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BarCamp
     Règles, mode d’emploi, bonnes et
          mauvaises pratiques



Grégory Maubon
Olivier Schimpf
Amaury de Buchet
Qu'est qu'un Barcamp?
 Un Barcamp est une non-conférence ouverte organisée autour d'atelier participatifs.

Les Barcamps rassemblent des individus:
                - des experts
                - des chercheurs
                - des professionnels
                - des utilisateurs
                - des entrepreneurs …

                            Le contenu est fourni par les participants :
                                    - chaque participant peut présenter un sujet / projet.
                                    - le programme est établit le jour sur place.

                            Ce format permet des expériences conviviales,
                            innovantes et interactives.

                            Les barcamps sont à l'origine de très nombreux projets.

                            Un Barcamp un moment convivial d’échange sur le
                            principe : « pas de spectateur », « tous participants » !
Objectif des « non conférences »
Accélérer le processus de formation d’une communauté en connectant des
personnes au travers de leurs passions et intérêts divers partagés, rapidement
et autour d’un contenu qui a du sens pour eux. Il s’agit donc d’un thème assez
large pour la communauté visée. Ces connexions doivent être fortes et
multiples, elles sont par exemple favorisées par les 3 tags (mots-clefs) de
présentation.


Un des principes de base de tels évènements est que les personnes qui y vont
sont exactement celles qui devraient y être. Le mode de diffusion de
l’information en est une des garanties : peu de temps auparavant,
communication par des réseaux et non par des supports institutionnels, … Mais
aussi le fait que le contenu y est décidé sur place par les participants, et non en
amont par les organisateurs.
                                                                   Traduit / adapté de Dug Song par A. de Buchet


Plus d’infos sur le fonctionnement et les bases théoriques sur un format
similaire de facilitation : les « open space » meetings (http://en.wikipedia.org/wiki/Open_Space_Technology )
Historique
Le concept des Barcamps est né en
   Californie à Palo Alto en 2005.



                                         L'idée d’un petit groupe autour de
                                         Chris Messina et Tantek Çelik est
                                         devenue un réseau international de
                                         Barcamp organisés dans des dizaines de
                                         villes autour du monde.

BarCamp est une « marque communautaire », gérée par la communauté des
BarCampers autour :
         - de 6 règles (cf annexes) ;
         - d’un Wiki (barcamp.org);
         - et d’un logo.
Elle concerne, sous le même format, des évènements autour de très nombreux
    thèmes
La marque se décline par thème et par lieu autour d’un logo
Déroulement (1/3)
Café d’accueil
Ouverture du BarCamp
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Inscription des thèmes sur la matrice dessinée
   sur un tableau




Choix des sessions / thème par les participants
Déroulement (2/3)
Puis les sessions se déroulent dans chaque espace,
sous la forme d’ateliers d’initiation et de découverte, et
débutent par un tour de table de présentation. La
disposition de la salle (tables/chaises) est ouverte pour
encourager la collaboration et limiter l’émergence de
leaders.

Les participants découvrent au cours de mini ateliers de
45 minutes les éléments de base du sujet au travers
d’échanges avec des personnes plus ou moins expertes
qu’eux.




 Chacun est invité à participer et à contribuer en partageant les informations dont il dispose
 Si le cours des échanges ne l’intéresse pas, qu’il n’y apprend rien ou ne contribue pas, le
 participant « vote avec ses pieds » et change de salle.
Déroulement (3/3)




 A la fin de chaque atelier un débriefing       Reprise des
       pour résumer le contenu aux           sessions après les
               participants.                    debriefings




             Collation / repas offert par les sponsors
Sponsors
Les sponsors sont mis en avant sur un tableau d’affichage et sur tous les supports
de communication officiels (affiches, wiki, …).




                                                 - Présentation de leurs activités
                                                 au début du BarCamp
                                                 - Contact direct avec les
                                                 utilisateurs, développeurs,
                                                 passionnés,…
                                                 - Participation aux ateliers avec
                                                 brainstormings mélangeant
                                                 experts et néophytes.
Avantages du format
Groupes d'échanges
   Permet à toute personnes intéressées par les différents aspects du thème
(technologie, usages, business, …) :
   de réfléchir, d’apporter ses idées, de lier des contacts, de proposer des projets,
   de tester l’usage d’une solution, …


Espace de réflexion
  Utilisation de l'intelligence collective pour découvrir et progresser dans les
  usages de la technologie.
  Faire émerger des nouveaux projets.


Incubation de projet
  Nourrir et développer la réflexion.
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  Partages d'expériences et conseils.
Avantages du format
Force d'une communauté
  Les relations crées lors des barcamps sont pérennes et fortes.

Networking, échanges, connexions
  Les échanges durant les sessions sont riches, spontanés et dynamiques.
  Ils sont l'origine de très nombreux projets collaboratifs.


Professionnalisme




Tout ceci dans une ambiance conviviale et constructive.
Organisation
Communication
  Création d'un espace sur BarCamp.org
  Communication sur les réseaux sociaux.
  Goodies (Tee Shirt, Bloc notes, stylos, ...)

Recherche de partenaires et sponsors
  Contact avec les acteurs locaux, nationaux ou étrangers.
Lieu
  Une salle principale pour l'accueil, les débriefings, ...
  Deux ou trois salles pour les ateliers.
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Restauration
  Café croissant, buffet pris en charge par les sponsors.
Organisation
Avant le BarCamp
  Validation du lieux.
  Création du logo spécifique en fonction de la ville ou le lieu .
  Communication sur les réseaux sociaux et la presse locale.
  Invitation des experts locaux, universitaires, ...
  Création des goodies.


Durant la journée
  Relier les débat.
  Prendre des photos et vidéos.
  Rédiger des comptes rendu.
  Respect des horaires.


Les jours suivants :
   Débriefing, publications des contenus, ...
Les règles du BarCamp
Remerciements
Auteurs               Merci à
Grégory Maubon
Olivier Schimpf        Chris Messina
Amaury de Buchet       Tantek Çelik
                       Mathieu Coste
                       Grégoire Japiot
Crédit photos          Isabelle Boucher-Doigneau
 Bruno Louis Seguin    Isabelle Poizot
 Christophe Ducamp     Ludivine Guinoiseau
 Emmanuel Mignot       Mark Maynard
 Grégoire Japiot       Dug Song
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  • 1. BarCamp Règles, mode d’emploi, bonnes et mauvaises pratiques Grégory Maubon Olivier Schimpf Amaury de Buchet
  • 2. Qu'est qu'un Barcamp? Un Barcamp est une non-conférence ouverte organisée autour d'atelier participatifs. Les Barcamps rassemblent des individus: - des experts - des chercheurs - des professionnels - des utilisateurs - des entrepreneurs … Le contenu est fourni par les participants : - chaque participant peut présenter un sujet / projet. - le programme est établit le jour sur place. Ce format permet des expériences conviviales, innovantes et interactives. Les barcamps sont à l'origine de très nombreux projets. Un Barcamp un moment convivial d’échange sur le principe : « pas de spectateur », « tous participants » !
  • 3. Objectif des « non conférences » Accélérer le processus de formation d’une communauté en connectant des personnes au travers de leurs passions et intérêts divers partagés, rapidement et autour d’un contenu qui a du sens pour eux. Il s’agit donc d’un thème assez large pour la communauté visée. Ces connexions doivent être fortes et multiples, elles sont par exemple favorisées par les 3 tags (mots-clefs) de présentation. Un des principes de base de tels évènements est que les personnes qui y vont sont exactement celles qui devraient y être. Le mode de diffusion de l’information en est une des garanties : peu de temps auparavant, communication par des réseaux et non par des supports institutionnels, … Mais aussi le fait que le contenu y est décidé sur place par les participants, et non en amont par les organisateurs. Traduit / adapté de Dug Song par A. de Buchet Plus d’infos sur le fonctionnement et les bases théoriques sur un format similaire de facilitation : les « open space » meetings (http://en.wikipedia.org/wiki/Open_Space_Technology )
  • 4. Historique Le concept des Barcamps est né en Californie à Palo Alto en 2005. L'idée d’un petit groupe autour de Chris Messina et Tantek Çelik est devenue un réseau international de Barcamp organisés dans des dizaines de villes autour du monde. BarCamp est une « marque communautaire », gérée par la communauté des BarCampers autour : - de 6 règles (cf annexes) ; - d’un Wiki (barcamp.org); - et d’un logo. Elle concerne, sous le même format, des évènements autour de très nombreux thèmes
  • 5. La marque se décline par thème et par lieu autour d’un logo
  • 6. Déroulement (1/3) Café d’accueil Ouverture du BarCamp Brève introduction par les organisateurs Tour de piste de présentation des participants en 3 mots clés Inscription des thèmes sur la matrice dessinée sur un tableau Choix des sessions / thème par les participants
  • 7. Déroulement (2/3) Puis les sessions se déroulent dans chaque espace, sous la forme d’ateliers d’initiation et de découverte, et débutent par un tour de table de présentation. La disposition de la salle (tables/chaises) est ouverte pour encourager la collaboration et limiter l’émergence de leaders. Les participants découvrent au cours de mini ateliers de 45 minutes les éléments de base du sujet au travers d’échanges avec des personnes plus ou moins expertes qu’eux. Chacun est invité à participer et à contribuer en partageant les informations dont il dispose Si le cours des échanges ne l’intéresse pas, qu’il n’y apprend rien ou ne contribue pas, le participant « vote avec ses pieds » et change de salle.
  • 8. Déroulement (3/3) A la fin de chaque atelier un débriefing Reprise des pour résumer le contenu aux sessions après les participants. debriefings Collation / repas offert par les sponsors
  • 9. Sponsors Les sponsors sont mis en avant sur un tableau d’affichage et sur tous les supports de communication officiels (affiches, wiki, …). - Présentation de leurs activités au début du BarCamp - Contact direct avec les utilisateurs, développeurs, passionnés,… - Participation aux ateliers avec brainstormings mélangeant experts et néophytes.
  • 10. Avantages du format Groupes d'échanges Permet à toute personnes intéressées par les différents aspects du thème (technologie, usages, business, …) : de réfléchir, d’apporter ses idées, de lier des contacts, de proposer des projets, de tester l’usage d’une solution, … Espace de réflexion Utilisation de l'intelligence collective pour découvrir et progresser dans les usages de la technologie. Faire émerger des nouveaux projets. Incubation de projet Nourrir et développer la réflexion. Trouver et créer des partenariats. Partages d'expériences et conseils.
  • 11. Avantages du format Force d'une communauté Les relations crées lors des barcamps sont pérennes et fortes. Networking, échanges, connexions Les échanges durant les sessions sont riches, spontanés et dynamiques. Ils sont l'origine de très nombreux projets collaboratifs. Professionnalisme Tout ceci dans une ambiance conviviale et constructive.
  • 12. Organisation Communication Création d'un espace sur BarCamp.org Communication sur les réseaux sociaux. Goodies (Tee Shirt, Bloc notes, stylos, ...) Recherche de partenaires et sponsors Contact avec les acteurs locaux, nationaux ou étrangers. Lieu Une salle principale pour l'accueil, les débriefings, ... Deux ou trois salles pour les ateliers. WIFI accessible pour tous. Restauration Café croissant, buffet pris en charge par les sponsors.
  • 13. Organisation Avant le BarCamp Validation du lieux. Création du logo spécifique en fonction de la ville ou le lieu . Communication sur les réseaux sociaux et la presse locale. Invitation des experts locaux, universitaires, ... Création des goodies. Durant la journée Relier les débat. Prendre des photos et vidéos. Rédiger des comptes rendu. Respect des horaires. Les jours suivants : Débriefing, publications des contenus, ...
  • 14. Les règles du BarCamp
  • 15. Remerciements Auteurs Merci à Grégory Maubon Olivier Schimpf Chris Messina Amaury de Buchet Tantek Çelik Mathieu Coste Grégoire Japiot Crédit photos Isabelle Boucher-Doigneau Bruno Louis Seguin Isabelle Poizot Christophe Ducamp Ludivine Guinoiseau Emmanuel Mignot Mark Maynard Grégoire Japiot Dug Song Grégory Maubon Hervé Corcia Philippe Hiest Thierry Marianne