Session with Nenad Trajkovski (MS Project MVP) on SharePoint Server 2010 and Project Server 2010. Microsoft Network, April 2012

1. Nenad
Trajkovski
Adis Jugo
Microsoft Project Server
and SharePoint Server:
Better together

3. PROJECT SERVER I
SHAREPOINT SERVER
ZAJEDNO
Nenad Trajkovski, MVP, ESKA d.o.o.
Adis Jugo, MVP, PlanB.

5. Sadržaj
• Što je Project Server 2010
• Razlike / sličnosti Project i SharePoint Servera
• Databases
• Lifecycles
• „Konfiguracija” Project Servera
• Kada koristiti Project Server
• Kako „uvesti” Project Server u poduzeće
• SharePoint kao platforma za project server
• Korištenje Project Server podataka u ostalim aplikacijama
• Management Reporting

6. Što je Project Server??
• Project Server je SharePoint
+ SCHEDULE ENGINE
+ TIMESHEETS
+ PROJECT CENTER
+ …….

10. Razlike / sličnosti
• Project Server 2010 ima:
– Scheduling engine
– Demand Management
– Portfolio Analysis
– Enterprise Metadata i BI
– Time i Task Progressing
– Server Administration
– Project Management in Enterprise
– ENERPRISE PROJECTS AND RESOURCE

12. Databases
• DRAFT
– Svi projekti koje sprema PM i koje samo on
vidi dok nisu PUBLISH
• PUBLISHED
– Projekti koji su „objavljeni” (Published) se
nalaze u ovoj bazi i vidljivi su u PWA
– Tu se još nalaze: Enterprise Resources,
Enterprise global records i Project templates
– PWA specific tables (Securitiy, Timesheet,
etc.)

13. Databases
• ARCHIVE
– BACKUP!
• REPORTING
– Kad se projekt „objavi” sprema se i u ovu
bazu. Jedina baza o kojoj je dostupna
dokumentacija i iz koje se radi Reporting „IZ
VANA”
NE ČAČKAJTE PO OSTALIM BAZAMA!!!!

14. LifeCycles

15. • PROJECT TEMPLATE P T
R Y
• PROJECT DETAIL PAGES O P
J E
• OPTIONAL WORKFLOW
E
• PROJECT SITE TEMPLATE C
T

16. Project Center

17. Project Detail Page

19. Nakon što sam spremio projekt

20. A SAD PUBLISH

21. Kreiram novi Sharepoint page!

22. Project Center

23. Project Detail Page

24. Moji zadaci:

25. Kada Koristiti Project Server 2010
• Veliki Projekti
• Puno Projekata
• Da li korištenjem PROJECT SERVER-a 2010
prestaje potreba za MS PROJECT 2010
Professional?
NE!

26. Kako „uvesti” Project Server u
svoje poduzeće
• Inicijacija
• Definicija zahtjeva
• Dizajn
• Postavke HW i SW prema dizajnu
• Pilot
• Primjena

27. Nekoliko savjeta za uspjeh
1. Naučite što MS PROJECT SERVER sve
može
2. Odaberite što je za vas najbolje
3. Napravit dijagram procesa
4. Sakupite sve zahtjeve
5. Uvodite po fazama – NE SVE ODJEDNOM
6. Napravite Pilot Projekt
7. Konstantno vršite obuku
8. Polako radite implementacije – BEZ ŽURBE

28. I na kraju od mene
• VRLO ČESTO se MS PROJECT SERVER
2010 uvodi kada neki projekt(i) zapadnu u
probleme!
• Ako mislite da ćete TADA USPJEŠNO
„UVESTI” MS PROJECT 2010 – GRDNO
STE SE PREVARILI. Upravo suprotno:
SVI ĆE GA ZAMRZITI!
• UPAMTITE: UVOĐENJE MS PROJEKTA
JE PROJEKT. I TO VEEEEELIIIIKIIIIIIIII!!!!

29. A gdje je tu SharePoint?

39. Za SharePoint korisnike...
• Project Server podaci NISU smješteni u
SharePoint Content bazama (lists, libraries)
– Project Server Tasks NISU SharePoint tasks
• Project Server Permissions NISU SharePoint
permissions
• Published Project Site jeste SharePoint Site
• Ne radi OOB Search nad Project Server
podacima

41. Project Server je SharePoint app
• Advantages
– Server Consolidation
– Administration and Maintenance
• Single software update plan
– Leverage high availability
– Work with Project Server Data

42. Project Server je SharePoint app
• Disadvantages
– Software Updates
– Additional training for SharePoint admins
– Additional Licenses Required for a SP Farm

43. Šta možemo sa Project Server
podacima u SharePointu?
• Project workspaces can belong to
Content multiple site collections
• Integrating Project web parts in other
Web Parts SharePoint sites
• KPI, Excel Services, Performance Point
Reporting Services, SSRS, Dashboards
• Enterprise Search and Business
Search Connectivity Services

44. Izvještavanje na osnovu Project
Server Podataka
KPI
Excel Services
Performance Point
Services
SQL Server
Reporting Services
Dashboards

45. Pretraga Project Server podataka
• BCS connector na PWA_Reporting bazu

46. Manually scheduled tasks

47. Resursi koji pripadaju IT odjelu

48. Korištenje Project Server podataka u drugim
SharePoint-baziranim rješenjima
Project Server
podaci
BCS
SP rješenje