1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Ingeniería Industrial – Sección “S”
Puerto Ordaz – Estado Bolívar.
ENSAYO DE GERENCIA
INDUSTRIAL
Profesor:
Ing. Alcides Cádiz
Alumno:
Adolfo Salazar 20.505.354
Ciudad Guayana; Octubre de 2013.
2. La autoridad siempre es necesaria dentro de una organización ya que esta permite
que exista un límite entre lo que debemos y podemos hacer o no hacer. La
autoridad dentro de la organización permite o ayuda a lograr ciertos aspectos,
algunos son:
Permite que se establezcan funciones y directrices entre equipos de
trabajos.
Logra el diseño y creación de planes a corto, mediano y largo plazo.
Permite la regularización y supervisión del trabajo asignado.
Permite en buen manejo de información, el flujo de la misa y a su vez
plantear soluciones efectivas a posibles problemas que se puedan originar.
La autoridad es necesaria para la ejecución de planes a corto, mediano y largo
plazo para poder evaluar y supervisar la ejecución de los mismos, ya que estos se
establecen y para ejecutarse necesitan supervisión, evaluación y posibles
correcciones donde entra
a funcionar
la autoridad administrativa la cual
ejerciendo estas labores se permite la ejecución de los planes y sus objetivos
establecidos a alcanzar.
Dentro de una estructura organizativa la buena distribución de funciones y
actividades por lo cual es necesario que este distribuya en consideración de varios
aspectos como debería ser la estructura de la misma.
La estructura organizativa de una empresa productora y distribuidora de una
amplia gama de productos no es igual a la de una empresa que solo se encarga
de vender productos, todo va relacionado a las funciones, capacidades y trabajo
que realice la empresa.
3. La estructura puede ser variada ya que pudiera ser:
Centralizada.
Descentralizada.
Lineal.
Matricial.
Jerarquizada.
Por departamentalización
Pero cada una de ellas favorece a cada empresa en la cual pueda corresponder
según el desenvolvimiento de la misma. El error ocurre cuando a una empresa
que por sus funciones o trabajo desempeñado tiene o muestra una estructura
organizativa que en vez de ayudar a facilitar el flujo de informaciones y manejo de
situaciones dificulta este haciendo el trabajo en la empresa mas difícil de concebir.
Dentro de organizaciones de gran envergadura conseguimos que no solo tiene
una estructura organizativa ante la vista de muchos muy compleja sino que a su
vez posee líneas de staff las cuales en el varios niveles importantes por supuesto
de la empresa se observan que poseen consultores o asesores los cuales le
favorecen y orientan en su trabajo en función de mejora y evitar problemas que
por la mala organización le conlleve a la mala toma de decisiones.
Muchas empresas cuentan con líneas de staff donde podemos conseguir:
Consultores jurídicos legales.
Asesores de talento humano.
Asesores en planificación y ejecución de proyectos.
4. Estos entre otros son grupos de trabajos los cuales les ayudan a presidentes,
gerentes, supervisores jefe de departamentos, etc., la toma de decisiones en
cuanto a aspectos en los cuales ellos no son muy conocedores de la materia o
necesitan información mas detallada de lo que pueden o no hacer.
La interrelación que poseen los distintos niveles de trabajo ya sean en una
empresa de pequeña o una gran empresa debe ser la mas funcional ya que la
toma de decisiones que se pueden hacer en un departamento de producción que
se considere que no tiene importancia sobre otros que si son de mas implicación y
renombre en la empresa a lo largo puede traer a la misma inconvenientes por no
haber comunicado, participado y tomado en cuenta otras opiniones por
considerarse su trabajo no influyente.
Considerando la influencia de una buena interrelación laboral en cuanto a su
estructura, la involucración de varios miembros de la organización y la asesoría
estudiaremos una empresa en la cual se determinara que debería mejorar en
cuanto a la estructura organizativa que posee actualmente para lograr establecer y
obtener mejores resultados.
5. Agencia de Diseño y Elaboración de Proyectos de Obras Civiles.
Estructura organizativa actual (Organigrama)
PRESIDENTE
ARQUITECTO
DISEÑADOR DE
AMBIENTES
DIBUJANTE
INGENIERO
CIVIL
TECNICO EN
CONSTRUCCION
CIVIL
La agencia se ha visto envuelta en ciertos problemas ya que al momento de
ejecutar los proyectos que han tomado, se encuentran con muchos aspectos que
por falta de evaluación no pueden laborar o se les dificulta el mismo. Por lo cual se
considera que la posible causa del problema puede ser que su estructura de
trabajo y el poco equipo de trabajo que posee no sea la acorde para el trabajo que
realiza.
Por lo cual se plantea la siguiente estructura organizativa, tomando en cuenta el
trabajo que realiza y el ámbito laborar en el que se desenvuelve.
7. En base a la antigua estructura organizativa que poseía esta empresa la
información que tenían que manejar no circulaba ni fluía de la manera adecuada
por la poca organización que tenia, añadido a esto tampoco tenían asesoría legal
en cuanto a como debían manejar los contratos y sus aspectos legales para
evitarse muchos problemas.
Con toda la información antes ofrecida considero que con este planteamiento de
nueva estructuración la empresa lograra mejorar sus trabajos y el manejo de los
mismos.