Flujo de trabajo rápido y eficaz en proyectos de contenido basados en Wodpress

Flujo de trabajo rápido y eficaz en proyectos
de contenido basados en Wordpress
Adrián Macías Alegre, Director Gerente de DoKumentalistas

@amaciasalegre
@Dokumentalistas
http://www.dokumentalistas.com

3 de octubre de 2012

INTRODUCCIÓN
• Como Administrador Web en DoKumentalistas
(http://www.dokumentalistas.com) entre las pretensiones que
persigo a diario se encuentran la de cómo abarcar el mayor
volumen de información en el menor tiempo posible.

•A continuación voy a comentar diversos medios que permiten
conseguir un flujo de trabajo rápido y eficaz en proyectos basados
en Wordpress que tienen como objetivo constituirse en portales
de referencia de su nicho de mercado. Se hablará
específicamente de Fuentes de información, Medios
automatizados y Rutinas de trabajo.

FUENTES DE INFORMACIÓN
FUENTES DE “LIBRE UTILIZACIÓN” PARA UN BLOG DE NICHO

Antes de comenzar, me gustaría dejaros una definición de lo que
considero un Blog de Nicho:

<<…aquel sitio web que no dejando de ser un blog (repositorio
cronológico de posts o artículos…), está dirigidos a un solo tema o a
un grupo de temas que guardan cierta afinidad entre sí, responde a
una política de publicación continuada (crean audicencia interesada)
y muestra una coherencia en su mensaje, en sus acciones y en su
forma de contribuir al tema tratado…>> (Macías Alegre, 2012 en
http://www.dokumentalistas.com/articulos/blogging-profesional-
los-blogs-de-nicho-como-proyecto-de-negocio/ ).

PÁGINAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
PÁGINAS WEB OFICIALES DE MINISTERIOS Y WWW.060.ES

• Notas de prensa
• Suscripción a notas de prensa por RSS
• Información institucional
• Material multimedia
• Agenda y eventos


http://www.060.es/060/appmanager/portal/desktop/page/websPublicas_menuGeneral


http://www.060.es/060/appmanager/portal/desktop/page/buscadores_menuGeneral

ARTÍCULOS INDIVIDUALES

• Artículos informativos: Ofrecemos información sobre un asunto,
determinado, bien extractando una noticia de un periódico,
descripciones de paisajes, ampliación de un tema que ya hemos visto
extractado en otro blog, etc.

• Listas: Son los artículos que más circulan últimamente por la red.
Ayudan a recibir muchos enlaces de otros sitios web y ahorran muchas
horas de búsquedas a los internautas.

• Entrevistas: Permite ofrecer a los lectores un contenido exclusivo por
parte de una personalidad destacada de un determinado campo o
materia y además permite al redactor aprender sobre la materia de la
que trata la entrevista.

• Artículos de enlaces: Similar a la opción “Listas”, pero combinando la
compilación con enlaces que hagan al lector completar la información
que se ofrece o bien realizar listados de artículos de otros blogs o
presentación de recursos combinando imágenes y enlaces.

ARTÍCULOS INDIVIDUALES

• Artículos que resuelven problemas existentes: Son artículos que solucionan
problemas latentes entre los internautas. Podemos encontrar títulos como
“Cómo puedo eliminar el spam que me llega por DM en mi twitter” o “Cómo
podría publicar en mi blog por correo electrónico”.

• Tutoriales: De forma parecida a los artículos anteriores, tenemos la
posibilidad de publicar tutoriales más amplios sobre cualquier aspecto de una
herramienta informática, sobre cualquier aspecto de la acción humana.
Podemos acompañarlos con capturas de pantalla y una lista de pasos a seguir.

• Presentación de productos: Podemos ofrecer un análisis y visiones
personales de productos que conozcamos, ofreciendo nuestra opinión y
pidiendo a los lectores la suya. Este tipo de contribuciones tienen un gran
potencial y suponen un gran rendimiento ‘longtail’ para el sitio al perpetuarse
durante largo tiempo en las búsquedas.

• Artículos comparativos: Como en el caso anterior, artículos ‘muy rentables’
en cuanto a las búsquedas a largo plazo. En este caso se comparan dos o más
productos o servicios destacando sus aspectos positivos y negativos.

SERIES DE ARTÍCULOS
Un modo eficaz de darle dinamismo a un blog obteniendo un lector fiel a los temas en los
que profundizamos. Favoreceremos el que con frecuencia los usuarios regresen a nuestro
sitio y facilitaremos el proceso de redacción sobre un tema abordándolo poco a poco y ello
sin restarle exhaustividad.

1. Identificar del tema. 8. Concretar una periodicidad de publicación y
2. Realizar una lluvia de ideas respetarla hasta el final de la serie.
de posibles artículos que se 9. No realizar series muy largas (unos 5 artículos
pueden escribir o subtemas máximo).
a tratar. 10. Enlazar entre sí los artículos de las series.
3. Definir los objetivos que se 11. Conclusiones finales.
pretenden conseguir.
4. Crear borradores de los
futuros artículos. SERIES DE DOKUMENTALISTAS
5. Escoger un título llamativo
para la serie. • Blogging Profesional
6. Anunciar las series. • Content Curator
7. Escribir una introducción a la • Inteligencia Competitiva
serie. • Materiales cartográficos

DIARIOS Y BOLETINES OFICIALES
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

El sitio web oficial es https://www.boe.es/

• Encontraremos información oficial sobre oposiciones, leyes, cursos,
becas, etc., a través de una Sencilla arquitectura de navegación.

• A continuación analizaré en detalle la página raíz del BOE
https://www.boe.es/diario_boe/ :

Enlace al último BOE
publicado.

Calendario enlazado del
mes en curso y acceso
secuencial al restos de los
calendarios.


Acceso a las preguntas frecuentes y a un
completo servicio de ayuda de consulta.

Búsqueda más detallada por calendarios,
presentando los 12 meses del año en curso
y la posibilidad de acceder a la versión
online del BOE desde el año 1960.


Búsqueda por fecha, por código de verificación único, además de
acceder a Suplementos de lenguas cooficiales y del Tribunal
Constitucional.

Sencillo sistema de navegación, caracterizado por el uso de tabs


Índice por secciones: Visión por defecto

Índice por departamentos: Nos
permite encontrar información por
el organismo creador.


Visión completa: La
más parecida al
sistema de
navegación anterior,
caracterizada por
una exploración
secuencial.,
dispuesta
verticalmente.

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE): Por Secciones

I. Disposiciones generales
• Leyes orgánicas, las leyes, los reales decretos legislativos y los
reales decretos-leyes.
• Tratados y convenios internacionales.
• Leyes de las asambleas legislativas de las comunidades
autónomas.
• Reglamentos y demás disposiciones de carácter general.
• Reglamentos normativos emanados de los consejos de
gobierno de las Comunidades Autónomas.


• II. Autoridades y personal
• II.A. Nombramientos, situaciones e incidencias.
• II.B. Oposiciones y concursos.

Hay un detalle a tener en cuenta a la hora de aprovechar la información que ofrece este
apartado del BOE: para conocer el contenido de las oposiciones de la Administración Local
tendremos que abrir una a una cada publicación (recomiendo emplear el botón ctrl e ir
abriéndolas todas y luego cerrar la que nos interesen para nuestro proyecto) y en cambio
en el caso de las Universidades nos encontraremos el contenido de las oposiciones en el
mismo cuerpo del anuncio, por lo que sin necesidad de abrirlos previamente podremos
comprobar si nos interesan y ahorraremos tiempo.


• III. Otras disposiciones: Integrada por las disposiciones de obligada publicación
que no tengan carácter general ni correspondan a las demás secciones: ayudas y
subvenciones, becas, cartas de servicio, convenios colectivos de ámbito general,
planes de estudio, etc.

•Estas tres son las que me resultan más interesantes. En cambio, la IV.
Administración de Justicia y la V. Anuncios en la actualidad no solemos
consultarlas, la primera por ser muy especializada y la segunda porque en ella se
publican sobre todo licitaciones públicas, las cuales no son del interés de nuestros
lectores, que son fundamentalmente personas, no empresas.

• Existen 2 formas destacadas de aprovechar el contenido del BOE sin necesidad
de consultar los boletines específicos:
• Suscripción por RSS
• Alertas por correo electrónico

SUSCRIPCIÓN POR RSS DEL BOE
Suscripción y consulta del contenido del BOE de forma altamente
facetada:
Por secciones Canales temáticos Legislación

SUSCRIPCIÓN POR RSS DEL BOE Widget con fuente RSS de licitaciones en
Páginas de empleo.

http://www.dokumentalistas.com/category/ofertas-de-trabajo/

ALERTAS POR CORREO ELECTRÓNICO

OFERTAS DE EMPLEO PÚBLICO Y PRIVADO
Contenido muy agradecido con el usuario. De hecho en Dokumentalistas las páginas de
empleo son de las más visitadas, junto con las que ofrecen información sobre cursos de
formación.

Algunos de los portales y sitios de referencia que podemos destacar actualmente son:

OFERTAS DE EMPLEO PÚBLICO Y PRIVADO

1

2
1. Página con enlaces de sitios de búsqueda
de empleo
2. Página con enlaces de empleo clasificado
por palabras clave
3. Ofertas de empleo clasificadas por

3 categorías

OTRAS FUENTES POTENCIALES

CONTENIDOS DE OTROS BLOGS
• Intercambios de enlaces.
EVENTOS • Relaciones de Partners.

• Presentaciones de
gadgets tecnológicos
que puedan tener
aplicación en el nicho
del proyecto.
• Combinado con un
programa de afiliados,
GADGETS TECNOLÓGICOS
podremos tener ocasión
• Compilaciones de nicho. de monetizar nuestro
PERIÓDICOS blog o portal.
• Secciones de noticias a la carta (RSS).

MEDIOS AUTOMATIZADOS
PLUGINS

Permite pasar de tener el editor visual básico de Wordpress…

…a tener un super-editor con todo lo necesario para una edición visual avanzada, sin tener
que recurrir a HTML, incluidas tablas, tipos de fuentes, shortcodes e inserción de vídeos
de youtube.

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/ultimate-tinymce/.

PLUGINS
Incorpora otras características avanzadas muy útiles:

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/ultimate-tinymce/.

PLUGINS
Permite mostrar un número
determinado de post relacionados
en las entradas en base a las
etiquetas que asociamos a los post.

• Permitirá favorecer el que
contenidos antiguos vuelvan a tomar
interés.

• Tendremos que ser cuidadosos con
las etiquetas, pensando en las
posibles relaciones.
Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/wordpress-
23-related-posts-plugin/.

PLUGINS

Nube de etiquetas altamente
configurable para la barra
lateral (sidebar).

Disponible en
http://wordpress.org/extend/plugin
s/configurable-tag-cloud-widget/.

MEDIOS AUTOMATIZADOS Disponible en
http://wordpress.org/extend/pl
PLUGINS ugins/dashboard-post-it/.

Plugin inspirado en
lo útil que puede
llegar a resultar un
Post-it para apoyar
el trabajo de
administración.

Lo estamos
utilizando para
incluir instrucciones
de publicación para
nuestros
colaboradores.

PLUGINS

Es una variante del “clásico” plugin o
widget que lista los “post más
populares” o los “post más leídos”.

Muestra en un widget o página las
entradas más compartidas en
nuestros perfiles sociales, con
soporte actual para Facebook, Twitter
y Google +

Disponible en
http://wordpress.org/extend/pl
ugins/most-shared-posts/

http://wordpress.org/extend/plugins/all
PLUGINS -in-one-seo-pack/ . Como alternativa
está WordPress SEO by Yoast

• Generación automática de META tags para nuestras
páginas.

• Formulario para incluir metadatos específicos en post.

PLUGINS

• Seguimiento de las mediciones de Google
Analytics desde el Escritorio de Wordpress.

• Medición específica de las estadísticas de
cada post.

• Posibilidad de implementar las estadísticas
en el cuerpo escrito de posts específicos.

Disponible en
http://wordpress.org/extend/plugi
ns/google-analytics-dashboard/.

PLUGINS

Integración de “rastro de migas Altamente personalizable:
Implementación mediante
de pan” en proyectos de • Páginas estáticas.
widget y por inserción de
Wordpress, imprescindible • Páginas de tags.
código.
para mejorar la Arquitectura • Página no encontrada.
de la Información del sitio. • Páginas de categorías.
• Resultados de búsqueda.

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/breadcrumb-navxt/

PLUGINS

Disponible en
http://wordpress.org/extend/plugins/contac
t-form-plugin/. Una alternativa es Fast
Secure Contact Form

http://wordpress.org/extend/plugins/ma
PLUGINS intenance-mode/.

Muy útil para realizar labores de mantenimiento
informático de la página y evitar que el lector las
vea, antes de que estén terminadas.

PLUGINS
Disponible en
http://wordpress.org/
extend/plugins/jetpac
k/

Estaremos instalando con un solo plugin algunas de las principales utilidades presentes en
un blog de Wordpress.com. Se trata de plugins eficaces y son el paquete que un sitio
necesita para “funcionar”.

ICONOS SOCIALES
CORRECTOR DE ESTILO

SOPORTE PARA
ESTADÍSTICAS
WIDGETS CON INSERTAR VÍDEOS
TWEETS GALERÍAS DE FOTOS MEJORADAS

PLUGINS
Disponible en
http://wordpress.
org/extend/plugin
s/facebook/.
Además en
http://developers.
facebook.com/wo
rdpress

• Publicación en Facebook Timeline actualizaciones
de post y páginas.
• Publicación de los post y páginas del sitio en una
página específica de Facebook.
• Botones de feedback como Like y Send altamente
personalizables y fácilmente configurables.
• Integra las estadísticas de tráfico de Facebook
(facebook insights)
• Widgets muy útiles como Activity feed o
Recommendation box

PLUGINS

• Lanza automáticamente una versión
móvil del sitio web cuando se accede
desde estos dispositivos.

• Compatible con iPhone, iPod touch,
Android mobile devices, Palm Pre/Pixi y
BlackBerry. Disponible en
http://wordpress.org/extend/plugins/wptouch/ .
También disponible en versión premium en
http://www.bravenewcode.com/product/wptouch
-pro/

PLUGINS

• Tecnología AJAX
que permite el
proceso de ingreso
sin actualizar toda la
web.
• Redirección de
usuarios a URLs
Disponible en personalizadas de
http://wordpress.org/extend/pl Login y Logout.
ugins/login-with-ajax/. Una • Integración
alternativa es WP Sidebar Login mediante widget y
código.

RECURSOS DE WORDPRESS

TESTEO DE PLUGINS

http://wpnuggets.com/

RECURSOS DE WORDPRESS

Blog de referencia de Wordpress
http://ayudawordpress.com/

Portal del Desarrollo Web

Manual de Wordpress:
http://www.desarrollow
eb.com/manuales/blogs.
html

RUTINAS DE TRABAJO
PUBLICACIÓN
“Publicar esto” permite acelerar la captura de información web.

• Disponible en la sección Escritura del menú
Ajustes del Escritorio de Worpress.
• Marcador que se incluye en nuestro
navegador.

Autogenera por defecto Título, contenido
(previamente seleccionado) y enlace del post y
permite configurar categorías y etiquetas,
además de permitir guardar como borrador o
publicar.

RUTINAS DE TRABAJO
PUBLICACIÓN
La herramienta “Recortes” de Windows Vista y 7 permite generar
rápidamente imágenes para presentaciones, post y páginas .

Posibilidad de
guardarlas en JPG,
PNG, GIF y HTML.

RUTINAS DE TRABAJO
PUBLICACIÓN

Obtención de contenidos apropiados para el sitio web mediante
el establecimiento de Alertas informativas de Google.

Una cuidada selección de nuestras alertas puede permitirnos
ahorrar muchas horas de búsqueda, esperando a que una parte
del contenido que nos interesa llegue directamente, en lugar de
salir a buscarlo.

RUTINAS DE TRABAJO
PUBLICACIÓN
Creación de plantillas de post para acelerar la publicación de los
mismos.

• Plantilla Titulo Propio Universitario
• Plantilla Cursos
• Plantilla Oposiciones
• Plantilla Eventos

De momento hemos
optado por almacenarlas
en nuestra sección de
entradas privadas y
reutilizar su contenido
cada vez que vamos a
publicar un nuevo post.

RUTINAS DE TRABAJO
PUBLICACIÓN
Crear un post itinerante para fidelizar visitas en torno a temas
determinados y al mismo tiempo simplificar esfuerzos de
publicación.

Pasos de creación
• Identificar una fuente de la que podamos extraer de forma
continua la información.
• Crear el post con un slug, categorías, etiquetas, imagen
destacada y una parte del contenido genérico.

Pasos de Publicación
• Establecer la periodicidad de publicación.
• Acceder a la edición del post y sustituir, en cada ocasión, la
información que debe variar.
• Publicar y difundir el nuevo contenido en los medios 2.0.

RUTINAS DE TRABAJO
Empleo en Europa (front-end)

Disponible en:
http://www.dokumentalistas.com
/ofertas-de-trabajo/empleo-en-
europa/empleo-de-
biblioteconomia-y-
documentacion-en-europa/

RUTINAS DE TRABAJO
Empleo en Europa (back-end)
Título y Slug editable

Una parte del contenido será
sustituible:

• Ofertas de empleo para
Bibliotecarios, Documentalistas
y Afines
• Ofertas de empleo para
Archiveros y Conservadores de
museos

Colección genérica de metadatos SEO, categorías y etiquetas

RUTINAS DE TRABAJO
ADMINISTRACIÓN WEB
Mantenimiento en activo de un blog de Wordpress para estar
informado de las innovaciones que los creadores del CMS van
introduciendo en los mismos: sobre todo permite conocer
plugins que funcionan con eficacia y que de otra manera
tendríamos que emplear muchas horas de búsqueda para
encontrarlos.

RUTINAS DE TRABAJO
ADMINISTRACIÓN WEB
Gestión de contribuciones de usuarios del blog mediante
Libretas de Evernote (https://evernote.com/intl/es/).

• A través de una cuenta de administrador, crearemos a cada
colaborador de nuestro sitio una libreta de Evernote y en ella le
iremos colocando enlaces que queramos que los colaboradores
extracten en nuestro sitio.
• Una vez que los publiquen podremos eliminarlos y colocarles
otros. Con esto nos aseguraremos que se suba el contenido que nos
interesa exponer y ahorraremos tiempo de búsqueda a nuestros
redactores.

RUTINAS DE TRABAJO
ADMINISTRACIÓN WEB
Utilizar el widget de fuentes RSS para listar las últimas noticias
de nuestro sitio, en lugar de uno específico de últimas noticias.
Con ambos estaremos consiguiendo el mismo resultado (el que
los usuarios conozcan lo último publicado), pero además con el
primero le estaremos dando también la posibilidad de que se
suscriban a nuestro feed.

VS

RUTINAS DE TRABAJO
“GESTIÓN EMPRESARIAL”
Utilizar plataformas de almacenamiento online de apoyo al
proyecto:

• Copias de seguridad

• Máxima accesibilidad de los documentos

Gracias a todos
Adrián Macías Alegre
Director Gerente de DoKumentalistas
Consultor TIC y Docente
Twitter: @amaciasalegre
Facebook: https://www.facebook.com/adrianmaciasalegre
LinkedIn: http://es.linkedin.com/in/adrianmaciasalegre
Correo-e: amaciasalegre@dokumentalistas.com
Sitio web: http://www.dokumentalistas.com/

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