DOCLABS : Base de 
données économiques 
et sociales (BDES) 
24/10/2014
Objectif et réglementation 
L’objectif est de répondre à l’obligation légale précisée dans le décret n° 2013- 
1305 du 27 ...
Les activités du processus 
Afin de répondre à l’objectif, les activités suivantes sont nécessaires : 
 Rédiger les docum...
Publication des documents 
DocLabs vous permet de publier facilement les documents d’entreprise 
directement depuis le por...
Consultation des documents 
DocLabs affiche uniquement les documents auxquels ont droit les représentants des salariés en ...
Merci de votre attention 
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Respecter la réglementation ANI avec Doclabs la BDES en mode SAAS

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  1. 1. DOCLABS : Base de données économiques et sociales (BDES) 24/10/2014
  2. 2. Objectif et réglementation L’objectif est de répondre à l’obligation légale précisée dans le décret n° 2013- 1305 du 27 décembre 2013. Pour répondre à cette nouvelle obligation, il devient impératif de : – Mettre à disposition des représentants des salariés toutes les informations utiles et celles transmises de manière récurrente – D’actualiser les informations – De respecter un niveau d’exigence stricte de la confidentialité.
  3. 3. Les activités du processus Afin de répondre à l’objectif, les activités suivantes sont nécessaires :  Rédiger les documents  Publier les documents  Consulter les documents  Gérer la confidentialité  Piloter l’activité DOCLABS permet de répondre nativement à l’ensemble de ces points
  4. 4. Publication des documents DocLabs vous permet de publier facilement les documents d’entreprise directement depuis le portail BDES (via un simple navigateur Web) : DocLabs permet d’enregistrer le document en avance de phase avec une date de mise en ligne ultérieure à la date du jour.
  5. 5. Consultation des documents DocLabs affiche uniquement les documents auxquels ont droit les représentants des salariés en fonction de leurs profils :  Administrateur Fonctionnel, CE, CHSCT, Direction…  L’application permet de créer autant de profil que vous souhaitez  L’administrateur détermine quels sont les types de documents accessibles pour chaque profil Gestion de la confidentialité :  Si le document est confidentiel, une fenêtre mentionne que l’utilisateur est en train de visionner un document confidentiel : Le document ouvert possède un watermark (totalement paramétrable) diagonal indiquant « CONFIDENTIEL », accompagnés des noms et prénoms de l’utilisateur ainsi que la date de consultation du document.
  6. 6. Merci de votre attention wolff@aerow.fr

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