2. ELEMEN KOMPETENSI II
MEMELIHARA KEBERSIHAN PERLENGKAPAN DAN
AREA KERJA
Proses perubahan sikap dengan
menerapkan penataan dan kebersihan area
kerja untuk menciptakan efisiensi dan
efektifitas
BUDAYA KERJA 5 R
3. BUDAYA KERJA 5 R
RINGKAS / SEIRI
RAPI / SEITON
RESIK / SEISO
RAWAT / SEIKETSU
RAJIN / SHITSUKE
4. Waktu terbuang hanya
untuk mencari dokumen
di tumpukan file yang
tidak teratur
Operator
mencari-cari parts /
tools ketika harus
melakukan produksi
Peningkatan produk tidak
terlihat jelas karena
pabrik kotor dan jorok
Karyawan tidak
bisa bekerja maksimum
karena lingkungan suram
dan rawan kecelakaan
5. RINGKAS/SEIRI
Ringkas/Seiri → Proper Arrangement
Secara jelas membedakan antara barang yang diperlukan dan
perlu disimpan, dan barang yang tidak diperlukan dan bisa
disingkirkan
organizzazioneaziendale.net
Pemilahan barang dapat dilakukan menjadi 4 bagian, antara lain :
1. Barang yang diperlukan (needed)
Barang Aktif yang diperlukan segera
2. Barang yang tidak diperlukan segera atau perlu disimpan (kept)
Barang yang diperlukan dalam waktu dekat (misal dalam 1 bulan)
3. Barang yang tidak diperlukan saat ini (unneeded)
Barang yang tidak dibutuhkan dalam waktu dekat (misal 1 bln < 6
bln)
4. Barang yang tidak diperlukan (thrown out)
Barang mati atau tidak digunakan lagi
7. RAPI/SEITON
Rapi/Seiton → Orderliness
Mengatur tata cara penyimpanan barang yang penting, serta
membuat setiap orang mudah untuk menemukan,
menggunakan, dan mengembalikannya
Poin penting dalam melakukan seiri, dengan :
organizzazioneaziendale.net
1. FIND : Mudah untuk menemukan barang, karena tersedia
tempat untuk setiap barang
2. USE : Mudah untuk mengerjakan setiap aktivitas, karena
tersedia barang yang dibutuhkan
3. RETURN : Menempatkan kembali barang pada tempatnya
8. RAPI/SEITON
Tujuan :
1. Mengetahui penyimpangan dengan cepat
2. Mempermudah pengambilan barang
3. Mempercepat penyimpanan kembali
by Norio Suzuki
Orderliness
9. Umumnya berdasarkan :
1. Pola Seragam
Barang yang sama,
dikelompokkan pada
tempat yang sama
2. Pola Fungsional
Barang berlainan jenis,
tetapi fungsinya sama
(kit/set), ditata pada
tempat yang sama
RAPI/SEITON
PENGELOMPOKAN
BARANG
Before After
Orderliness
10. RAPI/SEITON
5 LANGKAH MENUJU RAPI
1. Pengelompokan barang
(Misal : Jenis, ukuran, bentuk, fungsi)
2. Persiapan tempat
3. Pemberian tanda batas antara tempat, untuk :
Membatasi tempat barang
Mempercepat penemuan barang
Lebih mudah dikontrol
4. Pemberian tanda pengenal/identifikasi barang
5. Peta/denah penempatan barang
by :
1
2
3
4
5
Orderliness
11. RESIK/SEISO
Resik/Seiso → Cleanlines
Menyapu lantai, menyeka/mengelap mesin, dan menjaganya
tetap bersih dan rapi
Tujuan :
1. Menciptakan tempat kerja agar selalu bersih dan terang
2. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman
3. Mencegah perlengkapan kerja supaya tidak cepat rusak
organizzazioneaziendale.net
by Norio Suzuki
12. Dampak bila tempat kerja kotor atau kumuh ?
Malas melakukan aktivitas kerja.
Sulit melakukan pemeriksaan mesin dan peralatan → Mesin dan
peralatan kurang terpelihara.
Berpotensi menimbulkan gangguan dan keselamatan kerja.
Gangguan kualitas produk
Gangguan produksi
RESIK/SEISO
Cleanlines
13. RESIK/SEISO
sumber :
4 LANGKAH MENUJU RESIK
1. Mempersiapkan sarana kebersihan
2. Melaksanakan kegiatan pembersihan
secara teratur
3. Peremajaan tempat kerja
4. Pelestarian resik, senantiasa memelihara
kebersihan
SARANA
KEBERSIHAN
KEGIATAN
KEBERSIH
AN
PEREMAJAA
N
PELESTARIAN
RESIK
Cleanlines
14. RAWAT/SEIKETSU
Rawat/Seiketsu → Clean Up
Seiri, Seiton dan Seisou bukanlah kegiatan khusus untuk dilaksanakan
pada waktu tertentu, sehingga harus diciptakan, dipelihara, dan
diperbaiki dalam aktivitas sehari-hari.
organizzazioneaziendale.net
by Norio Suzuki
TUJUAN
Terjaganya lingkungan dalam kondisi
tetap baik
Menjaga agar alat kerja selalu siap pakai
Menjaga mutu hasil kerja
Mencegah pekerjaan sia-sia terus
terbuang
15. RAWAT/SEIKETSU
by :
5 LANGKAH MENUJU RAWAT
1. Penetuan butir kendali
2. Penetapan kondisi tidak wajar
3. Menetapkan mekanisme pantau
4. Tindak lanjut penyimpangan
5. Pemeriksaan berkala
BUTIR
KENDALI
KONDISI
TAK
WAJAR?
MEKANISM
E PANTAU
TINDAK
LANJUT
PEMERIKSA
AN
Clean Up
BERSIHKAN ...
16. RAWAT/SEIKETSU
LANGKAH PENERAPAN RAWAT
Lakukan monitoring sesuai dengan tanggung jawab
area masing-masing
Biasakan untuk mengembalikan barang yang habis
dipakai ke tempat asalnya
Budayakan 3 prinsip, tidak :
Tidak ada barang yang tak diperlukan di sekitar
kita
Tidak ada barang berserakan di sekitar kita
Tidak ada kotoran/sampah di sekitar kita
Clean Up
BERSIHKAN ...
17. RAJIN/SHITSUKE
Rajin/Shitsuke → Discipline
Proses kerja yang dilakukan tidak akan menimbulkan kotor, dan jika menghasilkan kotoran
maka dengan cepat akan dibersihkan jika aturan untuk penempatan barang akan terjaga
dengan baik. Kepatuhan pada aturan di tempat kerja dapat ditingkatkan. Dengan aktivitas
harian dan budaya dalam bekerja maka disiplin akan tegak.
organizzazioneaziendale.net
4 LANGKAH MENUJU RAJIN
1. Penetapan target bersama
2. Teladan dari atasan
3. Pembinaan hubungan karyawan
4. Kesempatan belajar bagi
karyawan
by :
TARGET
BERSAMA
TELADAN
HUBUNGAN
KARYAWAN
KESEMPATAN
BELAJAR