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Gestion de portefeuille performante et Kanban stratégique

Agile Montréal
Agile Montréal
Agile MontréalAgile Montréal

Créer de l’alignement autour de ce qui a le plus de valeur pour votre clientèle, donner une cadence à l’avancement de vos projets, faire évoluer votre culture organisationnelle, soutenir l’innovation, l’amélioration continue et le leadership et rallier les gens de votre organisation autour d’une mission commune, c’est ce que l’utilisation de Kanban au niveau stratégique peut vous apporter. --- Nicolas Mercier Nicolas est un passionné d’agilité et c’est une passion contagieuse! Des gens qui communiquent efficacement entre eux et qui s’organisent pour livrer des produits avec une haute valeur d’affaires pour leurs clients, c’est ce qui le motive au plus haut point. Il a découvert Scrum quelque part en 2007. Depuis, il a évolué dans des équipes d’abord comme développeur puis comme Scrum Master et maintenant, il se consacre à temps plein au rôle de coach Agile chez Facilité. Il déploie donc toute son énergie à transmettre sa passion pour l’agilité. Ayant évolué au sein d’organisations variées, il travaille avec celles-ci dans leur cheminement vers l’Agilité. De plus, à titre de formateur et de conférencier, il transmet sa passion sur plusieurs tribunes. Il est également co-auteur du livre blanc de la démarche Kanban de Facilité. --- Frédéric Paquet Avant de tomber dans l’accompagnement Agile, Frédéric a travaillé comme développeur, architecte, PCO, conseiller au Bureau de projets et chef de projets dans le privé et le parapublic. Il a également cofondé une compagnie web dans le domaine de la psychométrie et le développement des compétences qu’il a dirigé pendant plus de 10 ans. Maintenant, il accompagne les organisations pour fluidifier et optimiser les modes d’opérations organisationnels à l’aide de son coffre à outils Agile qu’il continue constamment d’améliorer.

Gestion de portefeuille performante et Kanban stratégique

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Gestion de Portefeuille Performante et
Kanban Stratégique
Nicolas Mercier (Nmercier@facilite.com)
Frédéric Paquet (Fpaquet@facilite.com)
Il était une fois, la création
• Parfois un récit épique
(pas dans le sens agile du terme)
• Création de(s) équipe(s) - internes & externes
• Définir la portée, le budget et la planification
… d’un projet
Reddition de compte et indicateurs
• Baseline, BAC
• EV, SV, CV, SPI, CPI, TCPI
• Vélocité
• Parking graph
• Sunset graph
Un projet performant peut nuire à l’organisation
Une stratégie commune pour régler le problème
• Mieux planifier
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Tout ce que j’ai à faire,
c’est cliquer sur le bouton
magique
Le plan maître parfait
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Gestion de portefeuille performante et Kanban stratégique

  • 1. Gestion de Portefeuille Performante et Kanban Stratégique Nicolas Mercier (Nmercier@facilite.com) Frédéric Paquet (Fpaquet@facilite.com)
  • 2. Il était une fois, la création • Parfois un récit épique (pas dans le sens agile du terme) • Création de(s) équipe(s) - internes & externes • Définir la portée, le budget et la planification … d’un projet
  • 3. Reddition de compte et indicateurs • Baseline, BAC • EV, SV, CV, SPI, CPI, TCPI • Vélocité • Parking graph • Sunset graph
  • 4. Un projet performant peut nuire à l’organisation
  • 5. Une stratégie commune pour régler le problème • Mieux planifier Bouton magique Tout ce que j’ai à faire, c’est cliquer sur le bouton magique
  • 6. Le plan maître parfait
  • 7. De création à … SCIENCE FICTION
  • 8. Nécessite une armée de PCO et de CP
  • 11. Du démarrage à la réalisation Plus le processus de démarrage d’un projet est long … Plus il sera difficile de l’arrêter
  • 12. Et plus vous aurez des features inutiles • 64% of features really rarely or Never used Standish Group
  • 14. 1. Visualiser 2. Limiter le WIP 3. Gérer le Flow 4. Rendre les règles explicites 5. Implémenter des boucles de rétroactions 6. Améliorer en continu Notre expérience avec Kanban Source: Essential Kanban – Condensed Guide, 2016, p. 17, http://leankanban.com/guide/ INTRODUIRE PROPULSERSTABILISER
  • 15. Visualiser - Start with what you do now Révéler le système! • Voyez le tel qu’il est. • Ne le changer pas. • Laisser les gens s’approprier leur système. Cette étape est généralement douloureuse.
  • 16. Visualiser - Le Grand Kanban!
  • 17. Visualiser - Systems Thinking Un système n’est pas la somme de ses parties, mais bien le fruit de leurs interactions. - Russell L. Ackoff
  • 18. Limiter le WIP Productivité maximale Réponse Collective Arrêter de commencer Commencer à terminer
  • 19. Limiter le WIP - Pull Pull! • La création de valeur va guider vos choix. Valeur
  • 20. Gérer le Flow Suivez le Flow! • Responsabiliser et faites confiance aux gens. • Supportez le système.
  • 21. Gérer le Flow - Cadence • Créé alignement et synchronisation. • Lotissement. • Transforme les GROS TRUCS en petits trucs. Suivez le rythme!
  • 22. Rendre les règles explicites Suivez les règles! • Définissez et partagez les règles.
  • 23. Implémenter des boucles de rétroactions Feedback! • Synchronisation. • Réapprovisionnement.
  • 24. Améliorer en continu Inspecter et Adapter! • Grande portée Grand impact. • Investissez dans des opportunités d’amélioration à ce niveau.
  • 26. Les défis à surmonter Comment les plus hautes instances du gouvernement mesures le succès des intitiatives TI VS La peur des vérificateurs et des médias est grande
  • 27. Les défis à surmonter • Votre structure devra changer en lien avec ces éléments: • Alléger la structure • Briser les silos • Rendre les frontières entre les rôles and responsabilités un plus flou • DevOps • Passer de projet-centrique à utilisateur-centrique • Comprendre que certaines personnes vont disparaître… et réaparraitre sous une nouvelle forme • Mesurer les impacts et les résultats sur ces éléments est difficile car ça prend du temps!
  • 28. Métriques • Garder davantage le focus sur les résultats que sur le suivi du plan • Utiliser les métriques de flow et la valeur pour guider vos décisions Coûts Temps Portée (pts efforts) Valeur
  • 29. MERCI