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Une charge mentale équilibrée : terreau d'innovation du produit. par Véronique Noël & Mélissa Henriquez

  • 1.
  • 2. Nous, Mélissa et Véronique, sommes… Coachs Produit Coaching métier Formations Exploration Adeptes de jardinage Axées sur l’intelligence émotionnelle
  • 3. Pourquoi ? • La charge mentale ? • Le lien avec l’innovation ? • Le lien avec le jardinage ? Attention : Nous ne sommes pas des professionnelles de santé mentale. Nous tenons à sensibiliser, abolir le tabou et partager des trucs.
  • 4. Quelles sont vos attentes aujourd’hui ? Allez sur www.menti.com et utilisez le code 3254 390 Question 1 de 4!
  • 5. L'humain et l'intelligence « pas artificielle » Identifier le niveau de notre charge mentale Reconnaitre les pièges Trucs et astuces pour garder l’équilibre
  • 6. Identifier le niveau de notre charge mentale
  • 7. Une capacité qui nous est propre
  • 10. Croyez-vous que votre charge mentale est équilibrée ? Allez sur www.menti.com et utilisez le code 3254 390 Question 2 de 4!
  • 11. Reconnaitre les pièges qui épuisent les nutriments de votre terreau de créativité
  • 12. Je n’ai pas pris une gorgée d’eau de la journée.
  • 13. Les feux à éteindre • Est-ce que c’est SI important ? • Quelqu’un est-il en danger de mort ? • À toujours être en situation d'urgence, est-ce qu'on progresse réellement ?
  • 14. Je n’ai jamais le temps de travailler.
  • 15. Le fléau des rencontres • Ai-je invité tout la "paroisse" à cette rencontre sans raison ? • Serais-je utile à la rencontre ? • Serais-je attentif.ve tout au long de la rencontre ?
  • 16. Je dors comme un bébé… c’est-à-dire, je me réveille aux 2 heures :/
  • 17. Être reconnu pour notre dévouement • Quelle image donnons-nous vraiment ? • À qui avons-nous peur de déplaire ? • Est-ce soutenable ?
  • 18. La mémoire est une faculté qui oublie…
  • 19. Ne pas vouloir déléguer ! • Pourquoi se rendre indispensable ? • Pourquoi ne pas faire confiance aux autres ? • Est-ce que tout doit être vraiment fait par moi ? C'est mon précieux !!!! … ou le syndrome Gollum
  • 20. Ben oui je suis de bonne humeur !?!
  • 21. Environnement toxique • Est-ce que je m’épuise à éviter les conflits ? • Est-ce que je m’épuise à éviter d’être pris en défaut ? • M'arrive-t-il de faire déborder mon vase sur les autres ?
  • 22. Je n’arrive pas à répondre à tous mes courriels.
  • 23. Trop peu de • Est-ce que j’arrive à faire au moins un crochet chaque jour ? • Est-ce que j’en ajoute plus sur ma liste que j’en retire ? • Est-ce que je dis oui à tout ?
  • 24. Connaissez-vous d’autres pièges ? Aller sur www.menti.com et utiliser le code 3254 390 Question 3 de 4!
  • 25. Je ne trouve plus d’idées sous la douche…
  • 26. Comment trouver de la place pour les idées nouvelles ?
  • 28. Organiser son Temps et son Espace de Travail • Classer et organiser son écran d'accueil • Utiliser une nomenclature de nom de dossier et fichier qui permet de mieux les retrouver (ex : année – mois – jour) • Personnalisation des logiciels • Octroyez-vous des pauses, créez-les intentionnellement dans votre agenda • Organiser des blocs de travail
  • 29. Quiet Quiting ou Démission Silencieuse Terme popularisé au cours de l’été 2022 • Pourquoi cette connotation péjorative ? • Pourquoi doit-elle être silencieuse ? • Est-ce un signe d'un manque d'intérêt/passion pour votre travail ?
  • 30. Quelques trucs pour les rencontres Durée de 30 ou 60 minutes Durée de 25 ou 50 minutes Tenir une rencontre avec des participants non préparés et non engagés Réduire la liste de participants au minimum, fournir à l’avance le sujet de la rencontre Faire des rencontres pour tout Choisir le bon format de communication Participer à toutes les rencontres Participer activement et arriver préparé aux rencontres où nous sommes pertinents Rencontre à la première heure au retour de congé + 1 jour à votre message d’absence
  • 33. Techniques de priorisation appliquées à notre « To Do » Tâches Coût du délai Taille du travail WSJF Valeur Criticité RR ou Opp Tâche 1 8 1 3 8 1,5 Tâche 2 8 2 8 8 2,25 • MoSCoW; • Matrice de valeur vs. efforts; • WSJF; • Et plus encore!
  • 34. Oser se questionner Pourquoi? Pourquoi? Pourquoi? Pourquoi? Pourquoi?
  • 35. La règle des 2 minutes Si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite. Avertissement : Nous sommes tous un peu mauvais pour évaluer le temps que prend une tâche. Utilisez un minuteur et arrêtez lorsque vous avez dépassé 5-10 min (votre limite). Remettez la tâche dans votre liste à prioriser. En appliquant cette règle au quotidien, vous évitez d’accumuler dans votre tête une foule de tâches à faire. • Vous vous sentirez petit à petit moins débordé, plus organisé. • Vous limiterez l’effet « accumulation » et allégerez votre To Do.
  • 36. Apprendre à dire non ! • Cessez d'être gentil, soyez vrai ! • Prenez le temps de formuler votre réponse • Expliquez / Enrobez votre refus • Donnez l’exemple
  • 37. Avoir les bons outils
  • 38. Le choix des outils
  • 39. Pour sa liste de tâches (To Do)
  • 43. La magie de l'automatisation • Courriels et messages différés • Automatiser les tâches répétitives • Classer ses courriels à l’aide de règles • Créer des modèles de réponses automatiques • Automatiser la prise de rendez-vous • Pensez à explorer des outils d’automatisation, tel que Zapier • Pensez à vous faire des gabarits (templates)
  • 45. Dialoguer avec les Bonnes Personnes • Choisir la personne avec qui ventiler • Nos collègues, notre gestionnaire • Les amis • La famille • Lorsque l’on formule nos pensées à haute voix, on trouve souvent nos réponses
  • 46. Libérer la parole • Prenez l'habitude de parler de charge mentale collectivement • Se demander sincèrement comment ça va • Instaurer une culture d'autonomie et du feedback • Ne soyez pas gêné d’utiliser les programmes d’aide aux employés
  • 48. Accepter l'imperfection • Ne pas chercher à être parfait. Faire de son mieux. • Apprendre à compter sur les autres. Vous n'êtes pas seuls ! • Faire preuve d'indulgence.
  • 49. La bienveillance • Célébrer les petites victoires (did-list) • Accepter de ne pas pouvoir tout faire et tout savoir • Accepter d’être humain et vulnérable
  • 50. Engraisser la terre pour l’an prochain
  • 51. Nourrissons notre matière grise Le droit à la déconnexion Le droit à la Concentration Le droit à penser à autres choses Le droit de s'amuser
  • 52. Accepter d’avoir de moins bonnes idées Tel le jardin ayant besoin de fumier pour mieux produire, nous avons besoin de nos idées de afin de faire jaillir nos meilleures idées.
  • 53. Qu’allez-vous retenir de cette présentation ? Aller sur www.menti.com et utiliser le code 3254 390
  • 55. Vous avez le goût de ventiler avec nous ? Venez nous voir au kiosque Alithya ou Scannez ce code QR Pour vous inscrire et courir la chance de gagner une paire d'Airpods d'Apple