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Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com
Merci à nos partenaires
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    Prestige                               World




               Platinium




                Gold




                           http://at2011.agiletour.org
Buts de cette présentation
  1. Réfléchir sur la notion de temps
  2. Apprendre à organiser son temps de manière
     agile
  3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion du
     temps
Sommaire
 •   Principes

 •   Temps de travail

 •   Conseils

 •   Méthodes
Loi de Pareto
Principe du moindre effort




        http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/
Loi de Parkinson
« Le travail s’étale de façon à
occuper le temps disponible pour
son achèvement »


    Effort




                 Temps

              Loi des grands projets informatiques
Loi de Meyrignac
Parkinson au dernier moment
possible


    Effort




               Temps
Effet Zeigarnik
On se rappelle mieux les tâches
interrompues que les tâches finies




                           Illusion Kanisza

                     Bluma Zeigarnik (1901-1988)
Effet Zeigarnik, corollaires
  1. Vous savez à chaque instant tout ce que vous avez
     commencé et où vous en êtes dans vos tâches
  2. Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que
     vous avez fini, vous avez probablement déjà tout
     oublié
  3. Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus
     votre stress augmente
  4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort
  5. La tension diminue quand vous finissez une tâche
  6. Vous retiendrez mieux quelque chose si vous la
     faites en plusieurs fois
  7. Si vous avez quelque chose de difficile à
     faire, commencez par la partie facile
1.LE TEMPS INDIVIDUEL
2.LE TEMPS COLLECTIF
3.LE TEMPS IMPRÉVU
Comment mieux s’organiser
  1. Dressez une liste visuelle des tâches à
     faire
  2. Découpez/time-boxez les tâches longues
  3. Définissez vos valeurs personnelles et
     objectifs à long terme (goal driven)
  4. Ne cherchez pas à tout faire:
     refusez, déléguez ou renoncez
  5. Utilisez une seule échéance (date butoir)
  6. Faites une revue de vos actions finies
     régulièrement: allez-vous dans la bonne
     direction ?
Comment mieux travailler
  1. En début de journée, fixez-vous un objectif à
     terminer avant la fin de la journée
  2. Travaillez à votre rythme : isolez-
     vous, définissez vos priorités et négociez
     l’imprévu
  3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et
     finissez-la avant d’en commencer une autre
  4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées
  5. Faites des pauses, faites-vous plaisir
  6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-
     la tout de suite
  7. Groupez les tâches similaires
  8. Quand c’est possible, travaillez à deux
Intégrez-les une par une, comptez un mois par habitude !
Quelques conseils personnels…
  1. Consultez votre entourage sur la valeur réelle
     de vos tâches
  2. Évitez de faire des choses qui vous déplaisent
     ou qui n’ont pas de valeur pour vous
  3. Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez
     enthousiaste si c’est possible
  4. Séparez votre temps de vie personnelle et
     votre temps de travail
  5. Identifiez les choses et les personnes qui vous
     font perdre du temps
  6. Préférez le mail à la messagerie instantanée et
     au téléphone (mettez le répondeur)
Matrice d’Eisenhower
Autre nom: Analyse ABC



            A      B

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A la recherche du temps perdu (version courte) Agile Tour Paris 2011

  • 1. (version courte) Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com
  • 2. Merci à nos partenaires France Prestige World Platinium Gold http://at2011.agiletour.org
  • 3. Buts de cette présentation 1. Réfléchir sur la notion de temps 2. Apprendre à organiser son temps de manière agile 3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps
  • 4. Sommaire • Principes • Temps de travail • Conseils • Méthodes
  • 5.
  • 6. Loi de Pareto Principe du moindre effort http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/
  • 7. Loi de Parkinson « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement » Effort Temps Loi des grands projets informatiques
  • 8. Loi de Meyrignac Parkinson au dernier moment possible Effort Temps
  • 9. Effet Zeigarnik On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies Illusion Kanisza Bluma Zeigarnik (1901-1988)
  • 10. Effet Zeigarnik, corollaires 1. Vous savez à chaque instant tout ce que vous avez commencé et où vous en êtes dans vos tâches 2. Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que vous avez fini, vous avez probablement déjà tout oublié 3. Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus votre stress augmente 4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort 5. La tension diminue quand vous finissez une tâche 6. Vous retiendrez mieux quelque chose si vous la faites en plusieurs fois 7. Si vous avez quelque chose de difficile à faire, commencez par la partie facile
  • 11.
  • 12. 1.LE TEMPS INDIVIDUEL 2.LE TEMPS COLLECTIF 3.LE TEMPS IMPRÉVU
  • 13.
  • 14. Comment mieux s’organiser 1. Dressez une liste visuelle des tâches à faire 2. Découpez/time-boxez les tâches longues 3. Définissez vos valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) 4. Ne cherchez pas à tout faire: refusez, déléguez ou renoncez 5. Utilisez une seule échéance (date butoir) 6. Faites une revue de vos actions finies régulièrement: allez-vous dans la bonne direction ?
  • 15. Comment mieux travailler 1. En début de journée, fixez-vous un objectif à terminer avant la fin de la journée 2. Travaillez à votre rythme : isolez- vous, définissez vos priorités et négociez l’imprévu 3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et finissez-la avant d’en commencer une autre 4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées 5. Faites des pauses, faites-vous plaisir 6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites- la tout de suite 7. Groupez les tâches similaires 8. Quand c’est possible, travaillez à deux
  • 16. Intégrez-les une par une, comptez un mois par habitude !
  • 17. Quelques conseils personnels… 1. Consultez votre entourage sur la valeur réelle de vos tâches 2. Évitez de faire des choses qui vous déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour vous 3. Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez enthousiaste si c’est possible 4. Séparez votre temps de vie personnelle et votre temps de travail 5. Identifiez les choses et les personnes qui vous font perdre du temps 6. Préférez le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (mettez le répondeur)
  • 18.
  • 19. Matrice d’Eisenhower Autre nom: Analyse ABC A B C  Dwight David Eisenhower
  • 20. Mais en réalité… Panique Proactif Réactif Plaisir
  • 21. La Technique Pomodoro 1. 25 minutes de travail sur une tâche 2. 5 minutes de pause Francesco Cirillo
  • 22. Lean Procrastination Dernier Moment Responsable Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/
  • 23. L’approche Delivré François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/
  • 24. Getting Things Done David Allen
  • 25. Zen To Done Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system- possible/
  • 26.
  • 27. Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/
  • 28. Seven Habits Stephen R. Covey
  • 29. The Now Habit Neil Fiore
  • 30. Scrum
  • 32.
  • 33. Personal 7 Delivré GTD ZTD Scrum XP Kanban Habits Lister toutes les tâches * ** ** ** ** Découper les tâches ** * * ** * Goal driven * * * ** * ** Ne pas tout faire ** ** * Échéance unique ** ** ** Revue du fini ** ** ** ** ** Objectif quotidien ** ** ** * ** ** Travailler à son rythme ** * ** * * ** ** Faire une seule chose * * ** ** * * * Réduire la charge * * ** * * Faire des pauses ** ** Finir les petites tâches * ** * Travailler à deux ** Habitudes * ** * ** *=implicite, **=explicite
  • 34. Et l’agilité dans tout ça ? Lister toutes les tâches Backlog Découper les tâches Story splitting/timebox Goal driven Personal ground rules Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting Échéance unique Release date Revue du fini Retrospective Objectif quotidien Daily scrum Travailler à son rythme Managing impediments Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban Réduire la charge WIP Kanban Faire des pauses Sustainability Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law Travailler à deux Pair programming and review Habitudes Rituals
  • 35. Merci • Chloé Taleux • Youssef Abidi • Thierry Montulé • Jonathan Scher