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L'audit comme outil d'amélioration des projets agiles


                  Patrice Boisieau
                        Coach Agile

                       06 66 27 86 71
               patrice.boisieau@agilegarden.fr
Merci à nos partenaires

                    France
Prestige                             World




                  Platinium




                   Gold
Sincère merci à...

                                           Rémy Génin


           Alain Sibous, Nathalie Phung et Stéphane Guédon


                                        Alexandre Boutin


                                       La communauté Agile




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                          3
L'audit Agile ?




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                     4
L'audit Agile ?

 C'est une évaluation

 du niveau d'Agilité

 d'un projet



 Ce N'est PAS :
      Un jugement ou un contrôle
      Une expertise technique


Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                 5
L'audit Agile, pourquoi le faire ?




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                            6
L'audit Agile, pourquoi le faire ?

                                       Constat :

                    Plus le niveau d'Agilité d'un projet est élevé

         Plus les chances de réussite sont élevées


 L'audit Agile,

 pour aider l'équipe à se hisser

 vers les sommets de l'Agilité,

 palier après palier
Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                    7
L'audit Agile, pourquoi le faire ?



 L'audit Agile,

 pour mesurer la progression

 du niveau d'Agilité

 et pousser l'équipe à aller plus loin




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                    8
L'audit Agile, pourquoi le faire ?


                                                           Agilité
 L'audit Agile,

 pour guider l'équipe

 vers une vision partagée de l'Agilité

 et lui éviter de se perdre

 (Agilité « cowboy », Scrum But, ...)




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                    9
L'audit Agile, pourquoi le faire ?



 L'audit Agile,

 pour prévenir les risques




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                   10
L'audit Agile, en quoi ça consiste ?




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                           11
L'audit Agile, en quoi ça consiste ?

 L'évaluation est faite :
   
       Par l'équipe elle-même (ou des représentants)
   
       Avec un facilitateur garant de l'Agilité
   
       Toutes les deux ou trois itérations
   
       En 2 à 3 heures




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                     12
L'audit Agile, en quoi ça consiste ?

 Le niveau d'Agilité, un indicateur :
   
       De l'expérience Agile
       acquise par l'équipe
   
       Du chemin restant
       à parcourir par l'équipe
   
       Qui tient compte
       du contexte du projet




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                     13
L'audit Agile, en quoi ça consiste ?

 L'évaluation a pour résultats :
   
       Un palier d'Agilité
   
       Une note d'Agilité
   
       Des axes d'amélioration


 L'évaluation s'adresse d'abord à :
   
       Des projets pilotes en phase de test de l'Agilité
   
       Des projets en phase d'adoption ou d'amélioration de
       l'Agilité


Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                     14
L'audit Agile, comment ça marche ?




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                        15
L'audit Agile, comment ça marche ?

 Une grille d'évaluation
 comme support de l'audit
 énumérant :
   
       les valeurs
   
       les principes
   
       les pratiques d'organisation
   
       les pratiques de reporting
   
       les pratiques d'industrialisation




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                    16
L'audit Agile, comment ça marche ?

 Mode opératoire :
 1. Choix des pratiques à appliquer sur le projet
 2. Evaluation de chaque valeur, principe et pratique retenue
 3. Détermination du niveau d'Agilité
 4. Identification d'axes d'amélioration




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                    17
L'audit Agile, comment ça marche ?

 1. Choix des pratiques appliquées sur le projet :
   
       Les valeurs agiles sont forcément toutes appliquées
   
       Certaines pratiques sont incontournables


 Les choix déterminent le palier d'Agilité visé :
   
       Palier = niveau de maturité
   
       Trois paliers de difficulté croissante (exemple : Shu, Ha, Ri)

   Palier Shu                          Pratiques incontournables
   Palier Ha                           Palier Shu + Pratiques avancées
   Palier Ri                           Palier Ha + Pratiques les plus difficiles



Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                               18
L'audit Agile, comment ça marche ?

 2. Evaluation d'une pratique (ou d'une valeur ou d'un principe) :
   
       Par l'équipe, de façon collégiale
   
       Sur la base d'une discussion :
         
             Orientée par des questions simples
         
             Respectant l'esprit Agile
   
       Sur une échelle de 0 à 5 :
         
             0 : la pratique n'a pas encore été appliquée
         
             5 : la mise en application est la meilleure possible (compte-
             tenu du contexte)




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                         19
L'audit Agile, comment ça marche ?

 3. Détermination du niveau d'Agilité :
   
       Palier d'Agilité = Toutes ses valeurs, principes et pratiques
                        obtiennent une note minimale de 3 sur 5
   
       Note d'Agilité = moyenne des notes attribuées
   
       Graphe d'Agilité : une courbe par palier atteint




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                    20
L'audit Agile, comment ça marche ?

 4. Identification d'axes d'amélioration
  
       Toile d'Agilité : progression de l'Agilité sur cinq axes différents
  
       Que doit mettre en place l'équipe pour atteindre le palier d'après ?




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                         21
Foire Aux Questions




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                         22
Foire Aux Questions

                En quoi l'audit Agile est différent de la rétrospective ?


                     Est-ce que le temps consacré en vaut la peine ?


          Une évaluation contextuelle est-elle suffisamment objective ?


                                       L'audit Agile... est-il Agile ?




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                              23
L'audit Agile, est-il Agile ?

          Oui, si on fait attention à bien rester dans l'esprit du Manifeste :

                                Les individus et leurs interactions
                                                davantage que

                                        les processus et les outils


                                        Dans l'esprit de l'audit Agile :

                                        La progression de l'équipe
                                                davantage que

                                       la mesure du niveau d'Agilité


                          Au final, seul le succès du projet compte

Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                                                 24
Des réactions ?
                                       Des questions ?




Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                     25
ROTI


             0 : « Je suis très déçu, j'ai perdu mon temps. »


  5 : « Je suis très enthousiaste, j'ai énormément appris ! »


                                       Votre choix ?


Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012                            26

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L'audit comme outil d'amélioration des projets agiles - Agile Tour Paris

  • 1. L'audit comme outil d'amélioration des projets agiles Patrice Boisieau Coach Agile 06 66 27 86 71 patrice.boisieau@agilegarden.fr
  • 2. Merci à nos partenaires France Prestige World Platinium Gold
  • 3. Sincère merci à... Rémy Génin Alain Sibous, Nathalie Phung et Stéphane Guédon Alexandre Boutin La communauté Agile Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 3
  • 4. L'audit Agile ? Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 4
  • 5. L'audit Agile ? C'est une évaluation du niveau d'Agilité d'un projet Ce N'est PAS :  Un jugement ou un contrôle  Une expertise technique Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 5
  • 6. L'audit Agile, pourquoi le faire ? Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 6
  • 7. L'audit Agile, pourquoi le faire ? Constat : Plus le niveau d'Agilité d'un projet est élevé Plus les chances de réussite sont élevées L'audit Agile, pour aider l'équipe à se hisser vers les sommets de l'Agilité, palier après palier Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 7
  • 8. L'audit Agile, pourquoi le faire ? L'audit Agile, pour mesurer la progression du niveau d'Agilité et pousser l'équipe à aller plus loin Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 8
  • 9. L'audit Agile, pourquoi le faire ? Agilité L'audit Agile, pour guider l'équipe vers une vision partagée de l'Agilité et lui éviter de se perdre (Agilité « cowboy », Scrum But, ...) Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 9
  • 10. L'audit Agile, pourquoi le faire ? L'audit Agile, pour prévenir les risques Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 10
  • 11. L'audit Agile, en quoi ça consiste ? Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 11
  • 12. L'audit Agile, en quoi ça consiste ? L'évaluation est faite :  Par l'équipe elle-même (ou des représentants)  Avec un facilitateur garant de l'Agilité  Toutes les deux ou trois itérations  En 2 à 3 heures Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 12
  • 13. L'audit Agile, en quoi ça consiste ? Le niveau d'Agilité, un indicateur :  De l'expérience Agile acquise par l'équipe  Du chemin restant à parcourir par l'équipe  Qui tient compte du contexte du projet Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 13
  • 14. L'audit Agile, en quoi ça consiste ? L'évaluation a pour résultats :  Un palier d'Agilité  Une note d'Agilité  Des axes d'amélioration L'évaluation s'adresse d'abord à :  Des projets pilotes en phase de test de l'Agilité  Des projets en phase d'adoption ou d'amélioration de l'Agilité Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 14
  • 15. L'audit Agile, comment ça marche ? Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 15
  • 16. L'audit Agile, comment ça marche ? Une grille d'évaluation comme support de l'audit énumérant :  les valeurs  les principes  les pratiques d'organisation  les pratiques de reporting  les pratiques d'industrialisation Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 16
  • 17. L'audit Agile, comment ça marche ? Mode opératoire : 1. Choix des pratiques à appliquer sur le projet 2. Evaluation de chaque valeur, principe et pratique retenue 3. Détermination du niveau d'Agilité 4. Identification d'axes d'amélioration Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 17
  • 18. L'audit Agile, comment ça marche ? 1. Choix des pratiques appliquées sur le projet :  Les valeurs agiles sont forcément toutes appliquées  Certaines pratiques sont incontournables Les choix déterminent le palier d'Agilité visé :  Palier = niveau de maturité  Trois paliers de difficulté croissante (exemple : Shu, Ha, Ri) Palier Shu Pratiques incontournables Palier Ha Palier Shu + Pratiques avancées Palier Ri Palier Ha + Pratiques les plus difficiles Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 18
  • 19. L'audit Agile, comment ça marche ? 2. Evaluation d'une pratique (ou d'une valeur ou d'un principe) :  Par l'équipe, de façon collégiale  Sur la base d'une discussion :  Orientée par des questions simples  Respectant l'esprit Agile  Sur une échelle de 0 à 5 :  0 : la pratique n'a pas encore été appliquée  5 : la mise en application est la meilleure possible (compte- tenu du contexte) Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 19
  • 20. L'audit Agile, comment ça marche ? 3. Détermination du niveau d'Agilité :  Palier d'Agilité = Toutes ses valeurs, principes et pratiques obtiennent une note minimale de 3 sur 5  Note d'Agilité = moyenne des notes attribuées  Graphe d'Agilité : une courbe par palier atteint Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 20
  • 21. L'audit Agile, comment ça marche ? 4. Identification d'axes d'amélioration  Toile d'Agilité : progression de l'Agilité sur cinq axes différents  Que doit mettre en place l'équipe pour atteindre le palier d'après ? Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 21
  • 22. Foire Aux Questions Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 22
  • 23. Foire Aux Questions En quoi l'audit Agile est différent de la rétrospective ? Est-ce que le temps consacré en vaut la peine ? Une évaluation contextuelle est-elle suffisamment objective ? L'audit Agile... est-il Agile ? Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 23
  • 24. L'audit Agile, est-il Agile ? Oui, si on fait attention à bien rester dans l'esprit du Manifeste : Les individus et leurs interactions davantage que les processus et les outils Dans l'esprit de l'audit Agile : La progression de l'équipe davantage que la mesure du niveau d'Agilité Au final, seul le succès du projet compte Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 24
  • 25. Des réactions ? Des questions ? Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 25
  • 26. ROTI 0 : « Je suis très déçu, j'ai perdu mon temps. » 5 : « Je suis très enthousiaste, j'ai énormément appris ! » Votre choix ? Agile Tour à Paris - 6 décembre 2012 26