Excel 2010 Pivot Table,ピボット,ピボットテーブル

1. 第六回
ピボットテーブル 01
2012/03/27

2. ピボットテーブルとは？
Business Intelligence機能
一目見ただけではわかりづらいデータベースを見
える化する機能
行と列に「その項目を中心に見たい」という項目
を指定すると、Excelが便利にまとめてくれる

3. ピボットテーブルは、
データの編集や追加/削除をするため
のツールではありません。
いろいろな切り口でデータを
加工/分析するためのツールです。

4. サンプルデータ

5. ほとんどの操作はここの[フィールドリスト]
で項目をD&Dして行います

6. 一般的な構成
レポートフィルター
いちばん上位の分類項目。
(なければなしでよい)
列ラベル
比較したい横軸。
だいたい日付かテキストデータ。
行ラベル
調べたい項目そのもの。
だいたいテキストデータ。
値
調べたい項目の値。
だいたい数値データ。

7. 行ラベルに[商品名]
列ラベルに[営業担当者]
値に[合計/計]

8. 行ラベルに[分類] > [商品名]
列ラベルに[営業担当者]
値に[合計/計]

9. こういった形で、
項目Aを行に
項目Bを列に
して、その2つを中心とした視点でデータを再構成して、すぐ把握できるよ
うにするというのが最も基本的な使い方。
D&Dという簡単な操作で手軽にデータを可視化できますが、どういうポイン
トを中心としてそのデータを見たいのか、という目的意識が非常に重要。
ただ、最初からそれが分かれば苦労しないよ、という話なので、最初はとに
かくいろいろなパターンを試してみて、「ここ怪しいかも」というポイント
を見つけたら、今度はそこを中心にして試してみる、というプロセスを続け
ると、最終的に価値あるInsightが得られるのではないかと思います。

10. 基本的な操作
ピボットテーブルの ドリルダウン
作成
日付のグループ化
詳細データの表示 (年/月/週表示)
並び替え テキストのグループ化

11. ピボットテーブルの作成

12. [挿入] > [ピボットテーブル]
その後、データ元、作成先を指定する

13. データを更新/追加した場合
ピボットテーブルでは値の変更が
できないので、必ず元データを修
正する
単純にデータを修正しただけであ
れば、修正後に[更新]をクリック
元データが追加されて、取り込む
範囲が変わったときは、[データ
ソースの変更]から範囲を変更す
る

14. 詳細データの表示

15. たとえば、「チキンカレー」の詳細を見たいと
きは、該当する値をダブルクリックすると、

16. このように、「チキンカレー」のデータの詳細(元データ)が表
示される

17. ドリルダウン

18. こういうドリルダウンを作りたいとき

19. やり方1
[フィールドリスト]で項目
を上から順に配置していく
やり方2
テーブルのほうで項目をダ
ブルクリックして、[詳細
データの表示]から追加し
ていく

20. 並べ替え

21. 値を昇順/降順に並べ替えたい

22. 並べ替えたい値を選択した上で、[並べ替え]をクリック

23. 日付のグループ化

24. 日付などを列ラベルにすると横長すぎるから
月単位などにまとめたいとき

25. グループ化したい項目を選択して、
[グループの選択]をクリック

26. ここで[月]を選択すれば、
月単位の表示に変わる

27. テキストデータの
グループ化

28. 日時のように一定の単位が決まっているのものでないときは、
自分でグループ化したいものを選択した状態で[グループの選択]
をクリックすると、選択したものをグループ化できる

29. 適当に3グループに分けた様子

30. 知っていると便利な操作
データの個数 グループ化したデータ
を並べて表示
列集計に対する比率
総計/空白行などの表示
前月比
設定
累計
すべての分類に含まれ
る数の合計
複数データの組合わせ
レポートフィルター
任意の数式組み込み

31. データの個数
（値でなく個数が知りたい）

32. [フィールドの設定] > [データの個数]
を選択する

33. 列集計に対する比率の表示

34. [フィールドの設定] > [計算の種類]タブ
[計算の種類]で[列集計に対する比率]を選択

35. 前月比の比率

36. このデータから前月との比率を出したい

37. 前月比表示用に、[計]のフィールドを追加する
([計]の値の前月比を出したいから)

38. [値フィールドの設定]で、以下のようにする。
[計算の種類] = [基準値との差分の比率]
[基準フィールド] = 日付
[基準アイテム] = (前の値)

39. すると、このように、対前月比の割合を表示できる
(最初の月は前月データが無いので空欄)

40. 累計

41. 7月からはじめて、各月ごとに累計を出したい

42. 前月比表示用に、[計]のフィールドを追加する
([計]の値の累計を出したいから)

43. [値フィールドの設定]で、以下のようにする。
[計算の種類] = [累計]
[基準フィールド] = 日付

44. すると、このように、
各月ごとの累計が表示される

45. 複数データの組み合わせ

46. これまでの操作を組み合わせて、
複数の集計結果を合わせて表示することも可能

47. この場合、フィールド設定を左のようにし、
注文件数は、明細番号を「データの個数」表示にしている。

48. 任意(自作)の数式組み込み

49. 任意のフィールドの値を使用した数式を
新しいフィールドとして組み込む

50. [オプション]タブ > [計算方法] >
[フィールド/アイテム/セット] > [集計フィールド]

51. [名前] = 新しいフィールドの名前
[数式] = <既存フィールド>を使用した数式
(この場合は、「計*0.05」)
*数式なので、数値データのフィールドでないと機能しません

52. [数式の一覧表示]で、使用されている数式を、
文字どおり一覧可能

53. グループ化したデータを
並べて表示

54. カレー、シチュー、カレー比率、シチュー比率
というアイテムを作って、行に並べて表示する

55. アイテムを追加したいフィールドを選択した状態で、
[集計アイテム]をクリック
(ちなみに、すでにそのピボットテーブルでどこかのアイテムをグ
ループ化していると、この機能は使用できません)

56. アイテムに名前をつけて、
まとめたい項目で、数式を組み立てます

57. 自分で作ったアイテムも、数式に組み込むこと
ができます。

58. 総計や空白行の表示設定

59. [デザイン]タブの[小計]、[総計]、
[空白行]などでもろもろ設定できます。

60. すべての分類に含まれる数
の合計

61. 担当者ごとに分類しているが、
アイテムごとの合計も知りたい

62. アイテムのフィールドを選択した状態で、
[フィールドの設定]をクリック
[小計とフィルター]で、[指定]をチェックし、[合計]を選択

63. すると、一番下に「商品名」ごとの
合計値が表示される

64. レポートフィルター

65. レポートフィルター？
ドリルダウン？
どちらをつかうか

66. レポートフィルターの場合

67. ドリルダウンの場合

68. [オプション] > [レポートフィルターページの
表示]をクリックして、フィールドを選ぶと、

69. そのフィールドでフィルターした結果ごと
にシートを一括で作成できるので、パター
ンが決まっているときはこれが便利。

70. どちらでも同じ数値を出すことはできる
どう見たい/見せたいかの問題
レポートフィルターの方がデータはコンパクトで見やすいが、テーブルひとつ
の情報量は少ない。自分でフィルター設定を変える必要がある
ドリルダウンは重ねるほどデータが量が多く、長くなる。含まれるデータは豊
富だが、データ解析で読みづらいというのは問題。
それぞれ一長一短なので、うまく組み合わせたり、状況に即して設定するとい
いと思います。
パターン化していて、何パターンか作るものが決まっているときはレポート
フィルターがいい