3. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
MANUAL PARA EL INGRESO DE DATOS AL PROGRAMA
SIAGIE V3
Ingresar a la página Web del
Ministerio de Educación.
(www.minedu.gob.pe)
Seleccionar la opción SIAGIE
Digitar su USUARIO y su
CONTRASEÑA para ingresar al
sistema.
Para mejorar la seguridad de acceso se han
incorporado nuevas reglas para el ingreso de los
usuarios:
• La longitud de la contraseña debe tener como
mínimo ocho (08) caracteres
• La contraseña debe contener como mínimo un
número y una letra
• Para realizar el cambio de contraseña se debe
ingresar a la opción Cambiar password.
PREMATRICULA - MATRICULA
1. CONFIGURACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
PASO 01:
Seleccionar
Administración
IE
PASO 02:
Seleccionar Config.
año escolar
PASO 03:
Seleccionar
Año Escolar
4. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
PASO 04:
PASO 05: Configurar la fecha de
inicio del año escolar 2012
PASO 06: Configurar la fecha de
fin del año escolar 2012
PASO 07: GRABAR
PASO 08: Hacer clic para cambiar
el estado INACTIVO a estado
ACTIVO
5. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
2. CONFIGURACIÓN DE SECCIÓN POSTERIOR (Ciclos, Grados y Secciones)
PASO 2: Seleccionar
Cicl Grad y Secciones
PASO 1:
Seleccionar: Config.
año escolar
Nota: Se debe configurar el año
2011 y hacer clic en SI
6. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
Seleccionar Num. Secciones
Seleccionar - Seleccionar la columna Código
para que aparezca la opción Editar
Seleccionar la opción Sección posterior
7. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
NOTA: Esta secuencia se realiza con todas las secciones y los grados en forma
ordenada; teniendo en cuenta que los últimos grados no se realiza el listado de las
secciones posteriores. (Por ejemplo 5 años, 6° grado de primaria y 5° de Secundaria)
Seleccionar
PASO 15:
Seleccionar
Grabar para
salvar los datos
8. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
3. PERIODOS DE EVALUACIÓN
4.
5.
PASO 1: Seleccionar
Config. año escolar
PASO 2:
Seleccionar
Periodos de
Evaluación
Una vez que aparezca la ventana de
Periodos por I.E., seleccionar Editar para
cambiar de estado.
PASO 3: seleccionar EVALUADO.
En todos los periodos debe
quedar como evaluado.
PASO 4:
Seleccionar
Grabar
Finalmente,
seleccionar Salir
9. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
6. FASES
7.
PASO 2:
Seleccionar
Fases
PASO 4: SALIR
PASO 1: Seleccionar
Config. año escolar
PASO 3: Hacer clic para cambiar el estado ACTIVO a
estado Cerrado
Verificar el cambio
del ícono de abierto
a cerrado
10. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
8. PRE – MATRICULA
PASO 1: Seleccionar
Matricula y luego el
submenú Matricula
PASO 2: Seleccionar
Matricula automática.
PASO 3: Seleccionar
Proceso
PASO 4: Aceptar
PASO 4: Seleccionar Refrescar estado
11. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
9. ESTUDIANTES POR SECCIÓN
PASO 1: Activar el año
actual
PASO 2: Una vez
activado el año;
seleccionar Estudiantes
PASO 3: Seleccionar:
Est. por Sección
PASO 4: Seleccionar
el Grado.
PASO 5: Seleccionar
la Sección
PASO 6: Seleccionar
Listar Estudiantes
12. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
PASO 7: Una vez que tengamos listado
de estudiantes, debemos cambiar su
estado de PREMATRICULA a EN
PROCESO haciendo clic en esa opción.
EN PROCESO
13. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
10. MATRÍCULA POR EXCEL
Este proceso consiste en generar y descargar una plantilla en formato Excel, llenar los datos en la
plantilla a través del Excel y cargar la plantilla al SIAGIE. Para ello, ingresamos a la opción
correspondiente: Matrícula Masiva (Excel).
Generar la plantilla Excel:
Al acceder a la pantalla,
seleccionamos el grado y
la sección. Luego hacemos
clic en el botón Generar
Plantilla Excel.
Tras la confirmación, se mostrará una ventana de descarga de un archivo en formato Excel (XLS) con la
siguiente sintaxis: Mats_12345678_X12345678X_12345678901.xls.
• Dependiendo del navegador utilizado, la descarga puede solicitar confirmación de descarga de archivo
o realizarse automáticamente.
PASO 2: Seleccionar Matricula
Excel.
PASO 1: Seleccionar:
Matrícula / Matrícula
PASO 3:
Seleccionar Grado
PASO 5:
Generar
plantilla Excel
PASO 4: Seleccionar
Sección
14. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
• Se sugiere guardar el archivo en una carpeta de fácil acceso en su PC o dispositivo de memoria externa
de ser el caso.
Importante: No debe modificarse el nombre del archivo descargado.
Registrar matrículas en Excel
Abrimos el archivo descargado en
Excel y procedemos al llenado de
los datos correspondientes a la
matrícula de cada estudiante del
grado y sección seleccionado.
Al terminar grabamos el archivo.
Procesar la matrícula por Excel
Aparecerá una ventana en donde se
nos solicitará ubicar el archivo Excel con
la plantilla de matrícula llena. Para ello
seleccionamos la opción Browse,
ubicamos el archivo y elegimos Aceptar,
luego hacemos clic en Cargar registros.
Paso 1: Seleccionar Grado
PASO 3: Cargar nomina
de Excel
PASO 2: Seleccionar
Sección
Regresamos al modulo de
Matrícula Masiva (Excel)
(Ver inicio de sección 3).
Seleccionamos el grado y
la sección y hacemos clic
sobre el botón Carga
Nómina de Excel.
PASO 4: Cargar registro
PASO 5: Examinar
15. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
Tras culminar la carga, el sistema
mostrará un mensaje con un
enlace (ver estado de
procesamiento) que lleva al
módulo Procesos de Usuario.
11. GESTIÓN DE TRASLADOS
Los tipos de traslados son:
Por cambio de nivel: cuando el
estudiante es promovido de 5 años, 6to.
Grado, 5to de secundaria.
Por cambio de año: el estudiante ha sido
promovido en un mismo nivel (inicial,
primaria o secundaria) y va a ser
trasladado a otra IE.
En el mismo año: el estudiante cuenta
con matrícula y desea trasladarse en el
mismo año.
PASO 1: Seleccionar
Estudiantes PASO 2:
seleccionar:
Gestión de
traslados – Ingreso
PASO 3: Seleccionar el
año actual
16. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
PASO 4: Agregar
PASO 6: Buscar la IE de
origen
PASO 5: Seleccionar tipo
de traslado.
PASO 7: Buscar
el Departamento
de la IE
PASO 8: Digitar el
nombre o número de la
IE
PASO 9:
Seleccionar Buscar
17. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
PASO 10: Una vez
seleccionada la IE
seleccionar para
buscar el Estudiante
PASO 11:
Seleccionar la opción
requeridaPASO 12:
Seleccionar
Buscar
18. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
PASO 13:
Finalmente,
Grabar
PASO 14: Seleccionar la
impresora para imprimir la
constancia.
19. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
PASOS PARA DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE
PASO 2:
Seleccionar SalidaPASO 1:
Seleccionar
Estudiantes
PASO 3: Seleccionar el
año actual
PASO 4: Seleccionar el Estado en el
botón naranja para emitir la RDI de
salida
20. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
PASO 5: Seleccionar Confimar.
Inmediatamente el estado
cambiará de registrado a
aprobado
PASO 4: El botón color verde
indica que se realizó bien el
proceso de salida del Estudiante
21. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
12.GENERAR NOMINAS
PASOS A SEGUIR:
- Seleccionar el grado.
- Seleccionar la sección.
- Seleccionar GENERAR
NOMINA (Borrador) para
verificar si los datos son
correctos.
Si se genera nomina oficial debemos activar con un chek y hacer clic en Generar Nómina.
NOTA:
Este proceso se realiza con todos los grados y secciones.
Guardar en la computadora la nomina generada para imprimirla y enviarla a la UGEL en
forma física.
PASO 1: Hacer clic
en Matricula
PASO 2: Hacer clic en
Generación envío
22. PERÚEDUCA - SISTEMA DIGITAL PARA EL APRENDIZAJE
2013
Seleccionar: GRADO - SECCIÓN
Seleccionar: ENVIO DE NOMINAS a UGEL
Luego nos muestra los grados activados, deberá digitar el numero de Oficio con lo que se va a
enviar.
CONFIMAR.
Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.
