მართვის აკადემიის დროის მართვის თრეინინგის სლაიდები. Management Academy Time Management Training Slides.

1. დროისა და სტრესის
მართვა
თრეინინგი
მენეჯერებისთვის
მართვის აკადემია 2011 წელი 1

2. მართვის აკადემია
“სოციალური საწარმო” - მისიაზე ორიენტირებული
არამომგებიანი ორგანიზაცია
ჩვენი მისიაა, დავეხმაროთ ჩვენს წევრებს
საშუალოზე სწრაფი და დივერსიფიცირებული
კარიერული განვითარების მიღწევაში
მართვის აკადემია 2011 წელი

3. ჩვენი თრეინინგები
პროექტის მართვა
მართვის
(სრული და დროის მართვა
საფუძვლები
მოკლე კურსი)
ადამიანური
რესურსის მართვა სტრატეგიული
მოლაპარაკება
(სრული და მართვა
მოკლე კურსი)
ფინანსურ
აიტი მენეჯმენტი მარკეტინგი
მენეჯმენტი
მართვის აკადემია 2011 წელი

4. თრეინინგის ორგანიზაცია
განრიგი - დღეს 10:00 – 18:00, შესვენება 14:00 –
15:00
მოკლე შესვენებები დაახლოებით საათში ერთხელ
წესები - აქტიურობა, კონცენტრაცია
სერთიფიკატი
მასალები - სლაიდები
მეთოდოლოგია - GTD by David Allen მისადაგებული
ლიტერატურა - ელ. წიგნი Getting Things Done
მართვის აკადემია 2011 წელი

5. პრობლემის ანალიზი
მართვის აკადემია 2011 წელი

6. მენეჯერის მუშაობის
სპეციფიკა
ინფორმაციით გადატვირთვა
დაძაბული მიზნები
მაღალი პასუხისმგებლობა
გაუთავებელი შეხვედრები
პარტნიორების და არხების სიმრავლე
მართვის აკადემია 2011 წელი

7. სამუშაო სტრესი
“ვალის” შეგრძნება
უშედეგობის განცდა
ფრაგმენტირებული დრო
მეტისმეტი გადაღლა
ჯანმრთელობის საკითხები
არასწორი გადაწყვეტილებები
მართვის აკადემია 2011 წელი

8. პრობლემის ანალიზი
პროდუქტიულობა და მოტივაცია
სტრესის ხარისხი და მიღებული
გადაწყვეტილებები
მშვიდი ხანგრძლივი პროფესიული ცხოვრება
დრო, როგორც კრიტიკული არადაგროვებადი
რესურსი
სხვა რესურსებს უფრო მეთოდურად ვმართავთ
მართვის აკადემია 2011 წელი

9. მეთოდოლოგია
მართვის აკადემია 2011 წელი

10. მეთოდოლოგია
მიზნები
სტრესის შემცირება
პროდუქტიულობის გაზრდა
ჯანმრთელობა
უკეთესი გადაწყვეტილებები
ყველა ძირითადი რესურსს, დროის გარდა
ვმართავთ მეთოდურად
GTD – Getting Things Done
მართვის აკადემია 2011 წელი

11. მეთოდოლოგია მოკლედ
მართვის აკადემია 2011 წელი

12. ძირითადი ტერმინები
"საკითხების ღრუბელი” -
იდეები, “ვალები”, თხოვნები, მოთხოვნები და
სხვა
საფოსტო ყუთი – Inbox - ღრუბლის
წერილობითი ორგანიზებული ვერსია
სამოქმედო და არასამოქმედო საკითხი
პროექტი - რამდენიმემოქმედებიანი საქმე
შემდეგი მოქმედება - პროექტის შემდეგი ნაბიჯი
მართვის აკადემია 2011 წელი

13. ძირითადი ტერმინები
2–წუთიანი საქმე
საქმე (Action, Task) - კონკრეტული მოქმედება
კონტექსტები - მოქმედების ტიპი, სახეობა
კალენდარი
დროის სლოტი - დღის გამოყოფილი ნაწილი ერთი
ტიპის საქმეებისთვის
მართვის აკადემია 2011 წელი

14. სამოქმედო ნაბიჯები
მართვის აკადემია 2011 წელი

15. საკითხის დამუშავება
მართვის აკადემია 2011 წელი

16. ყოველკვირეული სამუშაო
კვირის ღრუბლის დაცლა და საფოსტო ყუთის
შევსება
პროექტების შემდეგი მოქმედებების განსაზღვრა
მოქმედებების კონტექსტებში განაწილება
მოქმედების დეტალების შევსება
კონტექსტებისთვის დროის განაწილება
მართვის აკადემია 2011 წელი

17. ყოველდღიური სამუშაო
საფოსტო ყუთში დამატება
კალენდრის დაკომპლექტება
კონტექსტების შესრულება
გამონაკლისების შესრულება
მართვის აკადემია 2011 წელი

18. დღის დაგეგმვა
კალენდარი
კონტექსტების სლოტები
გომბეშოს შეჭმა საუზმეზე
დროის მართვის სლოტი
მართვის აკადემია 2011 წელი

19. ყოველწუთიერი სამუშაო
საფოსტო ყუთში დამატება
შემდეგი მოქმედებების განახლება
2–წუთიანი საქმეების შესრულება
არა-აუცილებელი საქმეების აცილება
მართვის აკადემია 2011 წელი

20. ყოველთვიური გადახალისება
ზედმეტი ელემენტების ამოშლა
სამომავლო საკითხების მიმოხილვა
მართვის აკადემია 2011 წელი

21. კონტექსტების კალენდარი
მართვის აკადემია 2011 წელი

22. ოპერატიული
ინსტრუმენტები
მართვის აკადემია 2011 წელი

23. გომბეშოს შეჭმა საუზმეზე
“გომბეშო” არის ის საქმე, რომლის გაკეთებაც
ყველაზე ნაკლებად გვინდა
რატომ უნდა შევჭამოთ გომბეშო?
რა მოხდება, გომბეშოს რომ შევჭამთ?
მართვის აკადემია 2011 წელი

24. ეფექტიანი შეხვედრები
აცილება
მომზადება - ოთხნაწილიანი პატარა ფურცელი
საათი ოთახში
ფეხზე დგომა
დღის წესრიგი
ფასილიტაცია - გარდამავალი ფანქარი
მართვის აკადემია 2011 წელი

25. შეხვედრის მომზადება
შეხვედრის მიზანი: არსებული ალტერნატივები
რა გადაწყვეტილება უნდა და მათი დადებითი და
მივიღოთ? უარყოფით მხარეები
ვინ და როგორ უნდა
საუკეთესო ალტერნატივა
მიიღოს გადაწყვეტილება?
მართვის აკადემია 2011 წელი

26. ელფოსტა და მობილური
ფიქსირებული პერიოდები ელფოსტისთვის
ელფოსტის ავტომოპასუხე
მობილურის ავტომოპასუხე ან ასისტენტი
ელფოსტის ჩაყრა “საფოსტო ყუთში”
ელფოსტის ქმედითი თემა (Subject)
მართვის აკადემია 2011 წელი

27. შეხვედრების ალტერნატივები
ტელეკონფერენცია
"ჭუკჭუკი" - Chat
ეფექტიანი იმეილები
დავალებების მართვის სისტემა
მართვის აკადემია 2011 წელი

28. პრაქტიკუმი
მართვის აკადემია 2011 წელი

29. სამუშაო ინსტრუმენტები
საფოსტო ყუთი
ფერადი ქაღალდები
ბლოკნოტი დივაიდერებით
კალენდარი
მართვის აკადემია 2011 წელი

30. ბლოკნოტის სტრუქტურა
არასამოქმედო საკითხები (არქივი)
პროექტები
კონტექსტი 1 - იმეილი
კონტექსტი 2 - გასასვლელები
კონტექსტი 3 - სატელეფონო
კონტექსტი N - შვებულებაში
მართვის აკადემია 2011 წელი

31. ნაბიჯი 1 - ღრუბლის დაცლა
ყველაფერი, რაც თავში მოგივათ
არამხოლოდ სამსახურებრივი
არ “გარდაქმნათ” task-ებად
არ გაფილტროთ მნიშვნელობით
არ ჩაუღრმავდეთ კონკრეტულ თემებს
მართვის აკადემია 2011 წელი

32. ნაბიჯი 2 - დახარისხება
ნაგავი
2–წუთიანი საქმეები
სამოქმედო საკითხები
არასამოქმედო საკითხები (არქივი)
პროექტები
მართვის აკადემია 2011 წელი

33. ნაბიჯი 3 - პროექტების შემდეგი
მოქმედება
თითოეულ პროექტზე 1 ან 2 შემდეგი მოქმედება
2-ზე მეტი არ შეიძლება
თითო მოქმედება თითო ფურცელზე
მოქმედების სახელში სჩანდეს პროექტი
საფოსტო ყუთში ჩაყრა
მართვის აკადემია 2011 წელი

34. ნაბიჯი 4 - კონტექსტები
იმეილი დასადელეგირებელი
სატელეფონო ზარები ველოდები
(დეკეგირებული)
სარბენი
“ერთ მშვენიერ დღეს”
სახლში ოჯახთან
საყიდლები
შეხვედრები
Web
მართვის აკადემია 2011 წელი

35. ნაბიჯი 5 - კალენდარი
უკვე დანიშნული შეხვედრები
“დედლაინიანი” საქმეები
კონტექსტების სლოტები
ნახევარი კალენდარი ცარიელი რჩება
მართვის აკადემია 2011 წელი

36. კალენდრის vs კონტექსტის საქმე
კალენდარში შედის მხოლოდ ის
საქმეები, რომელიც გარდაუვლად კონკრეტულ
დღეს/დროს უნდა შესრულდეს
დანარჩენი მიდის კონკტექტებში და სრულდება
“რაც შეიძლება მალე” (ASAP)
მართვის აკადემია 2011 წელი

37. ნაბიჯი 6 - შემოწმება
ღრუბელი ცარიელია
საფოსტო ყუთი ცარიელია
პროექტების სრული ჩამონათვალი
კონტექსტებად განაწილებული სამოქმედო
ელემენტები
არასამოქმედო (არქივი) სექცია
2-წუთიანების “დასტა”
მართვის აკადემია 2011 წელი

38. ელექტრონული
ინსტრუმენტები
მართვის აკადემია 2011 წელი

39. ელ. საფოსტო ყუთი -
Evernote
მართვის აკადემია 2011 წელი

40. საქმეების მართვის ელ.
სისტემა - Nozbe
მართვის აკადემია 2011 წელი

41. ელ. კალენდარი - Google
Calendar
მართვის აკადემია 2011 წელი

42. შემდგომი მოქმედება
გადაწყვეტილების მიღება სისტემის
დანერგვის შესახებ
გადაწყვეტილება ელექტრონული vs.
ქაღალდის სისტემაზე
ერთი კვირა დღის გადადება
საკანცელარიო (პროგრამული)
ინსტრუმენტების მომარაგება
ახალი ცხოვრების დაწყება 
მართვის აკადემია 2011 წელი