Este documento define la productividad personal como hacer más en menos tiempo mediante la organización y la gestión eficaz de las tareas. Explica que ser productivo permite terminar más cosas, obtener resultados y sentir satisfacción, además de aprovechar mejor el tiempo. Recomienda establecer hábitos, metas y una actitud positiva, y evitar la procrastinación mediante la planificación, concentración y uso de técnicas como Pomodoro.
3. ¿Qué es? (y qué no es)
¿Trabajar más horas?
Hacer más en menos tiempo
Estar organizado
Tener la mente libre
Terminar, obtener resultados
“No es cuestión del tiempo que tienes sino de
qué haces y cómo lo haces”
Gestión de Tareas
4. ¿Por qué ser productivo?
Terminas más cosas, obtienes resultados
Motiva y no cargas otro día
Da satisfacción y relajación
Te centras en lo verdaderamente importante
Acabas antes, „sacas‟ más tiempo al día
Te permite aprovechar las oportunidades
“La productividad busca a la productividad”
5. ¿Cómo ser productivo?
Hábitos
Proactividad
Metas y objetivos S.M.A.R.T. (Specific, Measurable,
Achievable, Realistic and Time-Bound)
Actitud
Conociendo los problemas y dándoles solución
¡Nueva forma de hacer y pensar!
6. ¿El tiempo como excusa?
Volcamos nuestra responsabilidad en algo externo
a nosotros
Siempre tendremos más cosas de las que podremos
hacer
7. ¿Recordar o apuntar?
La memoria no es un buen lugar para recordar
Recordamos cuando no podemos hacer nada
Liberamos la mente
Eliminamos el estrés
Somos más creativos
8. Regla de los dos minutos
Tardamos menos en hacerla que en organizarla
Limpiamos el camino de obstáculos
Concepto clave
9. Procrastinación
“Acción o hábito de postergar actividades o
situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas
por otras situaciones más irrelevantes y
agradables”
Foco + Concentración
Técnica Pomodoro
10. Resultados
Planificar Hacer Terminar
“La mayoría del estrés que sufre la gente no se debe a la
cantidad de cosas que tienen que hacer. Viene de las cosas
que han empezado pero no terminado”
David Allen
11. ¿Siguiente paso?
Interesarse
GTD: Getting Things Done
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…muchos más
12. ¡Gracias por su atención!
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