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ofimática 
Melissa Guadalupe Rebolloso González
Microsoft Access 2012
Concepto 
Es un conjunto de información relacionada con un tema o 
propósito particular. Microsoft access se basa en la 
simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a 
trabajar y tiene herramientas eficaces para mantenerse al 
dia a medida que los datos crecen
caracteristicas 
Microsfot access es un sistema interactivo de 
administracion de bases de datos para windows. Access 
tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la 
informacion resultante del manejo de sus bases de datos. 
Principales caracteristicas: 
 Access es grafico, aprovecha al máximo la potencia 
grafica de windows 
 Facilita la adminstracion de datos, sus fuentes ayudan a 
encontrar rapido la informacion deseada 
 Es posible producir formularios e informes sofisticados y 
efectivos.
Ejemplos
Microsoft Excel 2010
concepto 
 Excel es un software que permite crear tablas, y calcular 
y analizar datos. Este tipo de software se denomina 
software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas 
que calculan de forma automática los totales de los 
valores numéricos que especifica, imprimir tablas con 
diseños cuidados, y crear gráficos simples.
caracteristicas 
 Es una hoja de cálculo. 
 Puede hacer cálculos muy largos. 
 Tiene limitaciones increíblemente pequeñas. 
 Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos 
muy explícitos. 
 Relleno y formato de celdas.
ejemplos
Microsoft InfoPath Designer 2010
concepto 
 InfoPath 2010 facilita la creación de formularios muy 
prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la 
empresa y acceso a datos empresariales clave. 
 permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como 
informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y 
formularios de seguros. Puede hacerlo usando los 
controles de formulario habituales, como los cuadros de 
texto o los cuadros de listas, o insertando controles que 
ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, 
quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario 
con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. 
Los formularios que se pueden diseñar van desde los 
más sencillos, utilizados para recopilar datos de su 
equipo inmediato
caracteristicas 
 Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y 
editar elementos de lista de SharePoint 
 Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con 
SharePoint Designer 2010 
 El elemento web del formulario de InfoPath, que permite 
crear potentes elementos web sin escribir código y 
conectarlos con otros elementos web para crear 
combinaciones de datos.
ejemplo
Microsoft InfoPath Filler 2010
concepto 
 Con InfoPath Filler, los usuarios que están rellenando 
formularios disponen de una interfaz de usuario sencilla 
y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un 
borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y 
tienen un informe local del formulario. Se han eliminado 
todas las funciones de diseño de formularios 
innecesarias para aquellas personas que simplemente 
desean abrir y rellenar un formulario.
caracteristicas 
 Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y 
editar elementos de lista de SharePoint 
 Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con 
SharePoint Designer 2010 
 El elemento web del formulario de InfoPath, que permite 
crear potentes elementos web sin escribir código y 
conectarlos con otros elementos web para crear 
combinaciones de datos.
ejemplo
Microsoft OneNote 2010
concepto 
 facilitar la toma de notas, la recopilación de información, 
y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar 
notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la 
posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, 
elementos multimedia audio, vídeo, e imágenes 
escaneadas. También permite crear una impresora 
virtual a fin de enviar archivos o documentos desde 
otros programas.
caracteristicas 
 OneNote está diseñado para recoger, organizar y 
compartir materiales sin diseño, por lo general para 
proyectos, mientras que los procesadores de 
texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de 
contenido 
 integración de funciones de búsqueda e indexación 
dentro de los gráficos. 
 permite editar una nota sin conexión y sincronizarla 
posteriormente.
ejemplos
Microsoft Outlook 2010
concepto 
 Outlook es un software que no solo le permite enviar, 
recibir y administrar el correo electrónico, sino que 
también administra el calendario y los contactos, como 
amigos y socios empresariales. 
Además, también puede compartir su calendario con 
familiares y colegas a través de Internet.
caracteristicas 
 Cinta expandida 
 Más espacio para administrar su cuenta 
 Ver más de los mensajes 
 Menor acumulación de mensajes en la bandeja de 
entrada 
 Trabajar de manera más inteligente y eficaz con los 
mensajes 
 Obtener la vista general del calendario
ejemplos
Ofimática con Access, Excel, InfoPath, OneNote y Outlook

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Ofimática con Access, Excel, InfoPath, OneNote y Outlook

  • 1. ofimática Melissa Guadalupe Rebolloso González
  • 3. Concepto Es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular. Microsoft access se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para mantenerse al dia a medida que los datos crecen
  • 4. caracteristicas Microsfot access es un sistema interactivo de administracion de bases de datos para windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la informacion resultante del manejo de sus bases de datos. Principales caracteristicas:  Access es grafico, aprovecha al máximo la potencia grafica de windows  Facilita la adminstracion de datos, sus fuentes ayudan a encontrar rapido la informacion deseada  Es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos.
  • 7. concepto  Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
  • 8. caracteristicas  Es una hoja de cálculo.  Puede hacer cálculos muy largos.  Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.  Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy explícitos.  Relleno y formato de celdas.
  • 11. concepto  InfoPath 2010 facilita la creación de formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.  permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su equipo inmediato
  • 12. caracteristicas  Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de lista de SharePoint  Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010  El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potentes elementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos web para crear combinaciones de datos.
  • 15. concepto  Con InfoPath Filler, los usuarios que están rellenando formularios disponen de una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y tienen un informe local del formulario. Se han eliminado todas las funciones de diseño de formularios innecesarias para aquellas personas que simplemente desean abrir y rellenar un formulario.
  • 16. caracteristicas  Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de lista de SharePoint  Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010  El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potentes elementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos web para crear combinaciones de datos.
  • 19. concepto  facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.
  • 20. caracteristicas  OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido  integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos.  permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente.
  • 23. concepto  Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.
  • 24. caracteristicas  Cinta expandida  Más espacio para administrar su cuenta  Ver más de los mensajes  Menor acumulación de mensajes en la bandeja de entrada  Trabajar de manera más inteligente y eficaz con los mensajes  Obtener la vista general del calendario