Exposición organización como proceso administrativo
1.
2. LA ORGANIZACIÓN COMO
PROCESO ADMINISTRATIVO.
La organización es la segunda fase del proceso
administrativo.
A través de ella el sistema establece la división del
trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento.
FAYOL = consiste en dotar al organismo de elementos
necesarios para su funcionamiento a través de
operaciones típicas como : financieras, contables , de
seguridad, comerciales, y administrativas.
4. ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
_ESTRUCTURA: marco fundamental en el que
operara el grupo social, esto es la disposición y
correlación de funciones , jerarquías y actividades
necesarias para lograr objetivos.
SISTEMATIZACION: las actividades y recursos deben
coordinarse racionalmente al fin de facilitar el trabajo.
5. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
_AGRUPACION Y ASIGNACION DE ACTIVIDADES
Y RESPONSABILIDADES: necesidad de agrupar,
dividir y asignar funciones a fin de promover la
especialización.
_JERARQUIA: la organización, como estructura
origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad.
6. ELEMENTOS DE LAORGANIZACION
_SIMPLIFICACION DE FUNCIONES: establecer
métodos sencillos para realizar el trabajo de la mejor
manera posible.
7. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
SEGÚN SUS FINES: según el principal motivo que
tiene para realizar sus actividades.
Organizaciones con fines de lucro: su principal fin
es generar determinada ganancia para sus propietarios.
Organizaciones sin fines de lucro: su fin es cumplir
determinado rol en la sociedad sin pretender una
ganancia.
SEGÚN SU FORMALIDAD: según tenga o no
estructuras sistemas oficiales y definidos para la toma
de decisiones, la comunicación y el control.
8. TIPOS DE ORGANIZACIÓN.
ORGANIZACIONES FORMALES: comprende
estructura organizacional , directrices, normas y
reglamentos de la organización rutinas y
procedimientos, con la finalidad de que sus objetivos
sea alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido.
Puede tener a su vez otro tipo de organizaciones:
1.Lineal o militar
2.Funcional o de Taylor
3.Linea- Staff.
4.Comites.
9. ORGANIZACIÓN LINEAL.
Basada en la organización de los antiguos ejércitos y en
la organización eclesiástica medieval.
Existe una jerarquía de la autoridad.
10. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.
Autoridad lineal basada en la jerarquía.
Centralización de decisiones.
Estabilidad considerable. Permite el funcionamiento
tranquilo de la organización gracias a la centralización
de control y decisiones.
11. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.
Configuración piramidal.
Estructura sencilla y de fácil entendimiento. Debido a
que la cantidad de cargos es relativamente pequeña.
Líneas formales de comunicación.
12. DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.
Tendencia a la rigidez y la inflexibilidad.
Dificulta a la innovación y adaptación de
organizaciones nuevas.
Mando autocrático.
Falta de especialización.
13. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.
Se basa en el principio de especialización de la
funciones para cada tarea.
Consagrada por TAYLOR, quien preocupado por las
dificultades producidas por el excesivo y variado
volumen de atribuciones dadas a los jefes de
producción en la estructura lineal de una siderúrgica
estadounidense, opto por supervisión funcional.
14. CARACTERISTICAS.
Autoridad funcional o dividida.
Líneas directas de comunicación.
Descentralización de las decisiones.
Énfasis en la especialización
15. VENTAJAS
Proporciona al máximo de especialización a los diversos
cargos de la organización.
Permite la mejor supervisión.
Desarrolla la comunicación directa, sin intermediarios
mas rápida y menos sujeta interferencias.
Separa las funciones de planeación y de control de la
funciones de ejecución.
16. ORGANIZACIÓN TIPO LINEA- STAFF.
Existe órganos de línea ( de ejecución o de operación
) y órganos de staff (de consultoría, asesoría o de
prestaciones de servicios especializados).
17. DESVENTAJAS.
Dispersión y por consiguiente perdida de autoridad de
mando.
Subordinación múltiple.
Tendencia a la competencia entre los especialistas.
Tendencia a la tensión y a conflictos dentro la
organización.
18. COMITES
Grupo de personas a la que se le entrega un asunto
para que lo estudie y tome decisiones.
19. CARACTERISTICAS.
No constituye un órgano de la estructura
organizacional asume formas variadas ( formales,
informales, temporales, relativamente permanentes) y
funcionan en diversos periodos.
20. VENTAJAS
Facilita un proceso de decisiones y de juicio en grupo.
Hace posible la coordinación de personas y
actividades diferenciada, lo cual agiliza la transmisión
de la informaciones.
21. DESVENTAJAS
Perdida de tiempo en la toma de decisiones a medida
que su tamaño aumenta.
Mayor costo en tiempo y dinero, división de la
responsabilidad y coordinador eficiente