Curs Ofimàtica 2004-2005. Bloc OOText

Tractament de text – V 1.0

Eines de tractament de text
Versió 1.0

Open Office.org 1.1 - Word

Autor : Alex Araujo Batlle

Escola Universitària del Maresme Pàgina 1 de 13
© Alex Araujo Batlle 2005


3.1 Per començar
3.1.1 Primers passos amb el tractament de texts

Al mercat hi ha disponibles diferents tipus de processadors de texts. En aquest bloc, farem referència a l’eina de progra-
mari lliure que trobem inclosa al paquet Open Ofice.org v1.1 .

3.1.1.1. Obrir una aplicació de tractament de texts.
Descripció
Per iniciar Open Office des de Windows “inici-> programes” i, dins del grup de programes “Open Office.org” cliquem a la
icona “Document de Text”

3.1.1.2. Obrir un document existent, fer-hi unes quantes modificacions i guardar-lo.
Descripció
Per obrir un document existent, ho podem fer de diferents maneres. Amb el Word obert :
1.- Des de la barra d’eines cliquem el botó representat amb una carpeta “obrir”.
2.- Des de la barra de menús “fitxer obrir”.
Ens apareixerà una finestra on podem triar el document a obrir. Podem fer-hi un doble-clic al damunt o bé seleccionar-lo
i clicar “obrir”

Si tenim un document de text ( .doc ) a qualsevol lloc del nostre pc, simplement dobleclicant el document, se’ns obrirà
l’aplicació que tinguem associada per defecte.

3.1.1.3. Obrir varis documents.
Descripció
Podem obrir varis documents a l’hora. Això ho podem fer de qualsevol de les maneres explicades anteriorment de forma
repetida.

3.1.1.4. Crear un document nou i guardar-lo.
Descripció
Per crear un document en blanc cal primer obrir el Word, seguidament:
1.- des de la barra d’eines, triar la opció “nou”.
2.- des de la barra de menús, fer “fitxer nou”, i triar la opció “document de text”.

Existeixen varies formes de guardar documents:
a.- Guardar: Des de la barra d’eines o la barra de menú “fitxer” trobarem l’opció “guardar”. Això ens guardarà l’arxiu
amb el que estem treballant al mateix lloc i amb el mateix nom.
En cas de ser un nou document que hem començat en blanc,
sí que ens deixarà triar la ubicació i el nom que volem donar
a l’arxiu.
b.- Guardar como: Des de la barra d’eines o la barra de
menú “arxiu” trobarem l’opció “guardar como”. Aquesta
opció ens permetrà donar un nom i una ubicació diferent a
l’arxiu que tenim obert.

Open Office.org, guarda els documents de text amb
l’extensió “sxw”. Si volem fer un document que
posteriorment sigui compatible amb Microsoft Word, caldrà
que, a l’hora de guardar, un cop especificat el nom que li
volem donar al document, al tipus d’arxiu, triem el format
“doc”.



3.1.1.5. Guardar un document existent al disc dur o disquet.
Descripció
Per guardar un document a disquet hem de triar la opció “guardar como” i des del desplegable de la part superior triar el
disc de 3 y ½ .

3.1.1.6. Tancar el document.
Descripció
L’acció de tancar un document, ens permet finalitzar el treball actual mantenint, però, l’aplicació en funcionament.
Aquest procés es pot fer des del menú “fitxer tanca” o clicant sobre el botó “ X “ ubicat a la part superior dreta de la
pantalla; just a sota dels botons de funcions de l’aplicació.

Tancar l’aplicació

Tancar el document
Al tancar un document al que hi hem fet modificacions i no les hem guardades, el mateix sistema ens preguntarà abans de
tancar-lo si volem guardar els canvis fets. En cas afirmatiu, caldrà que seguim els passos indicats a l’apartat 3.1.1.2.

3.1.1.7. Utilitzar les funcions de l’ajuda.
Descripció
L’icona de la barra de menus hi trobem un punt d’ajuda. Al desplegar el menú, si triem “contingut” ens obrirà directa-
ment l’ajuda Open Office.org word, des d’on podrem fer tota mena de consultes sobre l’aplicatiu.
Permet cercar per continguts, deixant-
nos triar entre els temes predefinits.

A partir de l’índex de continguts, podrem
trobar el que cerquem

Introduint les paraules o paraula de la que volem
buscar ajuda, ens mostrarà tots els temes relacio-
L’icona de la barra de menús no ofereix més opcions, “ajudant”, “ajuda emergent”, “ajuda extensa”.. aquestes opcions
poden estar actives o no i aplicaran la funció que indiquen a les accions que fem.
nats.



3.1.2 Configuració dels paràmetres bàsics

3.1.2.1. Canvi del mode de visualització de la pàgina.
Descripció
Des de la barra de menús accedim al menú “visualitza”, podrem triar
algunes característiques per canviar el mode de visualització del
document així com els elements que es veuen.
Clicant al damunt de cada opció, mostrarem o ocultarem l’element
especificat.

3.1.2.2. Utilitzar l’eina de Zoom per augmentar i
reduir la visualització.
Descripció
En qualsevol de les vistes anteriors podrem utilitzar l’eina de Zoom; que
ens aproparà o allunyarà el text en pantalla.
Podem accedir al zoom per mitjà de la barra de menús, anant a, “
visualitza Escala “.
Podem ajustar la vista en percentatge o bé per una de les mides
predeterminades..

3.2.3.3. Esborrar text.
Descripció
Per eliminar qualsevol part del text, ho podem fer seleccionant-lo i posteriorment apretant la tecta “supr” del teclat.
També podem col·locar el cursor al principi o al final de la paraula a esborrar i eliminar lletra a lletra amb les tecles
“Supr” o “ “ respectivament.

3.2.4 Buscar i reemplaçar entre documents.

3.2.4.1. Utilitzar la cerca de paraules o frases en un document.
Descripció
L’eina “cerca i reemplaça” és especialment útil per document extensos. Aquesta eina ens permet localitzar un text con-
cret dins del document i, en cas de voler-lo reemplaçar, ens permet escriure el text pel que el substituirem.
Per fer la cerca, cal que anem al menú “edita” i cliquem a “cerca i reemplaça”; ens apareixerà una finestra on escriure el
text.

3.3 Donar format


3.3.1 Donar format a un text

3.3.1.4 3.3.1.6 3.3.1.3
3.3.1.1 3.3.1.2

3.3.1.1. Canvi de fonts, mides i estils
Descripció
Tant des de la barra de menús, amb el menú “format”, com des de la barra d’eines ( veure la figura superior ) podem
personalitzar les característiques de la font.
Font i mida : podem triar el tipus de lletra que volem usar, així com la mida d’aquesta.
Estil : ens permet usar estils predeterminats; com l’encapçalament, el peu de pàgina, títol, hipervincle, ...Aquests conte-
nen per si mateixos característiques útils per a la composició d’index o taules.
Des d’aquest menú, accedint a “format -> estils -> catàleg “, podrem importar estils existents o bé crear-ne de nous.

3.3.1.2. Ús de cursiva, negreta i subratllat.
Descripció
Tant des del menú format com des de la barra d’eines ( veure la figura superior) podem personalitzar aquests paràme-
tres..
Per tal d’aplicar qualsevol de les característiques descrites, caldrà prèviament seleccionar el text al que li volem aplicar;
en cas contrari, s’aplicarà des del moment que ho activem en endavant.

3.3.1.3. Aplicar colors al text
Descripció
Tant des del menú “format” com des de la barra d’eines ( veure la figura superior) podrem personalitzar el color del text.
Cal que seleccionem prèviament el text i clicant la fletxa de la dreta de l’icona :
Ens apareixerà una gama de colors per triar.
També podem triar un color sense selecció prèvia, cosa que farà que se’ns apliqui
a tot allò que escrivim a partir d’aquest moment.

3.3.1.4. Utilitzar les opcions d’alineació i justificació.
Descripció
Tant des del menú “format” com des de la barra d’eines ( veure la figura superior) podem canviar l’alineació del text: a
la treta, a l’esquerra, centrat o justificat.
S’aplicaran a aquella selecció que tinguem feta. Si ho apliquem en un document buit, els canvis s’aplicaran per tot el
document.

3.3.1.5. Aplicar la separació sil·làbica on procedeixi.
Descripció
Cal prèviament definir l’idioma en el que treballem. Per defecte, si no fem cap canvi l’idioma serà aquell que hi hagi
aplicat a la configuració regional del sistema operatiu.
Per definir l’idioma cal que ho fem des de “eines-opcions-idioma-definir idioma”.
Si volem que l’idioma quedi fixat pels propers documents cal que marquem l’opció “predeterminar”.
En cas de voler, també podem aplicar els canvis a una part seleccionada del text.

Per aplicar la separació sil·làbica ho podem fer des del menú d’eines, triant l’opció “separació sil·làbica”.



3.3.1.6. Sangria del text
Descripció
Ho podem fer des de la barra d’eines, usant els botons corresponents :
Un ens augmenta la sangria i l’altre ens la disminueix.
Podem canviar la sangria des del teclat, polsant la tecla “tabulador”.

3.3.1.7. Canviar l’espaiat i d’interlineat.
Descripció
Des de la barra de menús, hi accedirem per: “format paràgraf”
Hi trobarem diferents opcions per personalitzar el format del paràgraf. Entre elles hi ha:
1.- Sagnat i espaiat: Podem variar el sagnat i d’interlineat.
2.- Alineament : Definir l’alineament del text.

3.3.2 Format general

3.3.2.1. Utilitzar i fixar tabuladors
Descripció
Com fixarem les tabulacions?
Cal primer que ens assegurem que veiem les regles del document, sinó és així les podem activar des de l’opció del menú
“visualitza - regla”. Des de la regla de la part superior, cada cop que cliquem podrem establir una marca de tabulació.
Com configurem les tabulacions?
Accedint a la opció “paràgraf” del menú de format, cal que triem la pestanya “pestanyes” i veurem les tabulacions crea-
des i editar-ne les seves característiques.

3.3.2.2. Afegir vores a un document.
Descripció
Podrem afegir vores a una part del text, paràgrafs o una selecció.
Segons el text seleccionat, cal que accedim des de la barra de menús a “format – paràgraf” i triem la pestanya “vores”.
Des d’aquí en podrem especificar la mida, color, etc...

3.3.2.3. Ús de llistes ( numeració i vinyetes )
Descripció
Podem utilitzar la numeració i vinyetes per la creació de documents estructurats.
Des de la barra de menús, accedint al menú “format”, trobem l’opció “numeració i vinyetes”.



Pics : Conjunt d’imatges en negre per usar com a marcadors.
Tipus de numeració : La numeració que voldrem usar segons diferents formats.
Contorn : Esquemes numerats per establir diferents nivells i títols.
Imatges : Conjunt d’imatges en color i amb relleu per usar com a marcadors.
Posició : Definició dels diferents salts per cadascun dels nivells triats.
Opcions : Altres opcions genèriques de visualització.

3.3.3 Plantilles

3.3.3.1. Triar una plantilla adient per una determinada funció
Descripció
Des del menú “fitxer”, podem accedir a l’opció “auto pilot” on hi trobarem una sèrie de documents predefinits.

Entre les plantilles disponibles hi trobem assistents de calendaris, cartes, currículums, ... Per tal de crear-la, cal que
anem seguint els passos de l’assistent.

3.4 Finalització d’un document
3.4.1 Estils i paginació

3.4.1.1. Aplicar estils existents a un document.
Descripció
Podem aplicar aquests estils a un fragment de text seleccionat, o bé, primer triar l’estil i posteriorment escrivint.

Podem triar entre els
estils ja utilitzats amb la
pestanya que trobarem a la part esquerra de la barra d’eines.

Si volem usar un nou estil, des del menú “format – estilista “ podem triar entre les
diferents opcions predeterminades que ens apareixen. També ens apareixerà al prémer la
tecla “F11”.



3.4.1.2. Inserir números de pàgina a un document.
Descripció
Dins del menú “insereix” hi trobarem una opció anomenada “camps” on hi podrem triar entre diferents possibilitats de
camps automatitzats, com per exemple l’hora, la data o el número de pàgina.

3.4.2 Encapçalaments i peus de pàgina

3.4.2.1. Afegir encapçalaments i peus de pàgina a un document.
Descripció
Els encapçalaments o peus de pàgina, consisteixen en un fragment de text inserit que es repetirà per a totes les pàgines.

Per afegir o modificar un encapçalament, ho farem des del menú “insereix”, on hi trobarem la possibilitat d’inserir una
capçalera o un peu de pàgina.

Ens apareixerà un espai tant en la part inferior com
superior on ubicar-hi el text que vulguem que es
mostri a totes les pàgines. A part, també hi podem
inserir diferents elements predeterminats seguint
els passos descrits a l’apartat anterior.

3.4.3 Ortografia i gramàtica

3.4.3.1. Aplicar un programa corrector ortogràfic i realitzar els canvis que siguin preci-
sos.
Descripció
Des del menú “eines” hi trobarem l’opció “ortografia”.
Per tal de fer un repàs ortogràfic a tot el document cal triar “comprovació” o bé, prémer la tecla “F7”.
També podem deixar marcada l’opció “autocorrecció”, que farà que a mida que anem escrivint, es subratllin en vermell
aquelles paraules que no siguin correctes segons el diccionari d’Open Office.org.



3.4.4 Configuració del document

3.4.4.1. Modificar la configuració del document
Descripció
Des del menú “format” hi trobarem l’opció “pàgina”, des don ens apareixerà un quadre amb diferents pestanyes referents
a la configuració general del document.

Dins de la pestanya “pagina”, podrem establir els paràmetres referents al tipus de paper, orientació, marges, etc...

3.5 Impressió
3.5.1 Preparació per la impressió

3.5.1.1. Vista preliminar del document.
Descripció
Des del menú “fitxer – previsualitza”, podem veure com quedarà el nostre document un cop l’imprimim. Aquesta pantalla
permet acostar-se o allunyar-se usant el zoom entre d’altres opcions de visualització.

Per tal de tronar a la vista normal, cal que polsem “tanca previsualització”.

3.5.1.2. Ús de les opcions bàsiques.
Descripció
Des de l’opció “configura la impressora” del menú “fitxer”, podem triar entre les diferents impressores disponibles al
sistema. Clicant al botó “propietats” que ens apareix, podrem configurar diferents elements d’impressió ( color, qualitat,
etc .. ) aquesta pantalla, però, no serà sempre igual, ja que dependrà de la impressora que tinguem instal·lada.



3.5.1.3. Imprimir un document.
Descripció
Per imprimir un document, tant sols cal que cliquem l’icona de la part superior on es representa una impressora. Això ens
traurà el document per l’impressora per defecte.
Pel menú “fitxer imprimeix “, apareixeran diferents opcions referents a l’impressió, com el nombre de pàgines a im-
primir o les pàgines a imprimir.

3.6 Funcions avançades
3.6.1 Taules

3.6.1.1. Crear taules estàndard.
Descripció
Des del menú “insereix” podem triar l’opció “taula”.

Cal que li posem un nom i el nombre de columnes i files de les que estarà composta.

També podem crear taules amb un format automàtic. Això ho podrem fer des del botó “autoformat” que trobem a
l’anterior pantalla. Aquests formats ens poseu un tipus de lletra, color de fons, vores, etc... predeterminats.



3.6.1.2. Canvi dels atributs de les cel·les.
Descripció
Posant-nos sobre la cel·la i clicant amb el botó dret, trobem una opció del menú contextual
anomenat “cel·la”, des d’on podrem dividir o combinar cel·les.

També podem tractar característiques de les files o columnes a partir de les pestanyes de les
propietats generals de la taula, que ens apareixeran al fer els passos d’inserció d’una nova taula
però tenint seleccionada la taula a modificar.

3.6.1.3. Inserir i esborrar columnes i files.
Descripció
Situats dins de la taula, ens apareixeran a la barra d’eines
insereix

esborra

Una sèrie de botons addicionals entre els que hi ha els d’inserció o supressió de files o columnes.

3.6.1.4. Afegir Vores a una taula.
Descripció
A la barra d’eines vista en l’apartat anterior, hi trobem el segon botó començant per la dreta ( de la figura anterior ),
l’opció d’afegir o treure veres. Podent també establir el tipus o el gruix d’aquestes.
Amb els tercer botó començant per l’esquerra de la figura anterior, podrem definir a quin dels quatre costats aplicarem
la vora triada.

3.6.2 Gràfics i imatges

3.6.2.1. Afegir una imatge o gràfic a un document.
Descripció
Des del menú “insereix”, al punt “gràfics”, hi trobem dues opcions:
a.- Des d’un fitxer : que ens obrirà una finestra de navegació per cercar al nostre ordinador un fitxer d’imatge. Un cop
trobat, dobleclicant-lo l’imatge quedarà inserida.
b.- escanejar : en cas de que tinguem un escàner connectat a l’ordinador, des d’aquí podem importar una imatge escane-
jada.

3.6.2.2. Afegir imatges predefinides a un document.
Descripció
A la part superior hi trobem la barra d’eines general, i a la dreta d’aquesta, apareix una icona
representada per un quadre, que la podem tenir activa o no.
Si l’activem, en apareixeran una seria d’imatges predefinides que podrem inserir al nostre document.

3.6.2.3. Desplaçar imatges i objectes dins d’un document.
Descripció
Clicant al damunt d’una imatge ja inserida al document, ens apareix una barra d’eines específica d’aquesta des d’on
podem:

Rotar-lo
Triar una vora Gruix de la Característiques de
Triar el color
i el seu estil. vora. color i textura.
Propietat que Posició respec-
li volem donar te als altres
Obre les propietats d’imatge de l’objecte; elements:
dins la plana
des d’on podem canviar el color, transpa- davant, darre-
re.
rència, ombra, etc ...



3.6.2.4. Canviar la mida d’un gràfic.
Descripció
Per poder canviar la mida d’una imatge, cal que, un cop seleccionada ( clicant-hi al damunt ), col·loquem el punter del
ratolí en una de les cantonades on ens hauran aparegut uns petits quadrats opacs. Si cliquem sobre un d’aquests extrems
amb el botó esquerra i el mantenim clicat, podem, arrossegant, modificar la mida de l’imatge, de forma vertical, horit-
zontal o escalada.

3.6.3 Importació d’objectes

3.6.3.1. Importar una fulla de càlcul.
Descripció
Des del menú “insereix” podem triar “objecte”. Això ens permet inserir objectes procedents d’altres aplicacions. A dife-
rència d’una imatge, els objectes el que fan és executar una aplicació dins d’aquest document i per tant, cadascun d’ells
ens afegirà, quan el tinguem seleccionat, alguna barra d’eines o menús propi de l’aplicació.
Alguns objectes són objectes de so, vídeo, diagrames, fórmules ( científiques ), Objecte OLE ( procedent d’un altre
aplicatiu d’Open Office.org ), etc ...

3.6.4 Fusió del correu

3.6.4.1. Crear una llista de correu o fondre un fitxer de dades.
Descripció
Des del menú “eines – correu en sèrie “ podem crear una llista ....
Cal que triem “crear – aquest document”. A partir d’aquí, si no tenim creat cap full amb dades, podem enllaçar origen de
dades seguint l’assistent.
Podem lligar amb llibretes d’adreces existents o bé amb arxius estructurats dl tipus full de càlcul, arxius separats per
comes, bases de dades, etc ...

Per fer Etiquetes o sobres, caldra que anem al menú “insereix – sobres“

Origen de dades

Taula de l’origen

Camp a inserir

Un cop triat el camp, cliquem la
fletxa i aquest passarà al disseny
del sobre.

Disseny final del sobre

Si el que volem és generar cartes model, ho podem fer des del menú “insereix – Camps “, triant “altres” i seleccionant
l’origen de dades definit anteriorment.

Si el que volem és fer etiquetes a partir d’un origen de dades cal que creem un document nou ( des de fitxer – crear ) i
triem “etiquetes”. A partir d’aquí ens apareixerà una pantalla molt semblant a la de la configuració dels sobres, amb la
diferència que també podrem triar la mida d’etiqueta entre les estàndards o bé definir-ne una de nova.



Igual que al disseny
del sobre.

Definir el tipus de paper usat.

Definir el format manual d’una
etiqueta ( mides )


Curs Ofimàtica 2004-2005. Bloc OOText

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (6)

Similar to Curs Ofimàtica 2004-2005. Bloc OOText

Similar to Curs Ofimàtica 2004-2005. Bloc OOText (20)

More from Alex Araujo

More from Alex Araujo (20)

Curs Ofimàtica 2004-2005. Bloc OOText