LanDocs Business Suite - СЭД, PM, CRM для малого и среднего бизнеса. Электронный документооборот, архив документов, контроль исполнения поручений, управление проектами, клиентская база, история взаимоотношений, управление бизнес процессами, отчетность, BI

1. Business Suite

2. Каждой задаче – своё решение
Планирование: Project, Primavera
Ресурсы: Navision, SAP
Документооборот
Процессы
Проекты
Поручения
Цели

3. Как происходит контроль
выполнения?

4. Электронная почта не спасает
Очень срочное дело! Переадресовал
Попало в спам
Забыл переслать
Уволился и удалил
Типичные сложности любой компании – от малого бизнеса до госсектора

5. А иногда – ещё хуже…
…и даже ещё хуже
Переслал
Типичные сложности любой компании – от малого бизнеса до госсектора
Очень срочное дело!

6. - А где остальные?
- В командировках!
- Почему поручение ещё
не выполнено?
- Какое поручение???
- Ой…
- 0_0
- …
Недостатки слишком частых совещаний

7. Недостатки популярных средств коммуникации
• Теряется переписка (особенно Skype)
• Как разобраться в истории и найти нужную
информацию? А если нужно найти данные за
прошлые годы?
• Не всегда можно «дозвониться» до нужного
человека
• Нельзя связать итоги общения с конкретным
поручением или документом
Удобно для срочных вопросов, но не для структурированной работы

8. Итого – есть проблемы?
• Поручения не исполняются вовремя и реальные
причины не ясны?
• Отчёты содержат общую информацию и не дают
полного представления о проделанной работе?
• Поиск необходимых документов длится часами?
Типичные сложности любой компании – от малого бизнеса до госсектора

9. Есть решение – LanDocs Business Suite
• Объединение лучших практик для совместной работы
(ECM, СЭД и др.)
• Настройка без программирования
• Поддержка мобильных устройств
• Функционал для всех типов пользователей – от
рядовых сотрудников до топ-менеджеров
• Стоимость приемлема не только для крупных
компаний, но и для малого/среднего бизнеса

10. Особенности и возможности LanDocs Business Suite
• Отслеживание состояния всех текущих задач и документов по проектам
• Взаимодействие с подрядчиками по отдельным задачам или в рамках масштабных проектов для
структурирования общения
• Возможность легко делегировать задачи и документы на время отпуска
или отсутствия сотрудника
• Полноценный электронный документооборот
• Архивы на базе наработанной информации

11. До внедрения системы
Сроки согласования сорваны!
Я не получал договор на согласование!
Это вне моей компетенции
Я устал, я ухожу…
Один из самых простых примеров – согласование договора

12. После внедрения системы
На согласование!
Согласовано
Согласовано
Согласовано Подписано!
Один из самых простых примеров – согласование договора

13. Наши клиенты
1. Рабочие группы
3. Малый бизнес
(от 10 до 100 сотрудников)
2. Департаменты или отделы больших компаний
4. Средний бизнес
(от 100 до 500 сотрудников)

14. Как это выглядит глобально?

15. Как это выглядит функционально?
Отправка
на исполнение
Разработка и
регистрация
документа
Контроль
исполнения
поручений
Предоставление
финальных и
промежуточных
Разделение результатов
ответственности

16. Как ведётся работа в системе?

17. Работа по проектам
1. Объединение поручений, документов
и простых задач
2. Переписка,
обмен файлами
3. Визуальная отчётность (диаграмма)

18. Электронный документооборот
1. Списки согласования и подписания,
сохранение истории
2. Версии документов
3. Контроль исполнения поручений
4. Архив документов

19. Контроль исполнения поручений
1. Уведомления для
исполнителей
2. Переписка по задачам и
документам
3. Отчётность в режиме
реального времени

20. Бизнес-процессы
1. Без привязки к нотациям
бизнес-процессов
2. Все ключевые
возможности: цепочки,
эскалация, уведомления
3. Легко освоить
и настроить

21. Работа через браузер
• Простая настройка без программирования для
различных задач и типов пользователей
• Современный и дружелюбный интерфейс
• Поддержка всех актуальных версий браузеров
Полноценный интерфейс для всех типов пользователей

22. Варианты использования
Покупка лицензий Работа в «облаке»
Возможность изменить выбор в процессе использования

23. Дополнительные услуги
Возможен расширенный комплекс работ:
•Внедрение
•Обучение
•Техническое сопровождение
•Консультационная поддержка
•Интеграция с другими системами
Дополнительные услуги для всех типов клиентов

24. www.lanit.ru
www.landocs.ru
Все вопросы Фитискину Алексею fitiskin@lanit.ru