Retours d'expérience et recettes pour l'auto organisation des équipes et des organisations

1. Auto-organisation
Management 3.0
Un poulet sans tête ?

2. Qui suis-je ?
Alexandre MARTINEZ
• Agilitateur
• Artisan du bonheur
• Scrum master
• Coach agile
• Coach professionnel et d’équipe
• Mouche du coche organisationnelle
• Musicien obsessionnel et bien pire …
Twitter: @alfmartinez
Web: https://doubleboucle.fr

3. Henry Mintzberg

4. Quelleadership?

5. Equipe auto-organisée
• Quoi faire ?
• Comment faire ?
• Qui fait quoi ?
• On en est où ?
• Qui vérifie ?
• Qui arbitre ?
• Qui décide ?

6. Quoi faire : Sens et valeur
• Définir l’équipe en tant qu’entité
• Mission
• Identité
• Valeurs, Principes et Pratiques
• Capacités, compétences
• Comportements, attitudes
• Contexte, environnement
• Déterminer qui fournit ce qui est nécessaire
• De quoi avons-nous besoin ?
• Comment les aidez à nous le fournir au mieux ?
• Déterminer de qui nous sommes les fournisseurs
• Qu’attendent ils de nous ?
• Comment les satisfaire au mieux ?

7. Comment faire ?
• Être lucide et honnête sur ses compétences
• Être transparent sur ce que chacun peut apporter
• Identifier les angles morts et prévoir de les combler
• Partager ses connaissances
• Accompagner les plus juniors
• Participer à des communautés de pratiques
• Préserver et actualiser le savoir et la compétence
• Commencer avec ce qui existe

8. Savoir décider
• Autorité de titre ou de poste
• Autorité de reconnaissance
• Consulter
• Consensus
• Consentement
• Evaluer le coût de la décision
• Evaluer le coût de son impact
• Se donner le droit à l’erreur

9. Oser
• Discuter de ce qui est en place
• Rendre visible ce qui se passe
• Questionner constructivement les intentions
• Mettre au jour les suppositions cachées
• Lister nos hypothèses
• Identifier nos interdits
• Parler librement de ce qui nous préoccupe
• Parler librement de ce que nous pensons
• Parler librement de ce que nous ressentons

10. Les Core Protocols
• Michelle et Jim MacCarthy
• http://www.mccarthyshow.com/online/
• Pass (Unpass)
• Check In
• Check Out
• Ask for Help
• Protocol Check
• Intention Check
• Decider
• Resolution
• Personal Alignment
• Investigate

11. Et pour l’organisation
dans son ensemble ?

12. Organisation émergente

13. Délivrer, libérer
• Changer l’organisation quand c’est nécessaire
• Ne changer que ce qui est nécessaire
• Ne pas devoir attendre (trop)
• Changer localement
• Impliquer chacun à son niveau et au global
• Comme pour un soft, privilégier les petites mises à jour
• Prévoir des événements pour les occasions transverses
• Suivre ces changements de façon transverse
• Accepter que certains ne soient pas prêts (ils y viendront)
• Faire confiance aux gens pour leur contribution

14. Stigmergie

15. Open Space Technology

16. Holacratie : un OS
organisationnel

17. Exemple de structure
holacratique

18. Outils d’une Holacratie
• Constitution
• Processus de prise de décision intégratif
• Processus d’élection intégratif
• Enregistrements de cercles
• Projets, objectifs, prochaines actions
• Définition des rôles et des cercles
• Définition des domaines et des politiques
• Stratégies
• Des rythmes adaptés et réguliers

19. Mais c’est encore de la
mécanique !

20. Le vrai focus : l’humain
• Une équipe ou une
organisation sans chef
fonctionne car elle dispose
déjà d’autant de leaders
qu’elle compte de membres
• Définir une mission claire
• Libérer le potentiel des
personnes
• Leur faire confiance
• Faire en sorte qu’elles aient
confiance en elles
• Les laisser grandir dans le
respect de leur individualité

21. Schutz : L’Elément Humain
• Inclusion
• Contrôle
• Ouverture
• Importance
• Compétence
• Sympathie
• Conscience de soi
• Estime de soi

22. Ingrédient secret

23. Des Questions ?

24. Merci !