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Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una
organización




                                                       PENSAMIENTO
                                               ESTRATÉGICO: MANERA
                                            PROACTIVA DE ASUMIR LOS
                                                       RETOS DE UNA
                                                                                           1
                                                                 ORGANIZACIÓN

                                         ÁLVARO H. GALVIS PANQUEVA




               RESUMEN
               En este capítulo se discutirá qué conlleva aquello del “enfoque
               estratégico”, y qué valor le agrega a lo que usualmente se considera
               como “planeación estratégica”. A partir de estas ideas se analizará qué
               aspectos debería tomar en cuenta el estratega cuando trabaja en la
               creación de estrategias, tomando como marco de referencia lo que se
               denomina la fase de “pensamiento estratégico” en un proceso de
               planeación estratégica.




               1    Tomado de Galvis, AH (1997). Usos Estratégicos de Informática, Capítulo 2
                   “Pensamiento estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una
                   organización”, páginas 29 a 63. Bogotá: Universidad de Los Andes,
                   Departamento de Ingeniería de Sistemas y Computación, Programa de
                   Gerencia Estratégica de Informática (mimeografiado)




                                                                                                1
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




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                         RESUMEN ....................................................................................................................... 1


                         PLANEACIÓN BAJO ENFOQUE ESTRATÉGICO ......................................................... 1
                         Tener éxito: lo que da sentido al plan............................................................................... 5
                         El deber ser y la alineación de esfuerzos ......................................................................... 5
                         La planeación estratégica................................................................................................. 6
                         Enfoque estratégico ......................................................................................................... 7
                         La planeación y el enfoque estratégicos .......................................................................... 7
                         Estrategia y las condiciones cambiantes del entorno ....................................................... 8
                         Pensamiento y programación estratégicos....................................................................... 9


                         PENSAMIENTO ESTRATÉGICO .................................................................................. 11
                         Conformación de la compañía........................................................................................ 11
                           Identidad y misión...................................................................................................... 11
                           Visión......................................................................................................................... 15
                              Estado deseado Vs Anhelos ................................................................................. 16
                              Visiones miopes.................................................................................................... 16
                           Visión y Misión........................................................................................................... 17
                         FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS ............................................................................. 19
                           Estrategias ligadas al ámbito de procesos ................................................................ 19
                              Integración vertical: una manera de competir ....................................................... 20
                              Participar en organizaciones virtuales: otra manera de competir ......................... 21
                              Hacer outsourcing: otra manera de competir........................................................ 22
                           Estrategias ligadas al ámbito geográfico ................................................................... 24
                           Buscando ventajas competitivas sostenibles............................................................. 25
                              Cambios contextuales y su impacto en los fundamentos de la competitividad..... 26
                              Análisis estructural de un sector: estudio de costos, productos y servicios .......... 28
                              Análisis de la empresa para hacer viables oportunidades de competir con éxito . 29
                         DESARROLLANDO LA MENTE DEL ESTRATEGA ...................................................... 30
                           Estrategias imitativas................................................................................................. 30
                              Enfoque mágico .................................................................................................... 30
                              Benchmarking: para entender lo que hace diferencia........................................... 30
                           Estrategias convergentes .......................................................................................... 33
                              Análisis DOFA....................................................................................................... 34
                              Factores claves de éxito ....................................................................................... 36
                              Estrategias DOFA usando FCE ............................................................................ 37
                              Priorización de estrategias.................................................................................... 38
                              Reflexiones acerca del análisis y estrategias DOFA............................................. 39
                           Estrategias divergentes ............................................................................................. 39




                                                                                                                                                                2
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                                 Heurísticas para creación de estrategias.............................................................. 39
                                 Tipos de Factores Claves de Éxito ....................................................................... 40
                                 Intensificar la diferencia funcional ......................................................................... 41
                                 Aprovechar o construir una superioridad relativa.................................................. 41
                                 Desarrollar iniciativas agresivas............................................................................ 42
                                 Aprovechar los grados de libertad estratégicos para desplegar innovaciones ..... 44


                         DEL PENSAMIENTO A LA PROGRAMACIÓN ESTRATÉGICA.................................. 46


                         ANEXO 1........................................................................................................................ 47


                         REFERENCIAS.............................................................................................................. 48




                                                                                                                                                              3
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




              I                                        PLANEACIÓN BAJO ENFOQUE
                                                                    ESTRATÉGICO

                               Dicen que la planeación es el mejor sustituto de la buena suerte y
                         esto tiene que ver con la intencionalidad que se genera en lo que uno
                         se propone hacer para lograr las metas deseadas, en contraste con la
                         incertidumbre que conlleva no saber para dónde ir, en cuyo caso, como
                         también lo dice el dicho, cualquier camino lo conduce. En este contexto
                         es interesante preguntarse ¿qué valor le agrega el enfoque estratégico
                         a la planeación?, y con base en esto determinar ¿qué sentido tiene esto
                         de la planeación estratégica?.

                                Resolver estas preguntas suele ser la base de una discusión muy
                         interesante, toda vez que se trabaja con términos que usualmente la
                         gente sabe que existen, que están de moda, pero que no
                         necesariamente conoce su significado. Hagamos el intento de sacar
                         adelante la respuesta, explorando su sentido con el lector. Le propongo
                         que busque en su diccionario cada uno de lo términos que subyacen al
                         interrogante, como punto de partida para buscar la respuesta. Por
                         ejemplo, usando el Diccionario de la Lengua Española [i] podría
                         encontrar lo siguiente:

                               Enfocar. (De en y foco) tr. Hacer que la imagen de un objeto
                               producida en el foco de una lente se recoja con claridad sobre un
                               plano u objeto determinado. || 2. Centrar en el visor de una
                               cámara fotográfica la imagen que se quiere obtener. || 3.
                               Proyectar un haz de luz o de partículas sobre un determinado
                               punto. || 4. fig. Dirigir la atención o el interés hacia un punto o
                               problema desde unos supuestos previos, para tratar de resolverlo
                               acertadamente.

                               Enfoque. m. Acción y efecto de enfocar.

                               Estratega. com. Persona versada en estrategia.

                               Estrategia. (Del lat strategia, y este del griego στρατηγοζ, general,
                               jefe). f. Arte de dirigir las operaciones militares || 2. fig, Arte, traza
                               para dirigir un asunto. || 3. Mat. En un proceso regulable, el
                               conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada
                               momento.

                               Estratégico, ca. adj. Perteneciente a la estrategia. || 2. Que posee
                               el arte de la estrategia. Ú. t. c. s.

                               Planeamiento. m. Acción y efecto de planear, trazar un plan.




                                                                                                            4
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                               Planear, tr. Trazar o formar el plan de una obra. || 2. Hacer planes o
                               proyectos. || 3. Aviac. Descender un avión en planeo.

                               Planificación. f. Acción y efecto de planificar. || 2. Plan general,
                               científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud,
                               para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo
                               económico, la investigación científica, el funcionamiento de una
                               industria, etc.

                               Planificar. tr. Trazar los planos para la ejecución de una obra. || 2.
                               Hacer plan o proyecto de una acción. || 3. Someter a
                               planificación.

                                 Muy interesante, ¿verdad?. El término “planeación” no está
                         definido (al menos por la Real Academia), es un constructo en boga en
                         la jerga gerencial, traducido del Inglés planning, más cercano quizás a
                         planificación que a planeación, pero que tiene que ver con ambos
                         asuntos.

                                ¿Cómo concebir, entonces, la planeación estratégica? Qué la
                         diferencia y la relaciona con el enfoque estratégico? ¿Qué valor le
                         agrega éste a aquella?



                         TENER ÉXITO: LO QUE DA SENTIDO AL PLAN
                              En cualquier actividad humana hay algo que todo el mundo
                         desea: tener éxito. Hallar la clave del éxito es uno de los más preciados
                         anhelos y a ello se han dedicado muchos esfuerzos tratando de obtener
                         y generar conocimiento pertinente. Sin embargo, no se puede decir que
                         haya una receta aplicable universalmente.

                               El éxito tiene que ver con alcanzar aquello que persigue el
                         organismo del que se trate, sea este una corporación, una organización,
                         una agrupación, una persona. Dice la Real Academia que es el
                         resultado feliz de un negocio, actuación, etc.

                              Pero ¿cómo tener éxito en algo, si no se tiene claridad sobre lo que
                         se desea? Cómo ser exitoso sin tener un norte, un horizonte, un estado
                         deseado, es decir, sin saber lo que se busca y, mucho más importante, la
                         razón de ser de esto?



                         EL DEBER SER Y LA ALINEACIÓN DE ESFUERZOS
                               Hablando de negocios, considera Peter Drucker [ii, p.611] que la
                         tarea primordial del estratega consiste en tener clara la dirección o
                         sentido del negocio: ¿cuál es, o debería ser, nuestro negocio? ¿cuál es
                         la razón de ser del mismo? ¿Cómo conviene que evolucione y hacia
                         dónde propender en el mediano y largo plazo? Hallar la razón de ser de
                         los esfuerzos de una organización, su misión, determinar estados




                                                                                                        5
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         deseados en el tiempo y dentro del contexto en el cual es previsible que
                         se desarrolle, es decir, tener visión del futuro dentro de los escenarios
                         posibles, son de los mayores retos que enfrentan los estrategas.

                                Es evidente que el mayor beneficio de saber hacia dónde se va,
                         qué es lo que se persigue, es que se puede lograr alineación de las
                         distintas fuerzas vivas (grupos y personas de la organización), en pos de
                         aquello que es esencial. Uno de los mayores efectos de divulgar la misión
                         y visión que se tiene de algo, es que los participantes en el esfuerzo se
                         compenetran de aquello que guía la acción y a lo que se deben los
                         empeños de la compañía. Así mismo, es la base para que a los distintos
                         niveles se halle la propia misión y visión, de manera que se tenga claro
                         cuál es el papel que le compete a cada quien en el devenir de la
                         organización. El "deber ser" se constituye en el referente último para
                         decidir sobre la importancia o el valor de algo para la organización.

                              Tener claro aquello que es el objeto central de una organización
                         ayuda a que ésta salga adelante, pero no es suficiente. La manera
                         como se haga, también es crítica. Por esta razón se ha recurrido a
                         metodologías y maneras de ver las cosas, como la planeación y el
                         enfoque estratégicos.



                         LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
                                La planeación estratégica es mucho más que llegar a saber por
                         qué y hacia dónde enfilar el rumbo. También tiene que ver con la
                         manera de ir hacia allí, tomando en cuenta el cambiante entorno en el
                         que se mueve la organización y las posibilidades que tiene ésta de
                         utilizar las recursos de que dispone o las oportunidades que puede
                         aprovechar.

                                Las fuerzas internas y del entorno son críticas para el éxito de una
                         organización. Hacer caso omiso de ellas sería tanto como considerar
                         que todo lo que disponemos tiene la misma probabilidad de apuntalar
                         el éxito, o creer incautamente que no hay nadie más en el mundo que
                         persiga lo mismo que nosotros. Obviamente esto es irreal. Las fortalezas
                         de que dispongamos—y las que tenga nuestra competencia—para
                         atraer y retener los clientes y proveedores en que mutuamente estemos
                         interesados, dentro de los segmentos de mercado, regiones o nichos en
                         que hayamos decidido movernos, serán variables que incidan
                         directamente en la acción exitosa de nuestra compañía.

                              Sin embargo, el problema no sólo es tener claridad en lo que se
                         desea lograr y disponer de tal o cual fortaleza, el juego de la estrategia
                         se da en un ambiente dinámico, dentro del cual lo que en un momento
                         puede ser aprovechado de una manera, en otro puede dejar de serlo.




                                                                                                       6
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         Dicen expertos en administración [iii, iv, v] que otra de las claves para el
                         éxito—en los negocios o en cualquier otra actividad—es idear y obtener
                         ventajas sostenibles que nos permitan competir con quienes persiguen
                         los mismos fines, o utilizan los mismos insumos, o se dirigen a los mismos
                         clientes, atienden la misma región geográfica, están en el mismo sector
                         o incluso están exactamente en el mismo negocio.



                         ENFOQUE ESTRATÉGICO
                                El corazón del enfoque estratégico es lograr ventajas
                         competitivas que perduren, tomando como punto focal las necesidades
                         cambiantes de nuestros clientes, en procura de una relación estable y
                         duradera entre los distintos componentes de nuestra empresa virtual:
                         proveedores, clientes y nuestra propia organización. Esta manera
                         peculiar de ver las cosas, tratando de “lograr y mantener ventajas
                         competitivas”, muy cercana a la que los generales (estrategas) usan
                         cuando procuran mantener la paz—o ganar la guerra cuando hace
                         falta—sirve de tamiz para focalizar los esfuerzos de planeación y la
                         pueden volver estratégica.

                         Preguntas como las siguientes nos pueden ayudar a dilucidar si son
                         estratégicos los modos como hemos concebido y estamos desarrollando
                         la que denominamos estrategia: hacer esto ¿genera, o permite
                         mantener, ventaja competitiva? ¿agrega valor a lo que el cliente recibe
                         o percibe?, ¿será que así nota el cliente la diferencia entre nuestra
                         oferta y la de la competencia?



                         LA PLANEACIÓN Y EL ENFOQUE ESTRATÉGICOS
                                 De este modo, la planeación estratégica se concibe como un
                         proceso que trata de sistematizar un modo de pensar muy cercano al
                         de los estrategas; a partir él se generan o revisan planes que
                         implementan estrategias más o menos estables, que orientan el
                         accionar de la compañía dentro de escenarios u horizontes de tiempo
                         dados; estos planes serán válidos en tanto los supuestos en que se basan
                         sigan siendo válidos.

                               Por su parte, el enfoque estratégico es un modo peculiar de ver las
                         cosas, que sirve para la concebir o revisar estrategias, y que es
                         eminentemente circunstancial o coyuntural, que no necesariamente
                         depende de los planes trazados sino de la sensibilidad que tiene el
                         estratega a la identificación de factores internos o externos que debe
                         considerar con oportunidad y propiedad.




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Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                                Lo anterior está íntimamente ligado con lo que pregona Mintzberg
                         [vi] cuando habla de la dinámica de la formación de estrategias. Dice al
                         respecto [ibid, p.239-40]:

                               Debido a que la planeación, una habilidad que en esencia busca
                               controlar el entorno, debe basarse en la prospectiva y ésta en la
                               extrapolación de estados conocidos, tendencias, o recurrir a
                               patrones, la planeación trabaja típicamente bajo condiciones de
                               estabilidad. La estrategia también está asociada con lo mismo. La
                               que se intenta aplicar se refiere al esfuerzo de imponer un curso
                               estable de acción a una organización, mientras que la estrategia
                               realizada se refiere al logro de un patrón estable en el
                               comportamiento de la organización. De este modo, sea deliberada
                               o emergente, la estrategia siempre tiene que ver con estabilidad en
                               el comportamiento organizacional. Y así lo es la planeación, como
                               vehículo para estabilizar dicho comportamiento.

                               Sin embargo, mientras que la estrategia puede estar asociada con
                               condiciones de estabilidad, la creación de estrategias está
                               generalmente asociada con tiempos de cambio, con
                               discontinuidades en la estabilidad. A veces las organizaciones
                               desarrollan nuevas estrategias en condiciones estables gracias a
                               que su gente tiene nuevas ideas o porque previamente no
                               acertaron entendiendo los cambios. Pero más a menudo las
                               estrategias cambian porque se alteraron las condiciones, no cíclica
                               ni regularmente, sino como una discontinuidad. En otras palabras,
                               las estrategias típicamente cambian porque algo fundamental ha
                               cambiado en el entorno, y esto crea una discontinuidad tanto en la
                               organización como en su contexto.

                               Las estrategias, en otras palabras, no existen como entidades
                               tangibles. Son conceptos abstractos, en la mente de la gente. Y las
                               mejores estrategias son procesos gestálticos, altamente integrados.
                               De este modo, un cambio serio en la estrategia generalmente
                               conlleva un cambio de gestalt, en la concepción del mundo,
                               generalmente basado en un cambio permanente de condiciones o
                               al menos en la percepción de dicho cambio.


                         ESTRATEGIA Y LAS CONDICIONES CAMBIANTES DEL ENTORNO
                               La discusión sobre la dinámica de las estrategias que hace
                         Mintzberg lleva a revaluar el concepto de planeación estratégica
                         tradicional, que se podría percibir tan estable y poco racional como
                         sería mantener vigentes los planes de mediano o largo plazo que la
                         planeación genera, independientemente de las coyunturas relevantes a
                         la vida de la compañía que se presentan. La planeación estratégica es
                         un proceso que, para ser exitoso, debe ser dinámico y estar imbuido del
                         enfoque estratégico en modo permanente. Esto conlleva tener ojo
                         avisor a las cambiantes condiciones del entorno, para así crear




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Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         estrategias o revaluar las existentes con la oportunidad que demandan
                         los cambios o las discontinuidades.

                                 Una caricatura muy simpática hace Mintzberg de uno de los
                         pregoneros de la planeación estratégica clásica, cuando narra que en
                         un memorable fin de semana de 1933 en que Sam Steinberg descubrió
                         que uno de sus ocho almacenes daba pérdidas, lo cerró el viernes en la
                         noche, lo convirtió en un almacén de autoservicio, redujo los precios en
                         un 25%, le cambió el nombre, imprimió y distribuyó panfletos en el área y
                         lo reabrió el lunes siguiente. Dice Steinberg que después de eso,
                         “crecimos como Topsy”. Eso es un cambio estratégico. Y !menos mal que
                         Sam Steinberg no se atuvo a su sistema de planeación!, dice Mintzberg
                         [ibid, p.242].

                                Perder de vista la dinámica de los cambios puede llevar a que los
                         esfuerzos de las organizaciones se centren muy de vez en cuando en
                         hacer pensamiento estratégico, digamos una vez cada período para el
                         que se cree posible predecir o visionar el escenario, y durante el resto del
                         lapso de tiempo, a tratar de lograr los objetivos propuestos, es decir, a
                         hacer programación y control estratégicos.



                         PENSAMIENTO Y PROGRAMACIÓN ESTRATÉGICOS
                               Cuando se pregunta a los funcionarios de una organización con
                         qué instrumento de gestión asocian los planes de su compañía, muchos
                         señalan que con el presupuesto de la misma. Y en gran medida tienen
                         razón, pues es allí donde están consignados los elementos a los que se
                         pueden dedicar los recursos disponibles, las dimensiones que son
                         valoradas para sacar adelante aquello que se propone la organización,
                         para apoyar el logro de sus metas. Planeación que no lleve a concertar
                         y programar recursos es, como dice el adagio, “lo mismo que tener la
                         mamá, pero muerta”. Sin embargo, tener recursos no es lo mismo que
                         tener un plan, mucho menos una estrategia valedera; sin saber qué es lo
                         importante ni qué es lo que se desea lograr, sin tener una buena manera
                         de hacer las cosas, pueden asignarse los recursos de muchas maneras,
                         algunas de ellas sin sentido.

                                Y cómo saber qué es lo importante en una compañía dada?
                         Cómo determinar qué es lo que vale la pena lograr en las distintas
                         etapas de su vida? Cómo establecer cuál es la mejor manera de
                         propender hacia las metas? Cómo organizarse para sacar adelante las
                         distintas actividades, dentro de tiempos y costos razonables? Cómo
                         monitorear el desarrollo del plan, de modo que los ajustes al mismo sean
                         constructivos, proactivos, no sólo curativos o reactivos?




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                               La respuesta a estas y muchas otras preguntas relacionadas, tienen
                         que ver con lo que en el argot se llaman las fases de pensamiento y de
                         programación y control estratégicos. La primera de ellas se centra en el
                         proceso de generar estrategias, la segunda en tratar de llevarlas a la
                         práctica, ambas fases inmersas dentro de la dinámica propia del
                         entorno en el que se mueve la organización. En este capítulo nos
                         centraremos en la primera de ellas.




                                                                                                    10
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




          II                                              PENSAMIENTO ESTRATÉGICO

                               El pensamiento estratégico se centra en la estrategia del negocio
                         y ésta, como ya se ha dicho, en tratar de obtener y mantener ventajas
                         competitivas. Es el corazón de las reflexiones de los ejecutivos durante
                         sus noches de insomnio. La gran pregunta es ¿Cómo desarrollarlo?
                         ¿Cómo lograr que las personas lleguen a concebir ideas poderosas para
                         el negocio, que sirvan de faro a la organización dentro de un contexto
                         competitivo?

                                 La respuesta tiene al menos tres grandes vertientes, o modos de
                         lograrse, una de carácter imitativo, otra de carácter convergente y otra
                         de carácter divergente, precedidas todas por una manera lógica de
                         encontrar la esencia de lo que hace o debería hacer la compañía. A
                         esta última denominaremos conformación y a la primera estrategia.



                         CONFORMACIÓN DE LA COMPAÑÍA
                                  Una organización está conformada por el conjunto de decisiones
                         que hacen que sea lo que es y no otra cosa. Esto incluye clarificar su
                         identidad (lo que la hace única, en términos de lo que hace, como lo
                         hace y por qué lo hace) y con ella su misión (otra manera de
                         identificarse, declarando aquello que es esencial y la razón de hacerlo).
                         Así mismo, logrando una visión actual y futura, cuyo contraste permita
                         establecer la diferencia entre el estado actual y el deseado, como base
                         para trazar las metas para el corto, mediano y largo plazo. Igualmente el
                         ámbito de los procesos la empresa, en términos de los componentes de
                         la cadena de valor en los que centra su acción y el nivel de integración
                         vertical (hacia adelante o hacia atrás) y el ámbito geográfico de su
                         acción, sea éste local, regional, nacional o global.

                         IDENTIDAD Y MISIÓN
                               Cuando se trata de relaciones no ocasionales, por ejemplo,
                         aquellas de mediano o largo plazo, a los clientes y a los proveedores, así
                         como a los miembros de la organización, les gusta saber con quién
                         tratan, con quién están asociados. Entre otras cosas, les gusta saber qué
                         atributos únicos posee la organización con la cual intercambian recursos
                         por servicios o productos, qué es lo que la hace diferente, como para
                         que valga la pena ser fiel en esta relación.




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Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                               Una manera de resolver esto es a través del concepto de
                         identidad, que según Espejo [vii] exige resolver tres preguntas claves: (1)
                         ¿qué hace la compañía? o ¿a qué se dedica la organización?
                         (productos o servicios centrales, su eje focal), (2) ¿con qué? y ¿cómo lo
                         hace? (recursos que utiliza, principios en que se basa, medios de que se
                         vale) y (3) ¿para qué lo hace? (fines, razón de ser).

                               Otra manera de hacerlo es a través del concepto de misión, o
                         razón de ser de la compañía, que según David [viii, p. 83] conlleva
                         resolver preguntas como (1) ¿cuál es nuestro negocio? (qué es lo que de
                         verdad hacemos, nuestros productos y servicios centrales), (2) ¿a
                         quiénes nos debemos? (quiénes son nuestros clientes, internos y externos
                         a la compañía, así como nuestros asociados e interesados en nuestro
                         éxito), (3) ¿en qué nicho o segmento de mercado queremos participar?
                         (cuál es nuestro mercado potencial), (4) ¿cuáles son nuestras áreas
                         estratégicas? (aquello que sabemos hacer muy bien y que nos distingue
                         de la competencia), (5) ¿cuál es la razón de ser de lo que hacemos?
                         (qué buscamos con nuestra acción), (6) ¿cuál es la imagen pública que
                         queremos proyectar? (Cómo queremos que nos perciban) (7) ¿cuáles
                         son los valores, creencias, y aspiraciones fundamentales que orientan
                         nuestra acción? (aquello que nos indica si lo que hacemos está de
                         acuerdo con nuestra filosofía)

                               Lo importante de este tipo de enunciados es que cumplan con dos
                         condiciones: (1) comunicar qué es lo esencial, lo importante, la razón de
                         ser de la organización y (2) que tenga aceptación, sea compartido por
                         todos los miembros de la organización, es decir, que sea visceral, que
                         salga de dentro.

                               Algunos ejemplos de enunciados de identidad o de misión son los
                         siguientes:

                         OSPINAS y Compañía, SA [tomado del Manual de Políticas y
                         Organización, 1991]

                               Somos una compañía urbanizadora y constructora, que a través de
                               proyectos de vivienda, comercio, oficinas y otros complementarios,
                               busca la satisfacción de sus clientes, el bienestar de sus empleados
                               y accionistas y el desarrollo armónico de la ciudad.

                               SOMOS UNA COMPAÑÍA. Nosotros, sus empleados, sus directores, sus
                               accionistas, somos el grupo humano que constituye la compañía,
                               SOMOS OSPINAS. Cada uno en su campo, somos verdaderos
                               profesionales y estamos conscientes de la responsabilidad personal
                               y social que nos corresponde.

                               URBANIZADORA Y CONSTRUCTORA. La actividad de urbanización
                               consiste en la incorporación de terrenos rurales o semi-rurales a la
                               ciudad, urbe. Es, propiamente, “hacer ciudad” y, por lo tanto,




                                                                                                       12
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                               conlleva una gran responsabilidad y tiene gran impacto sobre la
                               vida nacional. La construcción nació cuando el hombre nómada se
                               volvió sedentario y hoy constituye un campo de actividad
                               profesional especializada. La urbanización y construcción,
                               actividades complementarias entre sí y entendidas como la
                               creación de ciudades para el hombre, constituyen una de las
                               labores más significativas y de mayor impacto en la vida de todos
                               los ciudadanos.

                               A TRAVÉS DE PROYECTOS DE VIVIENDA, COMERCIO, OFICINAS Y
                               OTROS COMPLE-MENTARIOS: La actividad principal de OSPINAS es la
                               construcción de proyectos de vivienda, por consiguiente su mayor
                               esfuerzo debe dirigirse a buscar los mejores terrenos, obtener los
                               mejores diseños y construir con las especificaciones más
                               adecuadas, logrando el mejor producto posible. Los proyectos de
                               oficinas y comercio constituyen una parte significativa de la
                               actividad de OSPINAS, y en ellos deben buscarse también
                               condiciones de calidad que deben distinguir todos nuestros
                               productos. Cabe dentro de las políticas de OSPINAS la construcción
                               de otros proyectos complementarios: recreacionales, de servicios
                               públicos, etc., en la medida en que sean complementarios de sus
                               actividades principales.

                               BUSCA LA SATISFACCIÓN DE SUS CLIENTES: El principal objetivo de
                               nuestra compañía es EL CLIENTE. Su satisfacción debe ser la primera
                               de las metas de cada uno de los integrantes de OSPINAS, cuyo
                               profesionalismo y seriedad en cada actividad, debe estar orientado
                               a ofrecer el producto de la mayor calidad, en el mejor precio y
                               condiciones, con el mejor servicio y atención.

                               BUSCA EL BIENESTAR DE SUS EMPLEADOS Y ACCIONISTAS: El bienestar
                               de los empleados es responsabilidad de todos. Se traduce no
                               solamente en la remuneración equitativa de su trabajo, sino en el
                               trato amable entre nosotros, en la mejora constante de las
                               condiciones de trabajo y, sobre todo, en la satisfacción personal y
                               profesional que resulta de cumplir seria y satisfactoriamente nuestras
                               responsabilidades. El bienestar de los accionistas resulta del
                               rendimiento económico de su inversión y de la satisfacción de
                               contribuir al desarrollo de una actividad tan importante para el
                               país.

                               BUSCA EL DESARROLLO ARMÓNICO DE LA CIUDAD: Es parte
                               fundamental de la misión de OSPINAS que sus proyectos
                               contribuyan significativamente al desarrollo ordenado y armónico
                               de la ciudad. En primer término, acogiéndose a las normas de
                               desarrollo urbano vigentes y proponiendo en los foros adecuados
                               las modificaciones que considere benéficas a la ciudad.
                               Adicionalmente, desarrollando proyectos que por su belleza y
                               calidad de diseño, por su impacto benéfico en la ciudad y, en
                               general, por su contribución al bienestar de los ciudadanos,
                               constituyan un aporte significativo al desarrollo urbano de la
                               ciudad. En este sentido merece especial mención el interés de




                                                                                                        13
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                                 OSPINAS en proyectos de renovación urbana, que buscan rescate
                                 de zonas deprimidas o mal desarrolladas de la ciudad.

                         El SISTEMA ITSM Instituto Tecnológico Superior de Monterrey [Divulgativo,
                         1991]

                                 El Sistema ITSM tiene como misión fundamental formar profesionales
                                 y posgraduados con niveles de excelencia en el campo de su
                                 especialidad.

                                 El Instituto, mediante programas específicos y políticas educativas,
                                 propicia en sus estudiantes el desarrollo de las siguientes cualidades:
                                 el espíritu emprendedor e innovador; la vocación de líderes
                                 comprometidos con el desarrollo de las comunidades; la honradez;
                                 el respecto a la dignidad de la persona humana y a sus deberes y
                                 derechos inherentes, tales como el derecho a la verdad, a la
                                 libertad y a la seguridad jurídica; y el aprecio por los valores
                                 culturales, históricos y sociales de la comunidad y del país.

                                 Para realizar su misión fundamental, el sistema ITSM se dedica a la
                                 investigación como apoyo a los programas de posgrado; desarrolla
                                 programas de educación continua para la actualización de los
                                 conocimientos de los profesionales y para ejecutivos de alto nivel; e
                                 imparte enseñanza media superior para tener niveles óptimos en los
                                 programas profesionales. Para el logro del nivel de excelencia y
                                 calidad, el Sistema ITSM adopta la filosofía del mejoramiento
                                 continuo.




                                                                                                           14
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Colombia [Documento de
                         trabajo, 1993]

                               Somos una entidad pública del orden nacional, establecida como
                               instrumento de control, apoyo y promoción de la actividad
                               empresarial y para propender por la defensa de los consumidores y
                               usuarios de bienes y servicios.

                               Brindamos un reconocimiento oportuno de los derechos de
                               propiedad industrial; propiciamos la adecuada utilización de los
                               servicios del registro público mercantil; velamos por la defensa de
                               los consumidores y fomentamos la calidad en los bienes y servicios;
                               estimulamos la competencia mediante la aplicación de las normas
                               sobre prácticas comerciales y restrictivas, para que haya
                               participación en los mercados y los consumidores tengan libertad
                               de escogencia en cuanto a calidades y precios.

                               Actuamos de acuerdo con los principios constitucionales de
                               moralidad,    eficacia,   celeridad,    economía, racionalidad,
                               contradicción, publicidad e imparcialidad.

                               Buscamos el desarrollo de nuestros sistemas y procesos en base a
                               tecnología de información, en beneficio de los usuarios de los
                               servicios que prestamos.

                               Asumimos una actitud de mejoramiento continuo en todo lo que
                               hacemos en la entidad.

                               Nos preocupamos por desarrollar integralmente nuestra gente, sin la
                               cual no podremos cumplir esta misión.

                         FLOTA MERCANTE GRANCOLOMBIANA [Documento de trabajo, 1995]

                               Somos una compañía que articula operadores del transporte de
                               carga en ciertas rutas internacionales. Esto se desarrolla mediante
                               consorcios con otras transportadoras y a través de la operación de
                               empresas filiales, utilizando infraestructuras existentes de otros
                               agentes vehiculares y almacenes propios y de terceros. Nuestro
                               negocio incluye servicios de transporte multimodal, en grado
                               decreciente el negocio vehicular y en grado incipiente servicios
                               turísticos de transporte. Nuestra firma busca ofrecer un buen servicio
                               a nuestros clientes, así como aportar a los accionistas una
                               rentabilidad razonable a su inversión.



                         VISIÓN
                               La visión es un estado deseado (futurista) que se plasma en un
                         enunciado mediante el cual se indica lo que se quisiera ser, o llegar a
                         ser, en un horizonte de tiempo razonable [ix], por ejemplo: en diez años,
                         en el año 2010, etc. Estos enunciados se usan para dar dirección a la
                         compañía, para alinear sus fuerzas vivas y su tecnología en pos de
                         aquello que se desea alcanzar.




                                                                                                        15
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                                Hay muchas maneras de formular la visión de una organización
                         (p.ej., muchas compañías dicen que quisieran ser—o seguir siendo—la
                         número 1 en su área, la mejor en su ramo), pero no todos estos
                         enunciados generan la sinergia o impulso deseado. ¿Cuál es la razón?
                         ¿Cómo resolverlo?




                         E STADO DESEADO V S A NHELOS
                         A primera vista surge la inquietud de si el enunciado de visión
                         verdaderamente comunica un estado deseado, o si simplemente es un
                         anhelo que alguien ha formulado, pero de carácter intangible, muy
                         lindo pero que no sirve para contrastar el estado actual con el deseado.

                                Cuando pensamos en los requerimientos del cliente, aquellas
                         cosas o cualidades que cada tipo de cliente quisiera de parte de los
                         productos o servicios que espera de la compañía, es muy probable que
                         logremos identificar aquello en lo que quisiéramos ser los primeros, en lo
                         que nos queremos destacar. Por ejemplo, muchas universidades
                         quisieran ser las mejores en su región, pero no todas saben qué significa
                         esto, en términos de estados deseados desde la perspectiva del cliente.
                         Y cuando piensan en los requerimientos de aquellos a quienes se deben,
                         digamos que sus estudiantes y profesores (clientes internos), así como en
                         las empresas productoras o de servicios a quienes sirven (clientes
                         externos), caen en cuenta de estados deseables de alcanzar, dentro
                         del marco que genera la identidad de la organización. Por ejemplo, una
                         visión de universidad podría incluir: formar personas con tales o cuales
                         cualidades, preparar o mantener al día ejecutivos que lideren el cambio
                         en ..., generar soluciones a problemas económicos o sociales que estén
                         apoyadas en tecnología..., ser aceptados no menos del x% de sus
                         trabajos de investigación por la comunidad científica internacional
                         cuando son presentados a certámenes o publicaciones con jurados,
                         tener acreditación institucional y por áreas de contenido por parte de...,
                         etc.


                         V ISIONES MIOPES
                               Otra posibilidad de tener visiones mal formuladas tiene que ver con
                         la parálisis paradigmática de que habla Joel Barker en su película
                         “paradigmas” [x], que según él es una enfermedad mortal de certeza,
                         según la cual lo que conocemos, los paradigmas que hemos aceptado
                         y que nos rigen, no nos dejan ver más allá de nuestras narices, con lo
                         que generamos visiones cortas, miopes, que no toman en cuenta las
                         oportunidades que hay en el futuro con base en la exploración de los
                         horizontes tecnológicos, legales, sociales, etc.




                                                                                                      16
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                                Este podría ser el caso de una universidad cuyos líderes, que
                         usualmente conocen muy bien lo que hacen pero que no
                         necesariamente están abiertos a la innovación y al cambio, generan
                         una visión según la cual se atienden muy bien las expectativas actuales
                         de sus clientes pero que no toma en cuenta las condiciones cambiantes
                         del entorno, entre otras las tecnologías de información y de
                         comunicaciones y su impacto sobre la vida cotidiana, las demandas
                         crecientes por educación permanente y recurrente, generando una
                         visión sin tecnología y sin proyección hacia esferas vitales en un entorno
                         cambiante, quedando usualmente limitadas a ofrecer carreras
                         “necesarias” (i.e., las que tienen demanda actual).

                         VISIÓN Y MISIÓN
                                Los ejercicios de visión suelen ir muy ligados a los de identidad /
                         misión, y requieren de intervención de gente conocedora del negocio y
                         con mente abierta a la exploración de tendencias, a la identificación de
                         discontinuidades, a escuchar ideas inusuales y considerar nuevas formas
                         de resolver problemas. Así mismo, conviene que tomen parte quienes
                         otean el horizonte de la compañía, hacen indagación sobre nuevas
                         oportunidades tecnológicas, sociales, legales, estructurales, aplicables
                         dentro del escenario en que se desea mover la organización;
                         usualmente son agentes externos, asesores de la alta dirección o de los
                         distintos segmentos de la compañía, quienes anticipan cambios
                         relevantes y ven las cosas en forma distinta a los ejecutivos que
                         responden por el día a día.

                               El siguiente es un enunciado de visión del futuro para el SENA
                         (SENA, sigla del Servicio Nacional de Aprendizaje, Colombia), una
                         organización nacional de educación para el trabajo, que fue fruto de
                         un ejercicio de visión del futuro.

                               EL SENA del siglo XXI se caracterizará por:

                               Ser una comunidad educativa virtual a nivel nacional, en la que
                               empresarios, empleadores, directivos, funcionarios y facilitadores de
                               cualquier parte de Colombia podrán participar aprovechando las
                               oportunidades educativas que se ofrecerán en forma presencial,
                               semi-presencial o con apoyo de sistemas abiertos y a distancia
                               bidireccionales.

                               Brindar un alto grado de control en el proceso de aprendizaje a los
                               interesados, apoyados en el uso de medios útiles para llegar al
                               conocimiento en una sociedad informatizada.

                               Flexibilizar los espacios, tiempos y medios para aprender, con apoyo
                               de recursos educativos humanos, impresos, audiovisuales e
                               interactivos en línea.




                                                                                                       17
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                               Tener a disposición de la comunidad educativa centros y servicios
                               de información relevantes a la labor del SENA, conectados
                               electrónicamente.

                               Brindar continuamente oportunidades de actualización e
                               innovación tecnológica y educativa a los miembros de la
                               comunidad educativa

                               Hacer difusión en tiempo real de las oportunidades y logros del
                               SENA, así como de requerimientos y oferta del mercado laboral
                               colombiano




                                                                                                   18
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS
                                 Hay muchas maneras de generar ventajas competitivas, algunas
                         de ellas de índole ligadas al ámbito en el que se desea desempeñar la
                         compañía, hallando oportunidades en el contexto donde cabe
                         participar con ventaja competitiva, otras ligados a las maneras de tomar
                         parte en el sector en el que se desempeña la organización, haciendo
                         uso de pensamiento estratégico. En lo que resta de este capítulo
                         desarrollaremos estos temas.



                         ESTRATEGIAS LIGADAS AL ÁMBITO DE PROCESOS
                         Ligados a los productos o servicios que busca ofrecer una compañía,
                         están los procesos de la cadena de valor—aquellos que agregan valor a
                         lo que recibe el cliente—y los procesos de soporte a la operación—
                         aquellos que aunque no le agregan valor a lo que recibe el cliente, se
                         necesitan para sacar adelante la operación. La siguiente figura ilustra
                         esta idea.




                               Figura 2.1 Visualización de la cadena de valor y procesos de soporte
                               de una compañía X (donde la sigla SI / TI / TC = Sistemas y
                               tecnologías de información y de comunicaciones)

                               Por ejemplo, una firma que comercializa productos podría ubicarse
                         en la parte final de una cadena de procesos que agregan valor y que
                         incluye el mercadeo, la creación, el diseño, la consecución de insumos,
                         la producción y la distribución los productos. Pero en paralelo también se
                         lleva la contabilidad y se ejecuta el presupuesto, se administran los
                         recursos humanos, se provee la infraestructura física, tecnológica y
                         financiera, en fin, se realizan procesos de soporte que, aunque no
                         agregan valor al producto por sí mismos, son indispensables para que se
                         lleve a cabo el ciclo de vida del mismo.




                                                                                                      19
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         I NTEGRACIÓN VERTICAL : UNA MANERA DE COMPETIR
                               La cadena de valor de una compañía está íntimamente ligada al
                         ciclo de vida de sus productos o servicios y al nivel de integración
                         vertical que decida tener la organización.

                                El ciclo de vida de un producto o servicio tiene que ver con las
                         distintas etapas que van ligadas a su desarrollo. Típicamente incluye:
                         requerimientos (evaluación y planeación), estructuración (diseño),
                         elaboración (desarrollo o producción), disposición (distribución o
                         entrega) y de nuevo requerimientos.

                               La integración vertical tiene que ver con la cercanía
                         organizacional que decida tener una compañía con sus proveedores o
                         con sus clientes. En el primer caso se habla de integración vertical hacia
                         atrás (lo más cercano posible a sus proveedores) y en el segundo, de
                         integración vertical hacia adelante (lo más cercano posible a sus
                         clientes).

                               Por ejemplo, las empresas comercializadoras de juguetes en
                         Colombia solían muchas de ellas ser, antes de la apertura económica,
                         productoras de buena parte de lo que vendían, gracias a las
                         condiciones de mercado cerrado que las favorecían. A partir de la
                         apertura económica cayeron en cuenta de que no podían competir en
                         calidad ni en precio con juguetes importados legalmente, con lo que el
                         ciclo de vida de estas entidades dejó de incluir los estudios de mercado
                         y el diseño de nuevos productos como base para su producción y
                         posterior comercialización, centrándose en el estudio de las ofertas de
                         mercado y en los gustos de los consumidores, como base para la
                         adquisición de juguetes (logística de entrada), su importación
                         (procesos), sus distribución (logística de salida) como base para la
                         comercialización y servicio al cliente. La figura 2.1 anterior ilustra lo que
                         podría ser la cadena de valor de una organización de este tipo.

                               Una organización podría decidir integrarse hacia el cliente,
                         integración vertical hacia adelante, como fue el caso de un periódico
                         bogotano cuando decidió que los repartidores y voceadores no
                         deberían ser sus clientes, siendo el consumidor final a su vez el cliente de
                         estos, sino que el lector o el suscriptor deberían ser sus clientes finales y
                         los voceadores y repartidores, parte integral de su cadena de valor, con
                         lo que muchos de estos asociados a la empresa pasaron a ser
                         funcionarios de la misma.

                               Otra     organización   podría    estratégicamente     integrarse
                         verticalmente hacia atrás, es decir, hacia sus proveedores, en procura
                         de liberar la dependencia que pueda tener en el aprovisionamiento de




                                                                                                         20
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         algunas de las materias primas; tal sería el caso de una productora de
                         alimentos frescos que decide comprar una fábrica de concentrados de
                         fruta, en aras de asegurar frutas y mermeladas para cualquier época del
                         año.


                         P ARTICIPAR EN ORGANIZACIONES VIRTUALES : OTRA MANERA DE
                         COMPETIR
                                Otra manera de lograr efectos semejantes a integración vertical,
                         hacia atrás, o hacia adelante, es mediante alianzas gana-gana con los
                         proveedores o con los clientes, convirtiéndose de hecho en miembros
                         de empresas virtuales. Hoy en día cabe hablar de empresas virtuales,
                         inmersas dentro de una infraestructura global del sector empresarial en
                         que se desarrollen, gracias a que las tecnologías de información y
                         comunicaciones permiten hacer efectivo este tipo de relaciones. Este
                         concepto, desarrollado por Firdman [xi, p.4], es muy cercano al de las
                         fuerzas de mercado desarrollado por Porter [xii] y se visualiza en el
                         diagrama siguiente.




                               Figura 2.2 Dinámica de procesos en una empresa virtual dentro de
                               un sector empresarial [Firdman, 1983].

                         Un caso ilustrativo de organizaciones virtuales son los convenios
                         comerciales que tienen firmas líderes en productos perecederos con sus
                         proveedores (interesa que les sean fieles, sobre todo en períodos de
                         escasez) y con sus clientes (interesa que les sean fieles sobre todo en
                         épocas de exceso de oferta). Típicamente tales alianzas incluyen
                         definición de precios razonables y estables para todo el año, asesoría y
                         soporte técnico para la producción o para la comercialización,




                                                                                                    21
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         compartición de recursos tecnológicos o integración de información
                         apoyada en los mismos, de modo que todos ganen con la asociación
                         que se lleva a la práctica.

                               Cada firma puede ser miembro de muchas empresas virtuales,
                         siendo un competidor en algunas de ellas, una empresa entrante en
                         otras, un proveedor en otra, etc. Una colección de empresas virtuales
                         constituye la infraestructura global de un sector empresarial.

                               Los cambios a los que puede estar sujeta una empresa virtual [ver
                         figura 2.2 anterior] incluyen:

                             •   Los competidores implementan sus planes estratégicos y, en
                                 consecuencia, cambian la empresa virtual.

                             •   Entran nuevos competidores al negocio.

                             •   Otras compañías desarrollan productos y servicios sustitutos.

                             •   Antiguos proveedores se unen a la competencia a través de
                                 integración hacia adelante.

                             •   Antiguos clientes se unen a la competencia a través e
                                 integración hacia atrás.

                             •   Cambian las regulaciones y políticas de gobierno en diferentes
                                 países, resultando así nuevas oportunidades o pérdida de las
                                 anteriores.

                             •   La tecnología cambia rápidamente.


                         H ACER OUTSOURCING : OTRA MANERA DE COMPETIR
                               Otra forma de conformar empresas virtuales es mediante el uso de
                         outsourcing o subcontratación de procesos. Outsourcing es un tipo de
                         alianza estratégica, usualmente de largo plazo, mediante la cual una
                         compañía subcontrata parte de sus operaciones con otra que se
                         especializa en un proceso que no es el negocio de la contratante.

                              El outsoucer suele asumir para la realización de los procesos
                         contratados muy buena parte de la infraestructura operativa aplicable
                         que pudiera tener la firma contratante. Es una relación de asociación
                         con reducción de tamaño (rightsizing) por parte de la contratante y
                         aseguramiento de calidad de servicio a partir de especialización, por
                         parte de la contratista. Esto permite mantener el tamaño de la empresa
                         contratante dentro de rangos razonables (los outsourcers trabajan para
                         la compañía, no en ella) y a costos usualmente menores que los de
                         hacer el proceso desde dentro. Usualmente el outsourcing también




                                                                                                   22
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         conlleva darle la mano a la compañía contratista para que sus
                         operaciones sean rentables en tanto adquiere tamaño crítico.

                                 Un caso interesante de conocer desde el punto de vista de
                         ámbito de procesos es el de Benetton, compañía de alcance global
                         pero cuya estructura propia es muy pequeña y centrada en aspectos
                         críticos para su negocio. Como es sabido, esta firma produce y vende
                         prendas y aditamentos de vestir informales, con diseños, colores y telas
                         que son exclusivos durante cierto tiempo (obviamente la competencia
                         se encarga de reproducirlos con la brevedad que le sea posible).
                         Además de la calidad de lo que vende, esta compañía es muy exitosa
                         por la manera como lleva a cabo su cadena de valor, toda ella
                         apoyada en uso de SI/TI/TC y en combinación de estrategias que
                         minimizan sus costos, maximizan su flexibilidad y aseguran un desempeño
                         exitoso a todo lo largo de la cadena.

                             •   En las oficinas centrales de Benetton, en Italia, se concentra el
                                 esfuerzo en las labores de mercadeo, investigación y desarrollo
                                 de materias primas, diseño de nuevas colecciones, así como en
                                 soporte a la operación de todos los demás componentes de la
                                 cadena de valor, con apoyo de sistemas integrados de
                                 información, así como en tecnologías de información y de
                                 comunicaciones. Las personas allí vinculadas, ejecutivos,
                                 creativos, investigadores, informáticos, etc., apoyan su labor en
                                 sistemas tele-informáticos que, al tiempo que simplifican su labor
                                 (cada quien tiene su puesto virtual—no necesariamente físico—
                                 estando conectado a la red y a partir de la información que
                                 maneja en su equipo) potencian grandemente lo que hacen,
                                 gracias al uso de sistemas colaborativos para apoyar las labores
                                 creativas y de sistemas ejecutivos de información para apoyar las
                                 gerenciales.

                             •   Los puntos de venta Benetton, a lo largo del mundo, no son en su
                                 mayoría propiedad de la compañía misma, sino de asociados
                                 que ostentan franquicias concebidas como alianzas gana-gana.
                                 Se establecen compromisos mutuos en términos de cantidades,
                                 territorios, precios, infraestructura operacional, de modo que la
                                 probabilidad de éxito en las ventas de cada sitio sea alta. Una
                                 parte muy importante de esta política la constituyen el monitoreo
                                 constante al inventario de parte de la sede regional que funja
                                 como matriz a la franquicia, apoyado en sistemas de
                                 Intercambio electrónico de documentos (EDI, Electronic Data
                                 Interchange) entre la matriz responsable por la región y el dueño
                                 de la franquicia, así como en uso de sistemas POS (Point of Sale)
                                 con captura automática de información mediante código de
                                 barras en los puntos de venta. De este modo las promociones




                                                                                                      23
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                                 para apoyar las ventas se hacen en función del conocimiento
                                 que tiene la compañía de la rotación de inventarios en tiempo
                                 real, siendo posible otorgar descuentos diferenciales sobre bases
                                 firmes de comportamiento de mercado, de modo que lo que se
                                 descuenta al consumidor se acredita al dueño de la franquicia
                                 para su siguiente pedido.

                             •   La producción se hace en su gran mayoría a través de esquemas
                                 de outsourcing, con intervención de muchas fábricas de distinto
                                 tamaño y especialidad, que están interesadas en mantener una
                                 relación estable con Benetton. La materia prima diseñada en la
                                 casa matriz es producida para Benetton, predominantemente en
                                 color ocre para tinturado posterior y en cantidades que otorgan
                                 economías de escala. Esto permite que las prendas, una vez
                                 establecido el plan de confección, sean elaboradas por
                                 diversidad de fabricantes con calidad equivalente, a partir de
                                 diseños especificados mediante el uso de sistemas CAD
                                 (Computer Aided Design) y en muchas ocasiones con sistemas
                                 CIM (Computer Integrated Manufacturing), lo que estandariza
                                 buena parte del trabajo y minimiza los desperdicios.

                             •   Todo lo que producen la fábricas asociadas con Benetton lo
                                 tienen vendido, y la producción se hace predominantemente
                                 bajo la idea de justo a tiempo (aprovisionamiento y distribución
                                 sincronizados con la producción) con lo cual los costos de
                                 inventarios de materia prima que adquieren y de stocks de
                                 producto terminado son los menores posibles.

                             •   Gracias a que el sistema de planeación de manufactura (MRP
                                 Manufacturing Resource Planning) de Benetton integra
                                 información de todas partes del mundo, es posible normalizar
                                 grandemente la función de producción de la mayoría de las
                                 fábricas asociadas. Esto, sumado al control informático de los
                                 inventarios de todos y cada uno de los asociados al proceso,
                                 hace que la organización en conjunto funcione como una
                                 empresa virtual de tamaño global, con una gran bodega y
                                 sistema de fabricación y ventas distribuidas a lo largo del mundo.
                                 La logística de aprovisionamiento de materia prima y de
                                 producto terminado es buena parte del éxito de una compañía
                                 como esta, siendo de nuevo allí la informática y la asociación
                                 por subcontratación o alianzas gana-gana un gran componente
                                 de la estrategia empresarial.



                         ESTRATEGIAS LIGADAS AL ÁMBITO GEOGRÁFICO




                                                                                                      24
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                               Otra de las decisiones claves en cuanto a conformación de la
                         compañía es este del ámbito geográfico en el que se desea competir:
                         local, regional, nacional, supranacional, global. En economías abiertas
                         es claro que no basta con estar bien posicionado localmente, pues bien
                         que mal, las condiciones de apertura favorecerán que otros
                         competidores se instalen y que la supervivencia de la compañía se vea
                         amenazada por este motivo.

                               Una posible solución a esto es asentarse primero en regiones o
                         dominios que interese dominar, de modo que las economías de escala
                         permitan lograr condiciones de diferenciación favorables. Es así como
                         surgen alianzas estratégicas entre organizaciones que tienen imagen
                         corporativa y masa (es decir, que llegan a un buen número de
                         consumidores, tienen infraestructura operacional amplia en un dominio
                         dado); así mismo, como organizaciones grandes, globales o
                         supranacionales, compran otras pequeñas pero con presencia local, o
                         como se dan expansiones autónomas de parte de compañías que
                         tienen la capacidad de hacerlo.

                               El ámbito geográfico va a determinar no solamente el nicho o
                         región en que se desea intervenir, sino que también la infraestructura
                         operacional de la compañía, de cuya agilidad y eficiencia dependerá
                         en gran medida la estrategia de la firma. No es lo mismo estar en una
                         sola región que en varias, es crítico contar con buena infraestructura de
                         comunicaciones físicas y lógicas, en aras de poder dar buen servicio y a
                         costo razonable a los clientes.



                         BUSCANDO VENTAJAS COMPETITIVAS SOSTENIBLES
                               Dice Jarillo que se considera ventaja competitiva cualquier
                         característica que protege una empresa de su competencia dentro de
                         un sector, evitando el ataque directo de la competencia [op.cit, p.52].
                         La conformación de la empresa a la que hicimos referencia en el
                         numeral anterior es parte muy importante de la estrategia; allí se está
                         definiendo el terreno en que se desea competir, así como buena parte
                         de la manera como se quiere hacerlo. Estas definiciones son el marco de
                         referencia para la creación o el ajuste de la estrategia, que es la labor
                         central de los altos ejecutivos. Es en este terreno, el de la creación de




                                                                                                     25
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         estrategias, donde la experticia2, la creatividad, la apertura mental y el
                         aprendizaje juegan un papel primordial en la actividad de los ejecutivos.

                               Señala Mintzberg [op.cit., p.227] que la creación de estrategias es
                         un proceso inmensamente complejo, que involucra componentes
                         humanos y sociales muy sofisticados, sutiles y a veces subconscientes. Se
                         construye sobre todo tipo de insumos de información, muchos de ellos
                         no cuantificables y accesibles sólo a estrategas que están al tanto de los
                         detalles, antes que separados de los mismos. La dinámica del contexto
                         (entorno en que se mueve la compañía) desafía repetidamente la
                         estrategia formulada y muchos de los esfuerzos por forzar una
                         programación o camino predeterminado; se impone la creación de
                         nuevas estrategias o el ajuste a las existentes. El aprendizaje, en forma de
                         insight (discernimiento repentino), descubrimiento basado en eventos
                         curiosos y en reconocimiento de patrones inesperados, juega un rol
                         clave en la creación de estrategias novedosas. Este proceso requiere
                         iluminación, creatividad y síntesis.

                               La creación de estrategias se aprende a base de desarrollar esta
                         habilidad mediante la reflexión y la práctica, no hay un método único y
                         universal para hacerlo. Por este motivo, trataremos en este numeral de
                         explorar los métodos más promisorios dentro de los que están
                         documentados, dejando al lector el reto de encontrar qué valor le
                         agrega cada uno de ellos a su manera de pensar como estratega.
                         Como preámbulo, haremos una pequeña excursión sobre aquellos
                         conceptos en que se puede fundamentar la formulación de una
                         estrategia.


                         C AMBIOS CONTEXTUALES Y SU IMPACTO EN LOS FUNDAMENTOS DE LA
                         COMPETITIVIDAD
                                 Señala Sanabria [xiii] que hasta comienzos de siglo hubo
                         producción artesanal; a partir de entonces se ha desarrollado la
                         producción en masa; durante las décadas de los 70s y 80s ha habido un
                         gran esfuerzo por defender y conquistar los mercados y, a partir de los
                         90s de lo que se trata, es de satisfacer al consumidor.




                         2   Usaremos el término experticia para referirnos al conocimiento del experto,
                             que es fruto de la reflexión acerca de aquello en que se es ducho y no
                             simplemente del tiempo largo en que se ha estado en contacto con el
                             objeto de conocimiento, a lo que se podría llamar experiencia.




                                                                                                           26
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         En el contexto de la globalización de la economía es clara una
                         evolución de mercados estables y crecientes hacia mercados
                         inestables, crecientes y competidos.

                               Dentro de este escenario cambiante, en el que lo único predecible
                         es la incertidumbre, obtener ventajas competitivas va mucho más allá
                         de seguir las corazonadas de los altos ejecutivos.

                              Detrás de este cambio de ejes de acción vislumbra Sanabria [ibid]
                         una modificación en los fundamentos de la competitividad, como lo
                         muestra en el siguiente paralelo entre las bases tradicionales de la
                         competitividad y los nuevos conceptos para lograrla:



                         BASES    TRADICIONALES             DE   LA NUEVOS CONCEPTOS DE COMPETITIVIDAD
                         COMPETITIVIDAD

                         o     Producción en masa (división del o          Tecnologías flexibles de producción
                               trabajo, especialización, supervisión,
                               normalización, economías de escala, o       Investigación y Desarrollo + Diseño
                               bajos costos, control de calidad            tomando en cuenta al consumidor

                         o     Organizaciones jerárquicas            o     Manejo de informática

                         o     Grandes mercados                      o     Uso de telecomunicaciones

                         o     Garantía al cliente                   o     Trabajadores educados

                         o     Investigación y desarrollo            o     Atención al tiempo y al desperdicio

                         o     Respaldo financiero                   o     Manejo de calidad total

                         o     Organización             estructurada o     Adecuación al cliente: segmentación
                               funcionalmente                              de mercados

                         o     Dirección profesional                 o     Organizaciones flexibles (por procesos)

                         o     Apoyo de gobierno                     o     Integraciones verticales (hacia atrás y
                                                                           hacia adelante)

                                                                     o     Responsabilidad social y ecológica.


                               Tabla 2.1 Fundamentos de la competitividad. Tomada de: Sanabria (ibid).

                               No se trata, sin embargo, de aplicar al pie de la letra la receta de
                         los nuevos conceptos de competitividad. En ellos hay ideas interesantes
                         que pueden sustentar la aplicación de algunas estrategias ligadas a
                         metodologías como reingeniería de procesos, o análisis de la cadena de
                         valor, pero que no son verdades universales.




                                                                                                                     27
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                               Las ventajas competitivas siguen girando alrededor de aquello que
                         autores como Porter [op.cit.] destacan como los factores que inciden en
                         la definición de una estrategia: hacer un análisis estructural del sector y
                         el análisis de la propia empresa, de su conformación.




                         A NÁLISIS ESTRUCTURAL DE UN SECTOR : ESTUDIO DE COSTOS , PRODUCTOS
                         Y SERVICIOS
                             El análisis estructural de un sector gira alrededor de aquello que los
                         expertos en competitividad consideran los ejes complementarios de la
                         misma: diferenciación por costos, diferenciación por productos o
                         servicios, o combinación de ambos. Dice Jarillo [op.cit, p. 40-45] que:

                             •   La diferenciación por costos sólo es posible si se pueden obtener
                                 costos globales inferiores a los de los competidores, buscando en
                                 cada uno de los componentes de la cadena de valor cómo
                                 obtener economías de escala (p.ej., por volumen), cómo
                                 compartir costos con otros productos (p.ej., distribuyendo los
                                 costos fijos entre buen número de productos o servicios) o modos
                                 particulares de hacer las cosas que hagan más baratos los costos
                                 que los de la competencia (p.ej., joint ventures, outsourcing,
                                 localización geográfica, etc.). El determinante fundamental de
                                 los costos es el volumen, pero también el aprendizaje
                                 organizacional, la capacitación y destreza de los empleados y
                                 los esquemas de realización de los procesos de la compañía
                                 inciden notoriamente en obtener costos competitivos.

                             •   La diferenciación por productos o servicios toma en cuenta que
                                 el cliente está dispuesto a pagar lo que haga falta por lo que
                                 desee, cuando esto es muy particular o especial y satisface
                                 necesidades importantes.

                              Para que una empresa tenga una posición diferenciada auténtica se
                         requieren las siguientes condiciones: (1) sus productos ofrecen a los
                         clientes la posibilidad de rebajar sus costos (porque es más barato o
                         porque mejora su rendimiento, como sucede con el sello de calidad UL
                         en productos de seguridad SEYMA, que aunque más costosos que los sin
                         sello de calidad, tienen asociados primas reducidas de aseguramiento
                         por parte de las reaseguradoras a las organizaciones que los usan); (2)
                         sus productos ofrecen a los clientes la posibilidad de incrementar su
                         diferenciación (p.ej., los motores Mercedes Benz que hacen de los
                         vehículos Sang Yong tan exclusivos como los primeros), (3) la empresa
                         ofrece bienes o servicios con al menos una de las dos características
                         anteriores, que son únicos o muy difíciles de imitar por parte de los




                                                                                                       28
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         competidores (tal es el caso de muchas organizaciones líderes que
                         tienen patentes, como Coca Cola).

                                La combinación de liderazgo en costos y diferenciación por
                         productos y servicios es rara, pero se puede dar, como fue el caso de
                         IBM, firma que por muchos años ofreció productos y servicios tan
                         exclusivos y de calidad que los clientes pagaban lo que se pidiera por
                         ellos, pero que al mismo tiempo tenía tal volumen y modos de trabajo
                         refinados que sus costos unitarios eran menores que los de cualquiera de
                         sus competidores.


                         A NÁLISIS DE LA EMPRESA PARA HACER VIABLES OPORTUNIDADES DE
                         COMPETIR CON ÉXITO
                                 Las decisiones de conformación de la compañía son de por sí
                         estratégicas, en la medida en que se escoge el negocio, clientes,
                         productos, nichos, procesos y región donde se desea intervenir
                         exitosamente. Pero no son suficientes como análisis de la propia
                         empresa que recomienda Porter. La organización debe decidir, en
                         función de su conformación y del análisis del sector empresarial, qué
                         características únicas desea que los clientes tomen en cuenta cuando
                         optan por sus oferta: diferenciación por costos? o por productos o
                         servicios?. Cuando la firma detecta imperfecciones de mercado que le
                         abren posibilidades de competir, por ejemplo un nicho sin llenar pero
                         con productos sustitutos o complementarios, tiene que ver en qué
                         medida puede aprovecharlas, preguntándose el estratega cosas como
                         ¿qué es requerido para aprovechar una determinada imperfección?
                         ¿Puede hacerlo la empresa? ¿a qué costo y con qué efectos de borde?
                         Por ejemplo, si se detectan posibilidades de elaborar e introducir un
                         producto novedoso en un mercado abierto, la siguiente pregunta es si la
                         empresa está en capacidad de lograr el volumen necesario para que la
                         inversión se amerite, sea por capacidad financiera (inversiones),
                         comercial (ventas), de gestión (insumos), etc.

                                La siguiente tabla, tomada de Jarillo ilustra cómo puede
                         contribuir cada actividad de la cadena de valor a la obtención de la
                         ventaja competitiva.

                         ACTIVIDADES DE LA           DIFERENCIACIÓN POR COSTOS      DIFERENCIACIÓN        POR
                         CADENA DE VALOR                                            PRODUCTOS O SERVICIOS

                         Compras                     Descuentos por volumen         Calidad de materias primas

                         Fabricación                 Métodos propios                Maestría

                         Distribución                Cercanía al cliente            Rapidez de distribución




                                                                                                              29
Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización




                         Marketing                   Volumen publicitario              Imagen de marca

                         Servicio                    Calidad de producto               Gran atención al cliente

                         Investigación           y   Nuevos procesos                   Productos únicos
                         desarrollo
                                                     Motivación del personal           Formación del personal
                         Personal


                         Tabla 2.2 Actividades en la cadena de valor y posibilidades de obtener ventaja
                                   competitiva en ellas. Jarillo [op.cit., p.41]

                              Del doble análisis - del sector y de la empresa- se decide cómo
                         conviene competir en cada uno de los segmentos en que la compañía
                         desea intervenir.



                         DESARROLLANDO LA MENTE DEL ESTRATEGA
                                 No hay una única manera de generar estrategias, y ninguna de
                         ellas es la mejor. Hay distintos modos de generar ventajas competitivas
                         sostenibles, cada una con sus ventajas y limitaciones. En lo que resta de
                         este capítulo las exploraremos y trataremos de dejar a consideración
                         aquello que puede ser clave en su utilización. Nos referiremos primero a
                         estrategias imitativas, luego a las convergentes y finalmente a las
                         divergentes.

                         ESTRATEGIAS IMITATIVAS
                                Hay varios tipos de estrategias imitativas: las que se limitan a
                         copiar la estrategia y las que tratan de entender por qué y cómo
                         funciona, para aprender de ella y poner en práctica lo aprendido.


                         E NFOQUE MÁGICO
                               Las estrategias imitativas que se limitan a copiar la estrategia no
                         son muy interesantes desde el punto de vista del desarrollo de la mente
                         del estratega. Un buen ojo avisor y apertura mental puede ayudar a que
                         se identifiquen ciertos modos de acción que otorguen ventajas
                         competitivas, al menos temporales. Tal es el caso de quienes visitan ferias
                         y conferencias en pos de soluciones que puedan traer e implementar
                         antes que otros (dice el refrán que “el que pega primero pega dos
                         veces”) pero que, a veces, no logran trascender el meollo del asunto,
                         como cuando Aureliano Buendía creyó haber resuelto el problema del
                         calor en Macondo, la vez en que los gitanos llevaron el hielo y Auriano
                         exclamó: en adelante !haremos casas con paredes de hielo!.


                         B ENCHMARKING : PARA ENTENDER LO QUE HACE DIFERENCIA




                                                                                                                30
Usos Estratégicos de Informática, Capitulo 2, Pensamiento Estratégico
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Usos Estratégicos de Informática, Capitulo 2, Pensamiento Estratégico

  • 1. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización PENSAMIENTO ESTRATÉGICO: MANERA PROACTIVA DE ASUMIR LOS RETOS DE UNA 1 ORGANIZACIÓN ÁLVARO H. GALVIS PANQUEVA RESUMEN En este capítulo se discutirá qué conlleva aquello del “enfoque estratégico”, y qué valor le agrega a lo que usualmente se considera como “planeación estratégica”. A partir de estas ideas se analizará qué aspectos debería tomar en cuenta el estratega cuando trabaja en la creación de estrategias, tomando como marco de referencia lo que se denomina la fase de “pensamiento estratégico” en un proceso de planeación estratégica. 1 Tomado de Galvis, AH (1997). Usos Estratégicos de Informática, Capítulo 2 “Pensamiento estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización”, páginas 29 a 63. Bogotá: Universidad de Los Andes, Departamento de Ingeniería de Sistemas y Computación, Programa de Gerencia Estratégica de Informática (mimeografiado) 1
  • 2. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización INDICE DE CONTENIDOS RESUMEN ....................................................................................................................... 1 PLANEACIÓN BAJO ENFOQUE ESTRATÉGICO ......................................................... 1 Tener éxito: lo que da sentido al plan............................................................................... 5 El deber ser y la alineación de esfuerzos ......................................................................... 5 La planeación estratégica................................................................................................. 6 Enfoque estratégico ......................................................................................................... 7 La planeación y el enfoque estratégicos .......................................................................... 7 Estrategia y las condiciones cambiantes del entorno ....................................................... 8 Pensamiento y programación estratégicos....................................................................... 9 PENSAMIENTO ESTRATÉGICO .................................................................................. 11 Conformación de la compañía........................................................................................ 11 Identidad y misión...................................................................................................... 11 Visión......................................................................................................................... 15 Estado deseado Vs Anhelos ................................................................................. 16 Visiones miopes.................................................................................................... 16 Visión y Misión........................................................................................................... 17 FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS ............................................................................. 19 Estrategias ligadas al ámbito de procesos ................................................................ 19 Integración vertical: una manera de competir ....................................................... 20 Participar en organizaciones virtuales: otra manera de competir ......................... 21 Hacer outsourcing: otra manera de competir........................................................ 22 Estrategias ligadas al ámbito geográfico ................................................................... 24 Buscando ventajas competitivas sostenibles............................................................. 25 Cambios contextuales y su impacto en los fundamentos de la competitividad..... 26 Análisis estructural de un sector: estudio de costos, productos y servicios .......... 28 Análisis de la empresa para hacer viables oportunidades de competir con éxito . 29 DESARROLLANDO LA MENTE DEL ESTRATEGA ...................................................... 30 Estrategias imitativas................................................................................................. 30 Enfoque mágico .................................................................................................... 30 Benchmarking: para entender lo que hace diferencia........................................... 30 Estrategias convergentes .......................................................................................... 33 Análisis DOFA....................................................................................................... 34 Factores claves de éxito ....................................................................................... 36 Estrategias DOFA usando FCE ............................................................................ 37 Priorización de estrategias.................................................................................... 38 Reflexiones acerca del análisis y estrategias DOFA............................................. 39 Estrategias divergentes ............................................................................................. 39 2
  • 3. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Heurísticas para creación de estrategias.............................................................. 39 Tipos de Factores Claves de Éxito ....................................................................... 40 Intensificar la diferencia funcional ......................................................................... 41 Aprovechar o construir una superioridad relativa.................................................. 41 Desarrollar iniciativas agresivas............................................................................ 42 Aprovechar los grados de libertad estratégicos para desplegar innovaciones ..... 44 DEL PENSAMIENTO A LA PROGRAMACIÓN ESTRATÉGICA.................................. 46 ANEXO 1........................................................................................................................ 47 REFERENCIAS.............................................................................................................. 48 3
  • 4. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización I PLANEACIÓN BAJO ENFOQUE ESTRATÉGICO Dicen que la planeación es el mejor sustituto de la buena suerte y esto tiene que ver con la intencionalidad que se genera en lo que uno se propone hacer para lograr las metas deseadas, en contraste con la incertidumbre que conlleva no saber para dónde ir, en cuyo caso, como también lo dice el dicho, cualquier camino lo conduce. En este contexto es interesante preguntarse ¿qué valor le agrega el enfoque estratégico a la planeación?, y con base en esto determinar ¿qué sentido tiene esto de la planeación estratégica?. Resolver estas preguntas suele ser la base de una discusión muy interesante, toda vez que se trabaja con términos que usualmente la gente sabe que existen, que están de moda, pero que no necesariamente conoce su significado. Hagamos el intento de sacar adelante la respuesta, explorando su sentido con el lector. Le propongo que busque en su diccionario cada uno de lo términos que subyacen al interrogante, como punto de partida para buscar la respuesta. Por ejemplo, usando el Diccionario de la Lengua Española [i] podría encontrar lo siguiente: Enfocar. (De en y foco) tr. Hacer que la imagen de un objeto producida en el foco de una lente se recoja con claridad sobre un plano u objeto determinado. || 2. Centrar en el visor de una cámara fotográfica la imagen que se quiere obtener. || 3. Proyectar un haz de luz o de partículas sobre un determinado punto. || 4. fig. Dirigir la atención o el interés hacia un punto o problema desde unos supuestos previos, para tratar de resolverlo acertadamente. Enfoque. m. Acción y efecto de enfocar. Estratega. com. Persona versada en estrategia. Estrategia. (Del lat strategia, y este del griego στρατηγοζ, general, jefe). f. Arte de dirigir las operaciones militares || 2. fig, Arte, traza para dirigir un asunto. || 3. Mat. En un proceso regulable, el conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. Estratégico, ca. adj. Perteneciente a la estrategia. || 2. Que posee el arte de la estrategia. Ú. t. c. s. Planeamiento. m. Acción y efecto de planear, trazar un plan. 4
  • 5. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Planear, tr. Trazar o formar el plan de una obra. || 2. Hacer planes o proyectos. || 3. Aviac. Descender un avión en planeo. Planificación. f. Acción y efecto de planificar. || 2. Plan general, científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una industria, etc. Planificar. tr. Trazar los planos para la ejecución de una obra. || 2. Hacer plan o proyecto de una acción. || 3. Someter a planificación. Muy interesante, ¿verdad?. El término “planeación” no está definido (al menos por la Real Academia), es un constructo en boga en la jerga gerencial, traducido del Inglés planning, más cercano quizás a planificación que a planeación, pero que tiene que ver con ambos asuntos. ¿Cómo concebir, entonces, la planeación estratégica? Qué la diferencia y la relaciona con el enfoque estratégico? ¿Qué valor le agrega éste a aquella? TENER ÉXITO: LO QUE DA SENTIDO AL PLAN En cualquier actividad humana hay algo que todo el mundo desea: tener éxito. Hallar la clave del éxito es uno de los más preciados anhelos y a ello se han dedicado muchos esfuerzos tratando de obtener y generar conocimiento pertinente. Sin embargo, no se puede decir que haya una receta aplicable universalmente. El éxito tiene que ver con alcanzar aquello que persigue el organismo del que se trate, sea este una corporación, una organización, una agrupación, una persona. Dice la Real Academia que es el resultado feliz de un negocio, actuación, etc. Pero ¿cómo tener éxito en algo, si no se tiene claridad sobre lo que se desea? Cómo ser exitoso sin tener un norte, un horizonte, un estado deseado, es decir, sin saber lo que se busca y, mucho más importante, la razón de ser de esto? EL DEBER SER Y LA ALINEACIÓN DE ESFUERZOS Hablando de negocios, considera Peter Drucker [ii, p.611] que la tarea primordial del estratega consiste en tener clara la dirección o sentido del negocio: ¿cuál es, o debería ser, nuestro negocio? ¿cuál es la razón de ser del mismo? ¿Cómo conviene que evolucione y hacia dónde propender en el mediano y largo plazo? Hallar la razón de ser de los esfuerzos de una organización, su misión, determinar estados 5
  • 6. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización deseados en el tiempo y dentro del contexto en el cual es previsible que se desarrolle, es decir, tener visión del futuro dentro de los escenarios posibles, son de los mayores retos que enfrentan los estrategas. Es evidente que el mayor beneficio de saber hacia dónde se va, qué es lo que se persigue, es que se puede lograr alineación de las distintas fuerzas vivas (grupos y personas de la organización), en pos de aquello que es esencial. Uno de los mayores efectos de divulgar la misión y visión que se tiene de algo, es que los participantes en el esfuerzo se compenetran de aquello que guía la acción y a lo que se deben los empeños de la compañía. Así mismo, es la base para que a los distintos niveles se halle la propia misión y visión, de manera que se tenga claro cuál es el papel que le compete a cada quien en el devenir de la organización. El "deber ser" se constituye en el referente último para decidir sobre la importancia o el valor de algo para la organización. Tener claro aquello que es el objeto central de una organización ayuda a que ésta salga adelante, pero no es suficiente. La manera como se haga, también es crítica. Por esta razón se ha recurrido a metodologías y maneras de ver las cosas, como la planeación y el enfoque estratégicos. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La planeación estratégica es mucho más que llegar a saber por qué y hacia dónde enfilar el rumbo. También tiene que ver con la manera de ir hacia allí, tomando en cuenta el cambiante entorno en el que se mueve la organización y las posibilidades que tiene ésta de utilizar las recursos de que dispone o las oportunidades que puede aprovechar. Las fuerzas internas y del entorno son críticas para el éxito de una organización. Hacer caso omiso de ellas sería tanto como considerar que todo lo que disponemos tiene la misma probabilidad de apuntalar el éxito, o creer incautamente que no hay nadie más en el mundo que persiga lo mismo que nosotros. Obviamente esto es irreal. Las fortalezas de que dispongamos—y las que tenga nuestra competencia—para atraer y retener los clientes y proveedores en que mutuamente estemos interesados, dentro de los segmentos de mercado, regiones o nichos en que hayamos decidido movernos, serán variables que incidan directamente en la acción exitosa de nuestra compañía. Sin embargo, el problema no sólo es tener claridad en lo que se desea lograr y disponer de tal o cual fortaleza, el juego de la estrategia se da en un ambiente dinámico, dentro del cual lo que en un momento puede ser aprovechado de una manera, en otro puede dejar de serlo. 6
  • 7. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Dicen expertos en administración [iii, iv, v] que otra de las claves para el éxito—en los negocios o en cualquier otra actividad—es idear y obtener ventajas sostenibles que nos permitan competir con quienes persiguen los mismos fines, o utilizan los mismos insumos, o se dirigen a los mismos clientes, atienden la misma región geográfica, están en el mismo sector o incluso están exactamente en el mismo negocio. ENFOQUE ESTRATÉGICO El corazón del enfoque estratégico es lograr ventajas competitivas que perduren, tomando como punto focal las necesidades cambiantes de nuestros clientes, en procura de una relación estable y duradera entre los distintos componentes de nuestra empresa virtual: proveedores, clientes y nuestra propia organización. Esta manera peculiar de ver las cosas, tratando de “lograr y mantener ventajas competitivas”, muy cercana a la que los generales (estrategas) usan cuando procuran mantener la paz—o ganar la guerra cuando hace falta—sirve de tamiz para focalizar los esfuerzos de planeación y la pueden volver estratégica. Preguntas como las siguientes nos pueden ayudar a dilucidar si son estratégicos los modos como hemos concebido y estamos desarrollando la que denominamos estrategia: hacer esto ¿genera, o permite mantener, ventaja competitiva? ¿agrega valor a lo que el cliente recibe o percibe?, ¿será que así nota el cliente la diferencia entre nuestra oferta y la de la competencia? LA PLANEACIÓN Y EL ENFOQUE ESTRATÉGICOS De este modo, la planeación estratégica se concibe como un proceso que trata de sistematizar un modo de pensar muy cercano al de los estrategas; a partir él se generan o revisan planes que implementan estrategias más o menos estables, que orientan el accionar de la compañía dentro de escenarios u horizontes de tiempo dados; estos planes serán válidos en tanto los supuestos en que se basan sigan siendo válidos. Por su parte, el enfoque estratégico es un modo peculiar de ver las cosas, que sirve para la concebir o revisar estrategias, y que es eminentemente circunstancial o coyuntural, que no necesariamente depende de los planes trazados sino de la sensibilidad que tiene el estratega a la identificación de factores internos o externos que debe considerar con oportunidad y propiedad. 7
  • 8. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Lo anterior está íntimamente ligado con lo que pregona Mintzberg [vi] cuando habla de la dinámica de la formación de estrategias. Dice al respecto [ibid, p.239-40]: Debido a que la planeación, una habilidad que en esencia busca controlar el entorno, debe basarse en la prospectiva y ésta en la extrapolación de estados conocidos, tendencias, o recurrir a patrones, la planeación trabaja típicamente bajo condiciones de estabilidad. La estrategia también está asociada con lo mismo. La que se intenta aplicar se refiere al esfuerzo de imponer un curso estable de acción a una organización, mientras que la estrategia realizada se refiere al logro de un patrón estable en el comportamiento de la organización. De este modo, sea deliberada o emergente, la estrategia siempre tiene que ver con estabilidad en el comportamiento organizacional. Y así lo es la planeación, como vehículo para estabilizar dicho comportamiento. Sin embargo, mientras que la estrategia puede estar asociada con condiciones de estabilidad, la creación de estrategias está generalmente asociada con tiempos de cambio, con discontinuidades en la estabilidad. A veces las organizaciones desarrollan nuevas estrategias en condiciones estables gracias a que su gente tiene nuevas ideas o porque previamente no acertaron entendiendo los cambios. Pero más a menudo las estrategias cambian porque se alteraron las condiciones, no cíclica ni regularmente, sino como una discontinuidad. En otras palabras, las estrategias típicamente cambian porque algo fundamental ha cambiado en el entorno, y esto crea una discontinuidad tanto en la organización como en su contexto. Las estrategias, en otras palabras, no existen como entidades tangibles. Son conceptos abstractos, en la mente de la gente. Y las mejores estrategias son procesos gestálticos, altamente integrados. De este modo, un cambio serio en la estrategia generalmente conlleva un cambio de gestalt, en la concepción del mundo, generalmente basado en un cambio permanente de condiciones o al menos en la percepción de dicho cambio. ESTRATEGIA Y LAS CONDICIONES CAMBIANTES DEL ENTORNO La discusión sobre la dinámica de las estrategias que hace Mintzberg lleva a revaluar el concepto de planeación estratégica tradicional, que se podría percibir tan estable y poco racional como sería mantener vigentes los planes de mediano o largo plazo que la planeación genera, independientemente de las coyunturas relevantes a la vida de la compañía que se presentan. La planeación estratégica es un proceso que, para ser exitoso, debe ser dinámico y estar imbuido del enfoque estratégico en modo permanente. Esto conlleva tener ojo avisor a las cambiantes condiciones del entorno, para así crear 8
  • 9. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización estrategias o revaluar las existentes con la oportunidad que demandan los cambios o las discontinuidades. Una caricatura muy simpática hace Mintzberg de uno de los pregoneros de la planeación estratégica clásica, cuando narra que en un memorable fin de semana de 1933 en que Sam Steinberg descubrió que uno de sus ocho almacenes daba pérdidas, lo cerró el viernes en la noche, lo convirtió en un almacén de autoservicio, redujo los precios en un 25%, le cambió el nombre, imprimió y distribuyó panfletos en el área y lo reabrió el lunes siguiente. Dice Steinberg que después de eso, “crecimos como Topsy”. Eso es un cambio estratégico. Y !menos mal que Sam Steinberg no se atuvo a su sistema de planeación!, dice Mintzberg [ibid, p.242]. Perder de vista la dinámica de los cambios puede llevar a que los esfuerzos de las organizaciones se centren muy de vez en cuando en hacer pensamiento estratégico, digamos una vez cada período para el que se cree posible predecir o visionar el escenario, y durante el resto del lapso de tiempo, a tratar de lograr los objetivos propuestos, es decir, a hacer programación y control estratégicos. PENSAMIENTO Y PROGRAMACIÓN ESTRATÉGICOS Cuando se pregunta a los funcionarios de una organización con qué instrumento de gestión asocian los planes de su compañía, muchos señalan que con el presupuesto de la misma. Y en gran medida tienen razón, pues es allí donde están consignados los elementos a los que se pueden dedicar los recursos disponibles, las dimensiones que son valoradas para sacar adelante aquello que se propone la organización, para apoyar el logro de sus metas. Planeación que no lleve a concertar y programar recursos es, como dice el adagio, “lo mismo que tener la mamá, pero muerta”. Sin embargo, tener recursos no es lo mismo que tener un plan, mucho menos una estrategia valedera; sin saber qué es lo importante ni qué es lo que se desea lograr, sin tener una buena manera de hacer las cosas, pueden asignarse los recursos de muchas maneras, algunas de ellas sin sentido. Y cómo saber qué es lo importante en una compañía dada? Cómo determinar qué es lo que vale la pena lograr en las distintas etapas de su vida? Cómo establecer cuál es la mejor manera de propender hacia las metas? Cómo organizarse para sacar adelante las distintas actividades, dentro de tiempos y costos razonables? Cómo monitorear el desarrollo del plan, de modo que los ajustes al mismo sean constructivos, proactivos, no sólo curativos o reactivos? 9
  • 10. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización La respuesta a estas y muchas otras preguntas relacionadas, tienen que ver con lo que en el argot se llaman las fases de pensamiento y de programación y control estratégicos. La primera de ellas se centra en el proceso de generar estrategias, la segunda en tratar de llevarlas a la práctica, ambas fases inmersas dentro de la dinámica propia del entorno en el que se mueve la organización. En este capítulo nos centraremos en la primera de ellas. 10
  • 11. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización II PENSAMIENTO ESTRATÉGICO El pensamiento estratégico se centra en la estrategia del negocio y ésta, como ya se ha dicho, en tratar de obtener y mantener ventajas competitivas. Es el corazón de las reflexiones de los ejecutivos durante sus noches de insomnio. La gran pregunta es ¿Cómo desarrollarlo? ¿Cómo lograr que las personas lleguen a concebir ideas poderosas para el negocio, que sirvan de faro a la organización dentro de un contexto competitivo? La respuesta tiene al menos tres grandes vertientes, o modos de lograrse, una de carácter imitativo, otra de carácter convergente y otra de carácter divergente, precedidas todas por una manera lógica de encontrar la esencia de lo que hace o debería hacer la compañía. A esta última denominaremos conformación y a la primera estrategia. CONFORMACIÓN DE LA COMPAÑÍA Una organización está conformada por el conjunto de decisiones que hacen que sea lo que es y no otra cosa. Esto incluye clarificar su identidad (lo que la hace única, en términos de lo que hace, como lo hace y por qué lo hace) y con ella su misión (otra manera de identificarse, declarando aquello que es esencial y la razón de hacerlo). Así mismo, logrando una visión actual y futura, cuyo contraste permita establecer la diferencia entre el estado actual y el deseado, como base para trazar las metas para el corto, mediano y largo plazo. Igualmente el ámbito de los procesos la empresa, en términos de los componentes de la cadena de valor en los que centra su acción y el nivel de integración vertical (hacia adelante o hacia atrás) y el ámbito geográfico de su acción, sea éste local, regional, nacional o global. IDENTIDAD Y MISIÓN Cuando se trata de relaciones no ocasionales, por ejemplo, aquellas de mediano o largo plazo, a los clientes y a los proveedores, así como a los miembros de la organización, les gusta saber con quién tratan, con quién están asociados. Entre otras cosas, les gusta saber qué atributos únicos posee la organización con la cual intercambian recursos por servicios o productos, qué es lo que la hace diferente, como para que valga la pena ser fiel en esta relación. 11
  • 12. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Una manera de resolver esto es a través del concepto de identidad, que según Espejo [vii] exige resolver tres preguntas claves: (1) ¿qué hace la compañía? o ¿a qué se dedica la organización? (productos o servicios centrales, su eje focal), (2) ¿con qué? y ¿cómo lo hace? (recursos que utiliza, principios en que se basa, medios de que se vale) y (3) ¿para qué lo hace? (fines, razón de ser). Otra manera de hacerlo es a través del concepto de misión, o razón de ser de la compañía, que según David [viii, p. 83] conlleva resolver preguntas como (1) ¿cuál es nuestro negocio? (qué es lo que de verdad hacemos, nuestros productos y servicios centrales), (2) ¿a quiénes nos debemos? (quiénes son nuestros clientes, internos y externos a la compañía, así como nuestros asociados e interesados en nuestro éxito), (3) ¿en qué nicho o segmento de mercado queremos participar? (cuál es nuestro mercado potencial), (4) ¿cuáles son nuestras áreas estratégicas? (aquello que sabemos hacer muy bien y que nos distingue de la competencia), (5) ¿cuál es la razón de ser de lo que hacemos? (qué buscamos con nuestra acción), (6) ¿cuál es la imagen pública que queremos proyectar? (Cómo queremos que nos perciban) (7) ¿cuáles son los valores, creencias, y aspiraciones fundamentales que orientan nuestra acción? (aquello que nos indica si lo que hacemos está de acuerdo con nuestra filosofía) Lo importante de este tipo de enunciados es que cumplan con dos condiciones: (1) comunicar qué es lo esencial, lo importante, la razón de ser de la organización y (2) que tenga aceptación, sea compartido por todos los miembros de la organización, es decir, que sea visceral, que salga de dentro. Algunos ejemplos de enunciados de identidad o de misión son los siguientes: OSPINAS y Compañía, SA [tomado del Manual de Políticas y Organización, 1991] Somos una compañía urbanizadora y constructora, que a través de proyectos de vivienda, comercio, oficinas y otros complementarios, busca la satisfacción de sus clientes, el bienestar de sus empleados y accionistas y el desarrollo armónico de la ciudad. SOMOS UNA COMPAÑÍA. Nosotros, sus empleados, sus directores, sus accionistas, somos el grupo humano que constituye la compañía, SOMOS OSPINAS. Cada uno en su campo, somos verdaderos profesionales y estamos conscientes de la responsabilidad personal y social que nos corresponde. URBANIZADORA Y CONSTRUCTORA. La actividad de urbanización consiste en la incorporación de terrenos rurales o semi-rurales a la ciudad, urbe. Es, propiamente, “hacer ciudad” y, por lo tanto, 12
  • 13. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización conlleva una gran responsabilidad y tiene gran impacto sobre la vida nacional. La construcción nació cuando el hombre nómada se volvió sedentario y hoy constituye un campo de actividad profesional especializada. La urbanización y construcción, actividades complementarias entre sí y entendidas como la creación de ciudades para el hombre, constituyen una de las labores más significativas y de mayor impacto en la vida de todos los ciudadanos. A TRAVÉS DE PROYECTOS DE VIVIENDA, COMERCIO, OFICINAS Y OTROS COMPLE-MENTARIOS: La actividad principal de OSPINAS es la construcción de proyectos de vivienda, por consiguiente su mayor esfuerzo debe dirigirse a buscar los mejores terrenos, obtener los mejores diseños y construir con las especificaciones más adecuadas, logrando el mejor producto posible. Los proyectos de oficinas y comercio constituyen una parte significativa de la actividad de OSPINAS, y en ellos deben buscarse también condiciones de calidad que deben distinguir todos nuestros productos. Cabe dentro de las políticas de OSPINAS la construcción de otros proyectos complementarios: recreacionales, de servicios públicos, etc., en la medida en que sean complementarios de sus actividades principales. BUSCA LA SATISFACCIÓN DE SUS CLIENTES: El principal objetivo de nuestra compañía es EL CLIENTE. Su satisfacción debe ser la primera de las metas de cada uno de los integrantes de OSPINAS, cuyo profesionalismo y seriedad en cada actividad, debe estar orientado a ofrecer el producto de la mayor calidad, en el mejor precio y condiciones, con el mejor servicio y atención. BUSCA EL BIENESTAR DE SUS EMPLEADOS Y ACCIONISTAS: El bienestar de los empleados es responsabilidad de todos. Se traduce no solamente en la remuneración equitativa de su trabajo, sino en el trato amable entre nosotros, en la mejora constante de las condiciones de trabajo y, sobre todo, en la satisfacción personal y profesional que resulta de cumplir seria y satisfactoriamente nuestras responsabilidades. El bienestar de los accionistas resulta del rendimiento económico de su inversión y de la satisfacción de contribuir al desarrollo de una actividad tan importante para el país. BUSCA EL DESARROLLO ARMÓNICO DE LA CIUDAD: Es parte fundamental de la misión de OSPINAS que sus proyectos contribuyan significativamente al desarrollo ordenado y armónico de la ciudad. En primer término, acogiéndose a las normas de desarrollo urbano vigentes y proponiendo en los foros adecuados las modificaciones que considere benéficas a la ciudad. Adicionalmente, desarrollando proyectos que por su belleza y calidad de diseño, por su impacto benéfico en la ciudad y, en general, por su contribución al bienestar de los ciudadanos, constituyan un aporte significativo al desarrollo urbano de la ciudad. En este sentido merece especial mención el interés de 13
  • 14. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización OSPINAS en proyectos de renovación urbana, que buscan rescate de zonas deprimidas o mal desarrolladas de la ciudad. El SISTEMA ITSM Instituto Tecnológico Superior de Monterrey [Divulgativo, 1991] El Sistema ITSM tiene como misión fundamental formar profesionales y posgraduados con niveles de excelencia en el campo de su especialidad. El Instituto, mediante programas específicos y políticas educativas, propicia en sus estudiantes el desarrollo de las siguientes cualidades: el espíritu emprendedor e innovador; la vocación de líderes comprometidos con el desarrollo de las comunidades; la honradez; el respecto a la dignidad de la persona humana y a sus deberes y derechos inherentes, tales como el derecho a la verdad, a la libertad y a la seguridad jurídica; y el aprecio por los valores culturales, históricos y sociales de la comunidad y del país. Para realizar su misión fundamental, el sistema ITSM se dedica a la investigación como apoyo a los programas de posgrado; desarrolla programas de educación continua para la actualización de los conocimientos de los profesionales y para ejecutivos de alto nivel; e imparte enseñanza media superior para tener niveles óptimos en los programas profesionales. Para el logro del nivel de excelencia y calidad, el Sistema ITSM adopta la filosofía del mejoramiento continuo. 14
  • 15. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Colombia [Documento de trabajo, 1993] Somos una entidad pública del orden nacional, establecida como instrumento de control, apoyo y promoción de la actividad empresarial y para propender por la defensa de los consumidores y usuarios de bienes y servicios. Brindamos un reconocimiento oportuno de los derechos de propiedad industrial; propiciamos la adecuada utilización de los servicios del registro público mercantil; velamos por la defensa de los consumidores y fomentamos la calidad en los bienes y servicios; estimulamos la competencia mediante la aplicación de las normas sobre prácticas comerciales y restrictivas, para que haya participación en los mercados y los consumidores tengan libertad de escogencia en cuanto a calidades y precios. Actuamos de acuerdo con los principios constitucionales de moralidad, eficacia, celeridad, economía, racionalidad, contradicción, publicidad e imparcialidad. Buscamos el desarrollo de nuestros sistemas y procesos en base a tecnología de información, en beneficio de los usuarios de los servicios que prestamos. Asumimos una actitud de mejoramiento continuo en todo lo que hacemos en la entidad. Nos preocupamos por desarrollar integralmente nuestra gente, sin la cual no podremos cumplir esta misión. FLOTA MERCANTE GRANCOLOMBIANA [Documento de trabajo, 1995] Somos una compañía que articula operadores del transporte de carga en ciertas rutas internacionales. Esto se desarrolla mediante consorcios con otras transportadoras y a través de la operación de empresas filiales, utilizando infraestructuras existentes de otros agentes vehiculares y almacenes propios y de terceros. Nuestro negocio incluye servicios de transporte multimodal, en grado decreciente el negocio vehicular y en grado incipiente servicios turísticos de transporte. Nuestra firma busca ofrecer un buen servicio a nuestros clientes, así como aportar a los accionistas una rentabilidad razonable a su inversión. VISIÓN La visión es un estado deseado (futurista) que se plasma en un enunciado mediante el cual se indica lo que se quisiera ser, o llegar a ser, en un horizonte de tiempo razonable [ix], por ejemplo: en diez años, en el año 2010, etc. Estos enunciados se usan para dar dirección a la compañía, para alinear sus fuerzas vivas y su tecnología en pos de aquello que se desea alcanzar. 15
  • 16. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Hay muchas maneras de formular la visión de una organización (p.ej., muchas compañías dicen que quisieran ser—o seguir siendo—la número 1 en su área, la mejor en su ramo), pero no todos estos enunciados generan la sinergia o impulso deseado. ¿Cuál es la razón? ¿Cómo resolverlo? E STADO DESEADO V S A NHELOS A primera vista surge la inquietud de si el enunciado de visión verdaderamente comunica un estado deseado, o si simplemente es un anhelo que alguien ha formulado, pero de carácter intangible, muy lindo pero que no sirve para contrastar el estado actual con el deseado. Cuando pensamos en los requerimientos del cliente, aquellas cosas o cualidades que cada tipo de cliente quisiera de parte de los productos o servicios que espera de la compañía, es muy probable que logremos identificar aquello en lo que quisiéramos ser los primeros, en lo que nos queremos destacar. Por ejemplo, muchas universidades quisieran ser las mejores en su región, pero no todas saben qué significa esto, en términos de estados deseados desde la perspectiva del cliente. Y cuando piensan en los requerimientos de aquellos a quienes se deben, digamos que sus estudiantes y profesores (clientes internos), así como en las empresas productoras o de servicios a quienes sirven (clientes externos), caen en cuenta de estados deseables de alcanzar, dentro del marco que genera la identidad de la organización. Por ejemplo, una visión de universidad podría incluir: formar personas con tales o cuales cualidades, preparar o mantener al día ejecutivos que lideren el cambio en ..., generar soluciones a problemas económicos o sociales que estén apoyadas en tecnología..., ser aceptados no menos del x% de sus trabajos de investigación por la comunidad científica internacional cuando son presentados a certámenes o publicaciones con jurados, tener acreditación institucional y por áreas de contenido por parte de..., etc. V ISIONES MIOPES Otra posibilidad de tener visiones mal formuladas tiene que ver con la parálisis paradigmática de que habla Joel Barker en su película “paradigmas” [x], que según él es una enfermedad mortal de certeza, según la cual lo que conocemos, los paradigmas que hemos aceptado y que nos rigen, no nos dejan ver más allá de nuestras narices, con lo que generamos visiones cortas, miopes, que no toman en cuenta las oportunidades que hay en el futuro con base en la exploración de los horizontes tecnológicos, legales, sociales, etc. 16
  • 17. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Este podría ser el caso de una universidad cuyos líderes, que usualmente conocen muy bien lo que hacen pero que no necesariamente están abiertos a la innovación y al cambio, generan una visión según la cual se atienden muy bien las expectativas actuales de sus clientes pero que no toma en cuenta las condiciones cambiantes del entorno, entre otras las tecnologías de información y de comunicaciones y su impacto sobre la vida cotidiana, las demandas crecientes por educación permanente y recurrente, generando una visión sin tecnología y sin proyección hacia esferas vitales en un entorno cambiante, quedando usualmente limitadas a ofrecer carreras “necesarias” (i.e., las que tienen demanda actual). VISIÓN Y MISIÓN Los ejercicios de visión suelen ir muy ligados a los de identidad / misión, y requieren de intervención de gente conocedora del negocio y con mente abierta a la exploración de tendencias, a la identificación de discontinuidades, a escuchar ideas inusuales y considerar nuevas formas de resolver problemas. Así mismo, conviene que tomen parte quienes otean el horizonte de la compañía, hacen indagación sobre nuevas oportunidades tecnológicas, sociales, legales, estructurales, aplicables dentro del escenario en que se desea mover la organización; usualmente son agentes externos, asesores de la alta dirección o de los distintos segmentos de la compañía, quienes anticipan cambios relevantes y ven las cosas en forma distinta a los ejecutivos que responden por el día a día. El siguiente es un enunciado de visión del futuro para el SENA (SENA, sigla del Servicio Nacional de Aprendizaje, Colombia), una organización nacional de educación para el trabajo, que fue fruto de un ejercicio de visión del futuro. EL SENA del siglo XXI se caracterizará por: Ser una comunidad educativa virtual a nivel nacional, en la que empresarios, empleadores, directivos, funcionarios y facilitadores de cualquier parte de Colombia podrán participar aprovechando las oportunidades educativas que se ofrecerán en forma presencial, semi-presencial o con apoyo de sistemas abiertos y a distancia bidireccionales. Brindar un alto grado de control en el proceso de aprendizaje a los interesados, apoyados en el uso de medios útiles para llegar al conocimiento en una sociedad informatizada. Flexibilizar los espacios, tiempos y medios para aprender, con apoyo de recursos educativos humanos, impresos, audiovisuales e interactivos en línea. 17
  • 18. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Tener a disposición de la comunidad educativa centros y servicios de información relevantes a la labor del SENA, conectados electrónicamente. Brindar continuamente oportunidades de actualización e innovación tecnológica y educativa a los miembros de la comunidad educativa Hacer difusión en tiempo real de las oportunidades y logros del SENA, así como de requerimientos y oferta del mercado laboral colombiano 18
  • 19. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS Hay muchas maneras de generar ventajas competitivas, algunas de ellas de índole ligadas al ámbito en el que se desea desempeñar la compañía, hallando oportunidades en el contexto donde cabe participar con ventaja competitiva, otras ligados a las maneras de tomar parte en el sector en el que se desempeña la organización, haciendo uso de pensamiento estratégico. En lo que resta de este capítulo desarrollaremos estos temas. ESTRATEGIAS LIGADAS AL ÁMBITO DE PROCESOS Ligados a los productos o servicios que busca ofrecer una compañía, están los procesos de la cadena de valor—aquellos que agregan valor a lo que recibe el cliente—y los procesos de soporte a la operación— aquellos que aunque no le agregan valor a lo que recibe el cliente, se necesitan para sacar adelante la operación. La siguiente figura ilustra esta idea. Figura 2.1 Visualización de la cadena de valor y procesos de soporte de una compañía X (donde la sigla SI / TI / TC = Sistemas y tecnologías de información y de comunicaciones) Por ejemplo, una firma que comercializa productos podría ubicarse en la parte final de una cadena de procesos que agregan valor y que incluye el mercadeo, la creación, el diseño, la consecución de insumos, la producción y la distribución los productos. Pero en paralelo también se lleva la contabilidad y se ejecuta el presupuesto, se administran los recursos humanos, se provee la infraestructura física, tecnológica y financiera, en fin, se realizan procesos de soporte que, aunque no agregan valor al producto por sí mismos, son indispensables para que se lleve a cabo el ciclo de vida del mismo. 19
  • 20. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización I NTEGRACIÓN VERTICAL : UNA MANERA DE COMPETIR La cadena de valor de una compañía está íntimamente ligada al ciclo de vida de sus productos o servicios y al nivel de integración vertical que decida tener la organización. El ciclo de vida de un producto o servicio tiene que ver con las distintas etapas que van ligadas a su desarrollo. Típicamente incluye: requerimientos (evaluación y planeación), estructuración (diseño), elaboración (desarrollo o producción), disposición (distribución o entrega) y de nuevo requerimientos. La integración vertical tiene que ver con la cercanía organizacional que decida tener una compañía con sus proveedores o con sus clientes. En el primer caso se habla de integración vertical hacia atrás (lo más cercano posible a sus proveedores) y en el segundo, de integración vertical hacia adelante (lo más cercano posible a sus clientes). Por ejemplo, las empresas comercializadoras de juguetes en Colombia solían muchas de ellas ser, antes de la apertura económica, productoras de buena parte de lo que vendían, gracias a las condiciones de mercado cerrado que las favorecían. A partir de la apertura económica cayeron en cuenta de que no podían competir en calidad ni en precio con juguetes importados legalmente, con lo que el ciclo de vida de estas entidades dejó de incluir los estudios de mercado y el diseño de nuevos productos como base para su producción y posterior comercialización, centrándose en el estudio de las ofertas de mercado y en los gustos de los consumidores, como base para la adquisición de juguetes (logística de entrada), su importación (procesos), sus distribución (logística de salida) como base para la comercialización y servicio al cliente. La figura 2.1 anterior ilustra lo que podría ser la cadena de valor de una organización de este tipo. Una organización podría decidir integrarse hacia el cliente, integración vertical hacia adelante, como fue el caso de un periódico bogotano cuando decidió que los repartidores y voceadores no deberían ser sus clientes, siendo el consumidor final a su vez el cliente de estos, sino que el lector o el suscriptor deberían ser sus clientes finales y los voceadores y repartidores, parte integral de su cadena de valor, con lo que muchos de estos asociados a la empresa pasaron a ser funcionarios de la misma. Otra organización podría estratégicamente integrarse verticalmente hacia atrás, es decir, hacia sus proveedores, en procura de liberar la dependencia que pueda tener en el aprovisionamiento de 20
  • 21. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización algunas de las materias primas; tal sería el caso de una productora de alimentos frescos que decide comprar una fábrica de concentrados de fruta, en aras de asegurar frutas y mermeladas para cualquier época del año. P ARTICIPAR EN ORGANIZACIONES VIRTUALES : OTRA MANERA DE COMPETIR Otra manera de lograr efectos semejantes a integración vertical, hacia atrás, o hacia adelante, es mediante alianzas gana-gana con los proveedores o con los clientes, convirtiéndose de hecho en miembros de empresas virtuales. Hoy en día cabe hablar de empresas virtuales, inmersas dentro de una infraestructura global del sector empresarial en que se desarrollen, gracias a que las tecnologías de información y comunicaciones permiten hacer efectivo este tipo de relaciones. Este concepto, desarrollado por Firdman [xi, p.4], es muy cercano al de las fuerzas de mercado desarrollado por Porter [xii] y se visualiza en el diagrama siguiente. Figura 2.2 Dinámica de procesos en una empresa virtual dentro de un sector empresarial [Firdman, 1983]. Un caso ilustrativo de organizaciones virtuales son los convenios comerciales que tienen firmas líderes en productos perecederos con sus proveedores (interesa que les sean fieles, sobre todo en períodos de escasez) y con sus clientes (interesa que les sean fieles sobre todo en épocas de exceso de oferta). Típicamente tales alianzas incluyen definición de precios razonables y estables para todo el año, asesoría y soporte técnico para la producción o para la comercialización, 21
  • 22. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización compartición de recursos tecnológicos o integración de información apoyada en los mismos, de modo que todos ganen con la asociación que se lleva a la práctica. Cada firma puede ser miembro de muchas empresas virtuales, siendo un competidor en algunas de ellas, una empresa entrante en otras, un proveedor en otra, etc. Una colección de empresas virtuales constituye la infraestructura global de un sector empresarial. Los cambios a los que puede estar sujeta una empresa virtual [ver figura 2.2 anterior] incluyen: • Los competidores implementan sus planes estratégicos y, en consecuencia, cambian la empresa virtual. • Entran nuevos competidores al negocio. • Otras compañías desarrollan productos y servicios sustitutos. • Antiguos proveedores se unen a la competencia a través de integración hacia adelante. • Antiguos clientes se unen a la competencia a través e integración hacia atrás. • Cambian las regulaciones y políticas de gobierno en diferentes países, resultando así nuevas oportunidades o pérdida de las anteriores. • La tecnología cambia rápidamente. H ACER OUTSOURCING : OTRA MANERA DE COMPETIR Otra forma de conformar empresas virtuales es mediante el uso de outsourcing o subcontratación de procesos. Outsourcing es un tipo de alianza estratégica, usualmente de largo plazo, mediante la cual una compañía subcontrata parte de sus operaciones con otra que se especializa en un proceso que no es el negocio de la contratante. El outsoucer suele asumir para la realización de los procesos contratados muy buena parte de la infraestructura operativa aplicable que pudiera tener la firma contratante. Es una relación de asociación con reducción de tamaño (rightsizing) por parte de la contratante y aseguramiento de calidad de servicio a partir de especialización, por parte de la contratista. Esto permite mantener el tamaño de la empresa contratante dentro de rangos razonables (los outsourcers trabajan para la compañía, no en ella) y a costos usualmente menores que los de hacer el proceso desde dentro. Usualmente el outsourcing también 22
  • 23. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización conlleva darle la mano a la compañía contratista para que sus operaciones sean rentables en tanto adquiere tamaño crítico. Un caso interesante de conocer desde el punto de vista de ámbito de procesos es el de Benetton, compañía de alcance global pero cuya estructura propia es muy pequeña y centrada en aspectos críticos para su negocio. Como es sabido, esta firma produce y vende prendas y aditamentos de vestir informales, con diseños, colores y telas que son exclusivos durante cierto tiempo (obviamente la competencia se encarga de reproducirlos con la brevedad que le sea posible). Además de la calidad de lo que vende, esta compañía es muy exitosa por la manera como lleva a cabo su cadena de valor, toda ella apoyada en uso de SI/TI/TC y en combinación de estrategias que minimizan sus costos, maximizan su flexibilidad y aseguran un desempeño exitoso a todo lo largo de la cadena. • En las oficinas centrales de Benetton, en Italia, se concentra el esfuerzo en las labores de mercadeo, investigación y desarrollo de materias primas, diseño de nuevas colecciones, así como en soporte a la operación de todos los demás componentes de la cadena de valor, con apoyo de sistemas integrados de información, así como en tecnologías de información y de comunicaciones. Las personas allí vinculadas, ejecutivos, creativos, investigadores, informáticos, etc., apoyan su labor en sistemas tele-informáticos que, al tiempo que simplifican su labor (cada quien tiene su puesto virtual—no necesariamente físico— estando conectado a la red y a partir de la información que maneja en su equipo) potencian grandemente lo que hacen, gracias al uso de sistemas colaborativos para apoyar las labores creativas y de sistemas ejecutivos de información para apoyar las gerenciales. • Los puntos de venta Benetton, a lo largo del mundo, no son en su mayoría propiedad de la compañía misma, sino de asociados que ostentan franquicias concebidas como alianzas gana-gana. Se establecen compromisos mutuos en términos de cantidades, territorios, precios, infraestructura operacional, de modo que la probabilidad de éxito en las ventas de cada sitio sea alta. Una parte muy importante de esta política la constituyen el monitoreo constante al inventario de parte de la sede regional que funja como matriz a la franquicia, apoyado en sistemas de Intercambio electrónico de documentos (EDI, Electronic Data Interchange) entre la matriz responsable por la región y el dueño de la franquicia, así como en uso de sistemas POS (Point of Sale) con captura automática de información mediante código de barras en los puntos de venta. De este modo las promociones 23
  • 24. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización para apoyar las ventas se hacen en función del conocimiento que tiene la compañía de la rotación de inventarios en tiempo real, siendo posible otorgar descuentos diferenciales sobre bases firmes de comportamiento de mercado, de modo que lo que se descuenta al consumidor se acredita al dueño de la franquicia para su siguiente pedido. • La producción se hace en su gran mayoría a través de esquemas de outsourcing, con intervención de muchas fábricas de distinto tamaño y especialidad, que están interesadas en mantener una relación estable con Benetton. La materia prima diseñada en la casa matriz es producida para Benetton, predominantemente en color ocre para tinturado posterior y en cantidades que otorgan economías de escala. Esto permite que las prendas, una vez establecido el plan de confección, sean elaboradas por diversidad de fabricantes con calidad equivalente, a partir de diseños especificados mediante el uso de sistemas CAD (Computer Aided Design) y en muchas ocasiones con sistemas CIM (Computer Integrated Manufacturing), lo que estandariza buena parte del trabajo y minimiza los desperdicios. • Todo lo que producen la fábricas asociadas con Benetton lo tienen vendido, y la producción se hace predominantemente bajo la idea de justo a tiempo (aprovisionamiento y distribución sincronizados con la producción) con lo cual los costos de inventarios de materia prima que adquieren y de stocks de producto terminado son los menores posibles. • Gracias a que el sistema de planeación de manufactura (MRP Manufacturing Resource Planning) de Benetton integra información de todas partes del mundo, es posible normalizar grandemente la función de producción de la mayoría de las fábricas asociadas. Esto, sumado al control informático de los inventarios de todos y cada uno de los asociados al proceso, hace que la organización en conjunto funcione como una empresa virtual de tamaño global, con una gran bodega y sistema de fabricación y ventas distribuidas a lo largo del mundo. La logística de aprovisionamiento de materia prima y de producto terminado es buena parte del éxito de una compañía como esta, siendo de nuevo allí la informática y la asociación por subcontratación o alianzas gana-gana un gran componente de la estrategia empresarial. ESTRATEGIAS LIGADAS AL ÁMBITO GEOGRÁFICO 24
  • 25. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Otra de las decisiones claves en cuanto a conformación de la compañía es este del ámbito geográfico en el que se desea competir: local, regional, nacional, supranacional, global. En economías abiertas es claro que no basta con estar bien posicionado localmente, pues bien que mal, las condiciones de apertura favorecerán que otros competidores se instalen y que la supervivencia de la compañía se vea amenazada por este motivo. Una posible solución a esto es asentarse primero en regiones o dominios que interese dominar, de modo que las economías de escala permitan lograr condiciones de diferenciación favorables. Es así como surgen alianzas estratégicas entre organizaciones que tienen imagen corporativa y masa (es decir, que llegan a un buen número de consumidores, tienen infraestructura operacional amplia en un dominio dado); así mismo, como organizaciones grandes, globales o supranacionales, compran otras pequeñas pero con presencia local, o como se dan expansiones autónomas de parte de compañías que tienen la capacidad de hacerlo. El ámbito geográfico va a determinar no solamente el nicho o región en que se desea intervenir, sino que también la infraestructura operacional de la compañía, de cuya agilidad y eficiencia dependerá en gran medida la estrategia de la firma. No es lo mismo estar en una sola región que en varias, es crítico contar con buena infraestructura de comunicaciones físicas y lógicas, en aras de poder dar buen servicio y a costo razonable a los clientes. BUSCANDO VENTAJAS COMPETITIVAS SOSTENIBLES Dice Jarillo que se considera ventaja competitiva cualquier característica que protege una empresa de su competencia dentro de un sector, evitando el ataque directo de la competencia [op.cit, p.52]. La conformación de la empresa a la que hicimos referencia en el numeral anterior es parte muy importante de la estrategia; allí se está definiendo el terreno en que se desea competir, así como buena parte de la manera como se quiere hacerlo. Estas definiciones son el marco de referencia para la creación o el ajuste de la estrategia, que es la labor central de los altos ejecutivos. Es en este terreno, el de la creación de 25
  • 26. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización estrategias, donde la experticia2, la creatividad, la apertura mental y el aprendizaje juegan un papel primordial en la actividad de los ejecutivos. Señala Mintzberg [op.cit., p.227] que la creación de estrategias es un proceso inmensamente complejo, que involucra componentes humanos y sociales muy sofisticados, sutiles y a veces subconscientes. Se construye sobre todo tipo de insumos de información, muchos de ellos no cuantificables y accesibles sólo a estrategas que están al tanto de los detalles, antes que separados de los mismos. La dinámica del contexto (entorno en que se mueve la compañía) desafía repetidamente la estrategia formulada y muchos de los esfuerzos por forzar una programación o camino predeterminado; se impone la creación de nuevas estrategias o el ajuste a las existentes. El aprendizaje, en forma de insight (discernimiento repentino), descubrimiento basado en eventos curiosos y en reconocimiento de patrones inesperados, juega un rol clave en la creación de estrategias novedosas. Este proceso requiere iluminación, creatividad y síntesis. La creación de estrategias se aprende a base de desarrollar esta habilidad mediante la reflexión y la práctica, no hay un método único y universal para hacerlo. Por este motivo, trataremos en este numeral de explorar los métodos más promisorios dentro de los que están documentados, dejando al lector el reto de encontrar qué valor le agrega cada uno de ellos a su manera de pensar como estratega. Como preámbulo, haremos una pequeña excursión sobre aquellos conceptos en que se puede fundamentar la formulación de una estrategia. C AMBIOS CONTEXTUALES Y SU IMPACTO EN LOS FUNDAMENTOS DE LA COMPETITIVIDAD Señala Sanabria [xiii] que hasta comienzos de siglo hubo producción artesanal; a partir de entonces se ha desarrollado la producción en masa; durante las décadas de los 70s y 80s ha habido un gran esfuerzo por defender y conquistar los mercados y, a partir de los 90s de lo que se trata, es de satisfacer al consumidor. 2 Usaremos el término experticia para referirnos al conocimiento del experto, que es fruto de la reflexión acerca de aquello en que se es ducho y no simplemente del tiempo largo en que se ha estado en contacto con el objeto de conocimiento, a lo que se podría llamar experiencia. 26
  • 27. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización En el contexto de la globalización de la economía es clara una evolución de mercados estables y crecientes hacia mercados inestables, crecientes y competidos. Dentro de este escenario cambiante, en el que lo único predecible es la incertidumbre, obtener ventajas competitivas va mucho más allá de seguir las corazonadas de los altos ejecutivos. Detrás de este cambio de ejes de acción vislumbra Sanabria [ibid] una modificación en los fundamentos de la competitividad, como lo muestra en el siguiente paralelo entre las bases tradicionales de la competitividad y los nuevos conceptos para lograrla: BASES TRADICIONALES DE LA NUEVOS CONCEPTOS DE COMPETITIVIDAD COMPETITIVIDAD o Producción en masa (división del o Tecnologías flexibles de producción trabajo, especialización, supervisión, normalización, economías de escala, o Investigación y Desarrollo + Diseño bajos costos, control de calidad tomando en cuenta al consumidor o Organizaciones jerárquicas o Manejo de informática o Grandes mercados o Uso de telecomunicaciones o Garantía al cliente o Trabajadores educados o Investigación y desarrollo o Atención al tiempo y al desperdicio o Respaldo financiero o Manejo de calidad total o Organización estructurada o Adecuación al cliente: segmentación funcionalmente de mercados o Dirección profesional o Organizaciones flexibles (por procesos) o Apoyo de gobierno o Integraciones verticales (hacia atrás y hacia adelante) o Responsabilidad social y ecológica. Tabla 2.1 Fundamentos de la competitividad. Tomada de: Sanabria (ibid). No se trata, sin embargo, de aplicar al pie de la letra la receta de los nuevos conceptos de competitividad. En ellos hay ideas interesantes que pueden sustentar la aplicación de algunas estrategias ligadas a metodologías como reingeniería de procesos, o análisis de la cadena de valor, pero que no son verdades universales. 27
  • 28. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Las ventajas competitivas siguen girando alrededor de aquello que autores como Porter [op.cit.] destacan como los factores que inciden en la definición de una estrategia: hacer un análisis estructural del sector y el análisis de la propia empresa, de su conformación. A NÁLISIS ESTRUCTURAL DE UN SECTOR : ESTUDIO DE COSTOS , PRODUCTOS Y SERVICIOS El análisis estructural de un sector gira alrededor de aquello que los expertos en competitividad consideran los ejes complementarios de la misma: diferenciación por costos, diferenciación por productos o servicios, o combinación de ambos. Dice Jarillo [op.cit, p. 40-45] que: • La diferenciación por costos sólo es posible si se pueden obtener costos globales inferiores a los de los competidores, buscando en cada uno de los componentes de la cadena de valor cómo obtener economías de escala (p.ej., por volumen), cómo compartir costos con otros productos (p.ej., distribuyendo los costos fijos entre buen número de productos o servicios) o modos particulares de hacer las cosas que hagan más baratos los costos que los de la competencia (p.ej., joint ventures, outsourcing, localización geográfica, etc.). El determinante fundamental de los costos es el volumen, pero también el aprendizaje organizacional, la capacitación y destreza de los empleados y los esquemas de realización de los procesos de la compañía inciden notoriamente en obtener costos competitivos. • La diferenciación por productos o servicios toma en cuenta que el cliente está dispuesto a pagar lo que haga falta por lo que desee, cuando esto es muy particular o especial y satisface necesidades importantes. Para que una empresa tenga una posición diferenciada auténtica se requieren las siguientes condiciones: (1) sus productos ofrecen a los clientes la posibilidad de rebajar sus costos (porque es más barato o porque mejora su rendimiento, como sucede con el sello de calidad UL en productos de seguridad SEYMA, que aunque más costosos que los sin sello de calidad, tienen asociados primas reducidas de aseguramiento por parte de las reaseguradoras a las organizaciones que los usan); (2) sus productos ofrecen a los clientes la posibilidad de incrementar su diferenciación (p.ej., los motores Mercedes Benz que hacen de los vehículos Sang Yong tan exclusivos como los primeros), (3) la empresa ofrece bienes o servicios con al menos una de las dos características anteriores, que son únicos o muy difíciles de imitar por parte de los 28
  • 29. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización competidores (tal es el caso de muchas organizaciones líderes que tienen patentes, como Coca Cola). La combinación de liderazgo en costos y diferenciación por productos y servicios es rara, pero se puede dar, como fue el caso de IBM, firma que por muchos años ofreció productos y servicios tan exclusivos y de calidad que los clientes pagaban lo que se pidiera por ellos, pero que al mismo tiempo tenía tal volumen y modos de trabajo refinados que sus costos unitarios eran menores que los de cualquiera de sus competidores. A NÁLISIS DE LA EMPRESA PARA HACER VIABLES OPORTUNIDADES DE COMPETIR CON ÉXITO Las decisiones de conformación de la compañía son de por sí estratégicas, en la medida en que se escoge el negocio, clientes, productos, nichos, procesos y región donde se desea intervenir exitosamente. Pero no son suficientes como análisis de la propia empresa que recomienda Porter. La organización debe decidir, en función de su conformación y del análisis del sector empresarial, qué características únicas desea que los clientes tomen en cuenta cuando optan por sus oferta: diferenciación por costos? o por productos o servicios?. Cuando la firma detecta imperfecciones de mercado que le abren posibilidades de competir, por ejemplo un nicho sin llenar pero con productos sustitutos o complementarios, tiene que ver en qué medida puede aprovecharlas, preguntándose el estratega cosas como ¿qué es requerido para aprovechar una determinada imperfección? ¿Puede hacerlo la empresa? ¿a qué costo y con qué efectos de borde? Por ejemplo, si se detectan posibilidades de elaborar e introducir un producto novedoso en un mercado abierto, la siguiente pregunta es si la empresa está en capacidad de lograr el volumen necesario para que la inversión se amerite, sea por capacidad financiera (inversiones), comercial (ventas), de gestión (insumos), etc. La siguiente tabla, tomada de Jarillo ilustra cómo puede contribuir cada actividad de la cadena de valor a la obtención de la ventaja competitiva. ACTIVIDADES DE LA DIFERENCIACIÓN POR COSTOS DIFERENCIACIÓN POR CADENA DE VALOR PRODUCTOS O SERVICIOS Compras Descuentos por volumen Calidad de materias primas Fabricación Métodos propios Maestría Distribución Cercanía al cliente Rapidez de distribución 29
  • 30. Pensamiento Estratégico: Manera proactiva de asumir los retos de una organización Marketing Volumen publicitario Imagen de marca Servicio Calidad de producto Gran atención al cliente Investigación y Nuevos procesos Productos únicos desarrollo Motivación del personal Formación del personal Personal Tabla 2.2 Actividades en la cadena de valor y posibilidades de obtener ventaja competitiva en ellas. Jarillo [op.cit., p.41] Del doble análisis - del sector y de la empresa- se decide cómo conviene competir en cada uno de los segmentos en que la compañía desea intervenir. DESARROLLANDO LA MENTE DEL ESTRATEGA No hay una única manera de generar estrategias, y ninguna de ellas es la mejor. Hay distintos modos de generar ventajas competitivas sostenibles, cada una con sus ventajas y limitaciones. En lo que resta de este capítulo las exploraremos y trataremos de dejar a consideración aquello que puede ser clave en su utilización. Nos referiremos primero a estrategias imitativas, luego a las convergentes y finalmente a las divergentes. ESTRATEGIAS IMITATIVAS Hay varios tipos de estrategias imitativas: las que se limitan a copiar la estrategia y las que tratan de entender por qué y cómo funciona, para aprender de ella y poner en práctica lo aprendido. E NFOQUE MÁGICO Las estrategias imitativas que se limitan a copiar la estrategia no son muy interesantes desde el punto de vista del desarrollo de la mente del estratega. Un buen ojo avisor y apertura mental puede ayudar a que se identifiquen ciertos modos de acción que otorguen ventajas competitivas, al menos temporales. Tal es el caso de quienes visitan ferias y conferencias en pos de soluciones que puedan traer e implementar antes que otros (dice el refrán que “el que pega primero pega dos veces”) pero que, a veces, no logran trascender el meollo del asunto, como cuando Aureliano Buendía creyó haber resuelto el problema del calor en Macondo, la vez en que los gitanos llevaron el hielo y Auriano exclamó: en adelante !haremos casas con paredes de hielo!. B ENCHMARKING : PARA ENTENDER LO QUE HACE DIFERENCIA 30