شرح وظايف مدير مالي

1. شرح مسئوليتها و اختياراتپستهاي سازماني
عنوان پستسازماني : مدير امور مالي
1 _ نظارت و کنترل بر تهیه صورتهاي مالی بـر اسـاساسـتانداردهاي حـسابداري و اطلاعـات موجـود در
دفاتر شرکت به منظور اطمینان از صحتصورتهاي مالی ارائه شده مراجع ذیصلاح.
2_ ارائه گزارشات مالی (بودجه اي، نقـدینگی، دارایـی هـا، وضـعیت پیمانکـاران، مالیـه، بـدهی) بـر ا سـاس
اطلاعات موجود در دفاتر به منظور آگاهی مقامات مافوق براي اتخاذ تصمیمات.
3_ پیگیري تامین منابع مالی بر اساسبودجه شرکت و موافقت هاي مبادله شده بـا سـازمانهاي مربوطـه
(برنامه بودجه و توانیر) به منظور تامین نقدینگی لازم براي هزینه هاي جاري و سرمایه اي.
4 _ کنترل و نظارت بر نقدینگی شرکت بر اساسبودجـه و اولویـت بنـدي نیازهـا و اهـداف شـرکت بـه
منظور تخصیصبهینه نقدینگی به اولویتهاي شرکت.
5 _ نظارت بر ثبتحسابها و نگهداري دفاتر قانونی و اسناد بر اساسآئین نامه تحریـر دفـاتر بـه منظـور
اطمینان از ثبتدقیق و به موقع رویدادهاي مالی.
6 _ کنترل حسابهاي دریافتنی و پرداختنی شرکت و پیگیري مغایرات بر اسـاسصـورت مغـایرت و تطبیـق
حسابها به منظور رفع مغایرتها و شفاف سازي حسابها.
7 _ نظارت و کنترل بر کلیه پرداختها (حقوق و مزایا، صورت وضعیت پیمانکاران و فروشندگان و سایر ) بر
اساسآیین نامه ها، مقررات و قوانین مربوطه به منظور پرداخت به موقع طلبذینفعان.
8 _ کنترل و نظارت و تایید امور مربوط به حسابداري انبار و اموال (جمعداري یا امین امـوال ) و تاسیـسات
بر اساسآیین نامه ها، قوانین، مقـررات و مـدارك مربوطـه بـه منظـور حـصول اطمینـان از نگهـداري و
حفاظتاز دارایی به نحو مناسب.
9 _ تهیه و بازنگري آیین نامه هاي مالی بر اساسآئین نامه معاملات (آئین نامه اموال، نحو ثبـت حـسابها،
آئین نامه وام) به منظور ساماندهی فعالیتهاي اداري و مالی.
10 _ نظارت، کنترل و تقسیم وظایف بین کارکنان تحت سرپرسـتی بـر اسـاسشـرح وظـایف و بخـشهاي
شغلی به منظور بهره وري بیشتر کارکنان.
11 _ نیازسنجی آموزشپرسنل تحت سرپرستی بر اساسنیازهاي شخصی به منظور ارتقاء دانـشو بـه
روز نگهداشتن اطلاعات پرسنل.
12 _ تهیه و ارائه بودجه شرکت بر اساسکسب اطلاعات از واحدهاي مختلف و تجربه سالهاي گذشته بـه
منظور برآورد صحیح درآمد و هزینه سال آینده.
000001

2. شرح مسئوليتها و اختياراتپستهاي سازماني
عنوان پستسازماني : مدير امور مالي
13 _ انجام همکاري و مکاتبات واحدهاي درون سازمانی و برون سازمانی بـر اسـاسنیازهـاي موجـود و
درخواست واحدهاي مذکور به منظور پاسخگویی به واحدهاي ذیربط . (مالیـات، بیمـه، دیـوان محاسـبات،
بازرسی، شهرداري و ...)
14 _ شــرکتدر جلــسات کمیــسیون هــاي داخلــی شــرکت(معــاملات، وام و ...) بــر اســاسعــضویتدر
کمیسیونهاي مذکور به منظور تصمیم گیري و تنظیم صورت جلسات.
و شـرکتدر (IMS) 15 _ مشارکت فعال در طراحی ، اسـتقرار و بـروزآوري سیـستم مـدیریت یکپارچـه
برنامه هاي مرتبط با آن از جمله : حضور مستمر در کلیه جلـسات مربوطـه ، اهتمـام و پیگیـري در جهـت
دستیابی به اهداف سازمان ، شناسایی و ارزیابی جنبه هاي زیـست محیطـی و خطـرات ایمنـی ، مانورهـاي
آمادگی و واکنشدر شرایط اضطراري ، ممیزي هاي داخلی و خارجی و سایر برنامه هاي مرتبط.
و (IMS) 16 _ نظارت و کنترل بر رعایت کلیه قوانین و دستورالعملهاي مرتبط با سیستم یکپارچه مدیریت
رفع هر گونه عدم انطباق مشاهده شده در واحد تحتسرپرستی خود.
17 _ ترویج تفکر سیستمی و ایجـاد حـستعهـد در کلیـه کارکنـان در خـصوصرعایـت الزامـات سیـستم
و اعلام نیازهاي آموزشی کارکنـان تحـت سرپرسـتی خـود بـه منظـور تعمیـق و (IMS) مدیریت یکپارچه
گسترشسیستم مذکور در سطح شرکت.
18 _ انجام سایر وظایفمحوله.
000002