1.
Retour d’expérience
Correspondant IST au sein d’une UMR SHS en
Histoire, Archéologie et Littératures médiévales
(CIHAM UMR 5648)
Réunion Correspondants IST InSHS, 9 novembre 2022 online
Alain Marois
@amarois

2.
Présentation du CIHAM
• Laboratoire d’histoire, archéologie et littératures des mondes chrétiens et
musulmans médiévaux (UMR CNRS 5648)
• Deux sites (Lyon, Avignon), 6 tutelles
• Environ 45 chercheurs (7 CNRS) et enseignants-chercheurs, 50 doctorants
• 13 ITA – BIATSS, assurant diverses activités :
o Gestion
o Communication
o Système d’information
oÉdition (collection Mondes Médiévaux)
o Analyse de sources
o Archéologie et patrimoine
o Documentation (quatre sites, deux aires culturelles)
Trois personnels chargés (entre autre) de « documentation », dont un Documentaliste - Référent
science ouverte, impliqué dans un thème de recherche « Corpor@tech – Science Ouverte » (2021-
2025)

3.
« D » ocumentaliste…comme dé multiface (=
mutlitâches)
Documentation
Bibliothéconomie
Ressources numériques
Littérature grise
Formation
Support proxi
HAL – PID (idHAL, OrcID)
Zotero
Comptes & accès
Doctorants & Co
Accompagnement
de projets
Services HumaNum
PGD
Collections HAL
Groupe Zotero & biblio projet
Science ouverte
Valorisation
Collection HAL
Nettoyage des référentiels
Biblio labo et site web
Veille et sensibilisation
Gestion des données de
recherche
PGD projets VS PGD structure
FAIRisation des (anciennes données)

4.
CNRS (DIST)
Livre blanc
Une science ouverte
dans une république
numérique
LERU
Open science &
Universities
A roadmap for
cultural change
Mai 2018
Mars 2016
ETALAB
Plan d‘action
gouvernement
ouvert 2018-2020
[Engagement 14]
Construire un
écosystème de la
« science ouverte »
Nov. 2017
CNRS (DIST)
Feuille de route
du
CNRS pour la
Science Ouverte
Juillet 2018
ESR
Plan national pour la
Science ouverte
Les résultats de la
recherche scientifique
ouverts à tous,
Coordinateur SO au
niveau national
Nov. 2018
Nov. 2016
France
Loi Pour une
République
Numérique
Article 30
Article L312-1
Juin 2015
France/Couperin
Discours de
Madame La
Ministre G. Fioraso
Discours en faveur
du Libre Accès
France
Stratégie
Numérique
du Gouvernement
“Favoriser une
science ouverte par
la libre diffusion des
publications et des
données de la
recherche”
Janv. 2013
Le cadre : institutionnalisation de la SO
@amarois

5.
ANR
Plan d’Action 2022
Implémentation du
Plan S :
1. publis en OA
en CC-BY
2. TI déposé dans
HAL
PGD sous 6 mois
Janv. 2022
ESR
PNSO 2
Inscription de la
science ouverte
dans les missions
des chercheurs et
enseignants-
chercheurs
Juillet 2021 Sept. 2021
ESR
Feuille de route 2021-
2023 sur la politique
des données,
algorithmes et des
codes sources ouverts
Le potentiel
scientifique et
économique des
données de recherche
est encore
insuffisamment
mobilisé
Nov. 2020
CNRS (DDOR)
Plan données
De la recherche
du CNRS
CNRS (DDOR)
HAL=> CRAC
Les chercheurs
remplissant le CRAC
doivent passer par
HAL pour signaler
leurs publications
CNRS (DDOR)
HAL=> RIBAC
Les chercheurs
remplissant le RIBAC
doivent passer par
HAL pour signaler
leurs publications.
Obligation pour les
articles de revue
d’ajouter le TI
Nov. 2020 Sept.2021
France & Europe
Paris Open Science
European Conference
(OSEC)
Janv. 2022
Le cadre : institutionnalisation de la SO
France
Décret n° 2021-1572
du 3 décembre 2021
Référents à l'intégrité
scientifique
Généralisation du
Plan de Gestion de
Données (PGD)
Déc. 2021
@amarois

6.
Le cadre : institutionnalisation de la SO
ANR
Plan d’Action 2022
Implémentation du
Plan S :
1. publis en OA
en CC-BY
2. TI déposé dans
HAL
PGD sous 6 mois
Janv. 2022
ESR
PNSO 2
Inscription de la
science ouverte
dans les missions
des chercheurs et
enseignants-
chercheurs
Juillet 2021 Sept. 2021
ESR
Feuille de route 2021-
2023 sur la politique
des données,
algorithmes et des
codes sources ouverts
Le potentiel
scientifique et
économique des
données de recherche
est encore
insuffisamment
mobilisé
Nov. 2020
CNRS (DDOR)
Plan données
De la recherche
du CNRS
CNRS (DDOR)
HAL=> CRAC
Les chercheurs
remplissant le CRAC
doivent passer par
HAL pour signaler
leurs publications
CNRS (DDOR)
HAL=> RIBAC
Les chercheurs
remplissant le RIBAC
doivent passer par
HAL pour signaler
leurs publications.
Obligation pour les
articles de revue
d’ajouter le TI
Nov. 2020 Sept.2021
France & Europe
Paris Open Science
European Conference
(OSEC)
Janv. 2022
France
Décret n° 2021-1572
du 3 décembre 2021
Référents à l'intégrité
scientifique
Généralisation du
Plan de Gestion de
Données (PGD)
Déc. 2021
@amarois

7.
Le cadre : institutionnalisation de la SO
ANR
Plan d’Action 2022
Implémentation du
Plan S :
1. publis en OA
en CC-BY
2. TI déposé dans
HAL
PGD sous 6 mois
Janv. 2022
ESR
PNSO 2
Inscription de la
science ouverte
dans les missions
des chercheurs et
enseignants-
chercheurs
Juillet 2021 Sept. 2021
ESR
Feuille de route 2021-
2023 sur la politique
des données,
algorithmes et des
codes sources ouverts
Le potentiel
scientifique et
économique des
données de recherche
est encore
insuffisamment
mobilisé
Nov. 2020
CNRS (DDOR)
Plan données
De la recherche
du CNRS
CNRS (DDOR)
HAL=> CRAC
Les chercheurs
remplissant le CRAC
doivent passer par
HAL pour signaler
leurs publications
CNRS (DDOR)
HAL=> RIBAC
Les chercheurs
remplissant le RIBAC
doivent passer par
HAL pour signaler
leurs publications.
Obligation pour les
articles de revue
d’ajouter le TI
Nov. 2020 Sept.2021
France & Europe
Paris Open Science
European Conference
(OSEC)
Janv. 2022
France
Décret n° 2021-1572
du 3 décembre 2021
Référents à l'intégrité
scientifique
Généralisation du
Plan de Gestion de
Données (PGD)
Déc. 2021
@amarois

8.
La Science Ouverte en pratique

9.
Correspondant IST –
documentaliste en labo
Ce que les Ch. émérites
pensent que je fais
Ce que le DU pense
que je fais
Ce que la BU pense
que je fais
Ce que je fais réellement
Ce que je pense faire
Ce que les doctorants
pensent que je fais

10.
La Science Ouverte en pratique…

11.
La vie de laboratoire (côté SO), donc
• Veille et diffusion d’informations « science
ouverte »
• Gestion de la collection HAL
• Aide/incitation au dépôt
• (rapport HCERES/anticiper)
• Organisation/signalement de formations
• Promotion/signalement d’outils « SO »
• Se montrer disponible pour appuyer les
projets de recherche
• Se rappeler à la mémoire des collègues ITA
• Se rappeler à la mémoire des collègues des « services aux
chercheurs » des bibliothèques univ.

12.
Facette « accompagnement de projets de
recherche » (exemples)
Les Décades de Bersuire
ANR-21-CE27-0008
Configurations des foires européennes
ANR-19-FRAL-0001
www.zotero.org/groups/2476769/comor
hal.archives-ouvertes.fr/FAIRS-IN-HISTORY/

13.
De correspondant à référent à…animateur de
communauté (SO) ?
•Une fonction à la croisée de plusieurs
compétences et besoins ?
Veille
(filtrer,
valoriser, lier)
Gestion - IST
(processus,
référentiels,
données)
Formation
(sensibiliser,
support,
capitaliser)

14.
Licences de réutilisation & crédits
• La frise chronologique « Institutionnalisation de la SO » a été développée à partir d’un
embryon au design original réalisé par Aurore Cartier (SCD Université Jean Moulin Lyon 3)
• Les magnifiques affiches de séminaires et colloques sont un échantillon du travail de Serge
Pinche, Responsable Com. du CIHAM UMR 5648
• Les memes des diapositives 9 et 11 ont été réalisés à partir du site
https://imgflip.com/memegenerator
• Diapositives 10 « Ce que X croit que je fais » :
• La photo du jeune gamer est de Sean Dreilinger (where did he learn to use these video game controllers? -
_MG_6675, Flickr, 2007) sous licence Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 Generic (CC BY-NC-SA 2.0)
• La photo de Marin Dacos provient de Wikipedia et est sous licence Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0)
• Le moine érudit est un Sean Connery émerveillé du film Le nom de la Rose (Jean-Jacques Annaud, 1986)
• L’astronaute bricoleur tente de réparer HAL 9000 dans 2001, l'Odyssée de l'espace (Stanley Kubrick - Arthur C.
Clarke, 1968)
• J’ai perdu l’origine de la photo du dé icosaédrique diapo 4 désolé, personne n’est parfait
Sauf mention contraire, le contenu de ce support est sous licence Creative Commons Attribution 2.0
France (CC BY 2.0 FR)