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Sensibilisation à la veille
documentaire
(pour le doctorant)
On site ! – juin 2022 - Alain Marois
Le contexte de la veille
Définition(s)
Sources d’information et veille
Stratégies de veille et outils
Plan
Ressources
https://github.com/amarois/Formation_Veille/blob/main/TD-veille.md
https://page.hn/rurjhb
De la veille…
…selon vous
BINGO !
Le contexte
Khabsa M, Giles CL (2014) The
Number of Scholarly Documents
on the Public Web. PLOS ONE
9(5): e93949.
https://doi.org/10.1371/journal.p
one.0093949
Le contexte
SIES : Sous-direction des systèmes d'information et des
études statistiques - Service de la coordination des
stratégies de l'enseignement supérieur et de la recherche
https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/barometre-
francais-de-la-science-ouverte-2021
Le contexte
Himmelstein DS, Romero AR,
Levernier JG, Munro TA,
McLaughlin SR, Greshake
Tzovaras B, et al. Sci-Hub
provides access to nearly all
scholarly literature. Rodgers PA,
éditeur. eLife. 9 févr 2018 doi:
10.7554/eLife.32822
Le contexte
Cavazza, Fred. « Panorama des médias sociaux 2021 ». FredCavazza.net (blog), 6 mai 2021.
https://fredcavazza.net/2021/05/06/panorama-des-medias-sociaux-2021/
« les utilisateurs passent plus de 4,2 h par jour sur les médias sociaux. »
Contexte
La veille & la thèse ?
Le Doctorat à la Loupe – n° 21 – publiée le 17/06/2017, modifiée le 18/11/2018
https://guide-doctorat.fr/
La veille…après la thèse
Illustration dans le domaine de la formation…
« L’organisme de formation peut demander la certification
Qualiopi au titre des actions de formation (Catégorie 1 de
l’article L.6313-1 du code du travail).
Dans ce cas, il sera concerné par un socle de 22 indicateurs,
avec, le cas échéant, des indicateurs spécifiques
supplémentaires. »
https://certifopac.fr/qualiopi/referentiel/6-
investissement-environnement/
Définitions
[Veille :] Dispositif organisé, intégré et finalisé
de collecte, traitement, diffusion et exploitation
de l'information qui vise à rendre une
entreprise, une organisation, quelle qu'elle soit,
capable de réagir, à moyen et long termes, face
à des évolutions ou des menaces de son
environnement, que celles-ci soient
technologiques, concurrentielles, sociales, etc.
ADBS https://www.adbs.fr/termes-generaux#veille
La veille informationnelle est l’ensemble
des stratégies mises en place pour rester
informé, en y consacrant le moins de
temps possible en utilisant des processus
de signalement automatisés.
Jean-Pierre Lardy, Urfist de Lyon (2001)
“
”
“
”
Définitions
[Veille :] Dispositif organisé, intégré et finalisé
de collecte, traitement, diffusion et exploitation
de l'information qui vise à rendre une
entreprise, une organisation, quelle qu'elle soit,
capable de réagir, à moyen et long termes, face
à des évolutions ou des menaces de son
environnement, que celles-ci soient
technologiques, concurrentielles, sociales, etc.
ADBS https://www.adbs.fr/termes-generaux#veille
La veille informationnelle est l’ensemble
des stratégies mises en place pour rester
informé, en y consacrant le moins de
temps possible en utilisant des processus
de signalement automatisés.
Jean-Pierre Lardy, Urfist de Lyon (2001)
“
”
“
”
« dispositif »
« stratégie(s) »
Définitions
« Activité continue et en grande
partie itérative visant à une
surveillance active de
l’environnement technologique,
commercial etc... pour en
anticiper les évolutions. »
Prestations de veille et prestations de mise en place d'un
système de veille, Norme AFNOR XP X 50-053
“
”
« Activité continue et en grande
partie itérative visant à une
surveillance active de
l’environnement technologique,
commercial etc... pour en
anticiper les évolutions. »
Prestations de veille et prestations de mise en place d'un
système de veille, Norme AFNOR XP X 50-053
“
”
Définitions
« activité »
But de la formation
(une proposition)
Établir une stratégie (qui pourra
être itérative) afin de mettre en
place une veille active basée sur
un (ou des) dispositif(s) favorisant
des processus automatisés
…pour gagner du temps
La veille, c’est simple
La veille, c’est…
Planification : définition des objectifs, des axes de la
veille ; attendus et contexte; mots-clés, types
d’information, temporalités (QQOQCCP)
Ciblage : sélection et qualification des sources
d’information
Recherche : démarche de recherche d'information
Analyse : extraction de l'information pertinente,
synthèse, structuration
Diffusion : publication de l'information
5 étapes…..
…qui s’enchaînent
…qui s’enchaînent
ciblage
recherche
analyse
diffusion
plan
…et qui bouclent
là
ici
là aussi
Bref, la veille
c’est un processus itératif
donc, un cycle
planifier
définir
cibler
qualifier
rechercher
collecter
Analyser
structurer
diffuser
On parle de cycle de veille
le besoin
les sources
les données
l’information
un produit
/! : Votre veille
Veiller sur son « terrain » =
Peut être : distinguer les sources relatives à son terrain de recherche
peut faire sens pour adapter outils et méthodes (priorité, outils
spécifiques, temporalités différentes, etc)
Veiller sur l’environnement académique =
Pour : suivre l’actualité de la communauté des pairs, être informé des
ressources pour son doctorat, suivre l’évolution d’un outil, trouver des
formations, etc
Veiller sur les productions académiques =
Pour : lire les derniers articles et actes de colloques utiles, suivre
d’autres projets de thèses, emprunter rapidement un ouvrage à la BU
Terrain VS publications VS environnement ?
Votre veille
Cherchez à définir :
• vos axes de veille : sujet(s) de la
thèses, avenir professionnel, etc. ?
• votre périmètre de veille : niveau de
recherche, exhaustivité
• vos objectifs de temps : durée limitée
? Échéances ?
dépend de votre besoin d’information
 Analysez vos besoins d’information
Le ciblage…
…et les sources
Et vos sources…
…à vous ?
Les sources : rappels
https://bu.univ-lyon2.fr/bibelec
https://bu.univ-lyon3.fr/bibliotheque-numerique
http://www.bibliotheque-
diderot.fr/documentation-
electronique-323145.kjsp
https://libguides.univ-st-etienne.fr/
https://bib.cnrs.fr/
Les sources
(Vos mots-clés !)
http://hdl.handle.net/10393/36743
Cf. séance « Cartographie des ressources » 28/01/21 F. Pignol
TD sources
5’
En partant de vos
pratiques quotidiennes,
listez/complétez vos :
• Revues
• Experts
• Institutions
• BUs
• « Moteurs »
• BDD
• etc.
Stratégies de veille
Veille cible = « la manière traditionnelle de faire. Après
l’indispensable définition des thèmes à surveiller, il s’agira de
repérer des sources, d’en évaluer la pertinence par rapport au
besoin en information, puis de les mettre sous surveillance »
Veille radar = « Cette veille est liée aux services qui
permettent de créer des alertes par mots-clés sur le web ou sur
des sous-parties de celui-ci. L’idée est ici de tenter de voir
remonter des contenus thématiques (articles, billets, tweets,
posts divers, vidéos,…) »
Radar VS Cible
https://www.outilsfroids.net/2016/12/veiller-en-mode-radar-ou-en-mode-cible/
Modes de veille
Le « pull » = méthode classique
=> interroger soi-même les sources (favoris
web, bases de données, etc.)
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automatiquement (mail, agrégateur)
Pull VS Push
Les listes de diffusion
Les newsletters
Principe : s’abonner à un service qui vous notifie
(alerte) périodiquement, par mail, des nouveautés
selon vos critères
Les alertes
Les alertes
Travailler sa requête pour éviter bruit/silence
2
Avoir un compte (envoi de l’alerte sur la
messagerie, gestion) => adresse mail
1
Les alertes
Problématique : votre alerte, aussi bien paramétrée soit-elle,
donnera des résultats dépendant in fine de la qualité de la
source, dont :
• sa fréquence de mise à jour
• sa couverture
Conseil : veillez à ne pas
trop réduire la sérendipité
en multipliant les critères
dans la requête
Alertes : BrepolsOnline
On peut chercher à utiliser les
fonctionnalités de veille d’une
plateforme plus spécialisée…si
la revue (pour une veille sur
sommaire) y est publiée
=> Une plateforme de texte intégral d’éditeur
Alertes : BrepolsOnline
=> Une plateforme de texte intégral d’éditeur
Alertes : Cairn
https://aide.cairn.info/article/144-comment-suivre-une-revue
https://aide.cairn.info/article/146-comment-recevoir-des-alertes-par-email
Option 1 : suivre une revue
1
=> une plateforme disciplinaire de publications
Alertes : Cairn
Option 1 : suivre un auteur
2
https://aide.cairn.info/article/145-comment-suivre-un-auteur
Alertes : Cairn
Alertes : BU ?
=> Les nouveautés au catalogue (pas obligatoirement récentes)
1
2
3
Alertes : Google VS G-Scholar ?
https://www.google.fr/alerts
Google Scholar pour trouver des articles (2019)
Note : Google Scholar permet de paramétrer
des alertes sur le « web académique » suite à
une recherche ou sur un profil (publications
d’un auteur ayant créé un profil G-Scholar
=> Un moteur de recherche « entonnoir »
Alertes : Isidore
https://documentation.huma-num.fr/isidore/#comment-utiliser-isidore https://youtu.be/ewAjwmDZu-4
https://zenodo.org/record/3699601
=> Un moteur de recherche disciplinaire
Alertes : Isidore
https://documentation.huma-num.fr/isidore/#comment-utiliser-isidore https://youtu.be/ewAjwmDZu-4
Alertes : Isidore
https://documentation.huma-num.fr/isidore/#comment-utiliser-isidore
Isidore & HumanID
https://humanid.huma-num.fr/
Alertes : HAL
https://doc.archives-ouvertes.fr/rechercher-simple-avancee/
=> Une archive ouverte (non : THE archive ouverte)
Alertes : Proquest
Note : une des valeurs ajoutées
des plateformes type Proquest
est la possibilité de régler
finement ses alertes : requêtes
complexes, portée, régularité,
durée d’activité, mail de
réception, etc.
=> Des BDD de recherche bibliographique avec options avancées (requêtes & alertes)
https://proquest.libguides.com/francais/PQP
Alertes : EbscoHost
=> D’autres BDD de recherche bibliographique avec options avancées (requêtes & alertes)
Alertes : Scopus
Note : les BDD bibliographiques
à index de citations permettent
de définir des alertes sur
citation . Vous êtes alerté dès
qu’un document est cité par un
nouveau document
Le Web Of Science
permet aussi de
créer divers types
d’alertes
Scopus - Créer un compte et organiser une veille https://youtu.be/hyYxEPmSYlg
Alertes : Scopus
Alertes : Scopus
Alertes & citations…
À retenir : toujours tenir compte de la
couverture de la base (liste des revues
indexées) et, moins important, la périodicité
d’indexation
/! Cet article était aussi sur
BrepolsOnline disposant d’un
service d’alerte…mais : où une
alerte sur citation (citation
tracking) est-elle la plus efficace
?
Conclusion n°1
S’organiser
TD Alertes
10’
Créez vos propres alertes sur :
• Cairn (auteur / revue)
• Isidore.science / Google Scholar / BASE
search
• Proquest / Scopus, ou une autre base de
donnée biblio
#NinjaModeOn : paramétrez une alerte sur citations
sur le papier le plus central à ce jour pour votre thèse
15’
Et…les réseaux sociaux ?
Quels réseaux sociaux ?
Attention aux biais
https://fredcavazza.net/2020/04/21/panorama-des-medias-sociaux-2020/
Quels réseaux sociaux ?
Quels réseaux sociaux ?
Le choix « d’être ou ne pas
être » sur un réseau va être
grandement déterminé par
l’intérêt (pour vous) de sa
communauté (effet réseau)
« Si c’est gratuit… »
…c’est vous le produit »
Sinon…
Focus: Twitter
Réseaux social de micro-blogging (2006)
« to tweet » = gazouiller
1 tweet à l’origine= 140 caractères maximum
Au départ basé sur SMS
Instantanéité (=> web temps-réel)
Mobilité (=> web mobile, géolocalisation)
Réseau asynchrone
Utilisé pour : réseauter, diffuser sa veille, influencer,
veiller
Pourquoi parler de twitter ?
Pourquoi…?
Twitter
Et le monde académique
Mollet, Amy, Danielle Moran, et Patrick Dunleavy. Using Twitter in
university research, teaching and impact activities. A guide for
academics and researchers. LSE Public Policy Group, 2011.
http://blogs.lse.ac.uk/impactofsocialsciences/files/2011/11/Publis
hed-Twitter_Guide_Sept_2011.pdf.
Twitter
Deville, Sylvain. « Twitter et les chercheurs, l’exception
française ? » Le Monde.fr, 5 février 2014.
http://www.lemonde.fr/sciences/article/2014/02/05/twitter-et-
les-chercheurs-l-exception-francaise_4360491_1650684.html.
Twitter
Twitter
Et votre monde académique
Tweeters ou tweettos
Followers : les comptes qui suivent
un compte twitter
RT (retweet) : retweeter un tweet
d'un autre compte dans son
newsfeed
DM (Direct Message) :
Mention : utiliser « @ » devant un
nom de compte pour mentionner ce
compte dans un tweet
Hashtag (= «mot-dièse» de
l'Académie) : terme précédé d'un
« # » (un hash, et non un dièse...)
devenant cliquable
Twitter
https://twitter.com/search?q=%23esrenpeinture
&src=typed_query
Twitter et les SHS ?
Le souci avec Twitter…
…et les autres
Le souci avec Twitter…
…et les autres
Le souci avec Twitter…
…et les autres
Avant l’internet, les grands médias étaient nos filtres sur le monde.
Selon le journal que vous achetiez, la chaîne de radio ou de
télévision que vous suiviez, votre vision du monde était différente,
rappelle sur son blog Ethan Zuckerman (@ethanz), directeur du
Centre pour les médias civiques du MIT (@civicMIT). Puis, internet
et ses puissants moteurs de recherche ont permis de faire naître
des filtres selon ses centres d’intérêts. Les médias sociaux ont
ensuite proposé une autre forme de filtre, des filtres basés sur nos
relations sociales… jusqu’à ce que celles-ci deviennent trop
importantes et qu’elles nécessitent une autre approche : une
approche algorithmique qui personnalise le filtrage selon un
ensemble complexe de facteurs.
“
” 1.
Guillaud H. Paramétrer notre bulle de filtre… pour en reprendre le contrôle. InternetActu.net [Internet]. 14
déc 2017 [cité 28 mai 2018]; Disponible sur: http://www.internetactu.net/2017/12/14/parametrer-notre-bulle-
de-filtre/
Twitter hacking
https://developer.twitter.com/en/docs/twitter-api/v1/rules-and-
filtering/search-operators
https://twitter.com/search-advanced
Twitter hacking
Trouver des listes twitter sur le thème « senegal »
• site:twitter.com/*/lists inurl:senegal
• site:twitter.com/*/lists intitle:senegal
Deschamps C. Astuce : trouver facilement des listes Twitter avec Google | Outils Froids [Internet].
Outil Froids. 2017 [cité 22 mars 2022]. Disponible sur: https://www.outilsfroids.net/2017/02/astuce-
trouver-facilement-des-listes-thematiques-twitter-avec-google/
Twitter hacking
Bref, Twitter
#filmuniversité
Outiller sa veille
Deschamps C. Typologie et critères de choix des outils de veille gratuits. In: Regards croisés sur la
veille [Ebook] [Internet]. RegionsJob; 2011 [cité 15 mars 2022]. p. 13-6. Disponible sur:
https://fr.slideshare.net/captainjob/ebook-regards-croiss-sur-la-veille
Outiller sa veille
Brique
fonctionnelle
Types d’outils -
plateformes
Exemples
Rechercher Cf. « Panorama des sources et outils » => CheckList
Surveiller
Alertes mails
Flux RSS & curation Feedly, Inoreader, The Old
Reader, feedreader, newsblur,
ScoopIt, Netvibes, Pearltrees,
QuiteRSS, RSS Owl
Outils de surveillance UpdateScanner, Zapier, etc.
Stocker
Gestionnaires de favoris Diigo, PearlTrees, Raindrop
Lecture déportée et annotation Pocket, Evernote Web clipper,
OneNote, etc.
Gestionnaires de réf.
bibliographiques & Co
Zotero, Mendeley, etc.
1
2
3
« On parle de syndication web
lorsqu’un site met son contenu à
disposition pour qu’il soit exploité
par des tiers » (S. Courrier)
Un flux (ou fil) RSS = fichier au
format XML produit
automatiquement en fonction des
mises à jour d’un site web
Les flux RSS…
RSS !
Les flux RSS…
Les informations
viennent à moi sur
une seule interface
qui les centralise : le
lecteur ou
agrégateur de flux.
Repérer les flux RSS
Malheureusement les navigateurs modernes délaissent
le RSS; il faut passer par des extensions pour les repérer
facilement
« Comparison of Feed Aggregators ». In Wikipedia, 24 janvier 2021.
https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Comparison_of_feed_aggregators&oldid=1002479536.
Outiller sa veille
Se lancer
Famille
d’outils
Agrégateurs
de flux rss
basiques
Portails
Agrégateus de
flux RSS élaborés
Outils de curation
Exemples
Feedly
The Old Reader
InoReader
Netvibes
Quite RSS
RSS Owl
Paper.li
Scoop.it
+
Gratuits
Facile à utiliser
Accès en ligne
Stockage
Gratuits/freemium
Egonomiques
Accès en ligne
Adaptés à la
diffusion
Gratuits
Filtrage aval
Stockage
Gratuits/freemiu
m
Faciles à utiliser
accès en ligne
Stockage
Adaptés à la
diffusion
-
Pas de filtrage
Ergonomie
minimaliste
Limités à la collecte
Pas de filtrage
Pas de stockage
Monopostes
Modalités de
collecte peu
transparentes
Flux et sommaires
…de revues
La plupart des plateformes d’éditeurs ou de texte intégrale proposent des flux
RSS pour les revues auxquelles elles donnent accès
Flux et sommaires
https://www.cairn.info/abonnement_flux.php
Flux et sommaires
…de revues
https://www.openedition.org/backend
Flux et sommaires
Rss des revues : the hard way
Mir@bel https://reseau-mirabel.info/, site valorisant les contenus des périodiques scientifiques
accessibles en ligne signale les flux RSS des revues, pour le contenu « libre » (openaccess)
Flux et sommaires
Énormément de revues…
JournalTOCs http://www.journaltocs.ac.uk/ peut vous aider à trouver des flux de sommaires, des
sources de veille sur les revues
Flux et ….
https://calenda.org/
…évènements
Flux et ….
…tout le reste
http://www.boiteaoutils.info/2017/08/fils-rss-de-publications-pour-historiens-quelques-suggestions/
Veille radar et RSS
Pas de flux ?
Exemple d’instances RSS-Bridge : https://bridge.suumitsu.eu/ ; https://rss-bridge.qth.fr/
Deschamps C. Astuce de recherche : trouver facilement de nouvelles instances d’RSS-Bridge |
Outils Froids [Internet]. Outil Froids. 2018 https://www.outilsfroids.net/2018/06/astuce-de-
recherche-trouver-facilement-de-nouvelles-instances-drss-bridge/
2 options : passer un service intermédiaire
générant des flux ou se rabattre sur un
outil signalant les changements sur une
page, un site, etc (monitoring)
Pas de flux ?
TD Flux
10’
Conclusion n°2
⇎ ⇎
Problème : la diversité des sources entraîne une
diversité des flux. Il devient difficile de tout
agréger au même endroit...
Diffuser/valoriser
https://numrha.hypotheses.org/1965
Diffuser/valoriser
1. Travailler son sujet => les
requêtes
2. Identifier ses sources (de veille)
3. Optimiser sa collecte
4. (Diffuser, valoriser)
5. Garder une trace – s’organiser
Conclusion
Ressources complémentaires
Voici une sélection de cours ou supports pour s'autoformer à la veille
•Supports formations Veille Urfists
• Automatiser sa veille documentaire scientifique | URFIST de Bretagne et des Pays
de la Loire
• Utiliser les flux RSS pour sa veille : Pourquoi et comment ? | URFIST de Paris
• Au-delà de la gestion de flux RSS, valoriser sa veille | URFIST de Paris
• Utiliser Twitter pour la veille et la communication | URFIST de Bretagne et des
Pays de la Loire
• Twitter comme outil académique | URFIST de Paris
•Cours OpenClassRoom sur la Veille informationnelle [certification]
• Mettez en place un système de veille informationnelle - OpenClassrooms
•Mini Mooc Veille Serda Formation / Archimag [2020]
• Mini-Mooc veille | Module 1 : Sourcing et collecte de l’information | Serda-
Formation
• Mini-Mooc veille | Module 2 : Médias sociaux et data | Serda-Formation
• Mini-Mooc veille | Module 3 : Diffusion de la veille et démarche collaborative |
Serda-Formation
•Cours : introduction à la veille numérique [urfist - Callisto]
• Cours : Introduction à la veille numérique - Libre
•Mooc Veille technologique [plateforme FUN, archive]
• Les bonnes pratiques de veille technologique
« Un jour sans veille
est un jour
sans lendemain »
Christophe Deschamps, https://www.outilsfroids.net/
alain.marois@univ-lyon2.fr
@amarois
zotero.org/amarois
diigo.com/profile/amarois

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Sensibilisation à la veille documentaire (Doctorants SHS, juin 2022)

  • 1. Sensibilisation à la veille documentaire (pour le doctorant) On site ! – juin 2022 - Alain Marois
  • 2. Le contexte de la veille Définition(s) Sources d’information et veille Stratégies de veille et outils Plan
  • 6. Le contexte Khabsa M, Giles CL (2014) The Number of Scholarly Documents on the Public Web. PLOS ONE 9(5): e93949. https://doi.org/10.1371/journal.p one.0093949
  • 7. Le contexte SIES : Sous-direction des systèmes d'information et des études statistiques - Service de la coordination des stratégies de l'enseignement supérieur et de la recherche https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/barometre- francais-de-la-science-ouverte-2021
  • 8. Le contexte Himmelstein DS, Romero AR, Levernier JG, Munro TA, McLaughlin SR, Greshake Tzovaras B, et al. Sci-Hub provides access to nearly all scholarly literature. Rodgers PA, éditeur. eLife. 9 févr 2018 doi: 10.7554/eLife.32822
  • 9. Le contexte Cavazza, Fred. « Panorama des médias sociaux 2021 ». FredCavazza.net (blog), 6 mai 2021. https://fredcavazza.net/2021/05/06/panorama-des-medias-sociaux-2021/ « les utilisateurs passent plus de 4,2 h par jour sur les médias sociaux. »
  • 11. La veille & la thèse ? Le Doctorat à la Loupe – n° 21 – publiée le 17/06/2017, modifiée le 18/11/2018 https://guide-doctorat.fr/
  • 12. La veille…après la thèse Illustration dans le domaine de la formation… « L’organisme de formation peut demander la certification Qualiopi au titre des actions de formation (Catégorie 1 de l’article L.6313-1 du code du travail). Dans ce cas, il sera concerné par un socle de 22 indicateurs, avec, le cas échéant, des indicateurs spécifiques supplémentaires. » https://certifopac.fr/qualiopi/referentiel/6- investissement-environnement/
  • 13. Définitions [Veille :] Dispositif organisé, intégré et finalisé de collecte, traitement, diffusion et exploitation de l'information qui vise à rendre une entreprise, une organisation, quelle qu'elle soit, capable de réagir, à moyen et long termes, face à des évolutions ou des menaces de son environnement, que celles-ci soient technologiques, concurrentielles, sociales, etc. ADBS https://www.adbs.fr/termes-generaux#veille La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible en utilisant des processus de signalement automatisés. Jean-Pierre Lardy, Urfist de Lyon (2001) “ ” “ ”
  • 14. Définitions [Veille :] Dispositif organisé, intégré et finalisé de collecte, traitement, diffusion et exploitation de l'information qui vise à rendre une entreprise, une organisation, quelle qu'elle soit, capable de réagir, à moyen et long termes, face à des évolutions ou des menaces de son environnement, que celles-ci soient technologiques, concurrentielles, sociales, etc. ADBS https://www.adbs.fr/termes-generaux#veille La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible en utilisant des processus de signalement automatisés. Jean-Pierre Lardy, Urfist de Lyon (2001) “ ” “ ” « dispositif » « stratégie(s) »
  • 15. Définitions « Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial etc... pour en anticiper les évolutions. » Prestations de veille et prestations de mise en place d'un système de veille, Norme AFNOR XP X 50-053 “ ”
  • 16. « Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial etc... pour en anticiper les évolutions. » Prestations de veille et prestations de mise en place d'un système de veille, Norme AFNOR XP X 50-053 “ ” Définitions « activité »
  • 17. But de la formation (une proposition) Établir une stratégie (qui pourra être itérative) afin de mettre en place une veille active basée sur un (ou des) dispositif(s) favorisant des processus automatisés …pour gagner du temps
  • 19. La veille, c’est… Planification : définition des objectifs, des axes de la veille ; attendus et contexte; mots-clés, types d’information, temporalités (QQOQCCP) Ciblage : sélection et qualification des sources d’information Recherche : démarche de recherche d'information Analyse : extraction de l'information pertinente, synthèse, structuration Diffusion : publication de l'information 5 étapes…..
  • 23. Bref, la veille c’est un processus itératif donc, un cycle planifier définir cibler qualifier rechercher collecter Analyser structurer diffuser On parle de cycle de veille le besoin les sources les données l’information un produit
  • 24. /! : Votre veille Veiller sur son « terrain » = Peut être : distinguer les sources relatives à son terrain de recherche peut faire sens pour adapter outils et méthodes (priorité, outils spécifiques, temporalités différentes, etc) Veiller sur l’environnement académique = Pour : suivre l’actualité de la communauté des pairs, être informé des ressources pour son doctorat, suivre l’évolution d’un outil, trouver des formations, etc Veiller sur les productions académiques = Pour : lire les derniers articles et actes de colloques utiles, suivre d’autres projets de thèses, emprunter rapidement un ouvrage à la BU Terrain VS publications VS environnement ?
  • 25. Votre veille Cherchez à définir : • vos axes de veille : sujet(s) de la thèses, avenir professionnel, etc. ? • votre périmètre de veille : niveau de recherche, exhaustivité • vos objectifs de temps : durée limitée ? Échéances ? dépend de votre besoin d’information  Analysez vos besoins d’information
  • 28. Les sources : rappels https://bu.univ-lyon2.fr/bibelec https://bu.univ-lyon3.fr/bibliotheque-numerique http://www.bibliotheque- diderot.fr/documentation- electronique-323145.kjsp https://libguides.univ-st-etienne.fr/ https://bib.cnrs.fr/
  • 30. (Vos mots-clés !) http://hdl.handle.net/10393/36743 Cf. séance « Cartographie des ressources » 28/01/21 F. Pignol
  • 31. TD sources 5’ En partant de vos pratiques quotidiennes, listez/complétez vos : • Revues • Experts • Institutions • BUs • « Moteurs » • BDD • etc.
  • 32. Stratégies de veille Veille cible = « la manière traditionnelle de faire. Après l’indispensable définition des thèmes à surveiller, il s’agira de repérer des sources, d’en évaluer la pertinence par rapport au besoin en information, puis de les mettre sous surveillance » Veille radar = « Cette veille est liée aux services qui permettent de créer des alertes par mots-clés sur le web ou sur des sous-parties de celui-ci. L’idée est ici de tenter de voir remonter des contenus thématiques (articles, billets, tweets, posts divers, vidéos,…) » Radar VS Cible https://www.outilsfroids.net/2016/12/veiller-en-mode-radar-ou-en-mode-cible/
  • 33. Modes de veille Le « pull » = méthode classique => interroger soi-même les sources (favoris web, bases de données, etc.) Le « push » = optimisation ! => recevoir les informations automatiquement (mail, agrégateur) Pull VS Push
  • 34. Les listes de diffusion
  • 36. Principe : s’abonner à un service qui vous notifie (alerte) périodiquement, par mail, des nouveautés selon vos critères Les alertes
  • 37. Les alertes Travailler sa requête pour éviter bruit/silence 2 Avoir un compte (envoi de l’alerte sur la messagerie, gestion) => adresse mail 1
  • 38. Les alertes Problématique : votre alerte, aussi bien paramétrée soit-elle, donnera des résultats dépendant in fine de la qualité de la source, dont : • sa fréquence de mise à jour • sa couverture Conseil : veillez à ne pas trop réduire la sérendipité en multipliant les critères dans la requête
  • 39. Alertes : BrepolsOnline On peut chercher à utiliser les fonctionnalités de veille d’une plateforme plus spécialisée…si la revue (pour une veille sur sommaire) y est publiée => Une plateforme de texte intégral d’éditeur
  • 40. Alertes : BrepolsOnline => Une plateforme de texte intégral d’éditeur
  • 42. Alertes : Cairn Option 1 : suivre un auteur 2 https://aide.cairn.info/article/145-comment-suivre-un-auteur
  • 44. Alertes : BU ? => Les nouveautés au catalogue (pas obligatoirement récentes) 1 2 3
  • 45. Alertes : Google VS G-Scholar ? https://www.google.fr/alerts Google Scholar pour trouver des articles (2019) Note : Google Scholar permet de paramétrer des alertes sur le « web académique » suite à une recherche ou sur un profil (publications d’un auteur ayant créé un profil G-Scholar => Un moteur de recherche « entonnoir »
  • 46. Alertes : Isidore https://documentation.huma-num.fr/isidore/#comment-utiliser-isidore https://youtu.be/ewAjwmDZu-4 https://zenodo.org/record/3699601 => Un moteur de recherche disciplinaire
  • 50. Alertes : HAL https://doc.archives-ouvertes.fr/rechercher-simple-avancee/ => Une archive ouverte (non : THE archive ouverte)
  • 51. Alertes : Proquest Note : une des valeurs ajoutées des plateformes type Proquest est la possibilité de régler finement ses alertes : requêtes complexes, portée, régularité, durée d’activité, mail de réception, etc. => Des BDD de recherche bibliographique avec options avancées (requêtes & alertes) https://proquest.libguides.com/francais/PQP
  • 52. Alertes : EbscoHost => D’autres BDD de recherche bibliographique avec options avancées (requêtes & alertes)
  • 53. Alertes : Scopus Note : les BDD bibliographiques à index de citations permettent de définir des alertes sur citation . Vous êtes alerté dès qu’un document est cité par un nouveau document Le Web Of Science permet aussi de créer divers types d’alertes Scopus - Créer un compte et organiser une veille https://youtu.be/hyYxEPmSYlg
  • 56. Alertes & citations… À retenir : toujours tenir compte de la couverture de la base (liste des revues indexées) et, moins important, la périodicité d’indexation /! Cet article était aussi sur BrepolsOnline disposant d’un service d’alerte…mais : où une alerte sur citation (citation tracking) est-elle la plus efficace ?
  • 59. TD Alertes 10’ Créez vos propres alertes sur : • Cairn (auteur / revue) • Isidore.science / Google Scholar / BASE search • Proquest / Scopus, ou une autre base de donnée biblio #NinjaModeOn : paramétrez une alerte sur citations sur le papier le plus central à ce jour pour votre thèse
  • 60. 15’
  • 65. Quels réseaux sociaux ? Le choix « d’être ou ne pas être » sur un réseau va être grandement déterminé par l’intérêt (pour vous) de sa communauté (effet réseau)
  • 66. « Si c’est gratuit… » …c’est vous le produit » Sinon…
  • 67. Focus: Twitter Réseaux social de micro-blogging (2006) « to tweet » = gazouiller 1 tweet à l’origine= 140 caractères maximum Au départ basé sur SMS Instantanéité (=> web temps-réel) Mobilité (=> web mobile, géolocalisation) Réseau asynchrone Utilisé pour : réseauter, diffuser sa veille, influencer, veiller
  • 68. Pourquoi parler de twitter ?
  • 70. Twitter Et le monde académique
  • 71. Mollet, Amy, Danielle Moran, et Patrick Dunleavy. Using Twitter in university research, teaching and impact activities. A guide for academics and researchers. LSE Public Policy Group, 2011. http://blogs.lse.ac.uk/impactofsocialsciences/files/2011/11/Publis hed-Twitter_Guide_Sept_2011.pdf. Twitter Deville, Sylvain. « Twitter et les chercheurs, l’exception française ? » Le Monde.fr, 5 février 2014. http://www.lemonde.fr/sciences/article/2014/02/05/twitter-et- les-chercheurs-l-exception-francaise_4360491_1650684.html.
  • 73. Twitter Et votre monde académique
  • 74. Tweeters ou tweettos Followers : les comptes qui suivent un compte twitter RT (retweet) : retweeter un tweet d'un autre compte dans son newsfeed DM (Direct Message) : Mention : utiliser « @ » devant un nom de compte pour mentionner ce compte dans un tweet Hashtag (= «mot-dièse» de l'Académie) : terme précédé d'un « # » (un hash, et non un dièse...) devenant cliquable Twitter https://twitter.com/search?q=%23esrenpeinture &src=typed_query
  • 75. Twitter et les SHS ?
  • 76. Le souci avec Twitter… …et les autres
  • 77. Le souci avec Twitter… …et les autres
  • 78. Le souci avec Twitter… …et les autres Avant l’internet, les grands médias étaient nos filtres sur le monde. Selon le journal que vous achetiez, la chaîne de radio ou de télévision que vous suiviez, votre vision du monde était différente, rappelle sur son blog Ethan Zuckerman (@ethanz), directeur du Centre pour les médias civiques du MIT (@civicMIT). Puis, internet et ses puissants moteurs de recherche ont permis de faire naître des filtres selon ses centres d’intérêts. Les médias sociaux ont ensuite proposé une autre forme de filtre, des filtres basés sur nos relations sociales… jusqu’à ce que celles-ci deviennent trop importantes et qu’elles nécessitent une autre approche : une approche algorithmique qui personnalise le filtrage selon un ensemble complexe de facteurs. “ ” 1. Guillaud H. Paramétrer notre bulle de filtre… pour en reprendre le contrôle. InternetActu.net [Internet]. 14 déc 2017 [cité 28 mai 2018]; Disponible sur: http://www.internetactu.net/2017/12/14/parametrer-notre-bulle- de-filtre/
  • 80. Twitter hacking Trouver des listes twitter sur le thème « senegal » • site:twitter.com/*/lists inurl:senegal • site:twitter.com/*/lists intitle:senegal Deschamps C. Astuce : trouver facilement des listes Twitter avec Google | Outils Froids [Internet]. Outil Froids. 2017 [cité 22 mars 2022]. Disponible sur: https://www.outilsfroids.net/2017/02/astuce- trouver-facilement-des-listes-thematiques-twitter-avec-google/
  • 83. Outiller sa veille Deschamps C. Typologie et critères de choix des outils de veille gratuits. In: Regards croisés sur la veille [Ebook] [Internet]. RegionsJob; 2011 [cité 15 mars 2022]. p. 13-6. Disponible sur: https://fr.slideshare.net/captainjob/ebook-regards-croiss-sur-la-veille
  • 84. Outiller sa veille Brique fonctionnelle Types d’outils - plateformes Exemples Rechercher Cf. « Panorama des sources et outils » => CheckList Surveiller Alertes mails Flux RSS & curation Feedly, Inoreader, The Old Reader, feedreader, newsblur, ScoopIt, Netvibes, Pearltrees, QuiteRSS, RSS Owl Outils de surveillance UpdateScanner, Zapier, etc. Stocker Gestionnaires de favoris Diigo, PearlTrees, Raindrop Lecture déportée et annotation Pocket, Evernote Web clipper, OneNote, etc. Gestionnaires de réf. bibliographiques & Co Zotero, Mendeley, etc. 1 2 3
  • 85. « On parle de syndication web lorsqu’un site met son contenu à disposition pour qu’il soit exploité par des tiers » (S. Courrier) Un flux (ou fil) RSS = fichier au format XML produit automatiquement en fonction des mises à jour d’un site web Les flux RSS…
  • 86. RSS !
  • 87. Les flux RSS… Les informations viennent à moi sur une seule interface qui les centralise : le lecteur ou agrégateur de flux.
  • 88. Repérer les flux RSS Malheureusement les navigateurs modernes délaissent le RSS; il faut passer par des extensions pour les repérer facilement
  • 89. « Comparison of Feed Aggregators ». In Wikipedia, 24 janvier 2021. https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Comparison_of_feed_aggregators&oldid=1002479536. Outiller sa veille
  • 90. Se lancer Famille d’outils Agrégateurs de flux rss basiques Portails Agrégateus de flux RSS élaborés Outils de curation Exemples Feedly The Old Reader InoReader Netvibes Quite RSS RSS Owl Paper.li Scoop.it + Gratuits Facile à utiliser Accès en ligne Stockage Gratuits/freemium Egonomiques Accès en ligne Adaptés à la diffusion Gratuits Filtrage aval Stockage Gratuits/freemiu m Faciles à utiliser accès en ligne Stockage Adaptés à la diffusion - Pas de filtrage Ergonomie minimaliste Limités à la collecte Pas de filtrage Pas de stockage Monopostes Modalités de collecte peu transparentes
  • 91. Flux et sommaires …de revues La plupart des plateformes d’éditeurs ou de texte intégrale proposent des flux RSS pour les revues auxquelles elles donnent accès
  • 93. Flux et sommaires …de revues https://www.openedition.org/backend
  • 94. Flux et sommaires Rss des revues : the hard way Mir@bel https://reseau-mirabel.info/, site valorisant les contenus des périodiques scientifiques accessibles en ligne signale les flux RSS des revues, pour le contenu « libre » (openaccess)
  • 95. Flux et sommaires Énormément de revues… JournalTOCs http://www.journaltocs.ac.uk/ peut vous aider à trouver des flux de sommaires, des sources de veille sur les revues
  • 97. Flux et …. …tout le reste http://www.boiteaoutils.info/2017/08/fils-rss-de-publications-pour-historiens-quelques-suggestions/
  • 99. Pas de flux ? Exemple d’instances RSS-Bridge : https://bridge.suumitsu.eu/ ; https://rss-bridge.qth.fr/ Deschamps C. Astuce de recherche : trouver facilement de nouvelles instances d’RSS-Bridge | Outils Froids [Internet]. Outil Froids. 2018 https://www.outilsfroids.net/2018/06/astuce-de- recherche-trouver-facilement-de-nouvelles-instances-drss-bridge/
  • 100. 2 options : passer un service intermédiaire générant des flux ou se rabattre sur un outil signalant les changements sur une page, un site, etc (monitoring) Pas de flux ?
  • 102. Conclusion n°2 ⇎ ⇎ Problème : la diversité des sources entraîne une diversité des flux. Il devient difficile de tout agréger au même endroit...
  • 105. 1. Travailler son sujet => les requêtes 2. Identifier ses sources (de veille) 3. Optimiser sa collecte 4. (Diffuser, valoriser) 5. Garder une trace – s’organiser Conclusion
  • 106. Ressources complémentaires Voici une sélection de cours ou supports pour s'autoformer à la veille •Supports formations Veille Urfists • Automatiser sa veille documentaire scientifique | URFIST de Bretagne et des Pays de la Loire • Utiliser les flux RSS pour sa veille : Pourquoi et comment ? | URFIST de Paris • Au-delà de la gestion de flux RSS, valoriser sa veille | URFIST de Paris • Utiliser Twitter pour la veille et la communication | URFIST de Bretagne et des Pays de la Loire • Twitter comme outil académique | URFIST de Paris •Cours OpenClassRoom sur la Veille informationnelle [certification] • Mettez en place un système de veille informationnelle - OpenClassrooms •Mini Mooc Veille Serda Formation / Archimag [2020] • Mini-Mooc veille | Module 1 : Sourcing et collecte de l’information | Serda- Formation • Mini-Mooc veille | Module 2 : Médias sociaux et data | Serda-Formation • Mini-Mooc veille | Module 3 : Diffusion de la veille et démarche collaborative | Serda-Formation •Cours : introduction à la veille numérique [urfist - Callisto] • Cours : Introduction à la veille numérique - Libre •Mooc Veille technologique [plateforme FUN, archive] • Les bonnes pratiques de veille technologique
  • 107. « Un jour sans veille est un jour sans lendemain » Christophe Deschamps, https://www.outilsfroids.net/