Usages avancés
SCD Lyon 2
Alain Marois / Abdel Ali El Asmar
Atelier Doc – 4 mai 2017

avancé ?

avancé ?
Parce que vous savez déjà...:
●
Installer et paramétrer un Zotero fonctionnel
●
Importer des références (4 options)
●
Gérer votre bibliothèques (collections, marqueurs,
etc)
●
Citer (4 options)

avancé !
...et que vous envisagez, peut être, de :
●
Utiliser les groupes pour collaborer
●
Explorer des plugins pour optimiser vos pratiques
●
Explorer les styles bibliographiques, les adapter
●
Faire un point sur la sauvegarde de vos données
2h30

avancé !
...et que vous envisagez, peut être, de :
●
Utiliser les groupes pour collaborer
●
Explorer des plugins pour optimiser vos pratiques
●
Explorer les styles bibliographiques, les adapter
●
Faire un point sur la sauvegarde de vos données
11
2
PAUSE
2h30

Groupes et collaboration
+ 1 : Groups
https://www.zotero.org/support/fr/groups

Les groupes Zotero
+ 1 : Groups

Les groupes Zotero
+ 1 : Groups
●
Nécessitent un compte sur zotero.org
●
Permettent de collaborer autour d'un projet
●
Privés OU Public, Participation Restreinte OU
Public, Participation Ouverte
●
Leur propriété peut être transférée
●
Si des fichiers y sont stockés, c'est le quota de
stockage (300 Mo) du propriétaire qui est impacté

Les groupes Zotero
+ 1 : Groups
Les paramètres du groupes
pourront être modifiés à tout
moment dans Settings
« Qui peut ajouter, éditer,
enlever des réf. à la bibliothèque
du groupe »
On peut décider qu'un groupe
ne comporte aucun fichier joint

+ 1 : Groups

+ 1 : Groups
Après synchronisation, la
bibliothèque du groupe apparaît
dans Zotero

Exemple de collaboration
+ 1 : Groups
https://www.zotero.org/groups/708363

Exemple de collaboration
+ 1 : Groups
https://www.zotero.org/groups/first_world_war_studies_bibliography
Voir => http://www.boiteaoutils.info/2013/01/bibliographie-collaborative-de-la/

Les groupes Zotero : structurer
+ 1 : Groups
●
Que des références propres, sinon utiliser une
collection temporaire ou un marqueur dédié
●
Note méthodologique au sein du groupe (=>
expliciter marqueurs, collection)
●
Si utilisation intensive des tags, penser à décocher
l'import automatique
●
Définir des marqueurs d'actions (ex : Ànettoyer,
Àindexer, Àsuivre, etc)
D'après Jastram I. Best Practices for Groups using Zotero [Internet]. Pegasus
Librarian. 2017 [cité 3 mai 2017]. Disponible sur:
http://pegasuslibrarian.com/2017/05/best-practices-for-groups-using-zotero.html

Les groupes Zotero : alimenter
+ 1 : Groups
●
Utiliser une collection/un marqueur « tampon »
pour tracer les références à retravailler
●
Vérifier les métadonnées
●
Systématiquement joindre les pdf
●
Renommer systématiquement les fichiers joints à
partir des métadonnées des références
●
Utiliser l'onglet « Connexe »
D'après Jastram I. Best Practices for Groups using Zotero [Internet]. Pegasus
Librarian. 2017 [cité 3 mai 2017]. Disponible sur:
http://pegasuslibrarian.com/2017/05/best-practices-for-groups-using-zotero.html

TP : groupes Zotero et
collaboration
+ 1 : Groups
Individuellement :
1. Formation_BULyon2
2. Collectez les références de la bibliographie papier
distribuée dans votre Zotero
3. Vérifiez les métadonnées !
4. Reportez-vous à la note libre à la racine de la
bibliothèque du groupe : selon les instructions,
attribuez des marqueurs et classez les références dans
le groupe
10'

Raccourcis et plugins
+ 2 : Productivité

Références et collections
+ 2 : Productivité
●
Ctrl + Click : surligner la/les collection(s) où se
trouve la référence cliquée
●
Glisser-déposer + Shif : déplace un document
d'une collection à une autre

Citations
●
Ctrl + Shif + C : copier dans le presse-papier une
référence formatée selon style d'export par défaut
●
Ctrl + Shif + A : copier dans le presse-papier une
référence pour la citer au fil de texte (soit dans
une note de bas de page, soit au format auteur-
date dans le texte)
+ 2 : Productivité

Zutilo (plugin) et marqueurs
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zutilo-utility-for-zotero/
+ 2 : Productivité

Zutilo (plugin) et marqueurs
Copiez-collez « marqueurs » , liez
plusieurs références
+ 2 : Productivité

Zutilo (plugin) et marqueurs
+ 2 : Productivité

Collections « utilitaires »
+ 2 : Productivité

Doublons et non-classés
+ 1 : Productivité

PDF – métadonnées - extensions
+ 2 : Gérer ses pdf

Récupérer les métadonnées
+ 2 : Gérer ses pdf

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/zotfile/
ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf

ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf
●
Attacher automatiquement un pdf téléchargé
dans un dossier défini
●
Renommer les pdf (& co)
●
(synchroniser les pdf entre tablettes et Zotero)
●
Extraire des annotations pdf vers des notes zotero

ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf

« Parce qu'avec les humains,
trop, c'est jamais assez »*
+ 3 : Adapter des styles
* Verne, in Nos voisins, les hommes (2006)

Hoooo ! Regardez,
il connaît le style utilisé
par SA communauté… !
Oui...mais…
il veut des majuscules là
...mais PAS ici...
...et ibid en italique...
C'est une citation
d'archive ça ?
Il a dit « année de
la première édition
en plus »
Retenez-moi...Et il existe
pour Zotero :-)...

zotero.org/styles
+ 3 : Adapter des styles

Types de styles
●
Styles in-text : un appel de citation dans le texte
renvoie à une entrée dans la bibliographie
=> author-date et author
=> numeric
=> label
●
Styles note : un marqueur (symbole, nombre, etc.)
pointe vers une note de bas de page ou de fin, qui
permet d’identifier le document cité. Certains
styles note incluent une bibliographie de tous les
documents cités
+ 3 : Adapter des styles
Types de styles

Types de styles
●
Styles in-text , numeric :
IEEE, Nature Journal, Vancouver
●
Styles in-text , author-date :
American Anthropological Association, American
Psychological Association 6th Edition, Cell, Chicago Manual of
Style author date, Modern Langage Association
●
Styles note :
Modern Humanities Research Association Note with
bibliography, Chicago Manual of style (full note),
Chicago Manual of style (note)
+ 3 : Adapter des styles

Citation Style Language
http://citationstyles.org/
+ 3 : Adapter des styles

Citation Style Language
http://citationstyles.org/
1 style = 1 fichier texte « .csl » dans
le répertoire styles de Zotero
Un ensemble de règles de
formatage applicables à l'appel de
citation, la note, la bibliographie,
respectant le format (xml) CSL,
compatible avec Zotero (& co)
+ 3 : Adapter des styles

Citation Style Language
<style> : élément racine ; contient type, etc.
<info> : métadonnées décrivant le style
<locale> : options de localisation
<macro> : règles de formatages factorisées
<citation> : règles pour les appels de citation et notes
<bibliography> : règles pour la bibliographie
+ 3 : Adapter des styles

Éditer un style : dans Zotero
+ 3 : Adapter des styles

Éditer un style : dans Zotero
chrome://zotero/content/tools/csledit.xul
Dans Zotero, CSL Editor permet d'éditer un style déjà installé et de prévisualiser
directement le résultat pour une référence choisie dans sa propre bibliothèque
Zotero. Ensuite on peut l'enregistrer comme fichier .csl, à replacer dans le
répertoire Styles
Voir https://www.zotero.org/support/fr/dev/citation_styles/style_editing_step-by-step
Tutoriel d'édition de styles : http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
+ 3 : Adapter des styles

TP : éditeur CSL de Zotero
+ 3 : Adapter des styles
1. Ouvrir l'éditeur CSL de Zotero
2. Choisir le style IEEE
3. Repérez <macro name="author">, enlevez le point à
initialize-with="."
4. Ajoutez initialize="false"
10'

+ 3 : Adapter des styles
CSL Visual Editor
http://editor.citationstyles.org/about/

+ 3 : Adapter des styles
CSL Visual Editor

+ 3 : Adapter des styles
TP : rechercher un style
Visuellement :
Par son nom :
Modern Language Association 7th
5'

+ 3 : Adapter des styles
TP : adapter le style
Au niveau des appels de citations :
Ajoutez un préfixe « voir »
Remplacez les parenthèses par des crochets
Au niveau de la bibliographie :
Passez les noms d'auteur en petites capitales
5'

+ 4 : Sauvegarder

« Ceci n'est pas une sauvegarde »
+ 4 : Sauvergarder

Vos données...
+ 4 : Sauvergarder

Vos données...
+ 4 : Sauvergarder
Tous les documents liés aux
références (pdf, snapshot, etc)
Votre base de références (items,
marqueurs, notes, etc)

...et vos sauvegardes
+ 4 : Sauvergarder
Exporter notes + fichiers !
Choisir le format « natif » de Zotero
1
2
Prendre soin au nommage du .zip
(nom explicite, date, version)
Règle des 3, 2, 1 :
« 3 copies de fichiers, sur au moins
2 supports différents, dont 1
ailleurs »
3

Disposer de plus de stockage
+ 4 : Sauvergarder
https://www.zotero.org/settings/storage

Trouver de l'aide...
+ 4 : Sauvergarder
www.zotero.org/support/
forums.zotero.org/discussions
http://zotero.hypotheses.org/

MERCI !
alain.marois@univ-lyon2.fr
@amarois - www.zotero.org/amarois
Abdelali.ElAsmar@univ-lyon2.fr
Questions ?

Diapo 6 : Perejoanoliver. Català: Pinya dels Castellers de Mallorca [Internet].
[object HTMLTableCellElement] [cited 2017 Jun 7]. Available from:
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Pinyacdm.jpg?uselang=fr
Crédits
Diapo 17 : SRI’s first computer mouse prototypeEsperanto: Komputila musoPolski:
Mysz komputerowa [Internet]. 2005 [cited 2017 Jun 7]. Available from:
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:SRI_Computer_Mouse.jpg