El documento habla sobre la priorización y sistematización de la supervisión de obras. Propone clasificar detalladamente los programas y actividades de control de obra por importancia. También recomienda hacer una clasificación de formatos a llenar antes, durante y después de la obra, y medir los tiempos de ejecución de los diferentes frentes de trabajo para optimizar los recursos. El objetivo general es desarrollar un método para una adecuada supervisión que prevenga desviaciones, atrasos e incumplimientos en el proceso constructivo.
2. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL
SUPERVISOR.
Es fundamental para el supervisor contar con una
metodología acorde a la responsabilidad del cargo,
además de tenerla es importante considerarla en
todas las funciones cotidianas, procurando basar
toda la actividad en el cumplimiento de los
requisitos de la función por medio de la metodología
implementada previamente.
3. La palabra ‘sistematización’ proviene de la idea de sistema,
de orden o clasificación de diferentes elementos bajo una
regla o parámetro similar. La sistematización es, entonces,
el establecimiento de un sistema u orden que tiene por
objetivo permitir obtener los mejores resultados posibles de
acuerdo al fin que se tenga que alcanzar.
Metodología es un vocablo generado a partir de tres palabras
de origen griego:metà (“más allá”), odòs (“camino”)
y logos (“estudio”). El concepto hace referencia al plan
de investigación que permite cumplir ciertos objetivos en el
marco de una ciencia.
Método es un modo, manera o forma de
realizar algo de forma sistemática,
organizada y/o estructurada.
4. Del latín prior (“anterior”), la prioridad hace referencia a
la anterioridad de algo respecto de otra cosa, ya que
sea en tiempo o en orden. Aquel o aquello que tiene
prioridad se encuentra primero en comparación con
otras personas o cosas.
La clasificación de las actividades en orden de importancia
sobre la base de la capacidad para llevarlos a cabo de
manera oportuna, el establecimiento de prioridades.
Priorización
5. Sistematización.
Se denomina sistematización al proceso por el cual se
pretende ordenar una serie de elementos, pasos,
etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los
diferentes elementos.
6. La sistematización no es otra cosa que la
conformación de un sistema, de una
organización específica de ciertos elementos o
partes de algo.
Ya que un sistema es un conjunto de reglas,
métodos o datos sobre un asunto que se hayan
ordenados y clasificados, llevar a cabo un
proceso de sistematización será justamente
eso: establecer un orden o clasificación.
7. La sistematización reivindica los pequeños relatos, las
narraciones sencillas como fuente de conocimiento,
aunque, “muchas veces se confunde sistematización
con narración, descripción, relato de lo ocurrido.
En el mejor de los casos, se piensa que se trata de
reconstruir históricamente la experiencia vivida.
8. ACTIVIDADES DE CONTROL.
• LOS DE TIEMPO: Son regulados por el programa de
obra.
• LOS DE CALIDAD: Estos controles son regulados por las
especificaciones así como por las normas técnicas
reglamentarias.
• LOS DE COSTO: El parámetro comparativo para efectuar
el control de los costos de obra.
• ACTIVIDADES DE GABINETE. Termino empleado para
expresar la labor de oficina que requiere realizar el
supervisor y que se complementa con la información
obtenida en campo.
9. ACTIVIDADES DE GABINETE, REGISTRO Y
CONTROLES.
• El supervisor tiene la necesidad de realizar una serie de
funciones de gabinete entre las que podemos mencionar
la revisión de estimaciones, el asiento de notas que
deban efectuarse en bitácora, el manejo del diario de
obra, el vaciado de los avances de obra en el control
gráfico respectivo, revisión de los reportes de
laboratorio, la elaboración de los informes al fiduciario, el
registro de avance de su programa de supervisión, la
determinación de precios de venta y la elaboración y
archivo de las minutas de juntas de obra, esto sólo por
mencionar las más importantes.
10. ALCANCES:
Realizar una clasificación detallada de
los programas que intervienen en la
obra: general, de contrato, de recursos
humanos o frentes de trabajo, de
personal técnico o administrativo, de
suministros, de maquinaria y equipo.
CLASIFICAR POR IMPORTANCIA EL CONTROL DE LA OBRA:
Tenemos que son control de calidad, control de tiempos de
ejecución, control de seguridad, control de volúmenes de
obra y control de estimaciones etc.
11. Hacer una clasificación de formatos a llenar antes, durante
y después de ejecutada la obra: contrato, programas,
reportes de laboratorio, bitácora, fichas técnicas, reportes
fotográficos, etc.
Medición del tamaño de la obra para de aquí realizar los
programas de obra correspondientes y no tener tiempos
muertos de maquinaria y contrataciones innecesarias de
mano de obra, todo esto para no reportar perdidas.
Medición de los diferentes frentes de trabajo al contratar,
estos se van a medir por especialidad, por avance y por
calidad.
12. Medición de tiempos de ejecución
para los conceptos que intervienen en
la obra están.
• Cortos: limpiezas, pinturas, impermeabilizantes, etc.
• Medios: estructura, albañilería, cubiertas
pequeñas, etc.
• Largos: instalaciones especiales, cubiertas de gran
magnitud, acabados, etc.
13. OBJETIVOS.
GENÉRICO.
Desarrollar un MÉTODO para una adecuada supervisión de
obra en los procesos constructivos
ESPECÍFICOS
Prevenir desviaciones de materiales en la ejecución de obra.
Prevenir y detectar atrasos en la ejecución de obra.
Prevenir y detectar incumplimiento en las especificaciones de
la obra.