Rapat koordinasi membahas perlunya pengkinian dan link antara KTT dengan aplikasi SIM rawat inap baru, otomatisasi proses update KTT saat pasien pulang, serta adanya ruang transit untuk pasien pulang rawat. Sebelum perubahan, proses pengisian KTT dilakukan secara manual di dua aplikasi terpisah, sedangkan setelah perubahan proses pengisian KTT terintegrasi di aplikasi SIM rawat inap secara otomatis.

1. Dasar :
Rapat Koordinasi dengan Ibu Direktur tanggal 20 Februari
2018 yang dihadiri oleh Wadir umum dan Keuangan, bidang
pelayanan serta IT
Hasil Rapat :
1. KTT harus terupdate dengan benar dan harus link
dengan aplikasi SIM rawat inap yang baru dibuat tim IT
2. Untuk mengurangi kesalahan pada saat update harus
dibuat otomatis pada saat pasien pulang
3. Terdapat Ruang Transit untuk pasien pulang rawat

2. Mekanisme pengisian KTT
sebelum dan sesudah perubahan
Sebelum perubahan :
1. Proses tempat tidur terisi : Petugas CS mendaftarkan pasien rawat inap di aplikasi SIM ranap,
lalu membuka aplikasi KTT untuk meilih ruangan dan tempat tidur lalu mengklik jadi warna
merah
2. Proses booking tempat tidur : Petugas CS mendaftarkan pasien rawat inap di buku catatan
dan membuka aplikasi KTT untuk memilih ruangan dan tempat tidur, lalu mengklik tempat
tidur menjadi warna Ungu (booking tempat tidur )
3. Proses pasien pulang : Petugas Kasir membuka data pasien yang akan pulang di aplikasi SIM
ranap dan membuka aplikasi KTT , kemudian mengklik tempat tidur pasien yang pulang
sehingga berubah menjadi warna hijau.
Setelah perubahan :
1. Proses tempat tidur terisi : Petugas CS mendaftarkan pasien rawat inap di aplikasi SIM ranap
sekaligus memilih(klik) ruangan dan tempat tidur lalu tempat tidur berubah warna menjadi
merah
2. Proses booking tempat tidur : Petugas CS mendaftarkan pasien rawat inap di aplikasi SIM ranap
sekaligus memilih (klik) ruangan dan tempat tidur, lalu tempat tidur berubah menjadi warna
Ungu
3. Proses pasien pulang : Petugas Kasir membuka data pasien yang akan pulang di aplikasi SIM
ranap , pada saat tanggal bayar terisi Otomatis tempat tidur pasien yang pulang berubah menjadi
warna hijau.