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   Necesitan del 80% para    poder tener derecho al    examen ordinario.   Necesitan         tener    promedio de 80 en ...
   Asistencia: 10%   Participación 10%   Exposiciones: 25%    Manual de    compras: 20%   4 Exámenes: 35%____________...
1. Puntualidad (Material de   exposición y personal)2. Presentación Personal (Ropa   Formal)3. Dominio del tema4.   Trabaj...
a) En cuanto a la bibliografía, no  se permite hacer uso de las  paginas como rincón del  vago, gestiópolis o wiki pedía, ...
b).- En caso de haber   consultado      un      libro   electrónico, poner el link   completo de donde se   saco la inform...
1. Introducción2. Índice3. Historia de la empresa (giro   de la empresa, misión, visión,   objetivos, principios, valores,...
5.   Hacer el diagrama de la función     del depto. De compras.5.   Poner el perfil del comprador.6.   Ética de la función...
9.  Poner el Organigrama de la Empresa.10. Mencionar    si tiene o no el    departamento de compras.11. Mencionar que rela...
13.   Mencionar como es la relación con los      proveedores, y de que manera la empresa      hace sus negociaciones. Menc...
   Comprar es adquirir    bienes y/o servicios    para     satisfacer    las    necesidades de una    entidad y después d...
1.   Reducción     de     costos y     obtención de utilidades.2.   Servicio.3.   Control de convenio para     obtener fin...
   Es vital para el éxito de las    empresas,        tener     en    operación      las    compras    puesto que la utili...
   El    objetivo    del     análisis    operacional y funcional del    depto. de compras, es obtener    los    mejores  ...
   De compras o Adquisición:   Conocimiento de la necesidad   Ubicación del lugar donde ellas estén    o aparezca ella....
    De       la      función      de     abastecimiento, dentro de la     entidad:    Conocimiento          de       la ...
a)    Compra de Bienes, Mercancías y      materiales.b)    Compra de servicios.c)    Compras anticipadas.     a.- Razones ...
b.- Riesgos   Perdidas,      por      mantener    inventarios obsoletos (mermas o    desechos etc.)   Perdida, porque el...
d)       Compras de emergencia          Limite de compras urgentes, según           políticas administrativas          R...
f)   Compras recíprocas:     Usadas por el proveedor como medida de     presión realizándose entre un comprador y     un v...
g)   Compras personales:     Se refieren a realizar compras     para la gente de la entidad, por     medio del departament...
h)   Compras de        Salvamento:También     denominadasadquisiciones          desalvamento,         estánrelacionadas   ...
i)   Compra de excedentes:     Es      adquirir      normalmente     materiales       para        cubrir     necesidades n...
Sucede cuando las solicitudes de unmaterial, articulo o servicio, son en pocovolumen; tendencia en el mercadocambiante; si...
Se realizan en pequeñas porciones deartículos y/o servicios proporcionandoeconomía       en     ciertas    actividadesdife...
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Son las que desarrollanlos grandes grupos, lastrasnacionales, o lascorporaciones, para sussubsidiarias.
Se efectúan en los grandes gruposempresariales, para sus sucursales ofiliales tiendas de auto servicio.
1.   Elementos de la compraa)   Compradorb)   Vendedorc)   Objetivo o serviciod)   Acuerdo
   Formas   (documento             o    memorándum).   Elementos             principales;    (autorización. Accesorios; ...
   Fines (conocimiento    de la necesidad,    poder indagar quien    es       el     mejor    proveedor, procurar    con ...
   Tipos (Requisición de materiales,    requisición de utilización continua.    Se recomienda que la requisición    sea e...
3)   La cotización y sus análisis    Cotización y formato: La solicitud debe contener; No. De art.     Solicitados,     d...
5.   Convenio de la compra    Estipulaciones    Tipos de convenio6.   Seguimiento de ordenes de compra    Pasos para el...
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Unidad 1 de Administracion de compras

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Conceptos básicos de la función de compras

  1. 1. Respeto MutuoNo FumarNo meter al salón de clases comida, ni bebida.No celular (en caso de emergencias solo usar vibrador y puede salir a contestar su llamada).3 retardos equivalen a una falta.
  2. 2.  Necesitan del 80% para poder tener derecho al examen ordinario. Necesitan tener promedio de 80 en los 4 exámenes parciales para poder exentar el examen ordinario.
  3. 3.  Asistencia: 10% Participación 10% Exposiciones: 25% Manual de compras: 20% 4 Exámenes: 35%______________________ Total: 100%
  4. 4. 1. Puntualidad (Material de exposición y personal)2. Presentación Personal (Ropa Formal)3. Dominio del tema4. Trabajo Escrito (Portada, Introducción, Índice en caso de ser necesario, contenido, conclusión y bibliografía.
  5. 5. a) En cuanto a la bibliografía, no se permite hacer uso de las paginas como rincón del vago, gestiópolis o wiki pedía, se deberá poner el nombre del autor, nombre del libro, edición, editorial y la página de donde se extrajo la información.
  6. 6. b).- En caso de haber consultado un libro electrónico, poner el link completo de donde se saco la información por ejemplo: http://.........., Además de los datos del libro, descritos anteriormente.
  7. 7. 1. Introducción2. Índice3. Historia de la empresa (giro de la empresa, misión, visión, objetivos, principios, valores, etc.).4. Mencionar los tipos de compras mas convenientes para la empresa.
  8. 8. 5. Hacer el diagrama de la función del depto. De compras.5. Poner el perfil del comprador.6. Ética de la función de compras.7. Plantear cómo se pueden planear las compras (objetivos, estrategias, principios, políticas y procedimientos del presupuesto de compras y cual de los sistemas sería el más adecuado para la empresa.
  9. 9. 9. Poner el Organigrama de la Empresa.10. Mencionar si tiene o no el departamento de compras.11. Mencionar que relación tiene el departamento de compras con las demás áreas.
  10. 10. 13. Mencionar como es la relación con los proveedores, y de que manera la empresa hace sus negociaciones. Mencionar como es la relación con los proveedores (Enlistar los proveedores).14. Poner cual seria la ventaja del desarrollo de proveedores al implementarlo en la empresa15. En caso de no tener un proceso de negociación como sugieren que se debería de hacer.16. Conclusión17. Bibliografía.
  11. 11.  Comprar es adquirir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos en forma eficiente.
  12. 12. 1. Reducción de costos y obtención de utilidades.2. Servicio.3. Control de convenio para obtener financiamiento.4. Control de tratos comerciales con los proveedores.5. Obtención de información y asesoramiento.
  13. 13.  Es vital para el éxito de las empresas, tener en operación las compras puesto que la utilidad en una cantidad, esta determinada en gran medida con la efectividad de la administración de los bienes y servicios adquiridos.
  14. 14.  El objetivo del análisis operacional y funcional del depto. de compras, es obtener los mejores precios y condiciones, tiempo de entrega, calidad, financiamiento, etc.
  15. 15.  De compras o Adquisición: Conocimiento de la necesidad Ubicación del lugar donde ellas estén o aparezca ella. Selección del proveedor que mejor calidad, servicio, financiamiento, y condiciones otorgue. Negociación del precio Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el proveedor. Determinar el medio de transportación conveniente.
  16. 16.  De la función de abastecimiento, dentro de la entidad: Conocimiento de la necesidad. Expedir la requisición. Hacer esperar el pedido Recibir los artículos o servicios Controlar el inventario. Rotación del inventario a los departamentos. Tipos de abastecimiento:1. De bienes2. De servicios
  17. 17. a) Compra de Bienes, Mercancías y materiales.b) Compra de servicios.c) Compras anticipadas. a.- Razones para comprar anticipadamente: o Adquirir para el inventario o cubrirlo. o Tener reservas (provisiones) o Cuando se determina que se expandirá la empresa. o Llevar a cabo contratos a Largo Plazo. o Disponer de artículos al surgimiento de la necesidad. o Adquirir inventarios a precios económicos. o Mantener estables los costos. o Procurar se eviten existencias de inventarios (Justo a tiempo). o Especular alza de precios,
  18. 18. b.- Riesgos Perdidas, por mantener inventarios obsoletos (mermas o desechos etc.) Perdida, porque el mercado no acepte el producto. Aumento de comisión financiera y gastos de la manutención del inventario. Exceso de inventarios y problemas financieros. Gastos de mantenimiento, conservación, ocupación de espacio, estiva, movimientos, roturas, incremento en prima de seguros, etc.
  19. 19. d) Compras de emergencia  Limite de compras urgentes, según políticas administrativas  Revisar con calma el pedido, definir responsables.  Autorización de la persona encargada de aprobar el pedido.e) Compras especulativas: › Son las que se hacen, no precisamente por necesitar el material o el articulo, sino para aprovechar una circunstancia que producirá alguna ventaja económica. Es similar a la Compra anticipada combinada con la fluctuación de precios a la alza y relacionada con la ética de comercio.
  20. 20. f) Compras recíprocas: Usadas por el proveedor como medida de presión realizándose entre un comprador y un vendedor, en la cual este tiene mas poder pues pone condiciones a su conveniencia, utilizada en escases. Considerando el aspecto ético de la honradez y el analítico, para poder aplicar la reciprocidad en forma conveniente para ambos. Afecta al departamento de ventas, no crea demandas o consumos solo influye en la competencia, consecuentemente las empresas que la utilizan tienen mayores beneficios para el producto con costos altos por ser producto escaso y único.
  21. 21. g) Compras personales: Se refieren a realizar compras para la gente de la entidad, por medio del departamento de compras para beneficio de ellas, ya que obtienen precios de mayoristas, descuentos especiales, atención esmerada, tiempo de entrega y de pago etc.
  22. 22. h) Compras de Salvamento:También denominadasadquisiciones desalvamento, estánrelacionadas con elabastecimiento y ocurrencuando un articulo resultaser excedente de uno u/ode otro departamento.
  23. 23. i) Compra de excedentes: Es adquirir normalmente materiales para cubrir necesidades normales y quizá futuras de la empresa, situación que suele ser una fuente de abastecimiento económico para cubrir aspectos ocasionales, caso de emergencias, o tener provisiones posiblemente excesos perfectamente estudiados y convenientes lo que se puede confundir con las compras especulativas.
  24. 24. Sucede cuando las solicitudes de unmaterial, articulo o servicio, son en pocovolumen; tendencia en el mercadocambiante; situaciones convenientes en elmercado para comprar; artículos sepueden adquirir con facilidad etc.
  25. 25. Se realizan en pequeñas porciones deartículos y/o servicios proporcionandoeconomía en ciertas actividadesdiferentes a la fabricación, principalmentepara los deptos. Administrativos ycontabilidad.
  26. 26.  Ocurren cuando se solicitan artículos y/o servicios, que no se ocupan rutinariamente en la compañía; o bien cuando los departamentos requieren de un producto o servicio en un volumen pequeño.
  27. 27. Sucede cuando se deseaadquirir artículos, materiales, oservicios de costo estable, deelementos importantes yparticulares para la entidad, enlos cuales se pueden obtenerdescuentos por el volumen,escogiendo de un alto numerode proveedores.
  28. 28. n)Compras de elementos de bajo costo: Cuando se hacen este tipo de compras, los artículos deben ser analizados en cuanto a su monto, calidad, y necesidad que cubrirán con el fin de sab3er si son potencialmente adquiribles.
  29. 29. Son las que desarrollanlos grandes grupos, lastrasnacionales, o lascorporaciones, para sussubsidiarias.
  30. 30. Se efectúan en los grandes gruposempresariales, para sus sucursales ofiliales tiendas de auto servicio.
  31. 31. 1. Elementos de la compraa) Compradorb) Vendedorc) Objetivo o serviciod) Acuerdo
  32. 32.  Formas (documento o memorándum). Elementos principales; (autorización. Accesorios; No. folio, cantidad del articulo, fecha, sección o persona que expide la solicitud, aprobación, nombre y domicilio del proveedor, tipo de transporte, condición de entrega, cotización, otras especificaciones especiales.
  33. 33.  Fines (conocimiento de la necesidad, poder indagar quien es el mejor proveedor, procurar con oportunidad, encontrar el producto o servicio, llevar un control de requisiciones).
  34. 34.  Tipos (Requisición de materiales, requisición de utilización continua. Se recomienda que la requisición sea elaborada en triplicado (Dpto. de compras, contabilidad y persona que la elaboro).
  35. 35. 3) La cotización y sus análisis Cotización y formato: La solicitud debe contener; No. De art. Solicitados, descripcion analitica, exacta y con especificaciones, lugar de entrega y transporte, tiempo de entrega, fecha para recibir cotización, anotacion del precio, cantidad y plazo de entrega, datos impresos en el formato, condiciones de pago y otras. Se debe realizar x duplicado. Análisis: cotización de posibles proveedores. Factores a considerar en el análisis: No. De proveedores suficientes, tamaño de las instalaciones de los proveedores, ubicación de los proveedores, comunicación entre ambos) Técnicas de análisis: observar las cotizaciones, tormenta de ideas4) El pedido u origen de la compra Fines de la orden de compra Requisitos de la orden de compra Aspectos a considerar en el pedido
  36. 36. 5. Convenio de la compra Estipulaciones Tipos de convenio6. Seguimiento de ordenes de compra Pasos para el seguimiento Conclusión de seguimiento7) Terminación de la compra o abastecimiento

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