SAP BusinessObjects Planning and Consolidation ¿Qué es SAP BPC?

1. SAP BusinessObjects Planning and Consolidation
SAP BPC
aníbal goicochea

2. 2
Presentación de la Plataforma SAP BPC

3. Gestión de la estrategia
Soporte a los procesos
económicos - financieros
Control del coste
EPM o CPM
Ámbito de acción
de SAP BPC
Principal componente del portfolio EPM
SAP BPC
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), por la cantidad y variedad de soluciones implementadas, es
el producto más versátil del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM). SAP BPC esta dirigida a
facilitar la automatización y mejora de los procesos económicos – financieros – contables de las organizaciones, tales
como la planificación, presupuestos o consolidación financiera.
Nota: El acrónimo EPM o CPM (Corporate Performace
Management) hacen referencia a una cartera de
productos que ofrecen los grandes fabricantes de
software para empresas, para facilitar la gestión de los
procesos estratégicos de las organizaciones.

4. Plataforma Económica - Financiera
SAP BPC
4
SAP BPC
Planificaciones
de alto nivel
con diversos
niveles de
agregación.
Estados
financieros
consolidados con
diversas visiones:
Fiscal, Negocio,
Simulaciones, …
Presupuestos
para diversos
procesos, tales
como Ventas,
Producción,
RRHH,
Tesorería, …
Planificación Presupuestos Consolidación

5. Usos – Panificación financiera a largo plazo
SAP BPC
La planificación financiera a largo plazo, entendida como componente principal de un plan estratégico, permite visualizar los
objetivos de una organización en términos económicos (beneficios, rentabilidad, …) y financieros (liquidez, capitalización,…). SAP
BPC facilita la gestión del proceso de elaboración y seguimiento de todos los elementos que la conforman, tales como:
• Presupuesto de inversiones
• Presupuesto de financiación
• Cuentas previsionales de resultados (estimación de resultados anuales)
• Presupuesto de tesorería a largo plazo (previsión del saldo de tesorería al final de cada año)
• Reporting de seguimiento (batería de informes y visualizaciones para detectar desviaciones relevantes)

6. Usos – Presupuestos
SAP BPC
Un plan financiero a largo plazo se complementa con un mayor detalle de cómo se espera lograrlo en los próximos 12 meses de
cada año que conforman un plan. Los presupuestos, entendidos como procesos en la que intervienen personas gestionando datos
de diversas fuentes, es un proceso candidato para automatizar con SAP BPC.
• SAP BPC facilita el tratamiento de datos con el nivel de detalle que requiera cada organización, con el fin de realizar un
seguimiento efectivo que permita conocer cómo, cuándo y dónde se producen desviaciones entre lo presupuestado y la
realidad.
• Así mismo, SAP BPC ayuda a la definición de escenarios y simulaciones con el fin de brindar diversas visiones y en función de
ellas, prever las acciones que fuesen necesarias en cada caso.
• A través de los formularios basados en Excel, se facilitará la tareas de edición y consulta de datos, pudiéndose automatizar
acciones y cálculos rutinarios
Presupuesto de
ventas
Presupuesto de
estructura
Presupuesto de
producción
Presupuesto de
gastos comerciales
Presupuesto de
inversiones
Cuentas de pérdidas
y ganancias
Presupuesto de
tesorería
Balance de situación
previsional

7. Usos – Consolidación
SAP BPC
SAP BPC esta especialmente diseñado para automatizar las tareas de consolidación de estados financieros.
Destacamos los siguientes aspectos:
• Permite la gestión de datos maestros tales como filiales y cuentas/conceptos
• Gestión de perímetros por períodos.
• Gestión de tipos de cambio para la automatización de la conversión monetaria.
• Definición de ajustes pre y post consolidación.
• Automatización de la eliminación de las operaciones intercompañía.
• Monitorización de procesos de conversión monetaria y consolidación.
• Elaboración de informes y formularios de entrada de datos.
Proceso de Consolidación
Preparar
Recopilar
Consolidar
Informar
Tiempo

8. 8
Características de SAP BPC

9. Principales características
SAP BPC
Gestión centralizada de datos. Tanto los datos maestros como los
datos transaccionales residen en repositorios de datos centralizados
de uso común entre los usuarios de equipos afines a los procesos.
Automatización de cálculos. SAP BPC tiene “motores” que permite la
definición de lógicas para cálculos de diversa complejidad, tales como
repartos, distribuciones, copias o generación de nuevos valores.
Interfaz de usuario conocida. Los usuarios podrán acceder a los para
consultas y su actualización, a través de interfaces Web y MS Excel.
Control de acceso a los datos. No todos los usuarios pueden ver o
modificar todo los datos. Los usuarios, dueños de los procesos
podrán gestionar “¿Quién accede a qué datos?
Control de ejecución de tareas. Se puede contar con diversos perfiles
que determinaría ¿Quién puede realizar qué tareas?.
Versionado del dato. Los usuarios podrán contar con conjuntos de
datos para simulaciones o definición de escenarios .

10. Filosofía SAP BPC
¿Cómo construimos una solución?
Punto de partida: A partir del análisis del modo en que se lleva acabo un
proceso y de la identificación de las necesidades de reporting y análisis, se
define un modelo de datos.
Transformación del dato: De manera centralizada, en el modelo definido, se
cargarán, ingresarán o calcularán los datos en cada etapa del proceso.
Definición de flujos de procesos: Cada usuario o grupo de usuarios podrá
tener identificadas las acciones que debe llevar a cabo dentro del proceso
automatizado.
Herramienta cliente: A través de interfaces conocidas tales como MS Excel o
entorno Web, los usuarios podrán actualizar o consultar la información que
resida en el modelo de datos centralizado.
Seguridad: La plataforma ofrece la posibilidad definir autorizaciones por
regiones o subconjuntos de datos y las acciones que podrán realizar cada
usuario o grupo de usuarios.
Cálculos específicos y complejos: Se dispone de recursos para definir
operaciones tales como la conversión monetaria, eliminaciones de la
consolidación financiera o cálculos concretos haciendo uso de lenguajes de
programación conocidos.
SAP BPC

11. 11
Evolución de SAP BPC

12. Evolución de SAP BPC (Estrategia de producto del fabricante)
SAP BPC
SAP BPC tiene más
de 10 años de
evolución bajo el
paraguas de SAP
OutlookSoft
(2000 – 2007)
SAP BPC 5.0
(2007)
SAP BPC 5.1
(2007)
SAP BPC NW
7,0
(2008)
SAP BPC NW
7,5
(2010)
SAP BPC NW
10,0
(2012)
SAP BPC NW
10,1
(2014)
Estándar
Embedded
SAP BPC 11.0
S/4
(2017)
SAP BPC MS
7,0
(2008)
SAP BPC MS
7,5
(2010)
SAP BPC MS
10,0
(2012)
SAP BPC MS
10,1
(2015)
SAP BO Cloud
(2016)

13. Integración con otros sistemas
SAP BPC
SAP BPC no es una
plataforma aislada, se
puede integrar, de ida
y vuelta, con otros
sistemas o plataformas
operativas en nuestra
organización.
SAP BPC
Otros
SAP ERP
SAP BI - BO

14. Herramienta cliente
SAP BPC
Según la edición de SAP BPC que se utilice, estarán habilitadas ciertas características y otras no. Así mismo, el servidor de
SAP BPC al que nos conectemos determinará la elección de la herramienta cliente a utilizar:
Cliente Microsoft SAP NW SAP HANA Clásico o
Estándar
SAP HANA
Embedded
Plug-in EPM x x x
Plug-in Analysis x
Excel
PowerPoint
Ambos plug-ins tienen un único instalador, utilizando Analysis for Office podemos elegir la instalación del plug-in EPM, el
plug-in Analysis siempre se instalará. Por cada plug-in se incorporará una cinta de menú en MS Excel, MS PowerPoint y en
MS Word sólo se incorporará la cinta de menú EPM.

15. 15
…

16. Gracias…
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