1. INTEGRANTES:
ADMINISTRACIÓN II
BLANCAS CORREA FERNANDA JANINE TALLER JOSÉ VILLAGRÁN GARCÍA
CANO CANO JESSICA 11/04/2012
JUÁREZ PÉREZ EDGAR VI SEMESTRE
PÉREZ MENDOZA MARICRUZ
RAMOS GUZMÁN LUZ MARÍA
PRESUPUESTO
Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los
ingresos y gastos de una actividad económica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una
oficina, un gobierno) durante un período, por lo general
en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de
las empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por término de un año en una organización el
presupuesto conforma un plan integrador y coordinador
que se expresa en términos financieros con respecto a
las operaciones y recursos que forman parte de la
empresa en un periodo determinado con el fin de
cumplir con los objetivos planteados.
2. Tipo de Formato
· Formatos de Textos: Dentro de los documentos de texto
hemos de diferenciar entre el texto plano y el enriquecido. Es
decir, entre los formatos que sencillamente guardan las letras
(txt, log...) y los que podemos asignarles un
tamaño, fuente, color, etc, (doc).
· Formato de Imagen: Poco hay que decir de las
imágenes y de sus formatos salvo que cada uno de ellos
utiliza un método de representación y que algunos ofrecen
mayor calidad que otros. También cabe destacar que
muchos programas de edición gráfica utilizan sus propios
formatos de trabajo con imágenes.
· Formato de Sonido: Los archivos de audio son todos los
que contienen sonidos (no solo música). Las diferentes
extensiones atienden al formato de compresión utilizado para
convertir el sonido real en digital.
· Formato de Video: Los formatos de video no sólo
contienen imágenes sino también el sonido que las
acompaña. Es bastante habitual que al intentar visualizar un
vídeo no podamos ver la imagen aunque sí oigamos el
sonido. Esto es debido al formato de compresión utilizado en
ellos que puede no ser reconocido por nuestro
ordenador, por ello siempre se ha de tener actualizados los
codecs de cada uno de los formatos.
3. ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO
Los principales elementos del presupuesto son:
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la
administración tratará de realizar.
Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y
actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de
forma que contribuya al logro del objetivo global.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la
empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro,
formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinador. Significa que los planes para varios de los
departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armonía.
En términos monetarios: significa que debe ser expresado en
unidades monetarias.
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es
el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener,
así como los gastos que se van a producir. Esta información debe
elaborarse en la forma más detallada posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del
futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para
realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación
financiera que incluya:
Presupuesto de Efectivo.
Presupuesto de adiciones de activos.
Dentro de un periodo futuro determinado.
El Presupuesto Maestro.
Está integrado básicamente por dos áreas que son:
El presupuesto de operación.
El presupuesto financiero.
4. CLASIFICACIÓN
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El
orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del
usuario:
Según su flexibilidad
Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez
alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones
que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado sin
considerar el comportamiento económico, cultural, político,
demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta
forma de control anticipado dio origen al presupuesto que
tradicionalmente utilizaba el sector público.
Flexibles o Variables
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferente
actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en
cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia
aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos
indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
Según el periodo que cubran
*A Corto Plazo
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un año.
*A Largo Plazo
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las
grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de
planteamiento consulta el período presidencial establecido por normas
constitucionales en cada país. Los lineamientos generales de cada plan
suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación
de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación,
difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro,
fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización del sistema
financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.
5. SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA
De Operación o Económicos
Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período
siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en
un estado de pérdidas y ganancias proyectadas. Entre éstos podrían
incluirse:
• Ventas.
• Producción.
• Compras.
• Uso de Materiales.
• Mano de Obra.
• Gastos Operacionales.
Financieros
Incluye él cálculo de partidas y/o rubros que inciden
fundamentalmente en el balance. Convienen en este caso destacar el
de la caja o tesorería y el de capital también conocido como de
erogaciones capitalizables.
• Presupuesto de Tesorería: Se formula con las estimaciones previstas de
fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización.
También se denomina presupuesto de caja o efectivo porque
consolida las diversas transacciones relacionadas con las entradas de
fondos monetarios o con la salida de fondos líquidos ocasionada por la
congelación de deudas, amortización u otros.
• Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las diferentes
inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones
particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación
de edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar
alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos
requeridos y su disponibilidad de tiempo.
6. Presupuesto Parametrico
Es la estimación preliminar de costo, basado
en los metros cuadrados de construcción
multiplicados por un índice, el cual está definido
por el costo por metro cuadrado dependiendo
del tipo de construcción en un tiempo y lugar
determinado. Es una manera de calcular el
costo final de la edificación.