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Le CRM et les PME en France :
“Ne faites plus attendre vos clients“
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Sommaire

Les points clés du Livre Blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Pourquoi un Livre Blanc sur le CRM ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Le CRM, pour valoriser le patrimoine client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Le client, patrimoine de l’entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Le CRM pour quoi faire ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Une démarche structurée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Le mouvement est lancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Le CRM, un projet ambitieux mais raisonnable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Les gains sont raisonnables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Les résultats sont conformes aux attentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Les bénéfices du CRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Les facteurs clés de succès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Trois points clés pour choisir un prestataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
La connaissance métier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
La capacité à fournir un service global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Le choix du mode d’utilisation : Licence ou ASP ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

La relation client : un état d’esprit ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Annexe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Copyright Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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Les points clés du Livre Blanc

Les directions générales des PME françaises
mettent désormais la relation client au
centre de leurs préoccupations, au même
niveau que la réduction des coûts ou
l’augmentation des revenus.
La conquête n’est plus suffisante
pour assurer la croissance des revenus de
l’entreprise. Aujourd'hui, c'est également
en fidélisant ses clients que l'entreprise
a les meilleures chances d'accroître ses
performances et sa rentabilité.
Le CRM répond en premier lieu à des priorités
commerciales et favorise dans un second
temps des initiatives liées à la fidélisation.
Au fur et à mesure de son évolution, la
démarche CRM devient de plus en
plus rigoureuse et structurante pour
l’entreprise.

Le mouvement est lancé : 23 % des
entreprises de 100 à 500 salariés en France
sont d’ores et déjà équipées et 19 % ont un
projet en phase de réflexion, d’étude ou de
mise en place.
Le CRM répond aux attentes des PME.
Les entreprises utilisatrices d’outils de CRM
déclarent que les résultats en terme de gains
sont à la hauteur des attentes (75 % d’entres
elles) voire supérieurs (8 %).
Les bénéfices du CRM sont partagés par
l’ensemble de l’entreprise : de la direction
générale à la direction commerciale, en passant
par la direction marketing et les Services.
Les trois points clés indispensables pour
appuyer une PME dans un projet CRM sont
la connaissance de son métier, la capacité à
fournir un service global et le mode d’accès
à la solution.
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Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“

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Pourquoi un Livre Blanc sur le CRM ?

e nombreuses entreprises hésitent encore aujourd’hui à s’équiper d’une solution de CRM*. Si le CRM constitue un réel levier pour accroître la performance des entreprises, il subit le contre coup des effets de mode
qui l’ont porté à la fin des années 90. L’engouement désordonné des débuts a dégradé son image et a
occulté ses principaux fondements et bénéfices. En cela, le CRM suit une dynamique comparable à celle de
l’Internet. Précurseur il y a quelques années et objet de perplexité quand à son utilité réelle, Internet équipe massivement les entreprises aujourd’hui. Non seulement on ne remet plus en cause son utilité objective, mais ne pas
en être équipé constituerait un handicap rédhibitoire pour une entreprise.

D

A travers ce Livre Blanc, Sage et IDC ont souhaité exposer leur point de vue sur le CRM
en répondant aux questions suivantes :

Quel est l’état de l’art du CRM aujourd’hui ?
Décollage dans les années 90, adoption par les grands comptes, désillusion, engouement
et absence de méthodologie, repli du marché, nouveau départ…

Peut-on se passer d’une solution de CRM ?
La dynamique d’équipement est importante au sein des PME et tout comme les grands comptes, l’ensemble des PME sera équipé de solutions à moyen terme…

Quels sont les facteurs clés de succès dans une démarche de
gestion de la relation client ?
Une approche structurée est une des clés de la réussite : il n’est pas nécessaire de se lancer dans des
chantiers ambitieux mais de disposer de la vue d’ensemble sur les possibilités des solutions CRM afin d’en
extraire les fonctionnalités les plus bénéfiques à l’entreprise.
L’objectif de ce Livre Blanc est, d’une part de mieux cerner la réalité du CRM au sein des PME, et d’autre part de
recenser les facteurs clés de succès des projets CRM afin d’aider les PME dans leur démarche.
Pour appuyer cette analyse, une enquête a été réalisée auprès de 160 petites et moyennes entreprises entre juin
et septembre 2005 afin de compléter les retours d’expérience de Sage et IDC sur le CRM en France.

* Customer Relationship Management / Gestion de la Relation Client
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Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“

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Le CRM pour valoriser le patrimoine client
Le client, patrimoine de l’entreprise
Une nouvelle démarche d’entreprise s’impose qui donne la priorité
au développement du patrimoine client.

La valeur d’une entreprise est fondée non seulement sur ses actifs de type brevets, usines, outils,
immeubles ou encore son savoir-faire et la qualité
de ses équipes… mais aussi sur sa capacité à
trouver des prospects et à fidéliser ses clients existants, c’est ce que l’on appelle communément le
fond de commerce. Certes, le concept de fond de
commerce est classique, mais la volonté de le
développer grâce à une meilleure connaissance et
une meilleure organisation client est en revanche
plus récente, en particulier au sein des PME.
L’univers de la relation client est en passe de changer fondamentalement. Il fait appel à des modèles

dans lesquels le cycle de vie de la relation client est
un élément clé de la réussite de l’entreprise.
L'objectif n’est plus seulement de conquérir de
nouveaux clients, mais d'optimiser l'interaction sur
tous les aspects de la relation. On assiste ici à une
évolution inéluctable qui va profondément impacter les PME françaises.
Les directions générales des entreprises françaises
mettent désormais la relation client au centre de
leurs préoccupations. Cela représente une évolution
fondamentale par rapport aux dernières années où
l’augmentation des revenus et la maîtrise des coûts
primaient largement sur les autres priorités.

Le client au centre
des préoccupations
des directions générales
Les directions générales
des entreprises françaises mettent désormais la relation client
au centre de leurs préoccupations, au même niveau que la
réduction des coûts ou l’augmentation des revenus.

Le client au cœur des préoccupations des Directions Générales

Les préoccupations majeures de la Direction Générale
> Quelle est votre préoccupation
première dans votre fonction
de directeur général ?

32 %

Réduction des coûts

30 %

Relation client
Augmentation des revenus

21 %

Gagner des parts de marché

9%

Accélérer les cycles produits

8%
0

10

20

30

40

Source : IDC/Sage 2005
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Le CRM pour quoi faire ?
”Les clients ne partent pas forcément pour une raison spécifique, mais souvent parce
que rien ne les motive à rester” ! “Fidéliser un client coûte trois fois moins cher que
de le conquérir” … “mais pour fidéliser un client, il faut d’abord le conquérir”!
“Prospecter, Vendre, Fidéliser” composent les étapes

Compétitivité ; la connaissance des clients,

d’un cycle indispensable au développement et à la

la personnalisation des produits et services, l’amé-

Automatisation de la force de
vente : organisation de la prospection, agenda pour la prise de
rendez-vous, fiches de saisie
pour les rapports de visite, prise
de commande…

pérennité de l’activité de l’entreprise. Parce qu’il

lioration des pratiques commerciales et marketing

affecte directement les performances, ce cycle néces-

sont garantes d’une plus grande efficacité. C’est

site une attention de tous les instants : la Gestion de

un avantage compétitif considérable, car en valori-

la Relation Client.

sant le cycle de vie de chacun de vos clients, vous

Les entreprises ont longtemps vu dans la conquête de

augmentez directement vos performances en ter-

Marketing : segmentation et
analyse de la profitabilité, programmes de conquêtes, mesure
des résultats obtenus, gestion
des campagnes…

nouveaux clients le principal levier de leur croissance.

mes de chiffre d’affaires et de parts de marché.

Les domaines du CRM

Support et service client : gestion
des demandes d'information, des
incidents techniques, planification des interventions…

Cette approche, si elle est toujours nécessaire, atteint
aujourd'hui ses limites sous l'effet d'une concurrence

Services ; en augmentant le niveau de service et

accrue et d'une “volatilité” plus élevée des clients. La

la satisfaction client on améliore la rétention des

conquête n’est plus suffisante pour assurer la crois-

clients et la génération de revenus récurrents.

sance des revenus de l’entreprise. Aujourd'hui c'est en
fidélisant ses clients que l'entreprise a les meilleures

Une ligne d'horizon se dessine pour l'entreprise :

chances d'accroître sa rentabilité et ses performances.

offrir un niveau de service plus élevé, et instaurer
une relation client profitable avec une rentabilité

Plus globalement, la démarche CRM s'inscrit dans

accrue. Comment dès lors résoudre le paradoxe de

une logique de recherche de création de valeur :

la personnalisation des produits et services, une

Financière ; la création de valeur prend appui sur

demande forte des clients, et la nécessité d'adresser

une augmentation des revenus clients grâce à une

un marché plus large ? Toute la problématique du

meilleure productivité commerciale. Elle passe en

CRM est contenue dans cette exigence entre les

particulier par le développement de la “base ins-

contraintes de la demande – personnalisation et

tallée” : en développant par exemple les ventes

rapidité – et celles de l'entreprise – la rentabilité et

incitatives ou les ventes croisées.

l’efficacité.

Les processus de gestion client

Croissance des revenus

Sélection
Segmentation marché
Planification des campagnes
Lancement de nouveaux produits

Profit

Acquisition
Gestion des prospects
Évaluation des besoins
Gestion des ctcles de vente
Signature

Parts de marché

Rétention
Gestion des commandes
Gestion des requêtes
Résolution des problèmes

Flux de trésorerie

Extension
Analyse des besoins clients
Ventes incitatives
et ventes croisées
Gestion des campagnes

Source : IDC/Sage 2005
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Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“

8>9

Une démarche structurée
Le CRM répond en premier lieu à des priorités immédiates de support à la relation
commerciale, favorise dans un second temps des initiatives liées à la conquête, puis
organise la fidélisation et à la génération de revenus récurrents. Au fur et à mesure
de sa mise en œuvre, la démarche CRM devient de plus en plus rigoureuse et structurante pour l’entreprise.

Quelles sont les attentes des PME ?
Quel concept mettent-elles derrière le CRM ?
Ce sont tout d’abord des choses simples et directement opérationnelles.
Les attentes des entreprises sont focalisées en
priorité sur les opérations commerciales : suivi de
portefeuille, support aux propositions … Il s’agit
dans ce cas d’organiser le travail des forces commerciales afin d’optimiser leur efficacité.
C’est également par l’automatisation des tâches
que les commerciaux vont pouvoir allouer plus de
temps à l’activité purement commerciale et développer de ce fait le chiffre d’affaires.

Au fur et à mesure de son avancement, la démarche CRM devient de plus en plus sophistiquée et
plus structurante. La recherche première de l’efficacité fait place, dans un second temps, à la recherche de conquête. Les attentes des entreprises se
portent sur les activités de prospection et de
recherche d’opportunités.
Des réflexions sont ensuite menées sur les activités
de fidélisation client autour des opérations marketing et de service clients. Des outils sont à la disposition des entreprises – connaissance client, analyse des campagnes, segmentation des clients, gestion des demandes d’information… – mais le choix
du déploiement d’un outil de CRM marketing ou de
service client va fortement dépendre de l’activité de
l’entreprise : les PME ne disposent pas toutes d’un
département marketing ou de service client.

Les attentes des PME
Les attentes des entreprises sont
focalisées en priorité sur les activités commerciales. Puis viennent la
conquête et enfin la fidélisation.

Le concept CRM vu par les entreprises
La vision au sein des PME

> Quelle sont les activités que vous associez le plus au concept du CRM ?

42 %
Actions commerciales (proposition…)

29 %

Prospection/Recherche d'opportunités

Court terme :
opérations commerciales

Conquête

29 %

Organisation commerciale
Acquisition de connaissances sur les clients

26 %

Analyse des actions marketing et commerciales

26 %
Outils plus sophistiqués
et plus structurants

22 %

Actions Marketing (mailing…)

21 %

Support commercial (commandes, facturation…)

17 %

Service après vente

16 %

Service d'informations

13 %

Planification Marketing
0

10

20

30

40

50
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Le mouvement est lancé
La dynamique du CRM au sein des PME se confirme. Ces dernières années
de stagnation font place à des perspectives de croissance très importantes.

Une évolution
inéluctable
Si 23% des entreprises de 100
à 500 salariés sont d’ores et déjà
équipés, elles sont 19% à avoir
un projet aujourd’hui dans une
phase de réflexion, d’études ou
de mise en place.

Le cycle d'adoption des solutions et des technologies
a toujours dépendu de la taille des entreprises et de
leur type d'activité. Les grandes entreprises ont été
les premières à avoir une démarche CRM et leur taux
d'équipement avoisine aujourd'hui les 100 %.
La dynamique des PME est différente. Jusqu’en
2004, elles étaient peu nombreuses à s’équiper de
solutions CRM : en 2001, 6 % des PME ont mis en
œuvre une solution CRM et elles étaient seulement 2 % en 2003. Mais aujourd’hui, cette
période, est en passe d’être révolue. Les taux
d’adoption vont être bien plus élevés dans les
années à venir. De nombreuses entreprises ont
d’ores et déjà engagé des projets, 13 % des PME
devraient mettre en place un projet CRM cette

année. Cette tendance va se confirmer l’année
prochaine avec près de 19 % des entreprises qui
mèneront un projet CRM.
Plusieurs facteurs expliquent cette évolution. La
nécessité de toujours améliorer l’efficacité et la
productivité commerciales contribue certes à ce
développement. Cependant le facteur le plus
important provient de la mise sur le marché de
solutions spécifiquement dédiées aux PME et qui
répondent à leurs besoins en termes de souplesse
et de périmètre
Les démarches de mise en œuvre ont également
évolué et s’adaptent aux priorités et aux échéances que chaque PME se fixe en termes d’investissement et de profondeur fonctionnelle.

La dynamique du CRM au sein des PME
Le taux d’équipement
et les projets des PME

Pourcentage d’entreprises
qui ont mis en œuvre une solution CRM

> Avez-vous mis en place ou avez-vous un projet concret
de mise en place d'une solution logicielle de CRM ?

> Depuis combien de temps votre solution CRM
est-elle opérationnelle ?

19 %

20

13 %

Projet en cours
(réflexion, déploiement…)

19 %

10
Non

58 %

6%

Solution
opérationnelle

5%

4%
2%

23%

0
2001
Source : IDC/Sage 2005

2002

2003

2004

2005

2006
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Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 10 > 11

Le CRM, un projet ambitieux mais raisonnable

Les gains sont raisonnables
Il n’y a plus d’attentes inconsidérées à l’égard d’un projet CRM, les estimations de
gains sont raisonnables.

Les premiers projets CRM ont été déployés dans un
contexte défavorable, qui était celui du développement de la “bulle Internet”. Les attentes ont été
très importantes à cette époque, décalées par rapport à ce que pouvait apporter réellement un outil
CRM. Aujourd’hui, il n’y a plus d’attentes inconsidérées à l’égard d’un projet CRM. Les estimations
de gains des PME sont raisonnables.
• Le gain de temps estimé est du même ordre que
celui que peut apporter un outil d’automatisation
des tâches dans d’autres disciplines. Les entreprises
déjà équipées l’évaluent en moyenne à 17 %.
• L’estimation d’augmentation de revenus peut
paraître un peu trop élevée tant le point de croissance peut être difficile sur des marchés matures.

Mais les entreprises sont restées raisonnables dans
leurs estimations et elles sont très peu nombreuses
à avoir cité un chiffre supérieur à 10 %. Il est en
effet rare qu’un outil puisse permettre d’accroître
ses revenus de 10 %, si ce n’est dans des domaines
de niche où le marché n’est pas encore stabilisé.

Les gains
des projets CRM
• Temps collaborateurs
économisé : 17%
• Augmentation des
revenus : 5%
• Amortissement du projet :
14 mois.

• Un projet CRM est un projet ambitieux à l’échelle
d’une PME avec un amortissement le plus souvent
supérieur à 6 mois. L’amortissement d’un projet
dépend de nombreux paramètres ce qui explique les
écarts importants qui s’échelonnent de quelques
semaines, pour une minorité d’entreprises, à plus de
deux ans. Les estimations des PME restent cependant très inférieures à celles des projets “Grands
Comptes” qui varient de deux à quatre années.

Estimation des gains liés aux projets CRM
Temps collaborateurs économisé

Gain (% du CA)

> Quel est le temps de vos collaborateurs qui pourrait être économisé par
une automatisation des tâches ?

> Quel est le gain en % du chiffre
d'affaires que vous pourriez réaliser
avec une solution CRM ?

Moyenne
5%

40 % et plus
Environ 30 %

18 %

De 7 % et plus

17,6 %

38 %

Environ 20 %
Environ 10 %

21 %
22 %

De 1 % à 2 %

0

10

20

30

40

50

20

30

14 %
6%

Immédiat
50

14 mois

31 %

Moins de 6 mois

40

Moyenne

23 %

De 6 mois à 1 ans

17 %
10

26 %

Plus de 2 ans
De 1 à 2 ans

19 %

De 2 % à 3 %

Moins de 10 %

5,3 %

30 %

De 3 % à 5 %

> Au bout de combien de mois pensezvous amortir l’investissement sur un
projet CRM ?

Moyenne

16 %

De 5 % à 7 %

13 %

Amortissement

0

10

20

30

40

50

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Les résultats sont conformes aux attentes
Les utilisateurs ne sont pas déçus par rapport aux attentes qu’ils avaient formulées.
Ils deviennent plus ambitieux dans l’utilisation de leurs outils au fur et à mesure
qu’ils en maîtrisent l’utilisation de base.
Les utilisations des outils
par les PME
Parmi les PME équipées :
• 42% ont mis en œuvre un seul
type d’outil (commercial, marketing ou service client).
• 27% ont mis en œuvre deux
types d’outils.
• 31% ont mis en œuvre les trois
types d’outils.

Les attentes des PME n’ont pas été déçues. Les
entreprises utilisatrices d’outils de CRM déclarent
que les résultats en termes de gains sont à la
hauteur des attentes (75% d’entres-elles) voire
supérieurs (8%).
La meilleure compréhension des enjeux du CRM
par les PME, la mise sur le marché de solutions
adaptées spécifiques à leurs besoins ainsi que le
retour d’expérience des prestataires ont également été des éléments qui ont fortement contribué à la réussite des projets.

Les PME équipées deviennent de plus en plus ambitieuses dans l’utilisation de leur outil au fur et à
mesure qu’elles en maîtrisent l’utilisation de base :
plus de la moitié envisage l’extension du périmètre
de leur solution par de nouvelles fonctionnalités, de
nouveaux utilisateurs… Ainsi de nombreuses PME
équipées vont continuer à investir de manière régulière dans les solutions CRM.

Les résultats sont conformes aux attentes

> Par rapport aux objectifs initiaux, comment se situent
les résultats de la mise en œuvre de votre projet CRM ?

Largement supérieur aux attentes

0%
8%

Supérieur aux attentes

75 %

Conforme aux attentes
6%

Inférieur aux attentes

11 %

Ne sait pas
0

20

40

60

80

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Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 12 > 13

Les bénéfices du CRM
Les bénéfices du CRM sont partagés par l’ensemble de l’entreprise : de la Direction
Générale à la Direction Commerciale, en passant par les Directions Marketing et
des Services.

Un projet de CRM est l’occasion pour une entreprise de mettre à plat sa stratégie commerciale.
Chaque service, chaque collaborateur peut tirer
bénéfice d’un tel projet.

nées client unique et à jour. La centralisation des
informations au sein d’un seul outil permet de suivre
le portefeuille d’affaire en temps réel et de piloter
l’activité avec un maximum de visibilité.

• La direction générale, en premier lieu, qui accède
à une vue unifiée de l’activité commerciale de l’entreprise. De nombreux indicateurs importants pour
piloter l’entreprise sont mis en œuvre dans un projet : tableaux de bord commerciaux, indicateur de
prise de commande, taux de résiliation…
L’outil de CRM structure la mémoire commerciale
de l’entreprise. Il permet à l’entreprise de s’organiser et de prévenir les risques liés à l’évolution de sa
structure commerciale (départs de commerciaux,
réorganisation des portefeuilles commerciaux…).

• La direction marketing gère une base de données
unique afin de proposer des opérations marketing
ciblées de conquête et de fidélisation. Les outils
CRM permettent également d’organiser les plannings des campagnes, d’automatiser le reporting,
de suivre et de mesurer l’efficacité des campagnes.

Les principaux
bénéfices
• Direction générale : vue unifiée
de l’activité commerciale de
l’entreprise
• Direction commerciale : vision
globale du client
• Direction marketing : base de
données cohérentes et à jour.
• Direction des services : automatisation des opérations.

• Les outils de gestion des réclamations et de
demande d’informations automatisent les opérations de la direction des services. Les techniciens et
ingénieurs support peuvent accéder en temps réel
aux données actualisées sur leurs clients, assurer
un service personnalisé, améliorer la qualité des
réponses et intervenir plus rapidement. Des indicateurs de performance permettent d’évaluer l’efficacité des opérations et de mettre en place les actions
correctives nécessaires pour satisfaire le client.

• La direction commerciale dispose d’une vision
globale du client (historique de l’ensemble des
requêtes et des interactions) issue du partage des
informations avec les autres départements. C’est
un élément indispensable pour le suivi commercial
qui repose sur la constitution d’une base de don-

Les principales attentes sur les outils CRM

Automatisation de la force de vente
3,9 %

Partage des infos clients

> Quels sont vos attentes concernant
les outils de CRM ?

Prise de commande

3,6 %

Fiches pour la saisie
des rapports de visite
2,5

Constitution de la base
de données clients

3,9 %

3,5 %
3,0

3,5

4,0

Gestion
des réclamations

3,8 %

Programmes de conquête,
de fidélisation…

3,5 %

Gestion des demandes
d'informations

3,4 %

Mesurer les résultats
obtenus

3,5 %

Gestion du Service
Après-Vente

3,4 %

Source : IDC/Sage 2005

2

3

4

2

3

4
CRM_Livre blanc_v4

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Les facteurs clés de succès

Trois points clés pour choisir un prestataire
Les trois points clés indispensables pour mener à bien un projet CRM sont la connaissance du métier, la capacité à fournir un service global et le mode d’accès à la solution.

Critères de choix
d’un prestataire
• Connaissance métier.
• Capacité à fournir
un service global.
• Mode d’accès
à la solution.

Au-delà des méthodologies de projets classiques
qui définissent les meilleures pratiques pour mener
à bien un projet, une réflexion sur trois éléments
clés est indispensable pour le bon choix de la solution et du fournisseur : la connaissance du métier
de l’entreprise, la capacité à fournir un service global et le mode d’accès à la solution.
La nécessité de mettre en œuvre rapidement une
solution de CRM adaptée aux besoins de la PME et
dimensionnée par rapport à ses capacités impose
aujourd’hui aux partenaires de l’entreprise de bien

connaître le métier et les contraintes de leur client.
Mais les PME ne peuvent pas se contenter d’un
partenaire qui s’approprie et approfondit sa compréhension du métier tout au long du projet. Elles
attendent d’eux qu’ils les guident dans le choix des
fonctionnalités et des processus à mettre en place.
Il est important pour l’entreprise de choisir un partenaire qui a déjà mené des projets similaires dans
son secteur d’activité afin de bénéficier de son
expérience sur les meilleures pratiques du secteur.

Les critères pour le choix d'une solution

> Sur quels critères basez-vous le choix de votre solution ?

52 %

Connaissance de votre métier

40 %

Capacité à fournir un service global
Prix et coût de possession

35 %

Possibilités de personnalisation

46 %
35 %
31 %

Prix et coût
de possession

28 %

38 %

29 %

Pérennité sur le marché

53 %

Capacité à fournir
un service global
(du conseil, mise en
place et support)

37 %

Simplicité d'utilisation

49 %

Connaissance
de votre métier

0

10

20

30

40

50

PME non équipées
PME équipées

Capacités de reporting

24 %

Engagements sur les résultats

24 %

Références clients

22 %

Richesse fonctionnelle

20 %
17 %

Utilistion en situation de mobilité
0

20

40

60
Source : IDC/Sage 2005
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Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 14 > 15

La connaissance métier
Au-delà des objectifs communs d’un projet CRM, chaque secteur d’activité a ses propres spécificités.

Les besoins en termes de développement commercial et marketing diffèrent beaucoup selon les secteurs d’activité. Chaque métier à une cible client,
des produits, des approches qui lui sont spécifiques.
Dans un environnement client relativement stable, un des objectifs prioritaires des entreprises
industrielles est de mieux connaître leurs clients
afin de développer les ventes croisées. Dans un
environnement plus volatil tel que celui du commerce, la priorité va être de gagner de nouveaux
clients et de traiter les demandes plus rapidement. Le métier des services exige pour sa part
une connaissance client approfondie afin de lui

fournir un service personnalisé sur mesure pour
se différencier de la concurrence.
La connaissance métier demande également de
prendre en compte la taille des entreprises : les projets CRM des grands comptes n’ont rien à voir avec
ceux des PME. Si leurs besoins sont analogues à
ceux des grands comptes, les PME n’ont bien évidemment pas le même mode d’organisation, ni les
mêmes ressources, tant du point humain que financier. La connaissance des spécificités des PME est
par conséquent indispensable pour mener à bien
un projet CRM et il s’avère indispensable de faire
appel à des partenaires qui maîtrisent parfaitement
leurs contraintes.

Les spécificités
sectorielles
• Industrie. Connaissance client
• Commerce :
conquête et réactivité.
• Services :
personnalisation.

Des objectifs différents pour des métiers différents
Les objectifs d’une démarche CRM

2e et 3e réponses

> Sur une échelle de 1 à 5 – où 1=peu important, 5= très important – quel est, selon vous, l'importance des objectifs suivants
dans une démarche CRM ?
Avoir une
meilleure
Connaissance
du client

4,5 %

Fidéliser les clients
Avoir une meilleure connaissance des clients

4,2 %

Gagner de nouveaux clients

4,2 %

Traiter une demande client plus rapidement

4,2 %

Suivre son portefeuille d'affaire

4

4,0 %

Se différencier de la concurrence

4,1 %

5

Gagner de
nouveaux
clients

4,0 %

Identifier les clients les plus profitables

Industrie-BTP

Suivre son
portefeuille
d'affaires

4,0 %

Fournir un service personnalisé au client

4,2 %

4,0 %

4,6 %

Commerce

Suivre les étapes du cycle de vente

4

3,7 %

Réduire le coût de traitement
d'une demande client

4

5

5
4,3 %

Fourinir un
service
personalisé
au client

3,5 %
3

4,5 %

Avoir une
meilleure
connaissance
des clients

3,8 %

Accroître les revenus par client

Source : IDC/Sage 2005

Traiter une
demande
client plus
rapidement

4,2 %

4

5
CRM_Livre blanc_v4

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Page 16

La capacité à fournir un service global
La capacité à fournir un service global est indispensable pour prévenir et traiter les
questions qui surviennent au cours d’un projet. Une forte compétence organisationnelle du prestataire est un atout supplémentaire.

Les difficultés
des projets
• Intégration des données.
• Changement d’organisation.
• Collaboration des différents
départements de l’entreprise.

Les difficultés qui surviennent sur un projet sont
diverses, elles peuvent être techniques, organisationnelles, culturelles ou encore budgétaires. Un
prestataire qui a la capacité à fournir un service
global sait mieux anticiper et résoudre chacune
de ces difficultés, les ayant rencontrées lors de
projets antérieurs.
Une grande difficulté est l’intégration des données historiques. C’est le propre de tous les projets CRM : la qualité des opérations de conquête
et de fidélisation va étroitement dépendre de la
qualité des données reprises. Cette difficulté, bien
qu’elle soit technique, est avant tout liée au
métier et à la cohérence du système d’information initial : caractéristiques des données utili-

sées, volume des données utiles, dispersion des
données client. La phase d’identification et de
qualification des données est donc primordiale et
doit être conduite en amont du projet.
L’évolution de l’organisation est également une
étape importante. Un projet CRM est souvent
l’opportunité d’une remise en question des processus et des méthodes de travail en vigueur.
Souvent “propriété” de quelques collaborateurs notamment commerciaux - l’information client
fait l’objet d’une réappropriation par l’entreprise
afin de mieux la partager. Cette évolution “culturelle”, et la dimension humaine qui en résulte, est
donc fondamentale : de la bonne adhésion des
utilisateurs dépend en effet le succès du projet.

Difficultés rencontrées lors des projets

> Quelles difficultés avezvous rencontrées dans la
mise en œuvre de votre
projet de CRM ?

18 %
Intégrer les données historiques
15 %

La difficulté à changer l'organisation

15 %

Collaboration des différents départements

12 %

Trouver des applications packagées

9%

La difficulté d'évaluer le ROI

8%

Intégration avec le back-office

6%

La taille du budget

5%

Amener les personnes à utiliser les outils CRM
Trouver un concensus au sein de l'entreprise
Convaincre la Direction
Source : IDC/Sage 2005

2%
6%
0

10

20

30
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Page 17

Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 16 > 17

Le choix du mode d’utilisation : Licence ou ASP ?
Le choix du produit et du prestataire sont évidemment fondamentaux. Le choix de la
méthodologie de mise en œuvre est également un préalable indispensable : “Voyez
grand, commencez petit !” peut être une ligne de conduite raisonnable pour les PME.

Le CRM apporte des bénéfices d’autant plus appréciables que sa mise en œuvre est bien séquencée
dans le temps. Le processus d’appropriation d’un
outil de CRM est à la fois graduel et cumulatif et il
est indispensable de ne pas chercher à “bruler les
étapes”. Le choix du mode d’utilisation dépend du
contexte de chaque entreprise. Il est surtout déterminant par rapport aux priorités aux échéances que
l’entreprise s’est fixée en terme d’investissement et
à la maturité de son système d’information.
Les modes licence et ASP présentent chacun leurs
avantages, l’indépendance et l’intégration pour le
mode licence et la simplicité et la souplesse finan-

cière pour le mode ASP. Il n’y a pas de règle particulière concernant le choix entre le mode ASP ou
celui de la licence. La décision va dépendre de la
politique de l’entreprise vis-à-vis de son système
d’information.

Les spécificités
sectorielles
• Industrie. Connaissance client
• Commerce :
conquête et réactivité.
• Services :
personnalisation.

Cependant, ce choix ne doit pas être exclusif, sous
peine d’enfermer l’entreprise dans un mode qui, s’il
était adapté dans un contexte de démarrage, peut
se révéler moins intéressant dans la durée. C’est la
raison pour laquelle il est fondamental de choisir
un partenaire susceptible de proposer les deux
modes et de garantir l’évolution vers l’un ou l’autre
de façon naturelle.

L’ASP : “un mode de commercialisation sur mesure”.
> Le mode ASP s’est considérablement développé ces dernières années et il est
aujourd’hui proposé par un nombre important de prestataires. Il permet aux entreprises
de louer un progiciel en le faisant héberger chez l’éditeur ou chez un tiers hébergeur,
sans avoir à investir en matériel, ni en droit de licence logiciel. Les entreprises paient
donc, par utilisateur, un loyer correspondant à un ensemble de services. Cela inclut
l’utilisation en ligne du logiciel, sa maintenance ainsi que les mises à jour de versions.

Avantages :

tion de la solution (matériels, licences,
• Un coût d’entrée faible comparativeservices).
ment au mode classique d’achat de
licence L’entreprise ne gère pas la solution et les serveurs associés, l’héberge- • Une souplesse de coûts car ils sont
liés au niveau d’activité de l’entrement et l’administration sont réalisés
prise. La solution est accessible
par le prestataire. Les coûts d’investismoyennant une redevance mensuelle
sements sont donc moins importants
indexée sur le niveau d’utilisation de
que sur un projet de type licence où
la solution.
l’entreprise doit investir dans l’acquisi-

• L’abonnement peut être résilié à une
date définie ce qui limite l’engagement
de l’entreprise.
• Pas de besoins de compétences
informatiques internes.
• Une sécurisation des données chez
l’hébergeur.
CRM_Livre blanc_v4

13/12/05

16:18

Page 18

Inconvénients :

• Le niveau de personnalisation et de
paramétrage de la solution est limité.
Il est préférable pour la PME qui opte
pour l’ASP de choisir une solution à
périmètre fonctionnel simple qui
n’impacte pas son organisation.

• L’intégration avec le système
d’information de l’entreprise peut
s’avérer complexe tant au niveau
des données que des applications.

• Le coût de possession du logiciel peut
devenir plus élevé dans la durée que
le mode licence traditionnel.

Le mode Licence : “un mode de commercialisation sans surprises”.
> Le mode Licence consiste dans l’acquisition du droit d’utilisation du logiciel et dans son
installation au sein du système d’information de l’entreprise.

Avantages :

Inconvénients :

• L’entreprise possède le droit d’utilisation du logiciel sur une durée illimitée.
• Le déploiement sur site permet une
intégration parfaite avec le système
d‘intégration existant.

• L’entreprise conserve la totale maîtrise
du paramétrage de son application.
• l’entreprise dispose sur place de
l’ensemble de ses données clients

• Investissement initial.
• Durée de déploiement par rapport
au mode ASP.

Evolution du coût des solutions ASP et Licence

Coût

Licence

ASP

Investissements initiaux
Durée
Source : IDC/Sage 2005
CRM_Livre blanc_v4

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16:18

Page 19

Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 18 > 19

La relation client : un état d’esprit ?

La relation client est un enjeu d’entreprise qui touche chaque département, chaque service et chaque individu.
Une grande partie de l’entreprise est concernée pour assurer le succès d’un projet CRM.
Le cycle de ventes passe par des étapes immuables, qui ont toutes une fonction indispensable. Elles doivent
faire l'objet d'un traitement cohérent : il ne suffit pas de prospecter puis de mesurer les résultats, il faut également cibler, qualifier, affecter, suivre, analyser les efforts de conquête et de fidélisation des clients.
Les solutions CRM répondent aux besoins de centralisation de l'information dans une base unique tout en privilégiant la souplesse de saisie et la richesse de restitution de l'information. Elles permettent un suivi dynamique des actions engagées à toutes les étapes du cycle de vente et de respecter une règle d'or commerciale :
“ne jamais perdre de vue ses clients et ses prospects”.
L'utilisation d'un outil de CRM a un impact prépondérant sur l'organisation et les modes de travail des équipes commerciales et marketing. Elle requiert une réflexion en amont pour préparer sa compréhension et son
appropriation par les équipes sur le terrain et elle implique la mise en place de règles pour en faire un outil
d’aide aux opérations de conquête et de fidélisation et non pas un outil consommateur de temps.
Ainsi, il ne faut pas perdre de vue que la mise en œuvre d’une solution CRM s’accompagne du respect de certaines de règles et que c’est à cette condition qu’elle apportera une forte contribution au développement de
l’entreprise.
Enfin, l’arrivée à maturité de solutions de CRM pour les PME vient à la rencontre de toutes ces entreprises qui ont
aujourd’hui une réelle volonté de promouvoir la qualité dans leurs relations clients.
La réussite de cette démarche passe par un effort permanent d’instaurer une relation personnalisée lors de chaque contact. Car au delà du projet, de l’adéquation métier et des solutions proposées, la relation client est
avant tout un état d’esprit.
CRM_Livre blanc_v4

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Page 20
CRM_Livre blanc_v4

13/12/05

16:18

Page 21

Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 20 > 21

Annexe

Les données présentées dans ce Livre Blanc sont
issues d'une enquête réalisée par IDC auprès de
petites et moyennes entreprises entre juin et
septembre 2005.

160 entretiens ont été menés avec des interlocuteurs responsables de la problématique CRM,
appartenant à différents secteurs d’activités en
France.

Répartition des entreprises selon la taille et le secteur d'activité

Secteur d’activité

50 à 99

Industrie-BTP

31 %

38 %

200 à 500

Services

36 %

33 %

100 à 199

Commerce

33 %

29 %

Source : IDC/Sage 2005
CRM_Livre blanc_v4

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Page 22

Notes
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Page 23

A propos de Sage CRM Solutions
Depuis plus de 20 ans, Sage est le partenaire privilégié des entreprises - petites, moyennes et
grandes - en matière de solutions de gestion. Sage CRM Solutions s’appuie sur cette expérience
pour proposer à ses 2,5 millions d’utilisateurs des solutions de Gestion de la Relation Client
permettant d’optimiser leur activité au quotidien. Sage propose au travers de Sage CRM Solutions,
une gamme de solutions CRM composée de 3 offres - ACT! by Sage, Sage CRM et Sage CRM
SalesLogix - afin de répondre aux besoins et aux métiers de chaque entreprise.

Sage France
10, rue Fructidor
75834 Paris Cedex 17
SA au capital de 500 000 Euros
RCS PARIS 313 966 129
JPA Imprimeur
61 rue Jean-Pierre Timbaud
95190 Goussainville
Dépôt légal : en cours
ISBN en cours
ref : DIV000PL129
Parution gratuite
Bora Bora : 01 46 70 82 90
“Toute représentation, traduction, adaptation ou reproduction, même partielle, par tous procédés, en tous pays,
faite sans autorisation préalable est illicite et exposerait le contrevenant à des poursuites judiciaires”.
CRM_Livre blanc_v4

13/12/05

16:18

Page 24

Sage France
10 rue Fructidor
75834 Paris Cedex 17
Service Informations Commerciales
T > 01 41 66 25 25
F > 01 41 66 25 55
Service Informations Export
T > 05 56 18 01 35
F > 05 56 13 88 81

www.sagecrm.fr

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  • 1. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 1 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“
  • 3. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 3 Sommaire Les points clés du Livre Blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Pourquoi un Livre Blanc sur le CRM ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Le CRM, pour valoriser le patrimoine client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Le client, patrimoine de l’entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Le CRM pour quoi faire ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Une démarche structurée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Le mouvement est lancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Le CRM, un projet ambitieux mais raisonnable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Les gains sont raisonnables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Les résultats sont conformes aux attentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Les bénéfices du CRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Les facteurs clés de succès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Trois points clés pour choisir un prestataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 La connaissance métier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 La capacité à fournir un service global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Le choix du mode d’utilisation : Licence ou ASP ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 La relation client : un état d’esprit ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Annexe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Copyright Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  • 4. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 4 Les points clés du Livre Blanc Les directions générales des PME françaises mettent désormais la relation client au centre de leurs préoccupations, au même niveau que la réduction des coûts ou l’augmentation des revenus. La conquête n’est plus suffisante pour assurer la croissance des revenus de l’entreprise. Aujourd'hui, c'est également en fidélisant ses clients que l'entreprise a les meilleures chances d'accroître ses performances et sa rentabilité. Le CRM répond en premier lieu à des priorités commerciales et favorise dans un second temps des initiatives liées à la fidélisation. Au fur et à mesure de son évolution, la démarche CRM devient de plus en plus rigoureuse et structurante pour l’entreprise. Le mouvement est lancé : 23 % des entreprises de 100 à 500 salariés en France sont d’ores et déjà équipées et 19 % ont un projet en phase de réflexion, d’étude ou de mise en place. Le CRM répond aux attentes des PME. Les entreprises utilisatrices d’outils de CRM déclarent que les résultats en terme de gains sont à la hauteur des attentes (75 % d’entres elles) voire supérieurs (8 %). Les bénéfices du CRM sont partagés par l’ensemble de l’entreprise : de la direction générale à la direction commerciale, en passant par la direction marketing et les Services. Les trois points clés indispensables pour appuyer une PME dans un projet CRM sont la connaissance de son métier, la capacité à fournir un service global et le mode d’accès à la solution.
  • 5. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 5 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 4>5 Pourquoi un Livre Blanc sur le CRM ? e nombreuses entreprises hésitent encore aujourd’hui à s’équiper d’une solution de CRM*. Si le CRM constitue un réel levier pour accroître la performance des entreprises, il subit le contre coup des effets de mode qui l’ont porté à la fin des années 90. L’engouement désordonné des débuts a dégradé son image et a occulté ses principaux fondements et bénéfices. En cela, le CRM suit une dynamique comparable à celle de l’Internet. Précurseur il y a quelques années et objet de perplexité quand à son utilité réelle, Internet équipe massivement les entreprises aujourd’hui. Non seulement on ne remet plus en cause son utilité objective, mais ne pas en être équipé constituerait un handicap rédhibitoire pour une entreprise. D A travers ce Livre Blanc, Sage et IDC ont souhaité exposer leur point de vue sur le CRM en répondant aux questions suivantes : Quel est l’état de l’art du CRM aujourd’hui ? Décollage dans les années 90, adoption par les grands comptes, désillusion, engouement et absence de méthodologie, repli du marché, nouveau départ… Peut-on se passer d’une solution de CRM ? La dynamique d’équipement est importante au sein des PME et tout comme les grands comptes, l’ensemble des PME sera équipé de solutions à moyen terme… Quels sont les facteurs clés de succès dans une démarche de gestion de la relation client ? Une approche structurée est une des clés de la réussite : il n’est pas nécessaire de se lancer dans des chantiers ambitieux mais de disposer de la vue d’ensemble sur les possibilités des solutions CRM afin d’en extraire les fonctionnalités les plus bénéfiques à l’entreprise. L’objectif de ce Livre Blanc est, d’une part de mieux cerner la réalité du CRM au sein des PME, et d’autre part de recenser les facteurs clés de succès des projets CRM afin d’aider les PME dans leur démarche. Pour appuyer cette analyse, une enquête a été réalisée auprès de 160 petites et moyennes entreprises entre juin et septembre 2005 afin de compléter les retours d’expérience de Sage et IDC sur le CRM en France. * Customer Relationship Management / Gestion de la Relation Client
  • 7. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 7 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 6>7 Le CRM pour valoriser le patrimoine client Le client, patrimoine de l’entreprise Une nouvelle démarche d’entreprise s’impose qui donne la priorité au développement du patrimoine client. La valeur d’une entreprise est fondée non seulement sur ses actifs de type brevets, usines, outils, immeubles ou encore son savoir-faire et la qualité de ses équipes… mais aussi sur sa capacité à trouver des prospects et à fidéliser ses clients existants, c’est ce que l’on appelle communément le fond de commerce. Certes, le concept de fond de commerce est classique, mais la volonté de le développer grâce à une meilleure connaissance et une meilleure organisation client est en revanche plus récente, en particulier au sein des PME. L’univers de la relation client est en passe de changer fondamentalement. Il fait appel à des modèles dans lesquels le cycle de vie de la relation client est un élément clé de la réussite de l’entreprise. L'objectif n’est plus seulement de conquérir de nouveaux clients, mais d'optimiser l'interaction sur tous les aspects de la relation. On assiste ici à une évolution inéluctable qui va profondément impacter les PME françaises. Les directions générales des entreprises françaises mettent désormais la relation client au centre de leurs préoccupations. Cela représente une évolution fondamentale par rapport aux dernières années où l’augmentation des revenus et la maîtrise des coûts primaient largement sur les autres priorités. Le client au centre des préoccupations des directions générales Les directions générales des entreprises françaises mettent désormais la relation client au centre de leurs préoccupations, au même niveau que la réduction des coûts ou l’augmentation des revenus. Le client au cœur des préoccupations des Directions Générales Les préoccupations majeures de la Direction Générale > Quelle est votre préoccupation première dans votre fonction de directeur général ? 32 % Réduction des coûts 30 % Relation client Augmentation des revenus 21 % Gagner des parts de marché 9% Accélérer les cycles produits 8% 0 10 20 30 40 Source : IDC/Sage 2005
  • 8. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 8 Le CRM pour quoi faire ? ”Les clients ne partent pas forcément pour une raison spécifique, mais souvent parce que rien ne les motive à rester” ! “Fidéliser un client coûte trois fois moins cher que de le conquérir” … “mais pour fidéliser un client, il faut d’abord le conquérir”! “Prospecter, Vendre, Fidéliser” composent les étapes Compétitivité ; la connaissance des clients, d’un cycle indispensable au développement et à la la personnalisation des produits et services, l’amé- Automatisation de la force de vente : organisation de la prospection, agenda pour la prise de rendez-vous, fiches de saisie pour les rapports de visite, prise de commande… pérennité de l’activité de l’entreprise. Parce qu’il lioration des pratiques commerciales et marketing affecte directement les performances, ce cycle néces- sont garantes d’une plus grande efficacité. C’est site une attention de tous les instants : la Gestion de un avantage compétitif considérable, car en valori- la Relation Client. sant le cycle de vie de chacun de vos clients, vous Les entreprises ont longtemps vu dans la conquête de augmentez directement vos performances en ter- Marketing : segmentation et analyse de la profitabilité, programmes de conquêtes, mesure des résultats obtenus, gestion des campagnes… nouveaux clients le principal levier de leur croissance. mes de chiffre d’affaires et de parts de marché. Les domaines du CRM Support et service client : gestion des demandes d'information, des incidents techniques, planification des interventions… Cette approche, si elle est toujours nécessaire, atteint aujourd'hui ses limites sous l'effet d'une concurrence Services ; en augmentant le niveau de service et accrue et d'une “volatilité” plus élevée des clients. La la satisfaction client on améliore la rétention des conquête n’est plus suffisante pour assurer la crois- clients et la génération de revenus récurrents. sance des revenus de l’entreprise. Aujourd'hui c'est en fidélisant ses clients que l'entreprise a les meilleures Une ligne d'horizon se dessine pour l'entreprise : chances d'accroître sa rentabilité et ses performances. offrir un niveau de service plus élevé, et instaurer une relation client profitable avec une rentabilité Plus globalement, la démarche CRM s'inscrit dans accrue. Comment dès lors résoudre le paradoxe de une logique de recherche de création de valeur : la personnalisation des produits et services, une Financière ; la création de valeur prend appui sur demande forte des clients, et la nécessité d'adresser une augmentation des revenus clients grâce à une un marché plus large ? Toute la problématique du meilleure productivité commerciale. Elle passe en CRM est contenue dans cette exigence entre les particulier par le développement de la “base ins- contraintes de la demande – personnalisation et tallée” : en développant par exemple les ventes rapidité – et celles de l'entreprise – la rentabilité et incitatives ou les ventes croisées. l’efficacité. Les processus de gestion client Croissance des revenus Sélection Segmentation marché Planification des campagnes Lancement de nouveaux produits Profit Acquisition Gestion des prospects Évaluation des besoins Gestion des ctcles de vente Signature Parts de marché Rétention Gestion des commandes Gestion des requêtes Résolution des problèmes Flux de trésorerie Extension Analyse des besoins clients Ventes incitatives et ventes croisées Gestion des campagnes Source : IDC/Sage 2005
  • 9. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 9 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 8>9 Une démarche structurée Le CRM répond en premier lieu à des priorités immédiates de support à la relation commerciale, favorise dans un second temps des initiatives liées à la conquête, puis organise la fidélisation et à la génération de revenus récurrents. Au fur et à mesure de sa mise en œuvre, la démarche CRM devient de plus en plus rigoureuse et structurante pour l’entreprise. Quelles sont les attentes des PME ? Quel concept mettent-elles derrière le CRM ? Ce sont tout d’abord des choses simples et directement opérationnelles. Les attentes des entreprises sont focalisées en priorité sur les opérations commerciales : suivi de portefeuille, support aux propositions … Il s’agit dans ce cas d’organiser le travail des forces commerciales afin d’optimiser leur efficacité. C’est également par l’automatisation des tâches que les commerciaux vont pouvoir allouer plus de temps à l’activité purement commerciale et développer de ce fait le chiffre d’affaires. Au fur et à mesure de son avancement, la démarche CRM devient de plus en plus sophistiquée et plus structurante. La recherche première de l’efficacité fait place, dans un second temps, à la recherche de conquête. Les attentes des entreprises se portent sur les activités de prospection et de recherche d’opportunités. Des réflexions sont ensuite menées sur les activités de fidélisation client autour des opérations marketing et de service clients. Des outils sont à la disposition des entreprises – connaissance client, analyse des campagnes, segmentation des clients, gestion des demandes d’information… – mais le choix du déploiement d’un outil de CRM marketing ou de service client va fortement dépendre de l’activité de l’entreprise : les PME ne disposent pas toutes d’un département marketing ou de service client. Les attentes des PME Les attentes des entreprises sont focalisées en priorité sur les activités commerciales. Puis viennent la conquête et enfin la fidélisation. Le concept CRM vu par les entreprises La vision au sein des PME > Quelle sont les activités que vous associez le plus au concept du CRM ? 42 % Actions commerciales (proposition…) 29 % Prospection/Recherche d'opportunités Court terme : opérations commerciales Conquête 29 % Organisation commerciale Acquisition de connaissances sur les clients 26 % Analyse des actions marketing et commerciales 26 % Outils plus sophistiqués et plus structurants 22 % Actions Marketing (mailing…) 21 % Support commercial (commandes, facturation…) 17 % Service après vente 16 % Service d'informations 13 % Planification Marketing 0 10 20 30 40 50
  • 10. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 10 Le mouvement est lancé La dynamique du CRM au sein des PME se confirme. Ces dernières années de stagnation font place à des perspectives de croissance très importantes. Une évolution inéluctable Si 23% des entreprises de 100 à 500 salariés sont d’ores et déjà équipés, elles sont 19% à avoir un projet aujourd’hui dans une phase de réflexion, d’études ou de mise en place. Le cycle d'adoption des solutions et des technologies a toujours dépendu de la taille des entreprises et de leur type d'activité. Les grandes entreprises ont été les premières à avoir une démarche CRM et leur taux d'équipement avoisine aujourd'hui les 100 %. La dynamique des PME est différente. Jusqu’en 2004, elles étaient peu nombreuses à s’équiper de solutions CRM : en 2001, 6 % des PME ont mis en œuvre une solution CRM et elles étaient seulement 2 % en 2003. Mais aujourd’hui, cette période, est en passe d’être révolue. Les taux d’adoption vont être bien plus élevés dans les années à venir. De nombreuses entreprises ont d’ores et déjà engagé des projets, 13 % des PME devraient mettre en place un projet CRM cette année. Cette tendance va se confirmer l’année prochaine avec près de 19 % des entreprises qui mèneront un projet CRM. Plusieurs facteurs expliquent cette évolution. La nécessité de toujours améliorer l’efficacité et la productivité commerciales contribue certes à ce développement. Cependant le facteur le plus important provient de la mise sur le marché de solutions spécifiquement dédiées aux PME et qui répondent à leurs besoins en termes de souplesse et de périmètre Les démarches de mise en œuvre ont également évolué et s’adaptent aux priorités et aux échéances que chaque PME se fixe en termes d’investissement et de profondeur fonctionnelle. La dynamique du CRM au sein des PME Le taux d’équipement et les projets des PME Pourcentage d’entreprises qui ont mis en œuvre une solution CRM > Avez-vous mis en place ou avez-vous un projet concret de mise en place d'une solution logicielle de CRM ? > Depuis combien de temps votre solution CRM est-elle opérationnelle ? 19 % 20 13 % Projet en cours (réflexion, déploiement…) 19 % 10 Non 58 % 6% Solution opérationnelle 5% 4% 2% 23% 0 2001 Source : IDC/Sage 2005 2002 2003 2004 2005 2006
  • 11. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 11 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 10 > 11 Le CRM, un projet ambitieux mais raisonnable Les gains sont raisonnables Il n’y a plus d’attentes inconsidérées à l’égard d’un projet CRM, les estimations de gains sont raisonnables. Les premiers projets CRM ont été déployés dans un contexte défavorable, qui était celui du développement de la “bulle Internet”. Les attentes ont été très importantes à cette époque, décalées par rapport à ce que pouvait apporter réellement un outil CRM. Aujourd’hui, il n’y a plus d’attentes inconsidérées à l’égard d’un projet CRM. Les estimations de gains des PME sont raisonnables. • Le gain de temps estimé est du même ordre que celui que peut apporter un outil d’automatisation des tâches dans d’autres disciplines. Les entreprises déjà équipées l’évaluent en moyenne à 17 %. • L’estimation d’augmentation de revenus peut paraître un peu trop élevée tant le point de croissance peut être difficile sur des marchés matures. Mais les entreprises sont restées raisonnables dans leurs estimations et elles sont très peu nombreuses à avoir cité un chiffre supérieur à 10 %. Il est en effet rare qu’un outil puisse permettre d’accroître ses revenus de 10 %, si ce n’est dans des domaines de niche où le marché n’est pas encore stabilisé. Les gains des projets CRM • Temps collaborateurs économisé : 17% • Augmentation des revenus : 5% • Amortissement du projet : 14 mois. • Un projet CRM est un projet ambitieux à l’échelle d’une PME avec un amortissement le plus souvent supérieur à 6 mois. L’amortissement d’un projet dépend de nombreux paramètres ce qui explique les écarts importants qui s’échelonnent de quelques semaines, pour une minorité d’entreprises, à plus de deux ans. Les estimations des PME restent cependant très inférieures à celles des projets “Grands Comptes” qui varient de deux à quatre années. Estimation des gains liés aux projets CRM Temps collaborateurs économisé Gain (% du CA) > Quel est le temps de vos collaborateurs qui pourrait être économisé par une automatisation des tâches ? > Quel est le gain en % du chiffre d'affaires que vous pourriez réaliser avec une solution CRM ? Moyenne 5% 40 % et plus Environ 30 % 18 % De 7 % et plus 17,6 % 38 % Environ 20 % Environ 10 % 21 % 22 % De 1 % à 2 % 0 10 20 30 40 50 20 30 14 % 6% Immédiat 50 14 mois 31 % Moins de 6 mois 40 Moyenne 23 % De 6 mois à 1 ans 17 % 10 26 % Plus de 2 ans De 1 à 2 ans 19 % De 2 % à 3 % Moins de 10 % 5,3 % 30 % De 3 % à 5 % > Au bout de combien de mois pensezvous amortir l’investissement sur un projet CRM ? Moyenne 16 % De 5 % à 7 % 13 % Amortissement 0 10 20 30 40 50 Source : IDC/Sage 2005
  • 12. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 12 Les résultats sont conformes aux attentes Les utilisateurs ne sont pas déçus par rapport aux attentes qu’ils avaient formulées. Ils deviennent plus ambitieux dans l’utilisation de leurs outils au fur et à mesure qu’ils en maîtrisent l’utilisation de base. Les utilisations des outils par les PME Parmi les PME équipées : • 42% ont mis en œuvre un seul type d’outil (commercial, marketing ou service client). • 27% ont mis en œuvre deux types d’outils. • 31% ont mis en œuvre les trois types d’outils. Les attentes des PME n’ont pas été déçues. Les entreprises utilisatrices d’outils de CRM déclarent que les résultats en termes de gains sont à la hauteur des attentes (75% d’entres-elles) voire supérieurs (8%). La meilleure compréhension des enjeux du CRM par les PME, la mise sur le marché de solutions adaptées spécifiques à leurs besoins ainsi que le retour d’expérience des prestataires ont également été des éléments qui ont fortement contribué à la réussite des projets. Les PME équipées deviennent de plus en plus ambitieuses dans l’utilisation de leur outil au fur et à mesure qu’elles en maîtrisent l’utilisation de base : plus de la moitié envisage l’extension du périmètre de leur solution par de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux utilisateurs… Ainsi de nombreuses PME équipées vont continuer à investir de manière régulière dans les solutions CRM. Les résultats sont conformes aux attentes > Par rapport aux objectifs initiaux, comment se situent les résultats de la mise en œuvre de votre projet CRM ? Largement supérieur aux attentes 0% 8% Supérieur aux attentes 75 % Conforme aux attentes 6% Inférieur aux attentes 11 % Ne sait pas 0 20 40 60 80 Source : IDC/Sage 2005
  • 13. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 13 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 12 > 13 Les bénéfices du CRM Les bénéfices du CRM sont partagés par l’ensemble de l’entreprise : de la Direction Générale à la Direction Commerciale, en passant par les Directions Marketing et des Services. Un projet de CRM est l’occasion pour une entreprise de mettre à plat sa stratégie commerciale. Chaque service, chaque collaborateur peut tirer bénéfice d’un tel projet. nées client unique et à jour. La centralisation des informations au sein d’un seul outil permet de suivre le portefeuille d’affaire en temps réel et de piloter l’activité avec un maximum de visibilité. • La direction générale, en premier lieu, qui accède à une vue unifiée de l’activité commerciale de l’entreprise. De nombreux indicateurs importants pour piloter l’entreprise sont mis en œuvre dans un projet : tableaux de bord commerciaux, indicateur de prise de commande, taux de résiliation… L’outil de CRM structure la mémoire commerciale de l’entreprise. Il permet à l’entreprise de s’organiser et de prévenir les risques liés à l’évolution de sa structure commerciale (départs de commerciaux, réorganisation des portefeuilles commerciaux…). • La direction marketing gère une base de données unique afin de proposer des opérations marketing ciblées de conquête et de fidélisation. Les outils CRM permettent également d’organiser les plannings des campagnes, d’automatiser le reporting, de suivre et de mesurer l’efficacité des campagnes. Les principaux bénéfices • Direction générale : vue unifiée de l’activité commerciale de l’entreprise • Direction commerciale : vision globale du client • Direction marketing : base de données cohérentes et à jour. • Direction des services : automatisation des opérations. • Les outils de gestion des réclamations et de demande d’informations automatisent les opérations de la direction des services. Les techniciens et ingénieurs support peuvent accéder en temps réel aux données actualisées sur leurs clients, assurer un service personnalisé, améliorer la qualité des réponses et intervenir plus rapidement. Des indicateurs de performance permettent d’évaluer l’efficacité des opérations et de mettre en place les actions correctives nécessaires pour satisfaire le client. • La direction commerciale dispose d’une vision globale du client (historique de l’ensemble des requêtes et des interactions) issue du partage des informations avec les autres départements. C’est un élément indispensable pour le suivi commercial qui repose sur la constitution d’une base de don- Les principales attentes sur les outils CRM Automatisation de la force de vente 3,9 % Partage des infos clients > Quels sont vos attentes concernant les outils de CRM ? Prise de commande 3,6 % Fiches pour la saisie des rapports de visite 2,5 Constitution de la base de données clients 3,9 % 3,5 % 3,0 3,5 4,0 Gestion des réclamations 3,8 % Programmes de conquête, de fidélisation… 3,5 % Gestion des demandes d'informations 3,4 % Mesurer les résultats obtenus 3,5 % Gestion du Service Après-Vente 3,4 % Source : IDC/Sage 2005 2 3 4 2 3 4
  • 14. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 14 Les facteurs clés de succès Trois points clés pour choisir un prestataire Les trois points clés indispensables pour mener à bien un projet CRM sont la connaissance du métier, la capacité à fournir un service global et le mode d’accès à la solution. Critères de choix d’un prestataire • Connaissance métier. • Capacité à fournir un service global. • Mode d’accès à la solution. Au-delà des méthodologies de projets classiques qui définissent les meilleures pratiques pour mener à bien un projet, une réflexion sur trois éléments clés est indispensable pour le bon choix de la solution et du fournisseur : la connaissance du métier de l’entreprise, la capacité à fournir un service global et le mode d’accès à la solution. La nécessité de mettre en œuvre rapidement une solution de CRM adaptée aux besoins de la PME et dimensionnée par rapport à ses capacités impose aujourd’hui aux partenaires de l’entreprise de bien connaître le métier et les contraintes de leur client. Mais les PME ne peuvent pas se contenter d’un partenaire qui s’approprie et approfondit sa compréhension du métier tout au long du projet. Elles attendent d’eux qu’ils les guident dans le choix des fonctionnalités et des processus à mettre en place. Il est important pour l’entreprise de choisir un partenaire qui a déjà mené des projets similaires dans son secteur d’activité afin de bénéficier de son expérience sur les meilleures pratiques du secteur. Les critères pour le choix d'une solution > Sur quels critères basez-vous le choix de votre solution ? 52 % Connaissance de votre métier 40 % Capacité à fournir un service global Prix et coût de possession 35 % Possibilités de personnalisation 46 % 35 % 31 % Prix et coût de possession 28 % 38 % 29 % Pérennité sur le marché 53 % Capacité à fournir un service global (du conseil, mise en place et support) 37 % Simplicité d'utilisation 49 % Connaissance de votre métier 0 10 20 30 40 50 PME non équipées PME équipées Capacités de reporting 24 % Engagements sur les résultats 24 % Références clients 22 % Richesse fonctionnelle 20 % 17 % Utilistion en situation de mobilité 0 20 40 60 Source : IDC/Sage 2005
  • 15. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 15 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 14 > 15 La connaissance métier Au-delà des objectifs communs d’un projet CRM, chaque secteur d’activité a ses propres spécificités. Les besoins en termes de développement commercial et marketing diffèrent beaucoup selon les secteurs d’activité. Chaque métier à une cible client, des produits, des approches qui lui sont spécifiques. Dans un environnement client relativement stable, un des objectifs prioritaires des entreprises industrielles est de mieux connaître leurs clients afin de développer les ventes croisées. Dans un environnement plus volatil tel que celui du commerce, la priorité va être de gagner de nouveaux clients et de traiter les demandes plus rapidement. Le métier des services exige pour sa part une connaissance client approfondie afin de lui fournir un service personnalisé sur mesure pour se différencier de la concurrence. La connaissance métier demande également de prendre en compte la taille des entreprises : les projets CRM des grands comptes n’ont rien à voir avec ceux des PME. Si leurs besoins sont analogues à ceux des grands comptes, les PME n’ont bien évidemment pas le même mode d’organisation, ni les mêmes ressources, tant du point humain que financier. La connaissance des spécificités des PME est par conséquent indispensable pour mener à bien un projet CRM et il s’avère indispensable de faire appel à des partenaires qui maîtrisent parfaitement leurs contraintes. Les spécificités sectorielles • Industrie. Connaissance client • Commerce : conquête et réactivité. • Services : personnalisation. Des objectifs différents pour des métiers différents Les objectifs d’une démarche CRM 2e et 3e réponses > Sur une échelle de 1 à 5 – où 1=peu important, 5= très important – quel est, selon vous, l'importance des objectifs suivants dans une démarche CRM ? Avoir une meilleure Connaissance du client 4,5 % Fidéliser les clients Avoir une meilleure connaissance des clients 4,2 % Gagner de nouveaux clients 4,2 % Traiter une demande client plus rapidement 4,2 % Suivre son portefeuille d'affaire 4 4,0 % Se différencier de la concurrence 4,1 % 5 Gagner de nouveaux clients 4,0 % Identifier les clients les plus profitables Industrie-BTP Suivre son portefeuille d'affaires 4,0 % Fournir un service personnalisé au client 4,2 % 4,0 % 4,6 % Commerce Suivre les étapes du cycle de vente 4 3,7 % Réduire le coût de traitement d'une demande client 4 5 5 4,3 % Fourinir un service personalisé au client 3,5 % 3 4,5 % Avoir une meilleure connaissance des clients 3,8 % Accroître les revenus par client Source : IDC/Sage 2005 Traiter une demande client plus rapidement 4,2 % 4 5
  • 16. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 16 La capacité à fournir un service global La capacité à fournir un service global est indispensable pour prévenir et traiter les questions qui surviennent au cours d’un projet. Une forte compétence organisationnelle du prestataire est un atout supplémentaire. Les difficultés des projets • Intégration des données. • Changement d’organisation. • Collaboration des différents départements de l’entreprise. Les difficultés qui surviennent sur un projet sont diverses, elles peuvent être techniques, organisationnelles, culturelles ou encore budgétaires. Un prestataire qui a la capacité à fournir un service global sait mieux anticiper et résoudre chacune de ces difficultés, les ayant rencontrées lors de projets antérieurs. Une grande difficulté est l’intégration des données historiques. C’est le propre de tous les projets CRM : la qualité des opérations de conquête et de fidélisation va étroitement dépendre de la qualité des données reprises. Cette difficulté, bien qu’elle soit technique, est avant tout liée au métier et à la cohérence du système d’information initial : caractéristiques des données utili- sées, volume des données utiles, dispersion des données client. La phase d’identification et de qualification des données est donc primordiale et doit être conduite en amont du projet. L’évolution de l’organisation est également une étape importante. Un projet CRM est souvent l’opportunité d’une remise en question des processus et des méthodes de travail en vigueur. Souvent “propriété” de quelques collaborateurs notamment commerciaux - l’information client fait l’objet d’une réappropriation par l’entreprise afin de mieux la partager. Cette évolution “culturelle”, et la dimension humaine qui en résulte, est donc fondamentale : de la bonne adhésion des utilisateurs dépend en effet le succès du projet. Difficultés rencontrées lors des projets > Quelles difficultés avezvous rencontrées dans la mise en œuvre de votre projet de CRM ? 18 % Intégrer les données historiques 15 % La difficulté à changer l'organisation 15 % Collaboration des différents départements 12 % Trouver des applications packagées 9% La difficulté d'évaluer le ROI 8% Intégration avec le back-office 6% La taille du budget 5% Amener les personnes à utiliser les outils CRM Trouver un concensus au sein de l'entreprise Convaincre la Direction Source : IDC/Sage 2005 2% 6% 0 10 20 30
  • 17. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 17 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 16 > 17 Le choix du mode d’utilisation : Licence ou ASP ? Le choix du produit et du prestataire sont évidemment fondamentaux. Le choix de la méthodologie de mise en œuvre est également un préalable indispensable : “Voyez grand, commencez petit !” peut être une ligne de conduite raisonnable pour les PME. Le CRM apporte des bénéfices d’autant plus appréciables que sa mise en œuvre est bien séquencée dans le temps. Le processus d’appropriation d’un outil de CRM est à la fois graduel et cumulatif et il est indispensable de ne pas chercher à “bruler les étapes”. Le choix du mode d’utilisation dépend du contexte de chaque entreprise. Il est surtout déterminant par rapport aux priorités aux échéances que l’entreprise s’est fixée en terme d’investissement et à la maturité de son système d’information. Les modes licence et ASP présentent chacun leurs avantages, l’indépendance et l’intégration pour le mode licence et la simplicité et la souplesse finan- cière pour le mode ASP. Il n’y a pas de règle particulière concernant le choix entre le mode ASP ou celui de la licence. La décision va dépendre de la politique de l’entreprise vis-à-vis de son système d’information. Les spécificités sectorielles • Industrie. Connaissance client • Commerce : conquête et réactivité. • Services : personnalisation. Cependant, ce choix ne doit pas être exclusif, sous peine d’enfermer l’entreprise dans un mode qui, s’il était adapté dans un contexte de démarrage, peut se révéler moins intéressant dans la durée. C’est la raison pour laquelle il est fondamental de choisir un partenaire susceptible de proposer les deux modes et de garantir l’évolution vers l’un ou l’autre de façon naturelle. L’ASP : “un mode de commercialisation sur mesure”. > Le mode ASP s’est considérablement développé ces dernières années et il est aujourd’hui proposé par un nombre important de prestataires. Il permet aux entreprises de louer un progiciel en le faisant héberger chez l’éditeur ou chez un tiers hébergeur, sans avoir à investir en matériel, ni en droit de licence logiciel. Les entreprises paient donc, par utilisateur, un loyer correspondant à un ensemble de services. Cela inclut l’utilisation en ligne du logiciel, sa maintenance ainsi que les mises à jour de versions. Avantages : tion de la solution (matériels, licences, • Un coût d’entrée faible comparativeservices). ment au mode classique d’achat de licence L’entreprise ne gère pas la solution et les serveurs associés, l’héberge- • Une souplesse de coûts car ils sont liés au niveau d’activité de l’entrement et l’administration sont réalisés prise. La solution est accessible par le prestataire. Les coûts d’investismoyennant une redevance mensuelle sements sont donc moins importants indexée sur le niveau d’utilisation de que sur un projet de type licence où la solution. l’entreprise doit investir dans l’acquisi- • L’abonnement peut être résilié à une date définie ce qui limite l’engagement de l’entreprise. • Pas de besoins de compétences informatiques internes. • Une sécurisation des données chez l’hébergeur.
  • 18. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 18 Inconvénients : • Le niveau de personnalisation et de paramétrage de la solution est limité. Il est préférable pour la PME qui opte pour l’ASP de choisir une solution à périmètre fonctionnel simple qui n’impacte pas son organisation. • L’intégration avec le système d’information de l’entreprise peut s’avérer complexe tant au niveau des données que des applications. • Le coût de possession du logiciel peut devenir plus élevé dans la durée que le mode licence traditionnel. Le mode Licence : “un mode de commercialisation sans surprises”. > Le mode Licence consiste dans l’acquisition du droit d’utilisation du logiciel et dans son installation au sein du système d’information de l’entreprise. Avantages : Inconvénients : • L’entreprise possède le droit d’utilisation du logiciel sur une durée illimitée. • Le déploiement sur site permet une intégration parfaite avec le système d‘intégration existant. • L’entreprise conserve la totale maîtrise du paramétrage de son application. • l’entreprise dispose sur place de l’ensemble de ses données clients • Investissement initial. • Durée de déploiement par rapport au mode ASP. Evolution du coût des solutions ASP et Licence Coût Licence ASP Investissements initiaux Durée Source : IDC/Sage 2005
  • 19. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 19 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 18 > 19 La relation client : un état d’esprit ? La relation client est un enjeu d’entreprise qui touche chaque département, chaque service et chaque individu. Une grande partie de l’entreprise est concernée pour assurer le succès d’un projet CRM. Le cycle de ventes passe par des étapes immuables, qui ont toutes une fonction indispensable. Elles doivent faire l'objet d'un traitement cohérent : il ne suffit pas de prospecter puis de mesurer les résultats, il faut également cibler, qualifier, affecter, suivre, analyser les efforts de conquête et de fidélisation des clients. Les solutions CRM répondent aux besoins de centralisation de l'information dans une base unique tout en privilégiant la souplesse de saisie et la richesse de restitution de l'information. Elles permettent un suivi dynamique des actions engagées à toutes les étapes du cycle de vente et de respecter une règle d'or commerciale : “ne jamais perdre de vue ses clients et ses prospects”. L'utilisation d'un outil de CRM a un impact prépondérant sur l'organisation et les modes de travail des équipes commerciales et marketing. Elle requiert une réflexion en amont pour préparer sa compréhension et son appropriation par les équipes sur le terrain et elle implique la mise en place de règles pour en faire un outil d’aide aux opérations de conquête et de fidélisation et non pas un outil consommateur de temps. Ainsi, il ne faut pas perdre de vue que la mise en œuvre d’une solution CRM s’accompagne du respect de certaines de règles et que c’est à cette condition qu’elle apportera une forte contribution au développement de l’entreprise. Enfin, l’arrivée à maturité de solutions de CRM pour les PME vient à la rencontre de toutes ces entreprises qui ont aujourd’hui une réelle volonté de promouvoir la qualité dans leurs relations clients. La réussite de cette démarche passe par un effort permanent d’instaurer une relation personnalisée lors de chaque contact. Car au delà du projet, de l’adéquation métier et des solutions proposées, la relation client est avant tout un état d’esprit.
  • 21. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 21 Le CRM et les PME en France : “Ne faites plus attendre vos clients“ 20 > 21 Annexe Les données présentées dans ce Livre Blanc sont issues d'une enquête réalisée par IDC auprès de petites et moyennes entreprises entre juin et septembre 2005. 160 entretiens ont été menés avec des interlocuteurs responsables de la problématique CRM, appartenant à différents secteurs d’activités en France. Répartition des entreprises selon la taille et le secteur d'activité Secteur d’activité 50 à 99 Industrie-BTP 31 % 38 % 200 à 500 Services 36 % 33 % 100 à 199 Commerce 33 % 29 % Source : IDC/Sage 2005
  • 22. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 22 Notes .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. 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  • 23. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 23 A propos de Sage CRM Solutions Depuis plus de 20 ans, Sage est le partenaire privilégié des entreprises - petites, moyennes et grandes - en matière de solutions de gestion. Sage CRM Solutions s’appuie sur cette expérience pour proposer à ses 2,5 millions d’utilisateurs des solutions de Gestion de la Relation Client permettant d’optimiser leur activité au quotidien. Sage propose au travers de Sage CRM Solutions, une gamme de solutions CRM composée de 3 offres - ACT! by Sage, Sage CRM et Sage CRM SalesLogix - afin de répondre aux besoins et aux métiers de chaque entreprise. Sage France 10, rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 SA au capital de 500 000 Euros RCS PARIS 313 966 129 JPA Imprimeur 61 rue Jean-Pierre Timbaud 95190 Goussainville Dépôt légal : en cours ISBN en cours ref : DIV000PL129 Parution gratuite Bora Bora : 01 46 70 82 90 “Toute représentation, traduction, adaptation ou reproduction, même partielle, par tous procédés, en tous pays, faite sans autorisation préalable est illicite et exposerait le contrevenant à des poursuites judiciaires”.
  • 24. CRM_Livre blanc_v4 13/12/05 16:18 Page 24 Sage France 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 Service Informations Commerciales T > 01 41 66 25 25 F > 01 41 66 25 55 Service Informations Export T > 05 56 18 01 35 F > 05 56 13 88 81 www.sagecrm.fr www.sagecrm.fr