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Que restera-t’il de nos archives
        personnelles en 2030 ?


Catherine Bernard (Archives municipales de Toulouse)
Claude Huc (Consultant)
Nathalie Regagnon (Archives départementales 31)




La novela – Toulouse – 13 octobre 2009
Sommaire

      • Que sont nos archives numériques personnelles,
          pourquoi les conserver et combien de temps ?
      • Tout ce qui nous sera nécessaire pour lire nos
          documents numériques
      • Les risques et recommandations sur les supports
          et les technologies associées
      • Les risques et recommandations sur les formats
      • Quelques conseils

Octobre 2009                                             2
Nos archives personnelles
                         numériques (1/2)


    • Photographie
    • Audio et vidéo numérique
    • De plus en plus de services transmettent leurs factures
        sous forme numérique (fournisseurs d’accès Internet,
        opérateurs de téléphonie, France télécom…)

    • Les banques en ligne n’envoient pas de relevés bancaires
        papier



Octobre 2009                                                    3
Nos archives personnelles
                                numériques (2/2)

    • Le développement du e-commerce
           •   Les factures de tous les achats sur Internet sont presque
               systématiquement transmises sous forme numérique
    • Administratif :
           •   9,7 millions de télé-déclarations des revenus en 2008 (7,4 en 2007)
           •   Chaque jour, 10 000 demandes d'actes d’état civil sont générées à
               partir du site www.acte-etat-civil.fr
    • Documents professionnels sur votre ordinateur personnel
           •   Le cas de tous les enseignants !




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Que sont les archives
                               personnelles ?
                       Combien de temps les conserver ?
• Les documents:
      •   Documents à conserver à vie
           o Livrets de famille, diplômes, titres de pension, actes de vente, donation…
      •   Documents à conserver au moins aussi longtemps qu’un bien nous
          appartient
            o Titres de propriété, permis de construire, factures de travaux…
      •   Documents à conserver 10 ans ou 5 ans suivant les cas
           o Relevés de comptes bancaires, talons de chéquiers,
           o Factures EDF, eau, avis d’imposition, déclarations d’impôts…

• Les documents patrimoniaux
               o Photographies, correspondance, vidéo familiales, …
• Tout le détail sur http://www.archives.cg31.fr/que_faire/quefaire_privees.html
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Et maintenant
               La Sécurité Sociale !!!




Octobre 2009                  6
Pourquoi les conserver ?

• Besoins juridiques et administratifs
   •   On doit pouvoir être en mesure d’apporter la preuve d’un droit


• Pertes sentimentales
   •   Les photographies et vidéos de famille sont souvent exclusivement produites à
       partir du numérique…mais sont-elles bien conservées ?


• Constitution d’un patrimoine privé
   •   Les services d’archives collectent les archives des administrations mais ont
       aussi des archives de particuliers, d’entreprises, etc.
   •   Ces fonds sont consultés régulièrement et utilisés notamment pour des
       expositions. Qu’en sera-t-il demain ?

   Octobre 2009                                                                7
Identifier, organiser nos archives
                     numériques pour les conserver

• L’informatique n’est pas magique ! Retrouver des documents
  nécessite une intervention humaine indispensable
     •   Il faut d’abord identifier précisément ce que l’on veut conserver et
         l’organiser sous une forme intelligible : noms de fichiers, de
         répertoire, dates…

• Se créer un « plan de classement » (une arborescence de
  répertoires claire, séparant les documents à conserver des
  documents de travail ou d'usage transitoires).

• Utiliser des noms explicites pour les répertoires et les noms
  de fichier


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Exemple d’arborescence




                  Accès à l’arborescence
Vue simplifiée des conditions requises
             pour pouvoir lire un document numérique

  • Le support est en bon état
  • Nous disposons d’un lecteur en état de fonctionnement
  • Nous disposons d’un ordinateur et d’un système
      d’exploitation (Windows XP, Vista, MacOS, Linux…)
  • Nous disposons d’un logiciel « pilote » du lecteur
      également en fonctionnement, compatible avec le
      système d’exploitation,
  • Nous disposons d’une application logicielle qui sait
      interpréter le contenu et le restituer sur un écran
         •     Microsoft Word, OpenOffice, Acrobat Reader, …

Octobre 2009                                                   10
Un document numérique
           une simple séquence de 0 et de 1 (les bits, binary digit)




Cette séquence de 0 et de 1 correspond au début du fichier contenant cette présentation

 Octobre 2009                                                                    11
Les risques au niveau des supports

• La perte de quelques bits entraîne :
       •   Un blanc sur un CD audio
       •   La perte totale du fichier (et de l’information qu’il contient) sur un
           ordinateur, voire la perte complète de tous les fichiers du support,

• Détérioration progressive et irréversible des supports : aucun
     support n’est réellement durable
       •   Le support durable ne correspond pas à l’intérêt des fabricants
       •   Les durées de vie des supports fiables se situent entre 5 et 10 ans

• Disparition, obsolescence des technologies

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Les supports de stockage disponibles
                       pour le grand public
• Quelques supports obsolètes :
       •   disquette 5 pouces ¼ (1,2 Mo) obsolète et 3 pouces ½ (jusqu’à 2,8 Mo) en voie
           d’obsolescence
       •   Les disques jaz (Iomega, jusqu’à 750 Mo) obsolètes depuis 2002
       •   Le disque HD DVD abandonné en 2008


• Le CD-R (500 Mo) et le DVD-R (6 Go)
• Le disque dur (Hard disk drive) (1 To)
• Le disque Blu-ray (laser bleu) (50 Go en double couche)
• Le « solid state drive » constitué de mémoires flash (Utilisées
    dans les baladeurs, les clés USB, les ultraportables)
        retour d’expérience insuffisant sur la durée de vie et la fiabilité


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L’effet de falaise (« cliff effect »)

   performances
                                                        Événement imprévisible
                                                  Aucune alerte : Associé plutôt à des
                                                  incidents mécaniques, circuits intégrés,
                                                  connections électriques…




                                                            Seuil limite acceptable
          Événement prévisible
Diminution progressive des performances :
associé plutôt aux taux d'erreurs et aux durées
de recherche et de stabilisation.


                                                                                        temps


                                                      Quantum Corporation

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Les CD et DVD enregistrables
• De nombreuses études menées par le laboratoire national de
  métrologie et d’essais (LNE) montrent :
     •   Que ces supports n’échappent pas à une dégradation progressive et en
         partie imprévisible au cours du temps,
     •   Que des difficultés supplémentaires proviennent d’incompatibilités disque/
         graveur
     •   Que leur fiabilité est très inférieure à celle des CD ou DVD pressés en
         usine
     •   Que les défauts de gravure ne sont le plus souvent pas signalés à
         l’enregistrement
     •   Que les conditions de conservation et d’usage jouent un rôle important,
          o (température, lumière, humidité, poussière, rayures, empreintes digitales…)


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Les CD et DVD enregistrables

• Les meilleurs disques et couples
  disques/graveur sont proposés dans
  les études du LNE
   •   Mais la technologie change très vite et le
       classement change d’une année à l’autre,
   •  Mais quand on achète un PC, on n’a pas
      toujours la possibilité de choisir le lecteur
      de disque
  •Il est indispensable de relire régulièrement et en totalité les disques enregistrés,
  •Constat d’un certain nombre de cas, des dégradations sérieuses
  en moins d’un an
  •La BnF et la Direction des archives de France avaient estimé à 5 ans,
  la durée au-delà de laquelle il fallait remplacer les CD enregistrés par des CD neufs

   Octobre 2009                                                              16
Les disques durs

• Trois études importantes menées à très grande
  échelle :
  •       Le temps moyen avant panne est très inférieur
          à celui qui est indiqué par les fabricants
  •       Première origine des pannes des systèmes
          informatiques
  •       Manque de maturité des moyens de contrôle
  •       Niveau de risques difficiles à évaluer et à prévoir
  •       Mais la technologie va si vite que les disques durs
          étudiés ont déjà disparu du marché…


      Octobre 2009                                              17
Recommandations pour le
                         stockage
   • Disposer en permanence de plusieurs copies à jour
       des documents à conserver

   • Si cela est possible, faire en sorte qu’une des copies
       soit entreposée dans un lieu distant

   • Assurer une surveillance régulière de l’état des
       copies : au minimum, une relecture intégrale
       annuelle

   • Mettre en place des conditions de stockage
       adéquates

   • Si possible ne pas utiliser une seule technologie de
       stockage
Octobre 2009                                            18
Recommandations pour le
                                 stockage

• On peut s’appuyer également sur des services distants
   •   Public : mon.service-public.fr espace de 20 Mo offert aux citoyens pour le
       stockage de fichier PDF
       http://www.service-public.fr/monservicepublic/index.html


   •   Privés : par ex Mémopal http://www.memopal.com/fr/default.aspx
         o 50 €/an pour 150 Go
         o Service attractif
         o Mais garanties limitées




   Octobre 2009                                                               19
Octobre 2009   20
Multiplication
               des
               Services de
               Coffres forts
               Numériques
               pour les
               particuliers




Octobre 2009                21
Les risques sur les formats
     • Comment l’information utile est organisée au sein de la
       séquence de 0 et de 1 ?
     • Comment passer de cette séquence à une représentation
       compréhensible de notre information ?
               •    c’est la question des formats de représentation de l’information
     • Il existe des formats
               •   Pour les documents textuels (txt, doc, odt…), pour les images (png,
                   jpeg, gif, tiff…), pour le son (waves, mp3, aiff…), la vidéo…
               •   …
     • Certains sont propriétaires, publiés ou non, d’autres sont
       ouverts
     • Certains sont normalisés
     • Question d’autant plus complexe que les normes sont comme
       des poupées russes
Octobre 2009                                                                       22
Combien de formats de données ...
                    en quelques années ?




                          Plusieurs milliers…!!!
Octobre 2009                                       23
Format : un exemple révélateur

• En 1985, le CNES a commencé à utiliser les premiers outils de
    traitement de texte disponibles sur le marché
       •   Format d’enregistrement totalement propriétaire
       •   En 1990, l’éditeur retenu a cessé son activité face au déferlement de la
           microinformatique, les documents en question ont été saisis à nouveau
           sous la première version de Word de Microsoft

• En 1997, le CNES a constaté que les documents saisis en
    1990 n’étaient que partiellement lisibles sous Word 95
       •   Traitement différent des tableaux par exemple
       •   D’où une nouvelle saisie partielle de documents complexes et
           volumineux
       •   Est-ce qu’on a tiré quelques leçons ?
Octobre 2009                                                                   24
Chronique d’une histoire qui se répète




                               Tentative d’ouverture avec Office 2007
                               d’un fichier Powerpoint enregistré en 1997




Octobre 2009                                                                25
Détails !




Octobre 2009               26
À suivre….




                Tentative d’ouverture avec Office 2007
                d’un fichier Word enregistré en 1997


Octobre 2009                                             27
Recommandations sur les formats

• Choisir, quand cela est possible, des formats normalisés,
   ouverts plutôt que des formats propriétaires
      •   Ne pas dépendre d’un éditeur privé
      •   Proscrire tout format non publié
      •   Mais un format publié très répandu, même propriétaire, vaudra mieux
          qu’un format ouvert que personne n’utilise

• Choisir un format qui n’altère pas le contenu de notre
  information
• Veiller à ce qu’il existe plusieurs logiciels différents capables
  de lire vos données
• S’assurer des possibilités de conversion vers d’autres formats

Octobre 2009                                                               28
Exemple : choisir son format d’enregistrement
               avec Microsoft Word




Octobre 2009                                                   29
Ou avec Writer de la suite bureautique OpenOffice




Octobre 2009                                                  30
En conclusion quelques conseils

• Identifier et nommer très clairement ce qu’on doit conserver
• Protéger convenablement son ordinateur des agressions externes
   (antivirus, pare-feu) mais aussi des négligences familiales
• Stocker les documents à conserver en plusieurs exemplaires sur
   des supports différents
• Surveiller ces supports (relecture annuelle complète) et les
   renouveler sur une base moyenne de 5 ans
• Privilégier les formats de documents ouverts aux formats
   propriétaires
• Bien noter que ces recommandations peuvent évoluer dans le
   temps

Octobre 2009                                                     31
Références

• Informations générales sur la pérennisation des informations sous
  forme numérique
   •   Groupe PIN (pérennisation des informations numériques)
       http://www.aristote.asso.fr/PIN/index.html
   •   Un premier ouvrage de synthèse : L’archivage numérique à long terme, les
       débuts de la maturité ? La documentation française, août 2009
• Etudes sur les disques dur
   •   Disk failures in the real world : what does a MTTF of 1,000,000 hours mean to you ? B. Schroeder, G. A. Gibson,
       Carnegie Mellon University - 2007
   •   Failure Trends in a Large Disk Drive Population, E. Pinheiro, W.-D. Weber, L. A. Barroso, Google Inc. , 2007
   •   An analysis of Data Corruption in the Storage Stack, L. N. Bairavasumdaram; G. R. Goodson, & Al Univ of
       Wisconsin-Madison, Network Appliance, Inc, Univ of Toronto




   Octobre 2009                                                                                             32
Références

• Etudes et recommandations sur les CD et les DVD
   •   Recommandation de la Direction des Archives de France (DAF) relative à la
       gravure, à la conservation, à l’évaluation et à la migration des CD-R
         o http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2408
         o http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1055
         o http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1054
   •   Les travaux les plus récents du Laboratoire national d’essai (http://www.lne.fr/
       )
         o La conservation de données sur CD-R
           http://www.lne.fr/publications/guides-documents-techniques/conservation-donnes-cd-r.

         o Qualité des DVD disponibles sur le marché pour l’archivage des données
            numériques : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2140
          o Qualité des CD-R disponibles sur le marché pour l’archivage des données
            numériques  http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2139
          o Guide à l’usage des services d’archives pour la réalisation de la migration de stocks
            de CD-R
   Octobreo http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2415
          2009                                                                           33
Nos archives numériques
personnelles
sont comme
les fleurs en pot

Elles ne vivent
que si on prend soin d’elles
Octobre 2009   35

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Que restera-t-il de nos archives personnelles en 2030 ? (2009)

  • 1. Que restera-t’il de nos archives personnelles en 2030 ? Catherine Bernard (Archives municipales de Toulouse) Claude Huc (Consultant) Nathalie Regagnon (Archives départementales 31) La novela – Toulouse – 13 octobre 2009
  • 2. Sommaire • Que sont nos archives numériques personnelles, pourquoi les conserver et combien de temps ? • Tout ce qui nous sera nécessaire pour lire nos documents numériques • Les risques et recommandations sur les supports et les technologies associées • Les risques et recommandations sur les formats • Quelques conseils Octobre 2009 2
  • 3. Nos archives personnelles numériques (1/2) • Photographie • Audio et vidéo numérique • De plus en plus de services transmettent leurs factures sous forme numérique (fournisseurs d’accès Internet, opérateurs de téléphonie, France télécom…) • Les banques en ligne n’envoient pas de relevés bancaires papier Octobre 2009 3
  • 4. Nos archives personnelles numériques (2/2) • Le développement du e-commerce • Les factures de tous les achats sur Internet sont presque systématiquement transmises sous forme numérique • Administratif : • 9,7 millions de télé-déclarations des revenus en 2008 (7,4 en 2007) • Chaque jour, 10 000 demandes d'actes d’état civil sont générées à partir du site www.acte-etat-civil.fr • Documents professionnels sur votre ordinateur personnel • Le cas de tous les enseignants ! Octobre 2009 4
  • 5. Que sont les archives personnelles ? Combien de temps les conserver ? • Les documents: • Documents à conserver à vie o Livrets de famille, diplômes, titres de pension, actes de vente, donation… • Documents à conserver au moins aussi longtemps qu’un bien nous appartient o Titres de propriété, permis de construire, factures de travaux… • Documents à conserver 10 ans ou 5 ans suivant les cas o Relevés de comptes bancaires, talons de chéquiers, o Factures EDF, eau, avis d’imposition, déclarations d’impôts… • Les documents patrimoniaux o Photographies, correspondance, vidéo familiales, … • Tout le détail sur http://www.archives.cg31.fr/que_faire/quefaire_privees.html Octobre 2009 5
  • 6. Et maintenant La Sécurité Sociale !!! Octobre 2009 6
  • 7. Pourquoi les conserver ? • Besoins juridiques et administratifs • On doit pouvoir être en mesure d’apporter la preuve d’un droit • Pertes sentimentales • Les photographies et vidéos de famille sont souvent exclusivement produites à partir du numérique…mais sont-elles bien conservées ? • Constitution d’un patrimoine privé • Les services d’archives collectent les archives des administrations mais ont aussi des archives de particuliers, d’entreprises, etc. • Ces fonds sont consultés régulièrement et utilisés notamment pour des expositions. Qu’en sera-t-il demain ? Octobre 2009 7
  • 8. Identifier, organiser nos archives numériques pour les conserver • L’informatique n’est pas magique ! Retrouver des documents nécessite une intervention humaine indispensable • Il faut d’abord identifier précisément ce que l’on veut conserver et l’organiser sous une forme intelligible : noms de fichiers, de répertoire, dates… • Se créer un « plan de classement » (une arborescence de répertoires claire, séparant les documents à conserver des documents de travail ou d'usage transitoires). • Utiliser des noms explicites pour les répertoires et les noms de fichier Octobre 2009 8
  • 9. Exemple d’arborescence Accès à l’arborescence
  • 10. Vue simplifiée des conditions requises pour pouvoir lire un document numérique • Le support est en bon état • Nous disposons d’un lecteur en état de fonctionnement • Nous disposons d’un ordinateur et d’un système d’exploitation (Windows XP, Vista, MacOS, Linux…) • Nous disposons d’un logiciel « pilote » du lecteur également en fonctionnement, compatible avec le système d’exploitation, • Nous disposons d’une application logicielle qui sait interpréter le contenu et le restituer sur un écran • Microsoft Word, OpenOffice, Acrobat Reader, … Octobre 2009 10
  • 11. Un document numérique une simple séquence de 0 et de 1 (les bits, binary digit) Cette séquence de 0 et de 1 correspond au début du fichier contenant cette présentation Octobre 2009 11
  • 12. Les risques au niveau des supports • La perte de quelques bits entraîne : • Un blanc sur un CD audio • La perte totale du fichier (et de l’information qu’il contient) sur un ordinateur, voire la perte complète de tous les fichiers du support, • Détérioration progressive et irréversible des supports : aucun support n’est réellement durable • Le support durable ne correspond pas à l’intérêt des fabricants • Les durées de vie des supports fiables se situent entre 5 et 10 ans • Disparition, obsolescence des technologies Octobre 2009 12
  • 13. Les supports de stockage disponibles pour le grand public • Quelques supports obsolètes : • disquette 5 pouces ¼ (1,2 Mo) obsolète et 3 pouces ½ (jusqu’à 2,8 Mo) en voie d’obsolescence • Les disques jaz (Iomega, jusqu’à 750 Mo) obsolètes depuis 2002 • Le disque HD DVD abandonné en 2008 • Le CD-R (500 Mo) et le DVD-R (6 Go) • Le disque dur (Hard disk drive) (1 To) • Le disque Blu-ray (laser bleu) (50 Go en double couche) • Le « solid state drive » constitué de mémoires flash (Utilisées dans les baladeurs, les clés USB, les ultraportables)  retour d’expérience insuffisant sur la durée de vie et la fiabilité Octobre 2009 13
  • 14. L’effet de falaise (« cliff effect ») performances Événement imprévisible Aucune alerte : Associé plutôt à des incidents mécaniques, circuits intégrés, connections électriques… Seuil limite acceptable Événement prévisible Diminution progressive des performances : associé plutôt aux taux d'erreurs et aux durées de recherche et de stabilisation. temps Quantum Corporation Octobre 2009 14
  • 15. Les CD et DVD enregistrables • De nombreuses études menées par le laboratoire national de métrologie et d’essais (LNE) montrent : • Que ces supports n’échappent pas à une dégradation progressive et en partie imprévisible au cours du temps, • Que des difficultés supplémentaires proviennent d’incompatibilités disque/ graveur • Que leur fiabilité est très inférieure à celle des CD ou DVD pressés en usine • Que les défauts de gravure ne sont le plus souvent pas signalés à l’enregistrement • Que les conditions de conservation et d’usage jouent un rôle important, o (température, lumière, humidité, poussière, rayures, empreintes digitales…) Octobre 2009 15
  • 16. Les CD et DVD enregistrables • Les meilleurs disques et couples disques/graveur sont proposés dans les études du LNE • Mais la technologie change très vite et le classement change d’une année à l’autre, • Mais quand on achète un PC, on n’a pas toujours la possibilité de choisir le lecteur de disque •Il est indispensable de relire régulièrement et en totalité les disques enregistrés, •Constat d’un certain nombre de cas, des dégradations sérieuses en moins d’un an •La BnF et la Direction des archives de France avaient estimé à 5 ans, la durée au-delà de laquelle il fallait remplacer les CD enregistrés par des CD neufs Octobre 2009 16
  • 17. Les disques durs • Trois études importantes menées à très grande échelle : • Le temps moyen avant panne est très inférieur à celui qui est indiqué par les fabricants • Première origine des pannes des systèmes informatiques • Manque de maturité des moyens de contrôle • Niveau de risques difficiles à évaluer et à prévoir • Mais la technologie va si vite que les disques durs étudiés ont déjà disparu du marché… Octobre 2009 17
  • 18. Recommandations pour le stockage • Disposer en permanence de plusieurs copies à jour des documents à conserver • Si cela est possible, faire en sorte qu’une des copies soit entreposée dans un lieu distant • Assurer une surveillance régulière de l’état des copies : au minimum, une relecture intégrale annuelle • Mettre en place des conditions de stockage adéquates • Si possible ne pas utiliser une seule technologie de stockage Octobre 2009 18
  • 19. Recommandations pour le stockage • On peut s’appuyer également sur des services distants • Public : mon.service-public.fr espace de 20 Mo offert aux citoyens pour le stockage de fichier PDF http://www.service-public.fr/monservicepublic/index.html • Privés : par ex Mémopal http://www.memopal.com/fr/default.aspx o 50 €/an pour 150 Go o Service attractif o Mais garanties limitées Octobre 2009 19
  • 21. Multiplication des Services de Coffres forts Numériques pour les particuliers Octobre 2009 21
  • 22. Les risques sur les formats • Comment l’information utile est organisée au sein de la séquence de 0 et de 1 ? • Comment passer de cette séquence à une représentation compréhensible de notre information ? •  c’est la question des formats de représentation de l’information • Il existe des formats • Pour les documents textuels (txt, doc, odt…), pour les images (png, jpeg, gif, tiff…), pour le son (waves, mp3, aiff…), la vidéo… • … • Certains sont propriétaires, publiés ou non, d’autres sont ouverts • Certains sont normalisés • Question d’autant plus complexe que les normes sont comme des poupées russes Octobre 2009 22
  • 23. Combien de formats de données ... en quelques années ? Plusieurs milliers…!!! Octobre 2009 23
  • 24. Format : un exemple révélateur • En 1985, le CNES a commencé à utiliser les premiers outils de traitement de texte disponibles sur le marché • Format d’enregistrement totalement propriétaire • En 1990, l’éditeur retenu a cessé son activité face au déferlement de la microinformatique, les documents en question ont été saisis à nouveau sous la première version de Word de Microsoft • En 1997, le CNES a constaté que les documents saisis en 1990 n’étaient que partiellement lisibles sous Word 95 • Traitement différent des tableaux par exemple • D’où une nouvelle saisie partielle de documents complexes et volumineux • Est-ce qu’on a tiré quelques leçons ? Octobre 2009 24
  • 25. Chronique d’une histoire qui se répète Tentative d’ouverture avec Office 2007 d’un fichier Powerpoint enregistré en 1997 Octobre 2009 25
  • 27. À suivre…. Tentative d’ouverture avec Office 2007 d’un fichier Word enregistré en 1997 Octobre 2009 27
  • 28. Recommandations sur les formats • Choisir, quand cela est possible, des formats normalisés, ouverts plutôt que des formats propriétaires • Ne pas dépendre d’un éditeur privé • Proscrire tout format non publié • Mais un format publié très répandu, même propriétaire, vaudra mieux qu’un format ouvert que personne n’utilise • Choisir un format qui n’altère pas le contenu de notre information • Veiller à ce qu’il existe plusieurs logiciels différents capables de lire vos données • S’assurer des possibilités de conversion vers d’autres formats Octobre 2009 28
  • 29. Exemple : choisir son format d’enregistrement avec Microsoft Word Octobre 2009 29
  • 30. Ou avec Writer de la suite bureautique OpenOffice Octobre 2009 30
  • 31. En conclusion quelques conseils • Identifier et nommer très clairement ce qu’on doit conserver • Protéger convenablement son ordinateur des agressions externes (antivirus, pare-feu) mais aussi des négligences familiales • Stocker les documents à conserver en plusieurs exemplaires sur des supports différents • Surveiller ces supports (relecture annuelle complète) et les renouveler sur une base moyenne de 5 ans • Privilégier les formats de documents ouverts aux formats propriétaires • Bien noter que ces recommandations peuvent évoluer dans le temps Octobre 2009 31
  • 32. Références • Informations générales sur la pérennisation des informations sous forme numérique • Groupe PIN (pérennisation des informations numériques) http://www.aristote.asso.fr/PIN/index.html • Un premier ouvrage de synthèse : L’archivage numérique à long terme, les débuts de la maturité ? La documentation française, août 2009 • Etudes sur les disques dur • Disk failures in the real world : what does a MTTF of 1,000,000 hours mean to you ? B. Schroeder, G. A. Gibson, Carnegie Mellon University - 2007 • Failure Trends in a Large Disk Drive Population, E. Pinheiro, W.-D. Weber, L. A. Barroso, Google Inc. , 2007 • An analysis of Data Corruption in the Storage Stack, L. N. Bairavasumdaram; G. R. Goodson, & Al Univ of Wisconsin-Madison, Network Appliance, Inc, Univ of Toronto Octobre 2009 32
  • 33. Références • Etudes et recommandations sur les CD et les DVD • Recommandation de la Direction des Archives de France (DAF) relative à la gravure, à la conservation, à l’évaluation et à la migration des CD-R o http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2408 o http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1055 o http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1054 • Les travaux les plus récents du Laboratoire national d’essai (http://www.lne.fr/ ) o La conservation de données sur CD-R http://www.lne.fr/publications/guides-documents-techniques/conservation-donnes-cd-r. o Qualité des DVD disponibles sur le marché pour l’archivage des données numériques : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2140 o Qualité des CD-R disponibles sur le marché pour l’archivage des données numériques  http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2139 o Guide à l’usage des services d’archives pour la réalisation de la migration de stocks de CD-R Octobreo http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/2415 2009 33
  • 34. Nos archives numériques personnelles sont comme les fleurs en pot Elles ne vivent que si on prend soin d’elles