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Excelência em Gestão
ao alcance de todos



 Feira do Empreendedor 2006 – 14/07/2006
Condicionantes da Competitividade

 Para ser Competitiva, uma organização
 precisa:

• definir o seu posicionamento e suas
estratégias competitivas

• ter eficácia operacional para realizar suas
estratégias com êxito


Fazer a coisa certa, melhor que os outros e
           de maneira inovadora
Gestão

                                                                                   Competitividade
                                                                                        Eficiência
                                                                                       Resultados
                                 G   E
                                 E   S    • Estratégia VENCEDORA
                                 S   T    • Implantação FORTE

                                 T   R
                                 Ã   A
                                 O   T
                                     É                 • Implantação de PROJETOS
Fonte: Associação Qualidade RS




                                     G                 • Gestão dos Processos
                                     I
                                     C
                                     A
                                          GESTÃO ORGANIZACIONAL
                                                           • Modelo adaptado de Fairbanks, Michael & Lindsay,
                                                                                Stace,
                                                                    Arando o Mar , Qualitymark, 2000
Modelo de Excelência da Gestão



 Baseado em 12
  Fundamentos




 Estruturado em
   08 Critérios
Modelo de Excelência da Gestão

                                   Algumas premissas
                                      importantes
                                                                                            MBNQA - Malcolm
                                                                                            Baldrige National
                                                                                            Quality Award
                                     Não há uma
                                    única estrutura                                        Critérios de Excelência
                                    organizacional                                         - Prêmio Nacional da
                                                                                           Qualidade
                                   “certa” e igual à
                                                        Não há uma
                                       todas as
                                                       única maneira
                                      empresas                         Eu ro p e a n
                                                        “certa” de     Fo u n d a tio n    TEQA (Prêmio
                                                                       fo r
                                                        gerenciar      Q u a lity          Europeu da
                                                                       M a na g e m e nt   Qualidade).
Fonte: Associação Qualidade RS




                                     Não há uma        pessoas para
                                        única            todas as
                                     metodologia        empresas                            Prêmio
                                     “certa” para                                           Iberoamericano de la
                                     gerenciar as                                           Calidad
                                      empresas                                             Prêmios Setoriais,
                                                                                             Estaduais e
                                                                                             Regionais em todo o
                                                                                             Brasil
Fundamentos da Excelência

     Liderança e constância de
             propósitos
          Visão de futuro
    Foco no cliente e no mercado
      Responsabilidade social
      Gestão baseada em fatos
      Valorização das pessoas
     Abordagem por processos
     Orientação para resultados
Fundamentos da Excelência



       Visão sistêmica
  Aprendizado organizacional
         Proatividade
          Inovação
Fundamentos vs.
                                      Critérios de Excelência

                             Aprendizado organizacional




Visão sistêmica
                                                          Visão sistêmica




Aprendizado organizacional
   Proatividade

                  Inovação




Inovação

Proatividade




                                                                                                                              erO
                                                                                                 pse R




                                                                                                                       ob A
                                                                                   ãs V




                                                                                                                o aV
                                                                                                         se G
                                                                                          c oF
                                                                            ed L
                                                                             i


                                                                                     i




                                                                                                                              i
                                                                                                                l
Modelo de Excelência da
       Gestão®
Escada para a Excelência
                                         1000 pontos
                                              Excelência
                                                 do
                                             Desempenho

                                             REQUISITOS




                                                            PNQ
                                               Controle
                                              Aprendizado



                     500 pontos

                   Bom Desempenho
                       REQUISITOS




                                                            REGIONAIS/SETORIAIS
                        Controle
    250 pontos         Aprendizado
     REQUISITOS

        ASPECTOS DE AVALIAÇÃO                MARCADORES

                                               TÓPICOS

                                     ITENS

                       CRITÉRIOS
Critérios de Excelência
1 - Liderança

  • Desenvolvimento e avaliação da liderança
  • Estabelecimento de valores e diretrizes
  organizacionais
  • Mecanismos de controle das práticas e padrões
  • Sistema de aprendizado global
  • Análise crítica do desempenho global
  • Comunicação e acompanhamento das ações
Critérios de Excelência
2 – Estratégias e Planos

    • Processo de formulação das estratégias
    • Planos de ação e recursos
    • Comunicação e acompanhamento dos
      planos de ação
    • Informações utilizadas
    • Definição e comunicação dos indicadores
      de desempenho e das metas
Critérios de Excelência
3 - Clientes

   • Identificação, análise e compreensão das
     necessidades dos clientes
   • Divulgação dos produtos, marcas e ações
     de melhoria
   • Canais de relacionamento
   • Tratamento das manifestações dos clientes
   • Acompanhamento de transações recentes
   • Avaliação da satisfação e insatisfação
Critérios de Excelência
4 - Sociedade
   • Identificação e tratamento de impactos
     sociais e ambientais
   • Preservação       dos       ecossistemas,
     conservação de recursos não renováveis e
     minimização do uso de recursos renováveis
   • Necessidades     e     satisfação    das
     comunidades
   • Mobilização   das    competências    da
     organização para fortalecimento da ação
     social
Critérios de Excelência
5 – Informações e Conhecimento
  • Identificação   e     organização        das
    informações necessárias
  • Disponibilização, atualização, integridade e
    segurança das informações
  • Identificação das informações comparativas
    pertinentes
  • Identificação de referenciais comparativos
  •    Identificação desenvolvimento e proteção
      do capital intelectual
Critérios de Excelência
6 - Pessoas
   • Organização do trabalho e estrutura de
     cargos
   • Seleção e contratação de pessoas
   • Avaliação, remuneração e reconhecimento
   • Identificação das necessidades de
     capacitação e desenvolvimento
   • Desenvolvimento pessoal e profissional
   • Saúde, segurança e ergonomia
   • Bem estar, satisfação e motivação
Critérios de Excelência
7 - Processos

   • Projetos de produtos e processos de
     produção
   • Gerenciamento de projetos
   • Gerenciamento dos processos de produção
     e de apoio
   • Análise e melhoria dos processos de
     produção e de apoio
   • Seleção e qualificação de fornecedores
   • Comunicação dos requisitos de
     fornecimento
Critérios de Excelência
7 - Processos

   • Monitoramento do desempenho de
     fornecedores
   • Gerenciamento da sustentabilidade
     econômica
   • Fluxo financeiro operacional
   • Recursos para investimentos
   • Elaboração e gerenciamento do orçamento
Critérios de Excelência
8 - Resultados

• Relativos aos clientes e ao mercado
• Econômico-financeiros
• Relativos às pessoas
• Relativos aos Fornecedores
• Processos relativos ao produto
• Relativos à Sociedade
• Processos de apoio e organizacionais
Exemplos de práticas de gestão


  •Liderança
    • Reuniões semanais do Sistema de
      Liderança
    • Sistema de Avaliação de
      desempenho dos líderes

  •Estratégias e Planos
     • Planejamento Estratégico anual
        • Plano de Gestão desdobrado em
        planos de ação por seção.
Exemplos de práticas de gestão


  •Clientes
    • site, 0800, centros de atendimento
      ao cliente
    • Avaliações de satisfação

 •Sociedade
    • Apoio a creches, fundações ou
     hospitais
    • programas de arrecadação de
     alimentos ou agasalhos
Exemplos de práticas de gestão


  •Informações e conhecimento
    • Classificação de documentos
    • Plano de segurança orgânica

 •Pessoas
    • Programas de capacitação

  •Processos
    • Gestão dos Fornecedores
    • Programa de redução de despesas
Comparação de Desempenho de Ações
            Índice FNQ*




                                                                           •Índice FNQ
                                                                           •IBovespa




      * O índice FNQ é composto por ações das 5 empresas negociadas na Bovespa que
      ganharam o PNQ ou são controladoras de vencedoras do PNQ (Weg, Copesul, Suzano,
      Politeno, Gerdau)

Fonte: FNQ, Bloomberg, Análise Mckinsey
Bahia Sul Celulose – PNQ 2001




     PNQ
Classe Mundial 2004 P. 50
Benefícios para a Organização

 Possibilita a visão sistêmica da Organização
 Foco na realização de resultados
 Promoção da cooperação interna
 Comprometimento das pessoas que compõem a
 força de trabalho
 Compartilhamento das informações internas
 Medição e identificação do seu desempenho,
 inclusive perante referenciais
 Possibilidade de reconhecimento público e
 notório à excelência da qualidade da gestão para
 organizações “Classe Mundial
Principais Prêmios da Qualidade da
 Gestão
    Prêmio          Prêmio Europeu
Malcolm Baldrige     da Qualidade
                                                    Japan Quality
                                                       Award




                                                       Singapore
                                                        Quality
                                                        Award



                Prêmio Nacional    South Africa
               da Qualidade - PNQ Quality Award       Australia
                                                    Quality Award
                   + de 75 prêmios, em 100 países
Prêmios de Qualidade em Gestão no Brasil
  (alinhados ao PNQ)
Premiações Setoriais
• PQGF
• PNGS
• PNQS                     PQA
                                      PEQ-PA
• MPE
                                                                          PPQ
• ANTP                                                                   PQGP

                                                                       PGQS
                                                         PGQB



                                                   PMQ
                                    PQGMS                       PQES
                                            PPQG
                                                            PQRio
                                        PPQG
Brasil: 49 premiações Regionais e
Setoriais
                                                   PCE
54 EUA
                                               PGQP
22 México
Prêmio Catarinense de
      Excelência

          É um reconhecimento às
          organizações    catarinenses
          que se destacam em relação
          à adoção de práticas de
          gestão     alinhadas     aos
          princípios  da    excelência,
          obtendo conseqüentemente,
          resultados que atendam as
          necessidades de suas partes
          interessadas.
Modalidades de Avaliação e Graus de
          Reconhecimento

                                                   Prêmio
                        Nível II                 Nacional da
                       500 pontos                 Qualidade


  Nível I
250 pontos


                                      Troféu
                                    Excelência

                         Ouro
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Gestão para Excelência e Competitividade

  • 1. Excelência em Gestão ao alcance de todos Feira do Empreendedor 2006 – 14/07/2006
  • 2. Condicionantes da Competitividade Para ser Competitiva, uma organização precisa: • definir o seu posicionamento e suas estratégias competitivas • ter eficácia operacional para realizar suas estratégias com êxito Fazer a coisa certa, melhor que os outros e de maneira inovadora
  • 3. Gestão Competitividade Eficiência Resultados G E E S • Estratégia VENCEDORA S T • Implantação FORTE T R Ã A O T É • Implantação de PROJETOS Fonte: Associação Qualidade RS G • Gestão dos Processos I C A GESTÃO ORGANIZACIONAL • Modelo adaptado de Fairbanks, Michael & Lindsay, Stace, Arando o Mar , Qualitymark, 2000
  • 4. Modelo de Excelência da Gestão Baseado em 12 Fundamentos Estruturado em 08 Critérios
  • 5. Modelo de Excelência da Gestão Algumas premissas importantes MBNQA - Malcolm Baldrige National Quality Award Não há uma única estrutura Critérios de Excelência organizacional - Prêmio Nacional da Qualidade “certa” e igual à Não há uma todas as única maneira empresas Eu ro p e a n “certa” de Fo u n d a tio n TEQA (Prêmio fo r gerenciar Q u a lity Europeu da M a na g e m e nt Qualidade). Fonte: Associação Qualidade RS Não há uma pessoas para única todas as metodologia empresas Prêmio “certa” para Iberoamericano de la gerenciar as Calidad empresas Prêmios Setoriais, Estaduais e Regionais em todo o Brasil
  • 6. Fundamentos da Excelência Liderança e constância de propósitos Visão de futuro Foco no cliente e no mercado Responsabilidade social Gestão baseada em fatos Valorização das pessoas Abordagem por processos Orientação para resultados
  • 7. Fundamentos da Excelência Visão sistêmica Aprendizado organizacional Proatividade Inovação
  • 8. Fundamentos vs. Critérios de Excelência Aprendizado organizacional Visão sistêmica Visão sistêmica Aprendizado organizacional Proatividade Inovação Inovação Proatividade erO pse R ob A ãs V o aV se G c oF ed L i i i l
  • 9. Modelo de Excelência da Gestão®
  • 10. Escada para a Excelência 1000 pontos Excelência do Desempenho REQUISITOS PNQ Controle Aprendizado 500 pontos Bom Desempenho REQUISITOS REGIONAIS/SETORIAIS Controle 250 pontos Aprendizado REQUISITOS ASPECTOS DE AVALIAÇÃO MARCADORES TÓPICOS ITENS CRITÉRIOS
  • 11. Critérios de Excelência 1 - Liderança • Desenvolvimento e avaliação da liderança • Estabelecimento de valores e diretrizes organizacionais • Mecanismos de controle das práticas e padrões • Sistema de aprendizado global • Análise crítica do desempenho global • Comunicação e acompanhamento das ações
  • 12. Critérios de Excelência 2 – Estratégias e Planos • Processo de formulação das estratégias • Planos de ação e recursos • Comunicação e acompanhamento dos planos de ação • Informações utilizadas • Definição e comunicação dos indicadores de desempenho e das metas
  • 13. Critérios de Excelência 3 - Clientes • Identificação, análise e compreensão das necessidades dos clientes • Divulgação dos produtos, marcas e ações de melhoria • Canais de relacionamento • Tratamento das manifestações dos clientes • Acompanhamento de transações recentes • Avaliação da satisfação e insatisfação
  • 14. Critérios de Excelência 4 - Sociedade • Identificação e tratamento de impactos sociais e ambientais • Preservação dos ecossistemas, conservação de recursos não renováveis e minimização do uso de recursos renováveis • Necessidades e satisfação das comunidades • Mobilização das competências da organização para fortalecimento da ação social
  • 15. Critérios de Excelência 5 – Informações e Conhecimento • Identificação e organização das informações necessárias • Disponibilização, atualização, integridade e segurança das informações • Identificação das informações comparativas pertinentes • Identificação de referenciais comparativos • Identificação desenvolvimento e proteção do capital intelectual
  • 16. Critérios de Excelência 6 - Pessoas • Organização do trabalho e estrutura de cargos • Seleção e contratação de pessoas • Avaliação, remuneração e reconhecimento • Identificação das necessidades de capacitação e desenvolvimento • Desenvolvimento pessoal e profissional • Saúde, segurança e ergonomia • Bem estar, satisfação e motivação
  • 17. Critérios de Excelência 7 - Processos • Projetos de produtos e processos de produção • Gerenciamento de projetos • Gerenciamento dos processos de produção e de apoio • Análise e melhoria dos processos de produção e de apoio • Seleção e qualificação de fornecedores • Comunicação dos requisitos de fornecimento
  • 18. Critérios de Excelência 7 - Processos • Monitoramento do desempenho de fornecedores • Gerenciamento da sustentabilidade econômica • Fluxo financeiro operacional • Recursos para investimentos • Elaboração e gerenciamento do orçamento
  • 19. Critérios de Excelência 8 - Resultados • Relativos aos clientes e ao mercado • Econômico-financeiros • Relativos às pessoas • Relativos aos Fornecedores • Processos relativos ao produto • Relativos à Sociedade • Processos de apoio e organizacionais
  • 20. Exemplos de práticas de gestão •Liderança • Reuniões semanais do Sistema de Liderança • Sistema de Avaliação de desempenho dos líderes •Estratégias e Planos • Planejamento Estratégico anual • Plano de Gestão desdobrado em planos de ação por seção.
  • 21. Exemplos de práticas de gestão •Clientes • site, 0800, centros de atendimento ao cliente • Avaliações de satisfação •Sociedade • Apoio a creches, fundações ou hospitais • programas de arrecadação de alimentos ou agasalhos
  • 22. Exemplos de práticas de gestão •Informações e conhecimento • Classificação de documentos • Plano de segurança orgânica •Pessoas • Programas de capacitação •Processos • Gestão dos Fornecedores • Programa de redução de despesas
  • 23. Comparação de Desempenho de Ações Índice FNQ* •Índice FNQ •IBovespa * O índice FNQ é composto por ações das 5 empresas negociadas na Bovespa que ganharam o PNQ ou são controladoras de vencedoras do PNQ (Weg, Copesul, Suzano, Politeno, Gerdau) Fonte: FNQ, Bloomberg, Análise Mckinsey
  • 24. Bahia Sul Celulose – PNQ 2001 PNQ
  • 26. Benefícios para a Organização  Possibilita a visão sistêmica da Organização  Foco na realização de resultados  Promoção da cooperação interna  Comprometimento das pessoas que compõem a força de trabalho  Compartilhamento das informações internas  Medição e identificação do seu desempenho, inclusive perante referenciais  Possibilidade de reconhecimento público e notório à excelência da qualidade da gestão para organizações “Classe Mundial
  • 27. Principais Prêmios da Qualidade da Gestão Prêmio Prêmio Europeu Malcolm Baldrige da Qualidade Japan Quality Award Singapore Quality Award Prêmio Nacional South Africa da Qualidade - PNQ Quality Award Australia Quality Award + de 75 prêmios, em 100 países
  • 28. Prêmios de Qualidade em Gestão no Brasil (alinhados ao PNQ) Premiações Setoriais • PQGF • PNGS • PNQS PQA PEQ-PA • MPE PPQ • ANTP PQGP PGQS PGQB PMQ PQGMS PQES PPQG PQRio PPQG Brasil: 49 premiações Regionais e Setoriais PCE 54 EUA PGQP 22 México
  • 29. Prêmio Catarinense de Excelência É um reconhecimento às organizações catarinenses que se destacam em relação à adoção de práticas de gestão alinhadas aos princípios da excelência, obtendo conseqüentemente, resultados que atendam as necessidades de suas partes interessadas.
  • 30. Modalidades de Avaliação e Graus de Reconhecimento Prêmio Nível II Nacional da 500 pontos Qualidade Nível I 250 pontos Troféu Excelência Ouro Prata Bronze
  • 31. Critérios de Avaliação Documento RUMO À EXCELÊNCIA - Critérios para avaliação do desempenho e diagnóstico organizacional
  • 32. Visite nosso site www.excelenciasc.org.br email mce@excelenciasc.org.br