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Sessão de formação sobre Microsoft 365 - SharePoint | Onedrive | Teams

Diferenças entre SharePoint | Onedrive | Teams. Criação de sites de equipa e comunicação.
Sessão de formação de professores.
Aulas de preparação para estágio.

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Sessão de formação sobre Microsoft 365 - SharePoint | Onedrive | Teams

  1. 1. Microsoft SharePoint | OneDrive | Teams Administração Plataformas Office 365 em Contexto Escolar Miguela Fernandes Agrupamento de Escolas da Batalha Abril 2021
  2. 2. Colaboração de conteúdos entre equipas e organizações. Focus: Comunicação Acesso e partilha dos meus ficheiros em qualquer lugar. Focus: Colaboração e Comunicação Os meus ficheiros Ficheiros da Escola Os nossos ficheiros Meu Me Nosso We Todos Us Colaboração de conteúdos entre equipas e organizações. Focus: Colaboração
  3. 3. Centro de administração do SharePoint https://nomededominio-admin.sharepoint.com/
  4. 4. Sites ativos
  5. 5. Políticas - Partilha
  6. 6. Controlo de acesso
  7. 7. Sites ativos
  8. 8. Propriedades do site
  9. 9. Pensar na estrutura do site • Planear • Informação pertinente • Pensar no design • Construír • Organização • Aspetos de publicação • Publicar • Visibilidade • Envolvimento
  10. 10. SharePoint • Gestão de partilhas e permissões • Bibliotecas e documentos • Dados e listas • Páginas • Sites
  11. 11. Elementos principais do site no SharePoint • Logos • Sistema de navegação • Tema • Estrutura do conteúdo
  12. 12. Criar o(s) site(s)
  13. 13. Site de comunicação https://nomedodominio.sharepoint.com/
  14. 14. Site de comunicação
  15. 15. Site de comunicação
  16. 16. Modelo de cores do Agrupamento https://nomedodominio.sharepoint.com/
  17. 17. Organizar o menu https://nomedodominio.sharepoint.com/
  18. 18. Organizar, adicionar e criar submenus Podemos criar submenus para os departamentos
  19. 19. Criar sites de equipas
  20. 20. Criar sites de equipas
  21. 21. Criar sites de equipas
  22. 22. Criar sites de equipas
  23. 23. OneDrive • Online e Local • Espaço pessoal • Espaço 1TB • Sincronizar com dispositivos • Evitar partilhar/colaborar diretamente é preferível enviar para SharePoint.
  24. 24. OneDrive - online
  25. 25. OneDrive - local • Espaço pessoal • Espaço 1TB • Sincronizar com dispositivos • Evitar partilhar/colaborar – enviar para SharePoint
  26. 26. OneDrive
  27. 27. OneDrive
  28. 28. OneDrive
  29. 29. OneDrive
  30. 30. OneDrive
  31. 31. Ficheiros "on-demand"
  32. 32. Ficheiros "on-demand"
  33. 33. Partilhar
  34. 34. Partilhar
  35. 35. Partilhar
  36. 36. • 1 equipa = 1 site no SharePoint • Cada canal na equipa Teams tem uma pasta • O Sharepoint poderá ajudar na gestão de documentos
  37. 37. Sincronização - atalho
  38. 38. Dúvidas
  39. 39. Referências • Introdução ao SharePoint (microsoft.com) • Criar e utilizar páginas modernas num site do SharePoint - Suporte do Office (microsoft.com) • Vídeo de formação do SharePoint - SharePoint (microsoft.com) • SharePoint look book (microsoft.com) • https://www.jumpto365.com/blog/the-document-circle-of-life-in- office-365

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