1. Seminarios de estrategia profesional
EL CURRÍCULUM
Documento que contiene los datos personales, la formación, la experiencia profesional y
otros datos relevantes para acceder a un concurso oposición, un puesto de trabajo, etc.
Generalmente se presenta con una carta o una solicitud, como paso previo para
conseguir una entrevista de trabajo o la admisión en un proceso de selección.
El mejor currículum es el que se adapta con mayor exactitud al puesto de trabajo al que
se quiere acceder o a la situación concreta en que se requiere.
El curríc ulum ha de ser una herramienta de comunicación
que nos defina profesionalmente.
REFLEXIÓN PREVIA
La comunicación sólo será efectiva si el candidato obtiene gracias a ella la respuesta
deseada. Por este motivo, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
– las expectativas del destinatario
– la reacción que se pretende provocar
Para satisfacer las expectativas, es preciso inspirar confianza, credibilidad y coherencia
mediante una imagen de competencia y seriedad.
Para provocar una reacción positiva, debe hacerse hincapié en el valor añadido que se
aporta e implicarse en la actividad de la empresa o la organización destinataria. Por ello,
es importante destacar las características y experiencias que se relacionan con esta
actividad.
ESQUEMA
Datos personales
Síntesis u objetivo
profesional*
Formación
Idiomas
Datos profesionales
Datos complementarios*
Fecha
*Datos opcionales
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PRESENTACIÓN
La presentación formal del currículum ha de ser impecable. El currículum completo ha de
constar de 2 ó 3 páginas como máximo y, para facilitar su lectura, es conveniente seguir
unas pautas estándar.
Página
Dimensiones: DIN A-4 (210 x 297 mm)
Numeración: En la parte inferior de cada página, centrada o alineada en el margen
derecho, en el caso de que el currículum tenga más de una.
Párrafos y sangrados
Un párrafo para cada entrada de información.
Es preciso ajustar los sangrados lo más cerca posible del margen izquierdo y conviene no
abusar de ellos.
Línea: márgenes e interlineado
Margen izquierdo: 3,0 cm Margen derecho: 2,5 cm
Margen superior: 3,0 cm Margen inferior: 2,5 cm
Caso de que se opte por presentar la hoja con un encabezado y un pie de página, estos
han de estar separados 1,25 cm del margen del papel.
Interlineado: 1,5
Después de los títulos y subtítulos, ha de haber líneas en blanco, de manera que ayuden a
identificar el contenido de cada apartado.
Tipo de letra
Es conveniente escoger un tipo de letra que facilite la lectura del texto. Las más
recomendables son: Arial, Helvetica o Univers.
Cuerpo y aspecto
El tamaño del cuerpo general de lectura del documento ha de ser de 11 ó 12 puntos.
Opcionalmente, los títulos pueden distinguirse del resto del documento utilizando un
cuerpo uno o dos puntos superior, o bien mediante la letra negrita.
Observaciones
Conviene escribir todo el currículum en el mismo tipo de letra. Los títulos de los diferentes
apartados suelen escribirse en negrita.
Es conveniente presentar la impresión original en papel de calidad y evitar las fotocopias.
Caso de que el currículum se envíe por correo electrónico, es preciso que el texto del
mensaje sea la carta de presentación o de motivación y que se adjunte el fichero que
contiene el currículum.
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ESTRUCTURA
Síntesis
Opcionalmente, puede incluirse el esquema del perfil profesional del candidato. Ha de
constituir una síntesis de sus habilidades y características principales, así como de los
éxitos alcanzados, siempre que estén relacionados con la actividad de la empresa y el
lugar de trabajo al que se aspira.
El contenido ha de reproducir fielmente la información más relevante del currículum, de
manera esquemática, o bien extraer la "noticia estrella" de aquel en una sola frase.
Es conveniente que el estilo de redacción se adapte a la personalidad de cada uno.
En él es necesario destacar los puntos fuertes.
Objetivo profesional
Solamente en la primera etapa de la carrera profesional o bien en un cambio de
trayectoria es aconsejable que figure en el currículum el objetivo profesional. En estos
casos, ha de ser muy claro, concreto y único.
Datos personales
Por razones de imagen, conviene presentar los datos personales en dos bloques
diferenciados.
Encabezamiento
En él han de constar los siguientes datos personales:
– el nombre (completo y sin hipocorísticos) y los apellidos
– la dirección, el código postal y la población
– el número de teléfono y la dirección electrónica
Si se dispone de papel de carta con membrete, ya no es necesario volver a escribir estos
datos.
Otros datos
– el lugar y la fecha de nacimiento
– el número del documento nacional de identidad (si se pide de forma específica)
– otros datos pertinentes en cada caso (situación militar, estado civil, etc.)
También puede incluirse una fotografía reciente y de buena calidad.
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Formación
Formación básica
En este apartado, es preciso hacer constar la formación esencial y relevante para el
puesto de trabajo al que se aspira y la formación complementaria que sea pertinente,
tanto si es académica como de índole más general. Normalmente, se omiten los datos
relativos a niveles de formación inferiores a las diplomaturas y licenciaturas universitarias,
excepto en caso de que resulten significativos para destacar algún aspecto concreto.
Sobre todo en la primera etapa de la carrera profesional puede resultar conveniente esta
información más exhaustiva (como, por ejemplo, el hecho de mencionar que se han
cursado unos estudios determinados en el extranjero para remarcar el dominio de un
idioma).
En cada entrada, ha de constar la siguiente información:
– denominación de los estudios y duración
– calificación obtenida, cuando sea procedente
– institución formadora
– fecha de realización de los estudios o de expedición del título
Formación complementaria
En este apartado pueden constar otros estudios que sean consistentes, pero que no
estén directamente relacionados con el lugar de trabajo al que se desea acceder.
Idiomas
Conocimiento
Es preciso hacer constar la valoración subjetiva sobre el grado de comprensión y
expresión oral, de comprensión lectora y de expresión escrita de cada idioma.
Formación
Es muy importante especificar, para cada idioma, la titulación, el centro y la fecha de
expedición del título, o bien el nivel más elevado que se ha cursado y la fecha en que se
llevó a cabo.
Datos profesionales
Este apartado constituye la parte esencial del currículum y, por lo tanto, es el que más
valoran las empresas.
Experiencia profesional
En él debe hacerse constar la información siguiente:
– empresas o instituciones donde se ha trabajado
– organización o colaboración en trabajos
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En cada entrada es preciso hacer constar:
– el nombre y la actividad de la empresa (sector, producto, grupo, volumen, tipos, etc.)
– el cargo ejercido
– las funciones desarrolladas
– los éxitos conseguidos
– el período de tiempo
– la localización geográfica (ciudades y países diferentes del propio)
Otra información profesional
En este apartado pueden constar datos precisos sobre:
– estancias en el extranjero
– actividades de investigación
– publicaciones
– comunicaciones y ponencias
– becas, ayudas y premios
Toda la información ha de poder ser acreditada documentalmente.
Ordenación de los datos profesionales
El orden de aparición de los datos puede ser cronológico, funcional o mixto, según cuál
sea la información que el candidato quiera poner de relieve.
Cronológico
Sigue un criterio temporal. Se redacta según el orden del tiempo.
Este orden puede ser descendente (de la actividad más reciente a la más antigua) o bien
ascendente (en orden inverso), en función de lo que interese destacar. En cuanto a la
formación se refiere, es recomendable presentar los datos en orden cronológico
descendente (empezando por los estudios más recientes y acabando con los más
alejados en el tiempo).
Funcional
Sigue un criterio basado en las áreas funcionales. Se redacta teniendo en cuenta la
importancia de las experiencias profesionales adquiridas de acuerdo con la función y las
responsabilidades que se han ejercido.
Así pues, es preciso seleccionar la información con gran cuidado sin necesidad de
mencionar el nombre de las empresas ni las fechas.
Mixto
Sigue el mismo criterio que el funcional, pero en él se incluyen también los nombres de
las empresas.
Datos complementarios
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En este apartado pueden hacerse constar otras actividades que se consideren
interesantes teniendo en cuenta el puesto de trabajo al que se aspira, sobre todo en el
inicio de la vida profesional (por ejemplo, haber sido coordinador de un grupo de trabajo o
ser miembro de una asociación), y también las aficiones que se tienen y los deportes que
se practican.
En cualquier caso, es conveniente evitar la mención de aquellos datos que presenten
connotaciones religiosas, políticas o que impliquen un alto riesgo.
Estos datos ayudan a que el lector se forme una idea concreta
de lo que el candidato ha hecho y del contexto en que
lo ha llevado a cabo, así como de su personalidad.
Datación
El documento se acaba con la fecha de cierre de los datos incluidos en el currículum. Es
necesario hacer constar el día, el mes (en letras) y el año.
Observaciones
En el esquema figura el orden en el que se disponen habitualmente los datos en el
currículum; no obstante, en caso de que este ocupe más de una página, es conveniente
que la información relevante y pertinente en relación con el puesto de trabajo al que se
aspire figure en la primera.
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CRITERIOS GENERALES DE REDACCIÓN
El estilo de redacción tiene que adaptarse a la personalidad de cada uno, pero ha de
seguir unos criterios estándar que faciliten la comunicación.
Nivel de formalidad
El tono y el registro han de ser formales y adecuados a la situación.
Tratamiento personal
Cuando aparezca un verbo conjugado, la redacción ha de ser en primera persona del
singular.
Principios de redacción
– Claridad, orden y concisión: las palabras han de ser comprensibles y concretas; las
frases, cortas y simples. Es conveniente evitar ambigüedades y connotaciones
negativas.
– Estructuración de la información de forma lógica y en bloques homogéneos con el
objetivo de facilitar la localización de aquella: los párrafos han de ser breves y tratar
sobre una sola entrada de información.
– Redacción cuidadosa: la información relevante ha de destacar por encima de la
secundaria.
Observaciones
Es preciso restringir al máximo el uso de las siglas y es preferible escribir la
denominación completa que corresponde a estas.
Es conveniente utilizar solamente los signos de puntuación indispensables.
Es recomendable no utilizar los puntos suspensivos ni la palabra etcétera, o la abreviatura
etc., porque esconden información o la falsean.
REVISIÓN
Una vez acabada la redacción del currículum, es recomendable:
– realizar un repaso ortográfico con la ayuda del verificador del procesador de textos,
– comprobar que en el documento figura toda la información esencial,
– asegurarse de que es coherente entre sí y en relación con el puesto de trabajo al que
se aspira y
– leer todo el currículum impreso en papel y llevar a cabo las correcciones de estilo que
sean precisas.
Es preciso tener cuidado en el proceso de actualización
y adaptación del currículum.
Las modificaciones poco cuidadosas pueden afectar a la coherencia
interna del documento y distorsionar su finalidad.
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CHECK LIST
Siempre que haya de presentarse un currículum, es conveniente, antes de enviarlo,
revisar los aspectos relativos tanto a la forma como al contenido.
A continuación se desarrolla una propuesta para verificar estos aspectos:
Forma: aspecto y corrección
[ ] La presentación es discreta.
[ ] El currículum resulta fácil de leer (tipo de letra) y la información se localiza
rápidamente (disposición de los espacios).
[ ] El currículum ocupa una página o en la primera figura la información esencial.
[ ] La redacción no contiene faltas de ortografía ni de estilo.
Contenido: pertinencia y actualización de los datos
[ ] En el documento figuran el nombre y los apellidos, la dirección, el teléfono y la
dirección electrónica.
[ ] La formación esencial y relevante para el puesto de trabajo al que se aspira es
completa.
[ ] La información referida a los idiomas recoge tanto una valoración subjetiva de los
conocimientos como las titulaciones y los certificados oficiales obtenidos.
[ ] Los datos profesionales son completos y relevantes para la finalidad del currículum.
[ ] Los datos profesionales están dispuestos siguiendo un orden cronológico o funcional,
de acuerdo con la información que se desee destacar.
[ ] Los datos complementarios no tienen connotaciones.
[ ] Los datos responden fundamentalmente a la finalidad concreta que ha motivado la
redacción del currículum.
[ ] Toda información relativa a la formación y a los datos profesionales ha sido
convenientemente actualizada.
[ ] La datación está actualizada.
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