Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

Training Mahasiwa Baru Fakultas Teknik Unila 27-28 Oktober 2018

352 vues

Publié le

Materi AAMT untuk mahasiswa baru fakultas teknik UNILA 2018. Disampaikan dalam ceramah AAMT FT Unila di Asrama Haji Bandar Lampung

Publié dans : Formation
  • Identifiez-vous pour voir les commentaires

Training Mahasiwa Baru Fakultas Teknik Unila 27-28 Oktober 2018

  1. 1. Training Mahasiwa Baru Fakultas Teknik Unila 2018 27-28 Oktober 2018 MUHAMMAD ARMAN
  2. 2. Mem”biasa”kan yang benar BUKAN Membenarkan Ke”biasa”an
  3. 3. Aturan • Bentuk Kelompok 15-20 orang untuk diskusi Lembar kerja 1 dan 2, sementara untuk kaizen 7-8 orang • Bonus awal 200, • Terlambat 1 orang = -5, jika terlambat > =3 orang = -25, terlambat lebih dari 10 menit = tidak hadir, tidak hadir 1 orang = - 25/orang • Bertanya = +5, menjawab =+5 • 3 skor tertinggi dapat hadiah
  4. 4. Isyarat musik
  5. 5. Isyarat Musik
  6. 6. Mahasiswa dari mana mau kemana Ikagai Life as a student and continuous improvement (KAIZEN) Rencana aksi
  7. 7. Bagian 1
  8. 8. Mahasiswa…. Wow Keren ? Mahasiswa Dari Mana Mau Kemana?
  9. 9. Agenda Overview Fact Target Tips and Trik
  10. 10. Perhatikan • Jika tidur 8 jam sehari • Maka 8/24 = 1/3 hari  1/3 hidup • Jika umur 60 tahun • Maka tidur = 20 tahun • Ayo bangun dan terus melek
  11. 11. Curriculum Vitae
  12. 12. Curriculum Vitae
  13. 13. Curriculum Vitae
  14. 14. Fakta • Usia 18 – 25 tahun • Dewasa muda • Subjek pendidikan • +/- 2 % dari total penduduk • Berkembang atau mati
  15. 15. Dewasa Muda
  16. 16. Fakta • Biaya Pendidikan : 6-7 Juta/Orang/semester • Bandingkan dengan SPP • Gaji awal lulusan 2,5 Juta – 7 Juta/Bulan • Waktu Tunggu : ???? Bulan • So What ???
  17. 17. Fakta (Mhs Unila) • Asal daerah • Latar Belakang Budaya • Minat dan kemampuan
  18. 18. Asal Daerah
  19. 19. Asal Daerah
  20. 20. Asal Daerah
  21. 21. Asal Daerah
  22. 22. Asal Daerah
  23. 23. Asal Daerah
  24. 24. Asal Daerah
  25. 25. Asal Daerah
  26. 26. Asal Daerah
  27. 27. Asal Daerah
  28. 28. Asal Daerah
  29. 29. Minat dan Kemampuan
  30. 30. Minat dan Kemampuan
  31. 31. Minat dan Kemampuan
  32. 32. Minat dan Kemampuan
  33. 33. Masa Kuliah Di Unila • 3 – 7 tahun • Mau diisi apa?
  34. 34. The next 3 - 5 years • Core competence in study field • GPA (GRADE POINT AVERAGE) = IPK > 3,5 • TOEFL SCORE > 450 • Software : • Basic Microsoft Office Skill • Drawing Skill • Other spesific software skill : PLC, Primavera, Microsoft Project, Refprop • Soft Skill : Presentation skill, Leadership Skill • Other spesific skill : photography, survival,
  35. 35. Lembar Kerja 1 FT_Unila_LK1.docx
  36. 36. Other • Endurance • Network • Creativity • Initiative
  37. 37. Tugas dan Tanggung Jawab Mahasiswa Tuhan YME Bangsa dan Negara Dosen Ortu Polban Teman Staf adm dan teknisi Lingkungan Kost
  38. 38. Perhatikan Aturan Konteks Gaya
  39. 39. Diperlukan • Keterampilan sosial dan komunikasi • Menentukan prioritas • Keseimbangan dan harmoni • Kerja keras, kerja cerdas • Cerdas, cerdik dan “nasib baik” • Learning to Learn attitude
  40. 40. Hasil • Sukses : • Max Performance • Optimum Performance • Gagal : • DO • Stress
  41. 41. Matriks Motivasi Tinggii Kemampuan Rendah Tinggi Rendah
  42. 42. Konkrit • Bertanya bertanya dan bertanya • Listening >< hearing • Susun jadwal harian, isilah dengan kegiatan sebanyak mungkin • Belajar kapan saja, dimana saja kepada siapa saja  ganti belajar gaya konvensional • Berkomunikasi dengan dosen, staf lain saat kuliah dan di luar waktu kuliah • Ikut berorgansisasi
  43. 43. Konkrit • Kerja keras, Kerja keras, Kerja keras • Kerja cerdas, kerja tuntas • Don’t be chronic complainer • Bersyukur bersyukur • Selalu lihat sisi positif • Banyak main jangan lupa belajar • Cobalah hal-hal yang baru (exclude : drug, sex, etc)
  44. 44. Film the bottle jar https://www.youtube.com/watch?v=SqGRnlXplx0
  45. 45. A Valuable Lesson For A Happier Life
  46. 46. Pertanyaan ??????
  47. 47. Quotes • "I know quite certainly that I myself have no special talent; curiosity, obsession and dogged endurance, combined with self-criticism, have brought me to my ideas.” – Albert Einstein • “Small is the number of people who see with their eyes and think with their minds.” – Albert Einstein
  48. 48. Quotes • Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Orang-orang yang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan (Mario Teguh) • Tinggalkanlah kesenangan yang menghalangi pencapaian kecemerlangan hidup yang di idamkan. Dan berhati- hatilah, karena beberapa kesenangan adalah cara gembira menuju kegagalan (Mario Teguh)
  49. 49. Quotes • Be the part of solution not part of problem (Ar)
  50. 50. Doa McArthur
  51. 51. Bagian 2 IKIGAI
  52. 52. Ikigai Reason for Being, or Purpose
  53. 53. Ikigai • Apa yang kamu cintai? • Pada bagian mana kamu hebat? • Pada bidang apa kamu akan dibayar dengan baik? • Apa yang dunia butuhkan dari dirimu?
  54. 54. Ikigai or Purpose What you love What the world needs What you are good at What you can be paid for MISSIONPASSION PROFESSION VOCATION
  55. 55. How do you determine What you love Understand Strengths, Interests and Values See how learning connects to the real world Gain exposure to the world of work
  56. 56. Ikigai or Purpose What you love What the world needs What you are good at What you can be paid for MISSIONPASSION PROFESSION VOCATION What The World Needs
  57. 57. Industri 4.0
  58. 58. Know what the world needs Know the Labor Market and High Wage High Growth Job Sectors Identify required skills Seek industry input Engage in Work-Based Learning and Community Service
  59. 59. Ikigai or Purpose What you love What the world needs What you are good at What you can be paid for MISSIONPASSION PROFESSION VOCATION What you can be paid for
  60. 60. Know what you can be paid for Know what it means to earn a livable wage Study the return on investment for educational options Understanding the balance between income and quality of life Look at careers in each field at a variety of income levels.
  61. 61. Ikigai or Purpose What you love What the world needs What you are good at What you can be paid for MISSIONPASSION PROFESSION VOCATION What you can are good at
  62. 62. How do you know what you are good at? Models of success Experience, Practice and Skill development Opportunities to apply skills and learning Educational and career pathway planning
  63. 63. Lembar Kerja Ikigai FT_Unila_LK2.docx
  64. 64. Ranking Softskill untuk Dunia Kerja No Kualitas Skor (1-5) 1 Kemampuan berkomunikasi 4,69 2 Kejujuran/Integritas 4,59 3 Kemampuan bekerja sama 4,54 4 Kemampuan interpersonal 4,5 5 Etos kerja yang baik 4,46 6 Memiliki motivasi/berinisiatif 4,42 7 Mampu beradaptasi 4,41 8 Kemampuan analitikal 4,36 9 Kemampuan komputer 4,21 10 Kemampuan berorganisasi 4,05 11 Berorientasi pada detail 4 12 Kemampuan memimpin 3,97 13 Percaya diri 3,95 14 Berkepribadian ramah 3,85 15 Sopan/beretika 3,82 16 Bijaksana 3,75 17 IP ≥ 3,0 3,68 Sumber: Prof. Ichsan (Sukses dengan Softskill) dari Hasil survei NACE USA Mengenai Kualitas Lulusan Perguruan Tinggi yang Diharapkan Dunia Kerja
  65. 65. Bagian 3 KAIZEN
  66. 66. Kaizen 今井正明
  67. 67. • Kaizen • Ongoing improvement involves everyone • Top management • Managers • Workers • A culture of supporting quality improvement • more important than the use of any specific tools
  68. 68. • Kaizen • The unifying thread running through • The philosophy • The systems • The problem-solving tools developed of Japanese quality movement
  69. 69. Content: • What is a Kaizen? • Why Kaizen? • Stages of Kaizen • Planning and Preparation • Event • Report out • Follow-up • Appendix
  70. 70. 1. Customer Needs Meeting Customer Needs: • Internal/External • Shareholders • Employees • Community 2. Design (Plan) 3. Do 4. Feedback (Check) 5. Improve (Act) What is Kaizen? Kaizen • is a tool to rapidly improve work as part of the PDCA cycle • is a tool for implementing Rule 4 of the Rules-In-Use • goals must align with the business objectives
  71. 71. Why Kaizen?
  72. 72. The Standard Work elements of a Kaizen are: Document Reality Plan Countermeasures Identify Waste Reality Check Make Changes Verify Change Measure Results Make this the Standard Celebrate Do It Again Results: A new way of work Start Stages of the Kaizen
  73. 73. Kaizen bisa diterapkan di kampus!!! • Improvement proses belajar • Improvement suasana dan lingkungan belajar
  74. 74. Contoh KAIZEN Template kaizen_report_portrait.pdf
  75. 75. Bagian 4 Action Plan
  76. 76. Action Plan Menggunakan Kaizen template • Buat Kelompok 6-8 orang, boleh lintas jurusan, namun mudah komunikasi • Tentukan initial condition (Kondisi Awal), rumusan masalah yang ada • Tentukan hasil yang diinginkan  solution description (deskripsi solusi) • Lengkapi dengan data terukur, foto, graphics, dan besarnya improvement yang diinginkan • Tentukan Manfaat dari perubahaan itu (benefit description) dan dalam kelompok mana manfaat itu ada • Pastikan tanggal dimulai aktivitas, dan tanggal selesai program
  77. 77. Action Plan Menggunakan Kaizen template • Tentukan Standarisasi yang dicapai • Tentukan Supervisor (didiskusikan dengan jurusan) • Tentukan contact detail sebagai penanggung jawab utama
  78. 78. Contoh • Subject: Tempat sampah • Process/Project : Tempat sampah di lt 2 gedung kuliah • Area/location: Lt 2 gedung kuliah jurusan teknik elektro • Departemen/division: Jurusan teknik elektro • Intial condition (kondisi awal): tidak adanya tempat sampah di lt 2 gedung kuliah teknik elektro • Solution Discription (diskripsi solusi): tersedianya tempat sampah di setiap kelas di lt 2 • Before : foto lt 2 tanpa tempat sampah, sampah berserakan dimana mana • After: Tempat sampah di setiap kelas, jadi total tempat sampah ukuran 30x30x100 cm sebanyak 12 tempat sampah • Benefit Description (Deskripsi manfaat): kelas menjadi bersih, semangat belajar, Nampak lebih professional, manfaat kesehatan • Benefit category (kelompok manfaat) : kesehatan, lingkungan, persampahan, moral, kualitas
  79. 79. Mahasiswa Sangat Sibuk 60-79% waktu terpakai Sangat tidak Sibuk (mengaku 40% waktu terpakai)
  80. 80. Setengah isi, setengah kosong?
  81. 81. Performance VS Stress Level
  82. 82. • http://kevinjfleming.com/resources/

×