Conférence Salon Intranet RSE 2015 décrivant la solution MatchPoint Snow, la seule solution de Digital Workplace prête à l'emploi pour SharePoint 2013

1. Comment déployer rapidement un
"Enterprise Social Workplace" sous
Microsoft SharePoint 2013
Slide 1
Armando Benzaquen
Patrick Puentener
Senior SharePoint Consultant
abenzaquen@inge-com.fr
www.inge-com.fr
Tél : 01.40.87.16.16

2. Agenda
Slide 2
•Présentation INGE-COM / Colygon Software
•Introduction
•Pourquoi sharePoint2013 est une bonne plateforme pour
déployer son ‘Enterprise Social Workplace’
•Présentation de la solution MatchPoint Snow
•Positionnement & Bénéfices ‘SharePoint + Snow’
•Démonstration Live de la solution
•Questions / Réponses

3.  Création en 1988, 60 collaborateurs
 CA consolidé : 8,58 Millions €
 2 structures
 Plus de 800 clients actifs
Pôle Projets & Intégration Pôle Conseils
Présentation d’INGE-COM

4. ECM : Une Business Unit dédiée depuis 2001
 Nos Prestations :
 Conseil
 AMOA/AMOE
Accompagnement à la
conduite du changement
Méthodologie de projet
éprouvée (approche Itérative)
Expertise
Intégration
Formation
Support & TMA

5. Expertise SharePoint (1/2)
Nos Prestations :
Conseil :
Conduite de changement, Définition spécifications fonctionnelles,
Forte expertise GED sous SharePoint 2010/2013 (Cycle de vie des
documents, RM, Capture, Intégration SI, ..)
Mise en œuvre de projets de Workflow (SharePoint Designer, InfoPath,
Produit compagnon graphique Nintex 2010/2013,)
Migration de produits ECM vers SharePoint .
Gouvernance :
Audit gouvernance
Définition d'un plan de gouvernance IT et des données SharePoint
Mise en œuvre d’un plan de Gouvernance (Provisionning de sites, …)

6. Expertise SharePoint (2/2)
Slide 6
Expertise & Développement & Intégration :
 Audit
 Développement
 Définitions des spécifications Infrastructures
 Expertise projets GED SharePoint avec fonctions
Scan/Imaging/Search avancée
Migration des données SQL vers un système de stockage externe (RBS /
Metalogix)
 Migration SharePoint 2007 vers SharePoint 2010/2013 ou Office 365
 Migration Domino vers SharePoint 2010/2013
Formation sur Mesure
 Formations personnalisées SharePoint (Passeport SharePoint,
Passeport réseaux sociaux, ..)

7. Références MatchPoint
8
MatchPoint Snow
The Social Approach to

8. Pourquoi Microsoft SharePoint
2013 est une plateforme idéale
pour un Intranet Social
Corporate ?
Slide 9

9. QUELLE PLATE FORME POUR BATIR SON DIGITAL
WORKPLACE?
SHAREPOINT COVERS
7 OF 9 KEY TOPICS

10. Plateforme Technique Robuste
Slide 11
Ouverture de la plateforme
SharePoint 2013 : Web 2.0,
HTML5, JQuery , , REST,

11. Architecture évolutive et sécurisée
Slide 12

12. Plateforme E.C.M intégrée

13. Technologie Widgets (Webpart)
Slide 14
SharePoint dispose d’une
bibliothèque importante de Widget
prêt à l’emploi mais on peut
également concevoir des Widgets
métiers

14. PROVIDES GOOD
INTEGRATION
WITH OFFICE
SUPPORTS ON
PREMISE AND
CLOUD
IT DOES NOT
LOOK GOOD ON
MOBILE DEVICES
THE AUTHORING
TOOLS ARE HARD
TO USE
MULTI-LINGUAL
CONTENT IS HARD
TO MANAGE
SOCIAL IS NOT
ENOUGH
EMBEDDED
TOO COMPLEX
AND CONFUSING
TO USE
I CAN’T FIND
ANYTHING
THE LAST
MIGRATION WAS
EXPENSIVE
SharePoint: 2 visions
IT SAYS… USERS SAY…
+ -
IN LINE WITH OUR
MICROSOFT
STRATEGY
SUPPORTS OUR
CONSOLIDATION
PLANS
IS EXTENSIBLE
AND CAN BE
CUSTOMIZED
COVERS MOST DIGITAL
WORKPLACE
APPLICATIONS

15. USERS
WHAT THEY
REALLY MEAN…
THERE ARE MUCH
BETTER
SOLUTIONS OUT
THERE
SharePoinT: 2 visions
IT
WHAT THEY
REALLY MEAN…
WE STAY IN CONTROL
AND GET A BIG
DEVELOPMENT
BUDGET

16. BETTER
COLLAB
JIVE
BETTER
SOCIAL
TIBBR
WHO is RIGHT?
BETTER
INTRANET
SITECORE
BETTER
MOBILE
PODIO
BETTER
WIKI
CONFLUENCE
BETTER
DMS
OPENTEXT
BETTER
SHARING
DROP BOX
OK, BUT…
INTEGRATION?
GOVERNANCE?
CONSOLIDATION?
ON PREMISE?
CUSTOMIZE?

17. Points d’améliorations SPS 2013
Slide 18
Ergonomie : Interface trop riche, trop d’options disponibles, pas toujours simple pour
les utilisateurs
Coût des développements : C’est une plateforme, nécessite de nombreux
développements coûteux et expertise .NET pour arriver à un produit/solution finie
intuitive et gouvernée .
Temps/risque de déploiement : Un projet de Digital Workplace en mode spécifique
demande un délais moyen de 4-6 mois
Taxonomie ; Modèle de gestion de métadonnées perfectible (pas de relation, pas de
contexte , pas de mécanisme d’héritage au niveau Site, Workspace, ..)

18. Points d’améliorations SPS 2013
Slide 19
Recherche : Moteur de recherche très puissant mais pas très simple entre
les mains des utilisateurs, nécessite beaucoup cp de travail pour l’utiliser
pleinement
Gouvernance : Pas de fonctionnalités de gouvernance out of the Box,
nécessite de le développer ou d’acquérir une solution Tiers
Mobilité : Nécessite des développements pour aboutir à des résultats de
qualité (Mobile Master Page, ..)

19. Notre solution
Slide 20

20. NOTRE OFFRE -- > MATCHPOINT SNOW ON SHAREPOINT

21. THE FACTS: FUNCTIONAL REQUIREMENTS FIT
60
80 80
90 90
35
60
50
40
30
90 90
70
80
50
INTRANET COLLABORATION SOCIAL DMS WIKI
Best of breed SharePoint SP + MatchPoint Snow

22. THE FACTS: NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS FIT
70
80
30
35
20
80
35
20
50
40
55
40
90
80
90 90 90
80
UI MOBILE METADATA GOVERNANCE ABILITY TO
CUSTOMIZE
ABILITY TO
MIGRATE
Best of breed (Jive) SharePoint SP + MatchPoint Snow

23. …WITHOUT
COMPROMISING
ITS STRENGTHS
Solution: Microsoft SharePoint +
MatchPoint Snow
MATCHPOINT SNOW
ELIMINATES SHAREPOINT
WEAKNESSES…
:-)
:-)

24. SharePoint 2007
SharePoint 2010
SharePoint 2013
MP 1.0
MP 2.0/3.0
MP 4.0
Snow 1.0
Customization
Gap
Platform Investment
Objectifs de MatchPoint SNOW

25. MatchPoint Snow
Digital Workplace by Colygon
Slide 26

26. C’est quoi MatchPoint Snow ?
Slide 27
MatchPoint Snow est une solution prête
à l’emploi de Digital Workplace pour
SharePoint 2013.
MatchPoint Snow propose une plate-
forme unique qui fédère de
fonctionnalités d’intranet, de
collaboration/Social le tout de manière
gouvernée
Responsive Design
100 % des fonctionnalités sont basées
sur SharePoint et MatchPoint .

27. ERGONOMIE / USER ADOPTION
Slide 28

28. Snow applications
Slide 29

29. Riche Expérience de Recherche
Slide 30
Utilisation
avancée de
FAST pour offrir
une expérience
de Search
inégalée.

30. Taxonomie avancée
Slide 31
Fonctions avancées de
Taxonomie, tout
contenu qui est déposé
dans un Workspace
(document, liste, Event,
Réunion,..) hérite
automatiquement du
contexte métier.
On peut appliquer cette
héritage au niveau d’un
Workspace, d’un d’une
Librairie sharePoint,
d’un dossier ou de tout
objet SharePoint (event,
calendar, task, ..)

31. Plateforme de Gouvernance intégrée
orientée Power user
Slide 32
Toutes les applications
fournies par le Portail
MatchPoint SNOW sont sous
contrôle.
Le contenu, lesWorkspaces et
les applications bénéficient
d’une infrastructure de
gouvernance intégrée où l’on
peut définir les permissions,
les modèles de documents,
workflow d’approbation, les
règles de gestion métier,…

32. COLLABORATION ON MOBILE AND
TOUCH DEVICES

33. Extension Taxonomie SharePoint 2013 :
MatchPoint Snow
Process
Phases
Status
The Snow Classification engine
is a patent pending technology
based on the assumption that
any company – and thereby any
content created in a company –
can be entirely described by five
main classification categories :
All other classification
categories are subsets of those
five main categories and can be
used for further refinement.
MatchPoint Snow uses this classification technology to automatically
categorize SharePoint content and workspaces

34. Context Translates into Taxonomy
On the technical level, the implementation of Snow’s automatic classification capabilities is based on a
SharePoint taxonomy. All SharePoint objects are massively enriched with contextual metadata, which
leads to a dramatic improvement of search capabilities and information quality.

35. MOTEUR D’Expression
• Support En-Ligne pour les Expressions "C#" dans les
configurations MatchPoint pour accèder aux objets
sharePoint sans aucun développement.
• Aucune compilation, Aucun déploiement de solution
nécessaire
• Support des expressions personnalisées
• Totalement extensible
• Cela permets de configurer de manière très fines et
puissantes les composants Snow

36. Module de Formulaires
Slide 37
Composant de formulaire
MatchPoint très simple à utiliser et
très puissant ne demandant
aucun développement.
Beaucoup plus simple que
Microsoft Infopath ou
développements spécifiques .NET
Possibilité de définir des
conditions d’affichage des
informations du formulaire (filtre
sur un rôle, etc )
Gestion centralisée des
formulaires
Permets d’intégrer des logiques
métiers

37. Exemple d’utilisation
Slide 38

38. Configuration requise
Slide 39

39. Snowflake
Slide 40

40. Snowflake News Management

41. Snowflake Gestion des contrats