Gestió Municipal de la Interculturalitat: discursos y pràctiques en època de ...
Aac eml ponencia_jed
1. Anàlisi del mercat laboral dels professionals de l’arxivística i
la gestió de documents a Catalunya
Sara Folch / Jordi Serra / David Masgrau
Jornada d’Estudi i Debat - Maig de 2014
4. Antecedents
L’any 1994 l’AAC va realitzar una enquesta entre els seus associats
amb l’objecte d’obtenir dades sobre la situació professional dels
arxivers a Catalunya.
Els anys següents l’AAC aprofondí en l’anàlisi de l’àmbit
competencial i la realitat professional del col·lectiu d’arxivers, fet
que donà lloc, entre d’altres, a l’organització l’any 1997 d’unes
jornades d'estudi i debat sobre “la condició professional de l'arxiver a
l'Administració pública”, i a la constitució l’any 2008 d’un grup de
treball per definir les competències professionals dels arxivers.
Els estudis realitzats per l’AAC fins ara analitzen especialment la
situació professional dels arxivers en el sector públic, àmbit en què
la professió es va extendre i consolidar majoritàriament fins el 2008.
5. Antecedents
L L O C S D E T R E B A L L 1994
88%
6%
3%
3%
Titulacions
Llicenciats en Geografia,
Història o Filosofia i
Lletres
Diplomats (especialment
Biblioteconomia i
Documentació)
Altres llicenciatures
No responen
Dades extretes de:
COROMINAS, Mariona, “Resultat
de l’enquesta sobre la situació
laboral dels professionals de
l’arxivística”, Lligall 10 (1995)
6. Antecedents
L L O C S D E T R E B A L L 1994
56%
27%
5%
2%
10%
Tipus de contracte
Funcionaris
Interins
Contracte laboral
indefinit
Contracte laboral
temporal
Altres
Distribució sector públic
86%
1%
13%
privat
Arxius de
l'administració
Arxius privats
Sense exercir
en un arxiu
concret
9. Objectius
Els objectius que s’ha marcat l’AAC-GD amb aquest estudi són
els següents:
Conèixer, de forma quantificada i tipificada, la situació laboral del
col·lectiu d’arxivers i gestors de documents i la seva distància real
amb l’oferta d’ocupació en el sector.
Identificar les tendències actuals en l’oferta d’ocupació per arxivers i
gestors de documents, i les mesures que s’haurien d’adoptar dins el
col·lectiu per apropar-s’hi.
Disposar d’indicadors actualitzables periòdicament i d’una eina per
donar-los difusió.
10. Anàlisi de la situació laboral del col·lectiu professional
Mercat laboral
OFERTES DE
TREBALL
Situació laboral
LLOCS DE
TREBALL
PERFIL TIPUS PERFIL TIPUS
11. Lliurables del projecte
Base de dades amb les dades recollides.
Informe final d’anàlisi i conclusions.
PàginaWeb de l’Observatori del mercat laboral dels
arxivers i gestors de documents a Catalunya.
12. Recursos i pressupost
Concepte Recurs Cost
Direcció del projecte Sara Folch / Jordi Serra 0 EUR
Execució del projecte Tècnic (320 hores / 2 mesos) 5.500 EUR
Assessorament Facultat d’Econòmiques UB 0 EUR
Base de dades explotació Elaboració pròpia (recursos AAC) 0 EUR
Desenvolupament Observatori Tècnic (80 hores) 1.375 EUR
TOTAL 6.875 EUR
14. Abast
Territorial
• Llocs i ofertes que desenvolupen la seva activitat a Catalunya
• En cas d’itinerància, que pertanyen a empreses que tenen la seva seu a Catalunya
Funcional
• La consideració de professional no ha vingut donada per cap titulació específica, ni per
haver passat unes oposicions a determinats cossos, ni per la pertinença a cap associació,
ni per treballar en un determinat tipus d’empresa o organització.
Àmbit públic o privat
• el caràcter públic o privat del lloc o l’oferta l’ha determinat la naturalesa jurídica de
l’empresa o entitat que subscriu el contracte laboral, no la del lloc o ens on es presten els
serveis.
15. Delimitació funcional de l’abast
AIIM ISO 30300 ISO 15489 Pros. UK SAA
Tasques d'un records manager
Responsable del
Sistema
RM en plantilla Consultor extern
Auditar requisits de correcta gestió i validesa de documents d'arxiu O O O X X X X
Elaborar polítiques, procediments i plans de gestió documental O O O X X X X
Identificar els documents d'arxiu generats per processos de treball O O X X X
Elaborar sistemes de classificació de documents d'arxiu O O X X X X
Establir criteris de conservació i eliminació de documents d'arxiu O O X X X X
Establir criteris d'accés, ús i reproducció de documents d'arxiu O O X X X
Establir criteris de continuitat i mitigació de riscos de documents d'arxiu O O X X X
Elaborar models de descripció de documents d'arxiu O O X X
Parametritzar una eina de gestió documental de fons d'arxiu O X X
Fer formació d'usuaris per a l'ús d'un sistema de gestió documental O O X X X x
Administrar una eina de gestió documental de fons d'arxiu O O X X
Avaluar el funcionament formal d'un sistema de gestió documental O O X X X X
Tasques d'un arxiver
Director de
centre d'arxiu
Tècnic d'arxiu Auxiliar d'arxiu
Elaborar polítiques, estratègies i plans de preservació O O X X X X X
Gestionar tècnicament i organitzativa equips de treball sobre fons d'arxiu O
Gestionar els recursos i processos d'un centre que custodïi fons d'arxiu O X X
Administrar una eina de gestió de dipòsits amb fons d'arxiu O O X
Validar transferències i altres ingressos en un fons d'arxiu O O X
Obtenir noves fonts d'ingressos documentals de fons d'arxiu O O
Descriure i reorganitzar documents d'arxiu O O X X
Realitzar accions de vigilància i preservació en un fons d'arxiu O X X X
Restaurar documents d'arxiu O
Fer transcripcions paleogràfiques de documents d'arxiu O
Elaborar i controlar plans de digitalització de fons d'arxiu O O X
Digitalitzar documents d'arxiu O
Eliminar de forma controlada documents d'arxiu O O X X X
Gestionar l'accés i la difusió d'un fons d'arxiu O O X X X
Fer formació d'usuaris per a l'ús de fons d'arxiu O X X X x
Fer accions de difusió cultural, social, empresarial, etc. basades en documents
d'arxiu O O X
Tasques d'un arxiver digital
Director de
centre d'arxiu
Tècnic d'arxiu Auxiliar d'arxiu
Elaborar polítiques, estratègies i plans de preservació digital O O X X X X X
Administrar una eina de gestió de dipòsits digitals amb fons d'arxiu O O X
Validar transferències i altres ingressos en un fons digital d'arxiu O O X
Realització accions de vigilància i preservació en un fons digital d'arxiu O O X X X
Gestionar l'accés i la difusió d'un fons digital d'arxiu O O X X X
Fer formació d'usuaris per a l'ús de fons digitals d'arxiu O X X X x
16. Origen de les dades
Universitats
Oferta
pública
Portals
caçatalents
Associacions
professionals
O F E R T E S L A B O R A L S
17. Origen de les dades
L L O C S D E T R E B A L L
ENQUESTA
ORGANISMES
PÚBLIC
ADMINISTRACIÓ AUTONÒMICA
ADMINISTRACIÓ LOCAL
ADMINISTRACIÓ ESTATAL
COL·LEGIS PROFESSIONALS
CONSORCIS, ENS I EMPRESES
PÚBLIQUES
PRIVAT
FUNDACIONS , FEDERACIONS,
ASSOCIACIONS I ENTITTAS
RELIGIOSES
PARTITS POLÍTICS I SINDICATS
ESGLÉSIA
EMPRESES DE CUSTÒDIA I GESTIÓ
DOCUMENTAL
ALTRES EMPRESES
PÚBLIC/PRIVAT
UNIVERSITATS I CENTRES
D’ENSENYAMENT
BIBLIOTEQUES
MITJANS DE COMUNICACIÓ
CLÍNIQUES I HOSPITALS
PERSONES FÍSIQUES
DADES FACILITADES PER
ORGANISMES PÚBLICS
18. Origen de les dades
L L O C S D E T R E B A L L
ENQUESTA
ORGANISMES
PÚBLIC
ADMINISTRACIÓ AUTONÒMICA
ADMINISTRACIÓ LOCAL
ADMINISTRACIÓ ESTATAL
COL·LEGIS PROFESSIONALS
CONSORCIS, ENS I EMPRESES
PÚBLIQUES
PRIVAT
FUNDACIONS , FEDERACIONS,
ASSOCIACIONS I ENTITTAS
RELIGIOSES
PARTITS POLÍTICS I SINDICATS
ESGLÉSIA
EMPRESES DE CUSTÒDIA I GESTIÓ
DOCUMENTAL
ALTRES EMPRESES
PÚBLIC/PRIVAT
UNIVERSITATS I CENTRES
D’ENSENYAMENT
BIBLIOTEQUES
MITJANS DE COMUNICACIÓ
CLÍNIQUES I HOSPITALS
PERSONES FÍSIQUES
DADES FACILITADES PER
ORGANISMES PÚBLICS
19. Variables de l’anàlisi
Sector (públic o privat)
Formació (reglada i no
reglada)
Tipus de contracte
Durada del contracte
Jornada setmanal
Retribució bruta anual
Tasques i perfils
Requisits d’exercici
LLOCS OCUPATS
OFERTES
20. Gestió de la informació: base de dades
Procediment de depuració
per evitar duplicitats en la
identificació de llocs i ofertes
23. Qüestionaris enviats
L L O C S D E T R E B A L L
61
2541
661
968
1192
11123
26
2991
827
0 5000 10000 15000
Associats de l’AAC-GD
Exalumnes d’estudis del sector
Biblioteques
Sector mitjans de comunicació
Universitats i centres d’ensenyament
Partits polítics i sindicats
Entitats sense finalitat de lucre
Consorcis, ens i empreses públiques
Arxius de l’Administració local
Arxius de la Generalitat de Catalunya
Total @: 20.390
[Sense dades]
24. Respostes obtingudes
0
242
1
0
26
3
1
13
30
43
14
0
6
27
1
3
1
4
3
17
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Arxius de la Generalitat de Catalunya
Arxius de l'Administració local
Consorcis, ens i empreses públiques
Entitats sense finalitat de lucre
Universitats i centres d'ensenyament
Mitjans de comunicació
Biblioteques
Empresa
Església
Sense adscripció a un organisme
Qüestionaris a organismes Qüestionaris individuals
60
269
16
34
6
2
27
6
1
14
435
L L O C S D E T R E B A L L
25. Dades obtingudes: llocs ocupats
11149
L L O C S D E T R E B A L L
2221
41 345 49
Sector privat Sector públic Públic/privat
6359
Respostes Qüestionaris enviats
26. Dades obtingudes: llocs demandats
O F E R T E S L A B O R A L S
Especificat Sense especificar
67.33% 62.95%
19.52%
32.67% 37.05%
80.48%
Organisme contractant Retribució (amb beques) Retribució (sense beques)
29. Pes del sector públic en l’oferta
51%
49%
Incloent beques
Privat
Públic
Sense incloure beques
91%
9%
Privat
Públic
30. Pes del sector públic
Llocs ocupats
5%
95%
Privat
Públic
Oferta (mercat laboral)
91%
9%
Privat
Públic
31. Tipus d’arxiu i pes per sector: conclusions
Per les dades que hem pogut recollir, l’estudi no es pot considerar
exhaustiu per al conjunt dels llocs ocupats, però sí per als arxius
públics i institucionals, que estan ben representats.
Pel que fa a les ofertes de treball, la representació del sector públic,
si s’exclouen les beques, és molt minça.
El sector públic és a dia d’avui un mercat laboral aturat. Els
possibles motius són:
Les limitacions pressupostàries de totes les administracions públiques pel que fa
a capítol 1 (motiu pel qual s’ofereixen beques enlloc de contractes).
Canvi en l’estructura de l’Administració pública pel que fa a modalitats de
contractació, prestació de serveis i externalització.
33. Tasques més freqüents
en els llocs de treball actuals
0 50 100 150 200 250 300 350 400
Descriure i reorganitzar documents d'arxiu
Validar transferències i altres ingressos en un fons d'arxiu
Eliminar de forma controlada documents d'arxiu
Gestionar l'accés i la difusió d'un fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió de dipòsits amb fons d'arxiu
Fer accions de difusió cultural, social, empresarial, etc. basades en documents d'arxiu
Realització accions de vigilància i preservació en un fons digital d'arxiu
Validar transferències i altres ingressos en un fons digital d'arxiu
Elaborar i controlar plans de digitalització de fons d'arxiu
Elaborar polítiques, estratègies i plans de preservació
Gestionar l'accés i la difusió d'un fons digital d'arxiu
Obtenir noves fonts d'ingressos documentals de fons d'arxiu
Realitzar accions de vigilància i preservació en un fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió documental de fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió de dipòsits digitals amb fons d'arxiu
Elaborar polítiques, procediments i plans de gestió documental
Fer formació d'usuaris per a l'ús de fons d'arxiu
Digitalitzar documents d'arxiu
Auditar requisits de correcta gestió i validesa de documents d'arxiu
Elaborar sistemes de classificació de documents d'arxiu
Establir criteris de conservació i eliminació de documents d'arxiu
Avaluar el funcionament formal d'un sistema de gestió documental
Establir criteris d'accés, ús i reproducció de documents d'arxiu
Elaborar models de descripció de documents d'arxiu
Identificar els documents d'arxiu generats per processos de treball
Gestionar tècnicament i organitzativa equips de treball sobre fons d'arxiu
Gestionar els recursos i processos d'un centre que custodïi fons d'arxiu
Elaborar polítiques, estratègies i plans de preservació digital
Fer formació d'usuaris per a l'ús de fons digitals d'arxiu
Fer transcripcions paleogràfiques de documents d'arxiu
Restaurar documents d'arxiu
Fer formació d'usuaris per a l'ús d'un sistema de gestió documental
Establir criteris de continuïtat i mitigació de riscos de documents d'arxiu
Parametritzar una eina de gestió documental de fons d'arxiu
34. Tasques més demanades
en les ofertes de treball
0 20 40 60 80 100 120
Descriure i reorganitzar documents d'arxiu
Digitalitzar documents d'arxiu
Gestionar l'accés i la difusió d'un fons d'arxiu
Validar transferències i altres ingressos en un fons d'arxiu
Eliminar de forma controlada documents d'arxiu
Elaborar models de descripció de documents d'arxiu
Elaborar sistemes de classificació de documents d'arxiu
Establir criteris de conservació i eliminació de documents d'arxiu
Establir criteris d'accés, ús i reproducció de documents d'arxiu
Auditar requisits de correcta gestió i validesa de documents d'arxiu
Elaborar polítiques, procediments i plans de gestió documental
Identificar els documents d'arxiu generats per processos de treball
Establir criteris de continuitat i mitigació de riscos de documents d'arxiu
Avaluar el funcionament formal d'un sistema de gestió documental
Parametritzar una eina de gestió documental de fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió documental de fons d'arxiu
Realitzar accions de vigilància i preservació en un fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió de dipòsits amb fons d'arxiu
Elaborar i controlar plans de digitalització de fons d'arxiu
Fer formació d'usuaris per a l'ús d'un sistema de gestió documental
Elaborar polítiques, estratègies i plans de preservació
Gestionar els recursos i processos d'un centre que custodïi fons d'arxiu
Fer formació d'usuaris per a l'ús de fons d'arxiu
Elaborar polítiques, estratègies i plans de preservació digital
Fer accions de difusió cultural, social, empresarial, etc. basades en documents d'arxiu
Obtenir noves fonts d'ingressos documentals de fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió de dipòsits digitals amb fons d'arxiu
Gestionar tècnicament i organitzativa equips de treball sobre fons d'arxiu
S’exclouen les ofertes de beques, en les quals no s’especifiquen tasques.
35. Perfils identificats en els llocs de treball
26%
25%
15%
10%
11%
6%
1%
1%
5%
Perfils
Auxiliar d'arxiu
Director d'arxiu i
responsable SGD
Tècnic d'arxiu
Responsable de SGD i
arxiu
Tècnic d'arxiu i gestió
documental
Director arxiu
Responsable de SGD
Tècnic de gestió
documental
Consultor de gestió
documental
Perfils agregats
47%
46%
7%
Arxiu
Arxiu i gestió
documental
Gestió
documental
36. Perfils identificats en les ofertes
48%
13%
8%
4%
8%
12%
3%
2%1%1%
Auxiliar de catalogació
Auxiliar de catalogació i digitalitzador
Auxiliar d'arxiu
Digitalitzador
Consultor sènior
Consultor júnior
Director d'arxiu
Tècnic d'arxiu
Auxiliar d'arxiu i digitalitzador
Formador
37. Identificació de perfils en llocs: conclusions
Els perfils més habituals són els relacionats amb un arxiu
central administratiu, on el director de l’arxiu actúa de
responsable del SGD, i té el suport d’un auxiliar d’arxiu (per a
les transferències) i de mig tècnic d’arxiu FTE (per a la
implantació de l’SGD).
Els perfils lligats exclusivament a la gestió documental són
encara minoritaris. Això vol dir que el dipòsit d’arxiu segueix
actuant com a tractor de la presència de l’arxiu a les
organitzacions, en detriment de l’actuació directa sobre les
unitats i processos i de l’externalització de la funció de gestió
del dipòsit.
38. Identificació de perfils en ofertes: conclusions
L’anàlisi de les dades ofereix unes primeres conclusions
Bàsicament apareixen dos tipus d'ofertes: auxiliar d'arxiu, i consultor en
gestió documental.
S’entén la gestió de l’arxiu com un complement de les tasques
administratives.
No s'agafen arxivers en plantilla. Les tasques qualificades es contracten
externament.
Quan és per quedar-se en plantilla, sovint es demana un perfil híbrid
bibliotecari/documentalista/arxiver.
La digitalització ofereix força llocs de treball.
No hi ha cap oferta d’arxiver que s’hagi d’ocupar de la preservació digital,
ni de tasques amb un fort component tecnològic, tret de la digitalització.
No es veu l’arxiver com un professional amb competències
tecnològiques.
39. Dos entorns generadors d’ocupació…
Característic del sector públic Característic del sector privat
Arxius de gestió depenents
Implantació del SGD amb
recursos propis
Dipòsit d’arxiu propi
Arxius de gestió autosuficients
Manteniment extern del SGD
(consultoria)
Custòdia externalitzada
40. …que configuren perfils professionals diferents
Característic del sector públic Característic del sector privat
Personal administratiu no
arxiver (format internament)
Tècnics d’arxiu tot terreny
(gestió documental i arxiu)
Auxiliars d’arxiu
multifuncionals
Personal d’administració
autònom en la gestió documental
Consultors en gestió documental
amb alta especialització
Personal especialitzat en gestió
de dipòsits (economia d’escala)
42. Distribució per províncies
Llocs ocupats
66%
8%
19%
7%
Ofertes (mercat laboral)
4%2%
Barcelona
Girona
Tarragona
Lleida 94%
Barcelona
Girona
Tarragona
43. Perfils agregats en llocs per província
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Barcelona Girona Lleida Tarragona
Arxiu Arxiu i gestió documental Gestió documental
44. Territorialitat: conclusions
Les ofertes de treball es concentren a Barcelona, i a nivell
comarcal a Barcelonès, Vallès Occidental i Baix
Llobregat.
Les ofertes de beques segueixen exactament la mateixa
pauta territorial.
El model d’arxiu en els llocs de treball ocupats és molt
homogeni arreu del territori.
49. Gènere per perfil
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Auxiliar
d'arxiu
Consultor de
gestió
documental
Director arxiu Director
d'arxiu i
responsable
SGD
Responsable
de SGD
Responsable
de SGD i arxiu
Tècnic d'arxiuTècnic d'arxiu
i gestió
documental
Tècnic de
gestió
documental
Dona Home
50. Edat i gènere: conclusions
El promig d’edat dels arxivers és de 43 anys.
No es planteja renovació generacional massiva a curt
termini (als efectes d’impacte sobre el mercat laboral).
La distribució per franges d’edat és molt homogènia.
No estem en un entorn amb diferències de gènere.
52. Tipus de contracte
Llocs ocupats
55%
12%
11%
21%
1%
Laboral fix
Funcionari
Interí
Laboral
temporal
Eventual
Ofertes (mercat laboral)
52%
11%
33%
4%
Obra i
servei
Temporal
Indefinit
Funcionari
S’exclouen les ofertes de beques.
53. Durada del contracte
Llocs ocupats
93%
6%0% 1%
Indefinit
1 any
9 mesos
6 mesos
Ofertes (mercat laboral)
6% 4%
14%
19% 57%
Per projecte
Indefinit
Inferior a 3 mesos
6 mesos
1 any
54. Promig de dedicació en llocs de treball
66%
9%
25%
Total
Parcial >50%
Parcial <50%
55. Temporalitat: conclusions
La temporalitat en els llocs ocupats és molt baixa, inferior al 10%, on hi
predominen els contractes laboral fix i de funcionari. Es tracta d’un sector
d’ocupació molt estable.
En oposició a això, les ofertes de treball tenen una alta temporalitat, superior al
75%, i hi predominen les fórmules contractuals que denoten que es treballa per
projectes (obra i servei i temporals), creant equips ad hoc per cada projecte o
actuació puntual.
La conclusió general és que estem davant un mercat de treball molt immòbil, on
els llocs ocupats són molt estables (i per tant amb poca mobilitat), i les ofertes
laborals estan lligades a activitats no permanents. Això s’explica en part per la
sobrerepresentació del sector públic en la mostra.
Cal destacar que una tercera part dels arxivers compaginen la seva activitat amb
altres tasques no pròpies o exclusives de la professió d’arxiver.
57. Promig de retribució per tipus d’arxiu
28,923 €
27,500 €
25,750 €
24,581 €
23,267 € 22,667 € 22,357 €
Arxiu
Generalitat
Arxiu
universitari
Arxiu Comarcal Arxiu
Municipal
Arxiu de
biblioteca
Col·legi
professional
Associació o
fundació
58. Promig de retribució per perfil en llocs
35,000 €
32,400 €
30,000 € 29,250 €
26,200 € 25,714 €
24,652 €
12,875 €
Director arxiu Director d'arxiu i
responsable SGD
Tècnic de gestió
documental
Tècnic d'arxiu Responsable de
SGD
Tècnic d'arxiu i
gestió
documental
Responsable de
SGD i arxiu
Auxiliar d'arxiu
59. Promig de retribució per perfil agregat en llocs
28,625 €
26,438 €
20,714 €
Arxiu i gestió documental Gestió documental Arxiu
60. Promig de retribució per perfil en ofertes
21,000 €
16,500 €
15,000 €
13,717 €
12,938 €
11,750 €
Tècnic d'arxiu Consultor júnior Digitalitzador Auxiliar de
catalogació
Auxiliar de
catalogació i
digitalitzador
Auxiliar d'arxiu
63. Retribució per tasca en llocs
32,600 €
32,552 €
32,203 €
30,703 €
30,587 €
30,511 €
30,500 €
29,954 €
29,925 €
29,828 €
29,824 €
29,600 €
29,588 €
29,576 €
29,500 €
29,377 €
29,200 €
29,176 €
29,167 €
29,117 €
28,767 €
28,716 €
28,571 €
28,333 €
27,085 €
23,741 €
23,541 €
23,504 €
23,240 €
23,234 €
22,323 €
22,071 €
25,976 €
29,691 €
Elaborar polítiques, estratègies i plans de preservació digital
Gestionar tècnicament i organitzativa equips de treball sobre fons d'arxiu
Gestionar els recursos i processos d'un centre que custodïi fons d'arxiu
Elaborar i controlar plans de digitalització de fons d'arxiu
Elaborar polítiques, estratègies i plans de preservació
Obtenir noves fonts d'ingressos documentals de fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió de dipòsits digitals amb fons d'arxiu
Gestionar l'accés i la difusió d'un fons digital d'arxiu
Gestionar l'accés i la difusió d'un fons d'arxiu
Elaborar models de descripció de documents d'arxiu
Fer formació d'usuaris per a l'ús de fons digitals d'arxiu
Fer formació d'usuaris per a l'ús d'un sistema de gestió documental
Establir criteris d'accés, ús i reproducció de documents d'arxiu
Elaborar sistemes de classificació de documents d'arxiu
Fer accions de difusió cultural, social, empresarial, etc. basades en documents d'arxiu
Identificar els documents d'arxiu generats per processos de treball
Establir criteris de continuïtat i mitigació de riscos de documents d'arxiu
Auditar requisits de correcta gestió i validesa de documents d'arxiu
Establir criteris de conservació i eliminació de documents d'arxiu
Administrar una eina de gestió documental de fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió de dipòsits amb fons d'arxiu
Fer formació d'usuaris per a l'ús de fons d'arxiu
Elaborar polítiques, procediments i plans de gestió documental
Avaluar el funcionament formal d'un sistema de gestió documental
Parametritzar una eina de gestió documental de fons d'arxiu
Fer transcripcions paleogràfiques de documents d'arxiu
Restaurar documents d'arxiu
Descriure i reorganitzar documents d'arxiu
Validar transferències i altres ingressos en un fons d'arxiu
Eliminar de forma controlada documents d'arxiu
Realització accions de vigilància i preservació en un fons digital d'arxiu
Validar transferències i altres ingressos en un fons digital d'arxiu
Digitalitzar documents d'arxiu
Realitzar accions de vigilància i preservació en un fons d'arxiu
64. Retribució per tasca en ofertes
€18,750.00
€16,500.00
€16,500.00
€16,500.00
€16,500.00
€16,500.00
€16,500.00
€16,500.00
€15,750.00
€13,621.95
€13,500.00
€13,350.00
€13,300.00
€11,750.00
€11,750.00
€16,500.00
€21,000.00
Administrar una eina de gestió de dipòsits amb fons d'arxiu
Administrar una eina de gestió documental de fons d'arxiu
Elaborar sistemes de classificació de documents d'arxiu
Parametritzar una eina de gestió documental de fons d'arxiu
Identificar els documents d'arxiu generats per processos de treball
Establir criteris de continuitat i mitigació de riscos de documents…
Establir criteris de conservació i eliminació de documents d'arxiu
Establir criteris d'accés, ús i reproducció de documents d'arxiu
Avaluar el funcionament formal d'un sistema de gestió documental
Auditar requisits de correcta gestió i validesa de documents d'arxiu
Elaborar models de descripció de documents d'arxiu
Descriure i reorganitzar documents d'arxiu
Eliminar de forma controlada documents d'arxiu
Digitalitzar documents d'arxiu
Gestionar l'accés i la difusió d'un fons d'arxiu
Validar transferències i altres ingressos en un fons d'arxiu
Realitzar accions de vigilància i preservació en un fons d'arxiu
68. Retribució: conclusions
La retribució mitjana dels arxivers en actiu, en l’àmbit del qual s’ha pogut
obtenir dades, està lleugerament per sobre del salari que recomana l’AAC-GD
(22.000 €). En canvi, la retribució mitjana de les ofertes publicades és
notablement inferior al mínim que marca l’AAC-GD (18.000 €), fins i tot
per als perfils més tècnics.
En general, la diferència entre la retribució dels llocs ocupats i de les
ofertes oscil·la al voltant del 50%.
Cal tenir present que les retribucions més altes no s’acostumen a publicar
a les ofertes als efectes de negociació, cosa la qual fa derivar els resultats a
la baixa. Cap oferta amb perfil de consultor sènior té informat el salari.
Qui està fora del SAC veu les seves retribucions reduïdes gairebé a la
meitat. Està el perfil d’arxiver sobrevalorat al sector públic, o infravalorat
al privat?
70. Nivell de formació present a llocs
64%
31%
2%1%1% 1%
Màster o postgrau universitari
Grau universitari o equivalent
Educació secundària
Curs no reglat
Cicle formatiu de grau superior
Cicle formatiu de grau mig
71. Especialitats presents a llocs
2% 1%
2%
9%
1%
0%
1%
1%
1%
0%
0%0% 0% 0%
21% 60%
Arxivística
Informació i documentació
Història
Administració
Coneixements sense especificar
Filologia
Filosofia i lletres
Patrimoni cultural
Biologia
Empresarials
Sociologia
Ciències polítiques
Geografia
Periodisme
Arqueologia
Dret
72. Nivell de formació present a ofertes
Sense incloure beques
41%
12%
26%
17%
2%
2%
Grau universitari o
equivalent
Cicle formatiu de
grau mig
Educació
secundària
Cicle formatiu de
grau superior
Màster
universitari
Enginyeria tècnica
44%
6% 2%
11%
23%
14%
Incloent beques
Màster o postgrau
universitari
Grau universitari o
equivalent
Cicle formatiu de
grau mig
Cicle formatiu de
grau superior
Educació
secundària
Enginyeria tècnica
73. Especialitats presents a ofertes
Incloent beques
55%
0%
1%
0%
0%
1%
1%
3%
16%
0%
0%
0%
17%
0%
0%
0%
0%
0%0%
Arxivística
Administració
Informació i documentació
Enginyeria industrial
Història
Psicologia
Biologia
Arts gràfiques
Ciències ambientals
Comunicació audiovisual
Dret
Filosofia i lletres
Química
Geografia
Geologia
Humanitats
Informàtica
Periodisme
Estadística
Sense incloure beques
35%
21%
3%
3%
3%
3%
3%
3%
3% 3%
3% 6%
3%
3%
3% 3%
Administració
Informació i documentació
Història
Geografia
Arts gràfiques
Arxivística
Biologia
Ciències ambientals
Comunicació audiovisual
Filosofia i lletres
Química
Geologia
Humanitats
Periodisme
Psicologia
Enginyeria industrial
74. Formació: conclusions
En els llocs ocupats són majoritàries les titulacions
universitàries, especialment les de nivell de Màster o postgrau
en l’àmbit específic d’arxivística.
En les ofertes de treball, si excloem les beques, més de la
meitat de les titulacions requerides són no universitàries
(cicles formatius o secundària), i pel que fa a les matèries, es
demana coneixements d’Administració (propi de cicle
formatiu), i en segon lloc d’informació i documentació.
L’àmbit privat és força impermeable al coneixement específic
de la disciplina arxivística, i quan identifica que requereix un
professional de la documentació, ho fa preferentment en
l’àmbit de la informació i documentació.
75. Conclusions
L’impacte ha estat
gairebé nul, tant en
l’oferta comen la
definició dels perfils. La
professió arxivística no ha
1994 2014
CONDICIONS
LABORALS
COMPETÈNCIES
PROFESSIONALS
RESTRICCIÓ
OFERTA
D’OCUPACIÓ
PÚBLICA
CANVI
TECNOLÒGIC
participat del canvi
CRISI
tecnológic.
ECONÒMICA
No tenim dades
suficients per valorar el
seu efecte en el sector
privat (increment de les
ofertes per derivació).
La principal
conseqüència ha estat la
disminució de salaris per
a les mateixes tasques,
incloses les més
tècniques.
76. Posicionament de l’arxivística en el mercat laboral
Ben posicionada Mal posicionada
Tractament documental
Gestió de dipòsits
Digitalització
Consultoria en gestió documental
Preservació digital
Gestió dels documents electrònics
Consultoria d’organització
Difusió del patrimoni cultural
77. Propostes d’actuació a l’abast de l’AAC-GD
Objectiu: mantenir la situació professional consolidada al sector públic
• Establir estratègies de treball amb els òrgans rectors el SAC en àmbits concrets vulnerables per evitar el
desmantellament dels serveis actuals.
• Incrementar l’abast competencial de l’estructura actual mitjançant la vinculació a nous requeriments legals,
la presència en nous òrgans i el reconeixement normatiu.
Objectiu: evitar la fractura en una arxivística de dues velocitats
• Establir mecanismes de vigilància sobre les condicions en què es realitzen les externalitzacions.
• Establir mecanismes de vigilància sobre els procediments i condicions d’accés en plans ocupacionals o
beques.
Objectiu: donar visibilitat al mercat ocult en l’àmbit privat
• Crear un directori d’empreses del sector i donar-hi difusió i suport.
• Constituir el servei d’alerta en el punt de referència de l’ocupació en arxivística.
Objectiu: ampliar l’àmbit d’actuació de la professió
• Assumir amb plena consciència i sense complexes la col·laboració amb altres col·lectius professionals afins.
• Incrementar l’activitat i projectes del sector públic a despit de la congelació pressupostària (SAC).
• Augmentar les competències tecnològiques dels arxivers, com també la seva especialització i qualificació
tècnica, mitjançant formació professionalitzadora i activitats de conscienciació.
79. Mesures de continuïtat
Creació de l’Observatori del Mercat Laboral
Execució de les següents fases de l’estudi
Facilitació i suport a estudis aliens
80. Observatori del mercat laboral: estructura
Observatori
del mercat
laboral
1. Introducció 2. Accés a la
base de dades
2.1. Indicadors
i mètriques
sobre perfils
2.2. Indicadors
i mètriques
sobre
condicions
2.2.1. Llocs
ocupats
2.2.2. Ofertes
de treball
3. Estudi del
mercat laboral
2.3. Obtenció
de dades
2.2.3. Gap
analysis
obertes
81. Bibliografía
Gimeno, Glòria; Vilamala, Jordi; Conejo, Josep, “Presentació dels primers resultats del grup de treball sobre competències
professionals”, Lligall, 32 (2011) Disponible a http://www.arxivers.com/publicacions/revista-lligall/edicions-lligall/
cat_view/14-revista-lligall/73-lligall-32.html
Perfil Competencial Archivero/Administrador de Documentos (estudi per al Principado de Asturias). Disponible a
http://www.arxiversvalencians.org/doc/oct2011/Archivistica_2010.pdf.
Mauri, Alfred i Perpinyà, Remei, “L’evolució del perfil professional dels arxivers del 1980 al 2009”, Lligall, 30 (2009) Disponible
a http://www.arxivers.com/publicacions/revista-lligall/edicions-lligall/cat_view/14-revista-lligall/66-lligall-30.html
Cobarsí Morales, Josep i Ortoll Espinet, Eva, “Mercat laboral: competències professionals i noves titulacions relacionades
amb la informació i la documentació, 11es Jornades Catalanes d’Informació i Documentació, 2008 Dispoible a
http://www.cobdc.org/jornades/11JCD/actes11jcid/comunicacions/pag_31.pdf
Sardà Font, Jaume “Perfil i competències professionals de l’arxiver/a en el marc de la gestió documental,” Lligall, 26 (2007).
Disponible a http://www.arxivers.com/publicacions/revista-lligall/edicions-lligall/cat_view/14-revista-lligall/60-lligall-26.html
Alonso-Arévalo, Julio and Vázquez Vázquez, Marta. “Características del comportamiento del mercado de trabajo en
biblioteconomía, archivística y documentación. Bienio 98/99”. Anales de Documentación, vol. 3 (2000). Disponible a
http://eprints.rclis.org/4961/.
“Jornada d'estudi i debat: La condició professional de l'arxiver a l'Administració pública”, Lligall, 11 (1997)
Corominas i Noguera, Mariona,“Resultat de l’enquesta sobre la situació professional dels arxivers de Catalunya”, Lligall, 10
(1995). Disponible a http://www.arxivers.com/publicacions/revista-lligall/edicions-lligall/cat_view/14-revista-lligall/83-lligall-
10.html
L’any 1994 l’AAC va realitzar una enquesta entre els seus associats amb l’objecte d’obtenir dades sobre la situació professional dels arxivers a Catalunya.
Els anys següents l’AAC aprofondí en l’anàlisi de l’àmbit competencial i la realitat professional del col·lectiu d’arxivers, fet que donà lloc, entre d’altres, a l’organització l’any 1997 d’unes jornades d'estudi i debat sobre “la condició professional de l'arxiver a l'Administració pública”, i a la constitució l’any 2008 d’un grup de treball per definir les competències professionals dels arxivers.
Els estudis realitzats per l’AAC fins ara analitzen especialment la situació professional dels arxivers en el sector públic, àmbit en què la professió es va extendre i consolidar majoritàriament fins el 2008.
La situació econòmicosocial dels darrers anys (restriccions d’accés a l’administració pública, externalització de serveis, etc.) ha imposat un canvi en el mercat ocupacional dels arxivers, que ha fet derivar la cerca de feina clarament cap al sector privat.
Aquest canvi implica condicions laborals diferents, però també una necessària redefinició del perfil i les competències professionals per tal d’ajustar-se al que demanda el mercat, amb una creixent necessitat d’adaptació permanent generada sobretot per la irrupció de les tecnologies de la informació i les comunicacions.
1994 - Enquesta AAC: situació laboral dels socis numeraris
Mostra: 173 (60% dels 285 socis)
Resultats:
86% enquestats treballen a l’administració pública
88% titulats en Historia, Geografia o Filosofia i Lletres
34% màster d’arxivística
83% lloc de treball estable (funcionaris i laborals indefinits) - 15% contractació temporal (interins + laborals temporals)
Primer objectiu: tenir dades objectives sobre la situació del mercat laboral d’arxivers i GD
Fotografia situació laboral a través de l’anàlisi dels llocs de treball
Fotografia mercat laboral a través de l’anàlisi de les ofertes de treball
Obtenir els perfils tipus i comparar-los per conèixer si hi ha discrepàncies entre uns i altres
Identificar tendències en les ofertes d’ocupació que ens permetessin definir estratègies d’adaptació: què és el que el mercat demana? Què podem “vendre”?
Abast territorial:
L’activitat professional es realitza a Catalunya
En cas d’itinerància: l’organisme/empresa té seu a Catalunya
Abast funcional:
Tasques vinculades a algun dels següents perfils competencials
Abast territorial:
Llocs de treball a Catalunya: s’ha inclòs només els llocs que desenvolupen la seva activitat a Catalunya, i en cas d’itinerància, que pertanyen a empreses que tenen la seva seu a Catalunya.
Ofertes de treball a Catalunya: s’ha inclòs només les ofertes de llocs que han de desenvolupar la seva activitat a Catalunya, i en cas d’itinerància, que són ofertades per empreses que tenen la seva seu a Catalunya. En la classificació sempre ha tingut preferència l’indret de desenvolupament de l’activitat.
Abast funcional:
Professional de l’arxivística i la gestió documental: professional que porta a terme totes o alguna de les funcions, activitats i tasques vinculades a algun dels següents àmbits competencials
Administració d’un sistema de gestió documental
Gestió i organització dels recursos d’un sistema
Gestió de tècniques d’organització documental
Gestió i conservació de patrimoni documental
Gestió de l’accés a la documentació
Gestió de la comunicació i la difusió
La consideració de professional no ha vingut donada per cap titulació específica, ni per haver passat unes oposicions a determinats cossos, ni per la pertinença a cap associació, ni per treballar en un determinat tipus d’empresa o organització.
Àmbit públic o privat: el caràcter públic o privat del lloc o l’oferta l’ha determinat la naturalesa jurídica de l’empresa o entitat que subscriu el contracte laboral, no la del lloc o ens on es presten els serveis.
AIIM - Association for Information and Image Management
Society of American Archivists
Fixació de termes clau, abast i criteris d’interpretació de les dades.
Recollida de dades:
Per buidatge d’ofertes publicades, incloent:
Oferta pública
Oferta universitària
Borses de treball d’associacions
Portals de recerca de feina
Portals caçatalents públicament accessibles
Per enquesta a empreses del sector
Llocs demandats:
S’ha treballat preferentment a partir del buidatge de fonts públiques, tenint en compte un abast ampli on es pogués encabir el perfil d’activitat del professional dels arxius i la gestió documental.
Fixació de termes clau, abast i criteris d’interpretació de les dades.
Recollida de dades per enquesta:
Associats AAC
Linkedin
Arxius de Catalunya
Empreses del sector
Empreses en general
Recollida de dades facilitades per organismes públics rectors del SAC.
Llocs ocupats:
No s’ha pogut obtenir informació dels organismes rectors del SAC. Sí que s’ha obtingut informació d’aquells organismes públics que l’ofereixen en forma de dades obertes (p.e. Registre d’entitats jurídiques). Això ha estat una limitació important per a la exhaustivitat de l’estudi.
La informació s’ha obtingut bàsicament per enquesta, realitzada en línia, a dos nivells: organisme i professional individual.
S’ha combinat diferents fonts d’informació per obtenir potencials destinataris de les enquestes.
2.13% resposta
435 sobre 20.390
Causes:
baix percentatge resposta en enquestes on-line
Nous sectors aliens a la professió
No discriminació tamany de les entitats (en el cas de les associacions: totes les que tenien mail, independentment del volum, algunes ni tan sols tenen personal associat)
Percetatge de resposta sector públic: 15.5% (345 sobre 221)