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Présentation julie carignan

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Présentation julie carignan

  1. 1. LA GESTION DES CONFLITS par Julie Carignan
  2. 2. 2 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 2  Comme leader, j’aime gérer des conflits.  J’ai été témoin de conflits dans mon milieu de travail.  J’ai observé des conflits qui ont nui au climat de travail.  J’ai observé des conflits qui ont nui au rendement.  J’ai entendu parler de conflits qui ont dégénéré. Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.
  3. 3. 3 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 3 LES TRACES POTENTIELLES D’UN CONFLIT  Fatigue, stress  Rancune  Souvenirs  Blessure d’estime  Sentiments de trahison  Perte d’amis, de relations  Sentiment d’isolement Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.
  4. 4. 4 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 4 EFFETS D’UN CONFLIT Bien géré Plus de motivation Plus de rendement Plus de créativité Meilleures décisions Mal géré Climat malsain Manque de respect Perte de rendement Problèmes de santé Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.
  5. 5. 5 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 5 PAR OÙ COMMENCER? Il faut d’abord se demander quelle est la CAUSE du conflit?
  6. 6. 6 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 6 SE MÉFIER DE SES PERCEPTIONS OU DES CONCLUSIONS HÂTIVES
  7. 7. Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.
  8. 8. Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.
  9. 9. La perception peut nous jouer des tours, de même que… La présomption : « Je sais pourquoi il réagit ainsi. » Le jugement rapide : « J’ai déjà vécu une situation très semblable. » Le jugement collectif : « Il y en a plusieurs qui sont d’avis que… » Nos valeurs et préjugés individuels La projection : « Je sais ce qu’elle a derrière la tête. » Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.
  10. 10. 10 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 10 POURQUOI Y A-T-IL UN CONFLIT? PLAN STRUCTUREL PLAN HISTORIQUE PLAN DYNAMIQUE
  11. 11. 11 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 11 CONFLIT STRUCTUREL Diagnostiquer Optimiser Communiquer Est-ce clair? Est-ce efficace? Est-ce équitable? Structure Rôles et responsabilités Tâches Horaires Règles Procédures
  12. 12. CONFLIT HISTORIQUE Passé : Reconnaître Respecter Présent : Ventiler Valider Futur : s’Engager Ensemble Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.
  13. 13. 13 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 13 CONFLIT DYNAMIQUE Interdépendance Interaction Incompatibilité Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. CONFLIT DYNAMIQUE
  14. 14. 14 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 14 INTERDÉPENDANCE  Clarifier les rôles, les tâches et les attentes  Nommer l’impact de la non-collaboration  Se rallier vers l’objectif commun
  15. 15. 15 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 15 INTERACTION STYLE DE COMMUNICATION – ANALYSE TRANSACTIONNELLE
  16. 16. 16 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 16 INCOMPATIBILITÉ  Comprendre la cause  Tenter de mieux comprendre les différences  Aller chercher de l’aide  Se séparer Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.
  17. 17. 17 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 17 1. CONFRONTATION Imposer son point de vue, persévérer Gagnant/Perdant 2. COLLABORATION Chercher la meilleure solution pour tous Gagnant/Gagnant 3. COMPROMIS Chercher une solution mitoyenne, qui satisfait au moins partiellement chacune des parties Gagnant/Perdant Perdant/Gagnant 4. ÉVITEMENT Contourner la situation conflictuelle ou se retirer Perdant/Perdant 5. ACCOMMODATION Se plier à l’idée de l’autre Perdant/Gagnant CINQ STRATÉGIES DE RÉSOLUTION DE CONFLIT
  18. 18. 18 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 18 STYLES DE GESTION DE CONFLIT
  19. 19. 19 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 19 CONFRONTATION Imposer son point de vue, persévérer GAGNANT-PERDANT  Urgence  Décisions impopulaires nécessaires  Vital pour vous ou l’entreprise  Se protéger des profiteurs
  20. 20. 20 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 20 COLLABORATION Chercher la meilleure solution pour tous GAGNANT-GAGNANT  Intérêts individuels complémentaires, compatibles et importants  Avantage à examiner plusieurs points de vue  Problèmes interpersonnels
  21. 21. 21 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 21 COMPROMIS Chercher une solution mitoyenne, qui satisfait au moins partiellement chacune des parties GAGNANT-PERDANT / PERDANT-GAGNANT  Buts modérément importants et/ou incompatibles  Les parties ont un pouvoir similaire  Solutions temporaires quand la collaboration ne marche pas  Solutions urgentes quand la force ne marche pas
  22. 22. 22 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 22 ÉVITEMENT PERDANT-PERDANT Contourner la situation conflictuelle ou se retirer  L’enjeu est sans importance  Les chances de gagner sont nulles  Les risques sont trop grands  Temporiser : recueillir plus d’information
  23. 23. 23 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 23 ACCOMODATION Se plier à l’idée de l’autre PERDANT-GAGNANT  On n’a pas raison  L’enjeu est plus important pour l’autre  Pour gagner le soutien de l’autre  L’autre est beaucoup plus fort  L’harmonie est très importante
  24. 24. 24 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 24 LES 6 ÉTAPES DE LA COLLABORATION (GAGNANT-GAGNANT)
  25. 25. 25 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 25 SE CONNAÎTRE ET CONNAÎTRE L’AUTRE CONSCIENCE DOMINANCE  Exigeant  Audacieux  Fonceur  Déterminé  Compétitif  Direct  Décisif  Énergique  Sociable  Stimulant  Enthousiaste  Amical  Respectueux  Communicatif  Positif  Spontané INFLUENCE  Aimable  Fiable  Patient  Collaborateur  Prévisible  Écoute  Loyal  Fidèle STABILITÉ  Perfectionniste  Conformiste  Sérieux  Logique  Structuré  Diplomate  Centré sur les détails  Prudent
  26. 26. 26 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 26 L’IMPORTANCE DU NON-VERBAL DANS LA FAÇON DE S’AFFIRMER ÉLÉMENTS NON VERBAUX COMPORTEMENTS AFFIRMATIFS Contact visuel Ouvert, franc, direct, le regard se prolonge après l’expression du message verbal Ton Ferme, bien modulé Débit verbal Rythme égal, ni pressé ni hésitant Expression faciale Appropriée au contenu de votre message Expression corporelle Posture ouverte, à l’aise, gestes lents Distance À environ 1 mètre de l’autre pour des conversations professionnelles
  27. 27. 27 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 27 AFFIRMATION POUR EXPRIMER DES SENTIMENTS NÉGATIFS  Les trois éléments à communiquer : – Quand… – Les effets en sont… – Je préférerais…
  28. 28. 28 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 28 AFFIRMATION RAPPEL DES PRINCIPES DE BASE  Attention au « tu » qui tue! Je parle en mon nom, en distinguant perception, pensées, émotions et faits.  Toujours éviter « toujours », ne jamais utiliser « jamais »!  Effacer les « mais », adopter les « et »
  29. 29. 29 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 29 AFFIRMATION PHRASES CLÉS « J’apprécierais que… » « La prochaine fois, je préférerais que… » « Qu’en dirais-tu si… » « Que penserais-tu de… »
  30. 30. 30 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 30 DÉNOUER UN CONFLIT La règle de 3 1. Pour toi, quels sont les enjeux dans cette situation? (Qu’est-ce qui se passe?) 2. Quel est l’impact sur toi? (Comment vois-tu ça?) 3. À quelles pistes de solution te vois- tu contribuer? (Qu’est-ce qui règlerait la situation? Quelles sont tes solutions?)
  31. 31. 31 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 31 VOTRE VÉCU : PARTAGE DE PISTES DE SOLUTIONS
  32. 32. 32 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 32 À FAIRE, EN TANT QUE LEADER  Placez les meubles de façon à favoriser la conversation (évitez les positions formelles et celles qui semblent susciter la confrontation)  Encouragez les participants à s’exprimer et à faire part de leurs sentiments  Utilisez toutes vos techniques d’écoute : résumer, reformuler, respecter les silences, etc.  Soyez absolument impartial, neutre et objectif  Demandez des faits spécifiques et des exemples précis; n’encouragez pas les déductions ou les interprétations  Clarifiez vos attentes et exprimez votre désir d’améliorer la situation
  33. 33. 33 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 33 À NE PAS FAIRE, EN TANT QUE LEADER  Prendre parti pour quelqu’un  Donner vos opinions personnelles  Sauter aux conclusions sans aller au fond du problème  Essayer de résoudre vous-même le problème ou imposer la solution  Banaliser la situation : « Bah! C’est pas très grave… »  Présumer que les objectifs sont clairs au départ  Essayer de faire plaisir à une ou à l’ensemble des parties  Vous emporter, être émotif et perdre votre objectivité
  34. 34. 34 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 34 TOP 3 DES IDÉES CLÉS À RETENIR
  35. 35. 35 Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc. 35 PASSEZ À L’ACTION
  36. 36. Lectures suggérées
  37. 37. LECTURES SUGGÉRÉES  Comment désamorcer les conflits au travail, Ghislaine Labelle (2010)  Dénouer les conflits relationnels en milieu de travail, Solange Cormier (2008)  How to tell anyone anything: Breakthrough Techniques for Handling Difficult Conversations at Work, Richard S. Gallagher (2009)  Difficult conversations: How to discuss what matters most, Douglas Stone, Bruce Patton & Sheila Heen (1999)  Bullies, Tyrants and Impossible people: How to beat them without joining them, Ronald M. Shapiro & Mark A. Jankowski (2005)
  38. 38. 38 Julie CARIGNAN, M. A. Sc., M. Ps., CRHA Associée principale, psychologue organisationnelle http://www.linkedin.com/company/spb- organizational-psychology @SPBPsychology 1 800 798-1022 www.spb.ca Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite de SPB Psychologie organisationnelle inc.

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