タスク管理が劇的に改善される、タスクの本質です。 本質はいつもシンプル。 YouTubeチャンネルでも解説しています。 はたらく会議： https://www.youtube.com/channel/UCpBYPhC-p34YKV1Ufr7ZBrw?view_as=subscriber BLOG： https://www.hatarakukaigi.com/

1. copyright 2019 hataraku-kaigi
タスクの構造
タスク管理の基本を覚えよう！

2. copyright 2019 hataraku-kaigi
ゴール
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自分のタスクを構造的に捉えられるようになること。
タスク
タスク
TODO
TODO
TODO

3. copyright 2019 hataraku-kaigi
ありがちな問題
3
タスク管理が下手で、成果物の品質が低く、納期も守れない・・・。
1 何から着手してよいかわからなくなる
2 着手したあとに、作業の抜け漏れに気づく
3 納期ギリギリになってしまう
問題点
4 レビュー時に指摘が多い
5 振られたタスクの存在を忘れてしまう
タスクの構造を知ることで、タスク管理の基礎を作る！

4. copyright 2019 hataraku-kaigi
タスクの構造
タスクはINPUT・作業・OUTPUTで構成されている。
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INPUT OUTPUT作業

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タスクの構造化例：いろいろ
タスクに取り掛かる前に、要素分解してから始める。
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企画書作成
背景・目的・目標
課題
ゴール
ブレスト結果
MTG設定
議題
参加者リスト
ゴール
INPUT
内容整理
資料作成
予定ブロック
会議室ブロック
資料作成
作業
企画書
会議通知
会議資料
OUTPUT
アポ取得
荷電リスト
トークスクリプト
荷電 アポ

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タスクの構造化例：企画書作成
タスクを分解すると、前提タスクや全体の順序がわかる。
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背景・目的・目標
課題
ゴール
ブレスト結果
内容整理
資料作成
企画書
● 背景・目的
● 目標
● 現状課題
● ゴール
● 企画案
● 体制
● スケジュール
INPUT OUTPUT作業
INPUT OUTPUT作業
現状の背景
現状の目的
現状の目標
質問項目
ヒアリング
内容整理
文章化
背景
目的
目標

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構造化の手順
OUTPUTの要素を分解した後、必要なINPUTを列挙し、並び替える。
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1 OUTPUTとして作るものを列挙する
2 OUTPUTを作るために必要なINPUTを列挙する
3 OUTPUTを作るための手順を時系列で考える
内容
4 不足しているINPUTは、前提タスクとして切り出す
5 前提タスクについて、1〜3の手順を実施する

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ご視聴ありがとうございました！
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