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Fédérer sa communauté et réussir
ses événements grâce aux réseaux
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Recommandations pour une communication digitale efficace !
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Un exemple d’animation de communauté réussie :
le groupe Facebook Nord Pas de Calais
On y retrouve des offres d’emplois, des événements, des
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événements
grâce aux réseaux sociaux
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plateforme
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• Informations corporate Ecole
• Nominations, distinctions, Prix...
• Accueil d’un nouvel Ambassadeur : publication avec mini bio et photo
• Diffusion de « coups de pouce »pour entrepreneurs ou carrière
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AMBASSADORS DAY 2016
La communauté EDHEC est déjà très sollicitée par email :
- envoi d’invitations aux clubs (avec relances à J-15 et J-7 et éventuellement
J-3 pour les inscriptions en last minute)
- Newsletters géographiques et par Pôle (carrière / événements)
• Pour toucher des cibles différentes selon les plateformes :
 est un réseau à usage professionnel
 est plus “décontracté” et réunit une population souvent plus jeune
 est un outil viral utilisé par des communautés d’intérêts et des
influenceurs
• Pour valoriser le contenu de l’événement, le rendre plus vivant
• Pour créer du “teasing” et fournir des informations au fur et à mesure :
par exemple, donner les noms des intervenants petit à petit et les
mentionner
• Pour mobiliser mieux et davantage sa communauté !
Pourquoi utiliser les réseaux sociaux pour vos
événements ?
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AMBASSADORS DAY 2016
Préparer son événement
• Identifier format, thème, lieu, horaires, intervenants
• Rédiger un texte d’invitation clair, accrocheur, et suffisamment
détaillé…mais ne pas trop en dire non plus !
• Préparer une publication pour les réseaux sociaux avec un
hashtag #EDHEC et le nom du club ou la thématique + une photo
ou un visuel
• Identifier relais de communication dans le réseau EDHEC ou
extérieurs et demander aux autres ambassadeurs et aux
intervenants de le faire également
Penser à toujours mentionner le lien vers l’inscription sur le site EDHEC
Alumni
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AMBASSADORS DAY 2016
Avant l’événement
• Ne pas hésiter à faire du storytelling autour de son événement :
distiller des infos, faire le portrait des intervenants, publier des
articles en lien avec le thème abordé, raconter les préparatifs
(réunion de club)…etc.
• Mobiliser son réseau : collaborateurs, clients, fournisseurs,
contacts pros divers…
• Demander l’envoi d’un emailing aux membres de son club et si
possible à d’autres clubs en lien avec la thématique de l’événement
(en demandant l’autorisation de leurs ambassadeurs)
• Partager les publications du réseau EDHEC (Facebook, twitter,
LinkedIn)
• Tagger intervenants ou contacts “influents” pour les inviter à
partager l’info
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• Publication Facebook avec du texte et un visuel :
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• Publication d’un tweet (description courte et hashtag) + penser à
raccourcir le lien vers l’inscription sur le site. Laisser de la place pour le
retweet.
Exemple : Conférence du club #Edhec Elles sur le Génie Personnel le 21
janvier à 19h30 : bit.ly/1Srtun5 #EdhecElles
• Publication d’une discussion sur le groupe pro LinkedIn correspondant à
son club (description longue)
Idéalement : Edhec Alumni se charge de la communication sur le groupe
LinkedIn général et l’Ambassadeur digital, de la communication sur le groupe
professionnel / local / international.
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AMBASSADORS DAY 2016
Pendant l’événement :
Les 10 commandements de l’Ambassadeur digital pour un live
tweet réussi
1. Les organisateurs sur twitter tu suivras
2. Le hashtag de l’événement dans tes tweets tu utiliseras
3. Mentionner les intervenants tu feras
4. Commencer tes tweets par @ tu éviteras
5. Au moins 1 tweet toutes les 10 mn tu posteras
6. Des verbatims, chiffres, infos, phrases clés tu noteras
7. Des photos ou mini vidéos dans tes tweets tu inclueras
8. Les autres live reporters tu mentionneras ou retwitteras
9. Avec d’autres twittos en conversation tu entreras
10. Remercier les participants à la fin tu n’oublieras pas
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A quoi ressemble un tweet idéal ?
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Après l’événement :
Récupérer les contenus de l’événement et diffuser les temps
forts :
• Supports de présentation, enregistrement de l’événement sur
GotoMeeting ou Mediasite, photos, mini vidéos, notes…
• Utiliser Slideshare pour héberger les présentations (lien à partager sur les
réseaux sociaux)
• Créer un résumé type Sumrise en accédant aux éléments les plus
intéressants
• Rédiger une news / compte-rendu
• Faire une publication sur Facebook avec un album photos et quelques
lignes ou un tweet avec photo ou lien vers album (Flickr) + lien Youtube si
l’enregistrement est mis en ligne sur la chaîne
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  • 2. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM RITUALS & RYTHMS DIGITAL NETWORKING PERMANENT LINK THROUGH DIGITAL NETWORKING “SMALLER” EVENTS MIXING SOCIAL NETWORWING AND CONTENT @edhec_bbaalumEDHEC BBA
  • 3. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM Un exemple d’animation de communauté réussie : le groupe Facebook Nord Pas de Calais On y retrouve des offres d’emplois, des événements, des
  • 4. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM Fédérer sa communauté et réussir ses événements grâce aux réseaux sociaux Publier du contenu varié, régulièrement, en l’adaptant à chaque plateforme Exemples / suggestions : • Appel à contributions / sondage
  • 5. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM • Informations corporate Ecole • Nominations, distinctions, Prix... • Accueil d’un nouvel Ambassadeur : publication avec mini bio et photo • Diffusion de « coups de pouce »pour entrepreneurs ou carrière • Offres d’emploi ou de stages
  • 6. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM @edhec_bbaalumEDHEC BBA AMBASSADORS DAY 2016 La communauté EDHEC est déjà très sollicitée par email : - envoi d’invitations aux clubs (avec relances à J-15 et J-7 et éventuellement J-3 pour les inscriptions en last minute) - Newsletters géographiques et par Pôle (carrière / événements) • Pour toucher des cibles différentes selon les plateformes :  est un réseau à usage professionnel  est plus “décontracté” et réunit une population souvent plus jeune  est un outil viral utilisé par des communautés d’intérêts et des influenceurs • Pour valoriser le contenu de l’événement, le rendre plus vivant • Pour créer du “teasing” et fournir des informations au fur et à mesure : par exemple, donner les noms des intervenants petit à petit et les mentionner • Pour mobiliser mieux et davantage sa communauté ! Pourquoi utiliser les réseaux sociaux pour vos événements ?
  • 7. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM @edhec_bbaalumEDHEC BBA AMBASSADORS DAY 2016 Préparer son événement • Identifier format, thème, lieu, horaires, intervenants • Rédiger un texte d’invitation clair, accrocheur, et suffisamment détaillé…mais ne pas trop en dire non plus ! • Préparer une publication pour les réseaux sociaux avec un hashtag #EDHEC et le nom du club ou la thématique + une photo ou un visuel • Identifier relais de communication dans le réseau EDHEC ou extérieurs et demander aux autres ambassadeurs et aux intervenants de le faire également Penser à toujours mentionner le lien vers l’inscription sur le site EDHEC Alumni
  • 8. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM @edhec_bbaalumEDHEC BBA AMBASSADORS DAY 2016 Avant l’événement • Ne pas hésiter à faire du storytelling autour de son événement : distiller des infos, faire le portrait des intervenants, publier des articles en lien avec le thème abordé, raconter les préparatifs (réunion de club)…etc. • Mobiliser son réseau : collaborateurs, clients, fournisseurs, contacts pros divers… • Demander l’envoi d’un emailing aux membres de son club et si possible à d’autres clubs en lien avec la thématique de l’événement (en demandant l’autorisation de leurs ambassadeurs) • Partager les publications du réseau EDHEC (Facebook, twitter, LinkedIn) • Tagger intervenants ou contacts “influents” pour les inviter à partager l’info
  • 9. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM • Publication Facebook avec du texte et un visuel :
  • 10. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM • Publication d’un tweet (description courte et hashtag) + penser à raccourcir le lien vers l’inscription sur le site. Laisser de la place pour le retweet. Exemple : Conférence du club #Edhec Elles sur le Génie Personnel le 21 janvier à 19h30 : bit.ly/1Srtun5 #EdhecElles • Publication d’une discussion sur le groupe pro LinkedIn correspondant à son club (description longue) Idéalement : Edhec Alumni se charge de la communication sur le groupe LinkedIn général et l’Ambassadeur digital, de la communication sur le groupe professionnel / local / international.
  • 11. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM @edhec_bbaalumEDHEC BBA AMBASSADORS DAY 2016 Pendant l’événement : Les 10 commandements de l’Ambassadeur digital pour un live tweet réussi 1. Les organisateurs sur twitter tu suivras 2. Le hashtag de l’événement dans tes tweets tu utiliseras 3. Mentionner les intervenants tu feras 4. Commencer tes tweets par @ tu éviteras 5. Au moins 1 tweet toutes les 10 mn tu posteras 6. Des verbatims, chiffres, infos, phrases clés tu noteras 7. Des photos ou mini vidéos dans tes tweets tu inclueras 8. Les autres live reporters tu mentionneras ou retwitteras 9. Avec d’autres twittos en conversation tu entreras 10. Remercier les participants à la fin tu n’oublieras pas
  • 12. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM @edhec_bbaalumEDHEC BBA AMBASSADORS DAY 2016 A quoi ressemble un tweet idéal ?
  • 13. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM @edhec_bbaalumEDHEC BBA AMBASSADORS DAY 2016 Après l’événement : Récupérer les contenus de l’événement et diffuser les temps forts : • Supports de présentation, enregistrement de l’événement sur GotoMeeting ou Mediasite, photos, mini vidéos, notes… • Utiliser Slideshare pour héberger les présentations (lien à partager sur les réseaux sociaux) • Créer un résumé type Sumrise en accédant aux éléments les plus intéressants • Rédiger une news / compte-rendu • Faire une publication sur Facebook avec un album photos et quelques lignes ou un tweet avec photo ou lien vers album (Flickr) + lien Youtube si l’enregistrement est mis en ligne sur la chaîne
  • 14. EDHEC Alumni @edhecalumni EDHEC Alumni Official Group WWW.EDHECALUMNI.COM Publications post événements

Notes de l'éditeur

  1. A combination of : “local” and regular smaller events to “knit” the communities together, mixing social and content (see most successful pro club events): Clear thematic, mostly linked to the “geography” (e.g. finance in the city, business consulting in Marylebone, etc…), but opening up to more general themes (e.g. international taxation, etc…) A speaker, most often member of the “local club” followed by Q&A And then a social/casual part Possibility for all to participate to either or both parts Quarterly, same place, same day, same time to create a habit Start small and expand “national” bigger yearly eventbased on the same format, but: Larger audience, at the Campus, more formal Involving the school at top level High level and engaging speaker (see June event) Longer format, to give a real chance for people to interact Need some form of activity to stimulate social interaction (TBD) La régularité : « Rituals and rhythms » & répartition équipe : Julien Magnenet & Arnaud Rochette Réguliers planning (catalogue événements, fairs, recruter par Sophie): Alexandre Langlois S’organiser au sein des clubs (missions, diversité, planning) : témoignage ERV suisse Formatage/professionalisation des interventions, des soirées (EDHEC Rdv, Welcome Party) : Une conf bien ficelée Mathieu Vetter; Speed business networking (Jean Houze), CV speed meeting Finance Club (Grégoire Beaurain/Laviolette)= conjugaison de 2 clubs