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 Introduction
 Objectifs
 Plan du cours
Avant de commencer
Confort de lecture ?
• 1080p/haute définition, sous-titres
• mode « plein écran »
• pause, ajuster la vitesse youtube.com/html5
gestiondeprojet.pm
• Originaux des diapositives, vidéos HD en
téléchargement
• Quiz, modèles, exercices, prise de notes
partagées
• Valider vos compétences : MOOC GdP
2

Cours distribué sous licence Creative Commons
Maître de conférences
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 Introduction
 Objectifs
 Plan du cours
Efficacité
en projet
Concevoir
Planifier
Valider et suivre les
décisions et les
tâches de chacun
Animer les
réunions
Faire des prévisions
Calculer les budgets
Quels sont les outils pour réaliser
efficacement ces tâches ?
3

Maître de conférences
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 Introduction
 Objectifs
 Plan du cours

Technologies
de
l’information
1. Connaître les bonnes pratiques
Bien utiliser le mél
Sécuriser ses documents
Se protéger des virus
2. Collaborer
avec des applications
bureautiques
3. Organiser
des réunions à distance
4
Maître de conférences
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 Introduction
 Objectifs
 Plan du cours
Plan du cours

Bien utiliser le mail
Sécurité des données
Collaborer à distance
Autres outils internet
Les réunions en ligne
5
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Dr. Rémi Bachelet
6
Bien utiliser le mail
Sécurité des données
Collaborer à distance
Autres outils internet
Les réunions en ligne
 L’essentiel
 Risques
 Gmail
Maître de conférences
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Chapitre 1
7
Les outils informatiques
Les outils informatiques
Chapitre 1
Bien utiliser le mél
Auteur Geralt cc0 : source
 L’essentiel
 Risques
 Gmail
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Chapitre 1
8

Communication asynchrone
To/à = destinataire principal
Réponse / action attendue
Copie carbone : Pour information / pas de réponse attendue
Ou cci : Destinataires confidentiels / beaucoup de destinataires
[Projet Jeukart] Choix date de réunion
Avant tout : un sujet clair
[général] spécifique
 L’essentiel
 Risques
 Gmail
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Chapitre 1
Le mail : dangers
1. Virus, canulars, hameçonnage…
2. Un mail envoyé ne se rattrape pas !
3. Infobésité : spam, abuser des copies
4. Abus de pièce jointes
• Une PJ de 10 Mo envoyée à 100 collègues  1 Go sur le
réseau de l’entreprise.
• Au-delà de 5 personnes, utiliser le groupware ou
envoyer un lien

9
 L’essentiel
 Risques
 Gmail
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Chapitre 1
Conseils pour utiliser Gmail
• Mettre en suivi, non-lu
• Les filtres, étiquettes..
• Recherche (from:..)
• Hors connexion, tablettes
• Mode conversation : regroupement en fils de discussion
• Fonctionnalités expérimentales
– Annuler l'envoi : délai de réflexion

Image : Source 10
 L’essentiel
 Risques
 Gmail
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Chapitre 1



MAIL Conseils
Suivi
Filtre
Recherche
Hors
connexion
Conversation
11
Spam
Pièces jointes
Risques
Virus
Envoi trop rapide
Bases
d’envoi
Destinataire
Sujet
A
Cc
Cci
_____
[aa] cc
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Chapitre 1
Réflexion et questions
Configurez votre boite mél !
Quiz sous cette vidéo
12
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13
Bien utiliser le mail
Sécurité des données
Collaborer à distance
Autres outils internet
Les réunions en ligne
 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
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Chapitre 2
Les outils informatiques
Chapitre 2
14
Les risques de sécurité
Image Commons cc-by : source
 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
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Chapitre 2
La protection de la confidentialité
Confidentialité garantie par mot de passe, mais
• Les mails sont peu sûrs
• Espionnage des entreprises
• Numéros de cartes de crédits détournés
• Espionnage « politique » des citoyens
• Vol de données personnelles : photos…
Quel compromis entre facilité
d’utilisation et sécurité ?
15

 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
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Chapitre 2
A éviter :
• Mot de passe facile à deviner
• Réutiliser un mot de passe
• Dès qu’il y a plus de 3 essais : pas de dérivé
du dictionnaire ou de mdp court
• Attention aux questions de sécurité comme
« votre date de naissance »
• La mémorisation de mdp par votre
navigateur web
16

 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
Maître de conférences
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Chapitre 2
Sécurité ou facilité de mémorisation ?
Un dilemme :
• Peu sûr mais simple : mêmes mots de
passe mais risque de sécurité
• Sûr, mais compliqué : mots de passe
tous différents, mais impossible de se
souvenir...
17

 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
Maître de conférences
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Chapitre 2
Lister et prioriser
Par ordre d’importance :
Forum de discussion
Achat en ligne
Boite mail Votre comptabilité
Démarrage de votre portable
3 catégories
A/ Importants + utilisés fréquemment
B/ Importants + utilisés rarement
C/ Peu importants
18

En mémoire
fichier protégé
par un mot de
passe maitre
navigateur
 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
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Chapitre 2
Stockage des mdp
• Dans un fichier : Truecrypt (téléc.)
• Sites web : KeePass
• Sécurité de votre compte Google/Facebook
- choisir la validation en deux étapes
• Vous vous éloignez de votre ordinateur ? Mdp sur l’écran de veille +
Fermez votre session
• Sécurité des portables, tablettes et mobiles
- Mdp au démarrage, effacement à distance
- Chacun son compte !
- Filtre de confidentialité
- Lecteur d’empreintes digitales
19

 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
Maître de conférences
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Chapitre 2
Mdp fort et mémorisable ?
Utiliser une phrase mnémotechnique.
• this_is_fun est dix fois plus dur à trouver que "J4fS<2“
• LeMOOCGdP=super mdp simple et robuste…

20Image Creative Commons Attribution-Non Commercial : Source
 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
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Chapitre 2
Les virus
• Un anti-virus à actualisation automatique
avec la protection temps réel activée
 Avast! et Avira sont gratuits
 Ne pas réutiliser le même antivirus
• Vérifier que votre pare-feu/firewall est activé
 ZoneAlarm
• Sauvegarder régulièrement
 sur différents supports
 versionning - historique des modifications

21
 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
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Chapitre 2
Les adware
• Vous imposent de la publicité
• Nettoyer votre ordinateur
Malwarebyte
Adwcleaner
22

 Mots de passe
 Stratégies
 Virus, adware
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Chapitre 2
Mise en pratique
Quiz sous cette vidéo
1. Listez vos mots de passe, catégorisez-les,
2. Adaptez leur sécurité : A/mdp mnémotechnique, B/fichier
sécurisé, C/ navigateur web
3. Stockez A/ et B/ dans un fichier crypté
• Maintenez de bonnes habitudes,
• Scénario catastrophe : comment récupérer vos fichiers
importants ?
• Scan antivirus sur votre ordinateur, retirer les Adware
23
Maître de conférences
à Centrale Lille
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Bien utiliser le mail
Sécurité des données
Collaborer à distance
Autres outils internet
Les réunions en ligne
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Chapitre 3
Les outils informatiques
Chapitre 3
25
Collaborer à distance
Image cc-ND : source
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
Maître de conférences
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Chapitre 3
Outils libres ou cloud ?
• Outils libres et gratuits
– Télécharger et installer
– Maitrise de votre ordinateur et de vos
informations
• Informatique en nuage : cloud
– Multiplateformes : smartphone,
tablette, plusieurs ordinateurs..
– Perte de contrôle, confidentialité
– Travail collaboratif !
26

 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Chapitre 3
Google Drive : Documents

27
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Chapitre 3
Démonstration
• Travailler : à plusieurs, simultanément
- Style titres, tables des matières
- Télécharger au format Word, pdf, etc…
- Localiser un autre éditeur
• Exemple
- Modèles de documents pour la gestion de
projet (p)
• Prise de notes partagées de cette formation :
- original / html
Images : Source 28

 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Chapitre 3
Google Drive : Feuilles de calcul

29
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Chapitre 3
Démonstration
• Exemples
- Planification d’un MOOC
- Calcul d’actualisation
- Todo list
• Historique des révisions
- Modification de la planification préliminaire
d’un projet
30
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Google Drive : Présentations

31
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Chapitre 3
Démonstration
• Exemples :
– Plateforme pétrolière
– Étude de cas « one minute restaurant »
• Commentaire support de débats
– Insérer des commentaires
• Notes développées en fils de discussions
• Notifications par mél diverses : « quand je
suis cité », « quand des réponses à mes
commentaires sont publiées »…
• Une discussion peut être close quand le
problème est résolu
Image : Source 32

 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
Maître de conférences
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Chapitre 3
Google Drive : Dossiers

33
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Chapitre 3
Le partage
Dossiers et sous-dossiers :
• Équipe du MOOC GdP
• Formation cartes conceptuelles
Accès à d’autres applications utiles :
• Creately, Gantter ..
• Partager :
- Paramètres
• à URL secrète, doc privé…
• droit de modifications, commentaires
• Conseil :noms de répertoires et de fichiers
clairs !
34
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
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Chapitre 3
Synthèse




35
 Documents
 Feuilles de calcul
 Présentations
 Dossiers et partage
Maître de conférences
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Chapitre 3
Exercices et Quiz
Quiz sous cette vidéo
• Préparez votre fichier :
- Créez et nommez un Document ou Glissez un
document dans G.Drive
• Ajoutez et prévenez vos collaborateurs du
partage !
- Collaborez via les commentaires
• Explorez les discussions des dossiers du
MOOC GdP par équipe : GdP1, GdP2, GdP3
36
Maître de conférences
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37
Bien utiliser le mail
Sécurité des données
Collaborer à distance
Autres outils internet
Les réunions en ligne
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Les outils informatiques
Chapitre 4
38
Autres outils internet
Auteur Rock1997 cc-by-SA : source
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
- Communautés
- Groupes
- Hastag
Réseaux sociaux

39
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Dossiers partagés Dropbox
• Avantages :
– Tous types de fichiers
– Version gratuite : 2 Go
– Permet la synchronisation des fichiers stockés
sur différents ordinateurs, tél. mobiles, etc…
– Sauvegardes sur le site web dropbox
• Inconvénients
– Partage de fichiers « seulement »
– Travailler simultanément : impossible

40
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
Maître de conférences
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Chapitre 4
Dropbox : versionning

41
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Dropbox : fonctions essentielles
• Autres services équivalents :
– Google Drive
– Box
– iCloud
– SkyDrive
• Comparatif

42
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Doodle : organiser des rendez-vous

43
Alternative libre : Framadate
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
• http://goo.gl/
– Des URL raccourcies
– Suivi des clics, exemple
– Vie privée
– Extension pour Chrome

URL Shortener
44
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Google URL Shortener

45
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Google Agenda
Image : Source

46
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Google Agenda : conseils
Image : Source
• Création de créneaux
– Vérification de l’heure
• Envoi d’invitation
– Avec partage de vidéoréunions
– Mise à jour (salle, heure..)
– Rappels
• Partage
– Agenda dédié à un projet
47
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Image : Source





Synthèse
48
 Réseaux sociaux
 Dropbox
 Doodle
 Goo.gl
 Google Agenda
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Chapitre 4
Exercice et quizz
• Mettez en route un service de
synchronisation/sauvegarde : dropbox
ou autre..
• Créez un créneau de rendez-vous et
envoyez-le à un ami
• Partagez vos astuces sur un forum ou
un réseau social !
49
Quiz sous cette vidéo
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Collaborer à distance
Autres outils internet
Les réunions en ligne
 Hangouts
 Autres solutions
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Les outils informatiques
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51
Les réunions en ligne
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 Hangouts
 Autres solutions
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Les réunions en ligne
Visioconférence
– Solutions internet gratuites et légères à partir de la
fin des années 2010 : Skype, Ekiga…
– Le plus pratique en 2014 : Hangout de Google

52
 Hangouts
 Autres solutions
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Chapitre 5
• Fonctions
– Partage d’écran
– Couper le son
– Jusqu’à 10 personnes
– « Hangout on air » : Diffusion en direct sur
Youtube, enregistrement d’une rencontre en direct
• Applications associées
– Regarder une vidéo ensemble, élaborer une mind
map, différencier le niveau du son, ajouter vos
nom et titre sous votre image…
53

 Hangouts
 Autres solutions
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Chapitre 5
Réussir une visioconférence …
.. demande :
1. De la préparation
• Documents et diapos envoyés à l’avance
• Test préalable des outils
• Qualité des équipements : casques et micros
2. Un déroulement maitrisé
• Lag : dialogue plus difficile. Se téléphoner pour
avoir un son de meilleure qualité
• Prise de notes partagées
54

 Hangouts
 Autres solutions
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Chapitre 5
Autres solutions techniques
Présenter des diapos à distance
• Ctrl-F5 sous Powerpoint
Voix
• Skype
• Mumble
• .. et le téléphone

55
 Hangouts
 Autres solutions
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Chapitre 5
Passer un examen
« de chez vous »
surveillé par webcam
Chat room du
MOOC GdP
56
MOOC - mise en pratique
 Hangouts
 Autres solutions
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Chapitre 5
Mise en pratique
• Lancez un hangout « tout seul »
– Permet d’installer le plugin
– De tester votre caméra et votre micro
• Invitez quelqu’un que vous connaissez…
• Diffusion publique sur Youtube
– hangout en direct sur YouTube : guide /
mode d’emploi
57
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Les outils informatiques
Conclusion
58
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Conclusion / Avertissement
• Modèles économiques
– Licences libres
– Données personnelles
– Freemium
– Publicité
• Attention aux pertes d’information,
malwares et autres virus…
59
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Pour aller plus loin
• Prise de notes partagées
Version 1 (08/1999) (lien)
• Auteur : Rémi BACHELET
Version 1.1 (03/2012) (lien)
• Auteur : Rémi BACHELET
Version 2 (03/2013) (lien)
• Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET
• Mise en forme : Matthieu CISEL
Version 3 (09/2014) (lien)
• Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET
• Relecture/mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury VAN ESPEN, Ghislaine PARA 60
Les raccourcis clavier
Avec autorisation, dessin Julien Solé : Source 61

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  • 2. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet  Introduction  Objectifs  Plan du cours Avant de commencer Confort de lecture ? • 1080p/haute définition, sous-titres • mode « plein écran » • pause, ajuster la vitesse youtube.com/html5 gestiondeprojet.pm • Originaux des diapositives, vidéos HD en téléchargement • Quiz, modèles, exercices, prise de notes partagées • Valider vos compétences : MOOC GdP 2  Cours distribué sous licence Creative Commons
  • 3. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet  Introduction  Objectifs  Plan du cours Efficacité en projet Concevoir Planifier Valider et suivre les décisions et les tâches de chacun Animer les réunions Faire des prévisions Calculer les budgets Quels sont les outils pour réaliser efficacement ces tâches ? 3 
  • 4. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet  Introduction  Objectifs  Plan du cours  Technologies de l’information 1. Connaître les bonnes pratiques Bien utiliser le mél Sécuriser ses documents Se protéger des virus 2. Collaborer avec des applications bureautiques 3. Organiser des réunions à distance 4
  • 5. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet  Introduction  Objectifs  Plan du cours Plan du cours  Bien utiliser le mail Sécurité des données Collaborer à distance Autres outils internet Les réunions en ligne 5
  • 6. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet 6 Bien utiliser le mail Sécurité des données Collaborer à distance Autres outils internet Les réunions en ligne
  • 7.  L’essentiel  Risques  Gmail Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 7 Les outils informatiques Les outils informatiques Chapitre 1 Bien utiliser le mél Auteur Geralt cc0 : source
  • 8.  L’essentiel  Risques  Gmail Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 8  Communication asynchrone To/à = destinataire principal Réponse / action attendue Copie carbone : Pour information / pas de réponse attendue Ou cci : Destinataires confidentiels / beaucoup de destinataires [Projet Jeukart] Choix date de réunion Avant tout : un sujet clair [général] spécifique
  • 9.  L’essentiel  Risques  Gmail Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Le mail : dangers 1. Virus, canulars, hameçonnage… 2. Un mail envoyé ne se rattrape pas ! 3. Infobésité : spam, abuser des copies 4. Abus de pièce jointes • Une PJ de 10 Mo envoyée à 100 collègues  1 Go sur le réseau de l’entreprise. • Au-delà de 5 personnes, utiliser le groupware ou envoyer un lien  9
  • 10.  L’essentiel  Risques  Gmail Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Conseils pour utiliser Gmail • Mettre en suivi, non-lu • Les filtres, étiquettes.. • Recherche (from:..) • Hors connexion, tablettes • Mode conversation : regroupement en fils de discussion • Fonctionnalités expérimentales – Annuler l'envoi : délai de réflexion  Image : Source 10
  • 11.  L’essentiel  Risques  Gmail Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1    MAIL Conseils Suivi Filtre Recherche Hors connexion Conversation 11 Spam Pièces jointes Risques Virus Envoi trop rapide Bases d’envoi Destinataire Sujet A Cc Cci _____ [aa] cc
  • 12. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Réflexion et questions Configurez votre boite mél ! Quiz sous cette vidéo 12
  • 13. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet 13 Bien utiliser le mail Sécurité des données Collaborer à distance Autres outils internet Les réunions en ligne
  • 14.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Les outils informatiques Chapitre 2 14 Les risques de sécurité Image Commons cc-by : source
  • 15.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 La protection de la confidentialité Confidentialité garantie par mot de passe, mais • Les mails sont peu sûrs • Espionnage des entreprises • Numéros de cartes de crédits détournés • Espionnage « politique » des citoyens • Vol de données personnelles : photos… Quel compromis entre facilité d’utilisation et sécurité ? 15 
  • 16.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 A éviter : • Mot de passe facile à deviner • Réutiliser un mot de passe • Dès qu’il y a plus de 3 essais : pas de dérivé du dictionnaire ou de mdp court • Attention aux questions de sécurité comme « votre date de naissance » • La mémorisation de mdp par votre navigateur web 16 
  • 17.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Sécurité ou facilité de mémorisation ? Un dilemme : • Peu sûr mais simple : mêmes mots de passe mais risque de sécurité • Sûr, mais compliqué : mots de passe tous différents, mais impossible de se souvenir... 17 
  • 18.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Lister et prioriser Par ordre d’importance : Forum de discussion Achat en ligne Boite mail Votre comptabilité Démarrage de votre portable 3 catégories A/ Importants + utilisés fréquemment B/ Importants + utilisés rarement C/ Peu importants 18  En mémoire fichier protégé par un mot de passe maitre navigateur
  • 19.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Stockage des mdp • Dans un fichier : Truecrypt (téléc.) • Sites web : KeePass • Sécurité de votre compte Google/Facebook - choisir la validation en deux étapes • Vous vous éloignez de votre ordinateur ? Mdp sur l’écran de veille + Fermez votre session • Sécurité des portables, tablettes et mobiles - Mdp au démarrage, effacement à distance - Chacun son compte ! - Filtre de confidentialité - Lecteur d’empreintes digitales 19 
  • 20.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Mdp fort et mémorisable ? Utiliser une phrase mnémotechnique. • this_is_fun est dix fois plus dur à trouver que "J4fS<2“ • LeMOOCGdP=super mdp simple et robuste…  20Image Creative Commons Attribution-Non Commercial : Source
  • 21.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Les virus • Un anti-virus à actualisation automatique avec la protection temps réel activée  Avast! et Avira sont gratuits  Ne pas réutiliser le même antivirus • Vérifier que votre pare-feu/firewall est activé  ZoneAlarm • Sauvegarder régulièrement  sur différents supports  versionning - historique des modifications  21
  • 22.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Les adware • Vous imposent de la publicité • Nettoyer votre ordinateur Malwarebyte Adwcleaner 22 
  • 23.  Mots de passe  Stratégies  Virus, adware Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Mise en pratique Quiz sous cette vidéo 1. Listez vos mots de passe, catégorisez-les, 2. Adaptez leur sécurité : A/mdp mnémotechnique, B/fichier sécurisé, C/ navigateur web 3. Stockez A/ et B/ dans un fichier crypté • Maintenez de bonnes habitudes, • Scénario catastrophe : comment récupérer vos fichiers importants ? • Scan antivirus sur votre ordinateur, retirer les Adware 23
  • 24. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet 24 Bien utiliser le mail Sécurité des données Collaborer à distance Autres outils internet Les réunions en ligne
  • 25.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Les outils informatiques Chapitre 3 25 Collaborer à distance Image cc-ND : source
  • 26.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Outils libres ou cloud ? • Outils libres et gratuits – Télécharger et installer – Maitrise de votre ordinateur et de vos informations • Informatique en nuage : cloud – Multiplateformes : smartphone, tablette, plusieurs ordinateurs.. – Perte de contrôle, confidentialité – Travail collaboratif ! 26 
  • 27.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Google Drive : Documents  27
  • 28.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Démonstration • Travailler : à plusieurs, simultanément - Style titres, tables des matières - Télécharger au format Word, pdf, etc… - Localiser un autre éditeur • Exemple - Modèles de documents pour la gestion de projet (p) • Prise de notes partagées de cette formation : - original / html Images : Source 28 
  • 29.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Google Drive : Feuilles de calcul  29
  • 30.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Démonstration • Exemples - Planification d’un MOOC - Calcul d’actualisation - Todo list • Historique des révisions - Modification de la planification préliminaire d’un projet 30
  • 31.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Google Drive : Présentations  31
  • 32.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Démonstration • Exemples : – Plateforme pétrolière – Étude de cas « one minute restaurant » • Commentaire support de débats – Insérer des commentaires • Notes développées en fils de discussions • Notifications par mél diverses : « quand je suis cité », « quand des réponses à mes commentaires sont publiées »… • Une discussion peut être close quand le problème est résolu Image : Source 32 
  • 33.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Google Drive : Dossiers  33
  • 34.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Le partage Dossiers et sous-dossiers : • Équipe du MOOC GdP • Formation cartes conceptuelles Accès à d’autres applications utiles : • Creately, Gantter .. • Partager : - Paramètres • à URL secrète, doc privé… • droit de modifications, commentaires • Conseil :noms de répertoires et de fichiers clairs ! 34
  • 35.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Synthèse     35
  • 36.  Documents  Feuilles de calcul  Présentations  Dossiers et partage Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Exercices et Quiz Quiz sous cette vidéo • Préparez votre fichier : - Créez et nommez un Document ou Glissez un document dans G.Drive • Ajoutez et prévenez vos collaborateurs du partage ! - Collaborez via les commentaires • Explorez les discussions des dossiers du MOOC GdP par équipe : GdP1, GdP2, GdP3 36
  • 37. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet 37 Bien utiliser le mail Sécurité des données Collaborer à distance Autres outils internet Les réunions en ligne
  • 38.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Les outils informatiques Chapitre 4 38 Autres outils internet Auteur Rock1997 cc-by-SA : source
  • 39.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 - Communautés - Groupes - Hastag Réseaux sociaux  39
  • 40.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Dossiers partagés Dropbox • Avantages : – Tous types de fichiers – Version gratuite : 2 Go – Permet la synchronisation des fichiers stockés sur différents ordinateurs, tél. mobiles, etc… – Sauvegardes sur le site web dropbox • Inconvénients – Partage de fichiers « seulement » – Travailler simultanément : impossible  40
  • 41.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Dropbox : versionning  41
  • 42.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Dropbox : fonctions essentielles • Autres services équivalents : – Google Drive – Box – iCloud – SkyDrive • Comparatif  42
  • 43.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Doodle : organiser des rendez-vous  43 Alternative libre : Framadate
  • 44.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 • http://goo.gl/ – Des URL raccourcies – Suivi des clics, exemple – Vie privée – Extension pour Chrome  URL Shortener 44
  • 45.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Google URL Shortener  45
  • 46.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Google Agenda Image : Source  46
  • 47.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Google Agenda : conseils Image : Source • Création de créneaux – Vérification de l’heure • Envoi d’invitation – Avec partage de vidéoréunions – Mise à jour (salle, heure..) – Rappels • Partage – Agenda dédié à un projet 47
  • 48.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Image : Source      Synthèse 48
  • 49.  Réseaux sociaux  Dropbox  Doodle  Goo.gl  Google Agenda Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Exercice et quizz • Mettez en route un service de synchronisation/sauvegarde : dropbox ou autre.. • Créez un créneau de rendez-vous et envoyez-le à un ami • Partagez vos astuces sur un forum ou un réseau social ! 49 Quiz sous cette vidéo
  • 50. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet 50 Bien utiliser le mail Sécurité des données Collaborer à distance Autres outils internet Les réunions en ligne
  • 51.  Hangouts  Autres solutions Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5 Les outils informatiques Chapitre 5 51 Les réunions en ligne Image Commons cc-by-SA : source
  • 52.  Hangouts  Autres solutions Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5 Les réunions en ligne Visioconférence – Solutions internet gratuites et légères à partir de la fin des années 2010 : Skype, Ekiga… – Le plus pratique en 2014 : Hangout de Google  52
  • 53.  Hangouts  Autres solutions Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5 • Fonctions – Partage d’écran – Couper le son – Jusqu’à 10 personnes – « Hangout on air » : Diffusion en direct sur Youtube, enregistrement d’une rencontre en direct • Applications associées – Regarder une vidéo ensemble, élaborer une mind map, différencier le niveau du son, ajouter vos nom et titre sous votre image… 53 
  • 54.  Hangouts  Autres solutions Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5 Réussir une visioconférence … .. demande : 1. De la préparation • Documents et diapos envoyés à l’avance • Test préalable des outils • Qualité des équipements : casques et micros 2. Un déroulement maitrisé • Lag : dialogue plus difficile. Se téléphoner pour avoir un son de meilleure qualité • Prise de notes partagées 54 
  • 55.  Hangouts  Autres solutions Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5 Autres solutions techniques Présenter des diapos à distance • Ctrl-F5 sous Powerpoint Voix • Skype • Mumble • .. et le téléphone  55
  • 56.  Hangouts  Autres solutions Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5 Passer un examen « de chez vous » surveillé par webcam Chat room du MOOC GdP 56 MOOC - mise en pratique
  • 57.  Hangouts  Autres solutions Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5 Mise en pratique • Lancez un hangout « tout seul » – Permet d’installer le plugin – De tester votre caméra et votre micro • Invitez quelqu’un que vous connaissez… • Diffusion publique sur Youtube – hangout en direct sur YouTube : guide / mode d’emploi 57
  • 58. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Les outils informatiques Conclusion 58
  • 59. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Conclusion / Avertissement • Modèles économiques – Licences libres – Données personnelles – Freemium – Publicité • Attention aux pertes d’information, malwares et autres virus… 59
  • 60. Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Pour aller plus loin • Prise de notes partagées Version 1 (08/1999) (lien) • Auteur : Rémi BACHELET Version 1.1 (03/2012) (lien) • Auteur : Rémi BACHELET Version 2 (03/2013) (lien) • Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET • Mise en forme : Matthieu CISEL Version 3 (09/2014) (lien) • Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET • Relecture/mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury VAN ESPEN, Ghislaine PARA 60
  • 61. Les raccourcis clavier Avec autorisation, dessin Julien Solé : Source 61