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#DevoxxFR
Prise de décisions asynchrone

Pourquoi et comment?
Bertrand Delacrétaz

Principal Scientist, Adobe Basel, Switz...
© 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. X2
Excusez mon

franglais!
#DevoxxFR
© 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. X3
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https://s.apache.org/PMvk
sur blogs.apache....
© 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. X5
“neurones partagés” - “shared neurons”
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QU’EST-CEque la Prise de Décisions Asynchrone?
7© 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 7
Quatre étapes pour une décision
A moins que...
Outilsdeprisededécisionsasynchrone
outilpartagé

desuividecas
canaldecommunication

partagé&asynchrone
Réunions optionnell...
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POURQUOIpratiquer la Prise de Décisions Asynchrone?
Dans un planning d’artisan,

une réunion d’une heure peut
“détruire” une demi-journée
Dans un planning de manager,
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Les réunions
coûtent
TRÈS
cher…
j’y connais rien
j’ai pas préparé…
Marcel a oublié…
J’ai oublié Marcel
on décidera la

prochaine fois, ok?
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COMMENTpratiquer la Prise de Decisions Asynchrone?
OutilsdePrisedeDécisionsAsynchrone
Les projets Apache (d’où je viens) utilisent principalement des mailing lists comme can...
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Leconsensusnaturelestidéal,mais
s’iln’émergepasdesrèglesde
votesclairessontnécessaires.
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PRATIQUE?
ok, mais en
cordova-discuss Etapes de création d'une proposition:
1. Créer un ticket avec la description de votre
proposition.
2. Les ...
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brainstorm options consensus decision
Slingdevelopersmailinglist
Sling“issue”tracker
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HYBRIDES
réunions
préparation asynchrone -> réunions efficaces
ComitédeDirectionASF
Suividecastrèssimplebasésurunfichier

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LaPrisedeDécisionsAsynchronefonctionne!
...comme démontré par de nombreux
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Prise de Décisions Asynchrone, Devoxx France 2018 (avec vidéo)

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Publié le

Vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=xkC4zjtAyRc - c'est la version française de ma présentation sur la Prise de Décisions Asynchrone, enregistrée à Devoxx France 2018.

Publié dans : Internet
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Prise de Décisions Asynchrone, Devoxx France 2018 (avec vidéo)

  1. 1. #DevoxxFR Prise de décisions asynchrone
 Pourquoi et comment? Bertrand Delacrétaz
 Principal Scientist, Adobe Basel, Switzerland
 Board Member, Apache Software Foundation @bdelacretaz - grep.codeconsult.ch devoxx.fr Paris, avril 2018
 source des images: Adobe Stock, sauf indication contraire
  2. 2. © 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. X2 Excusez mon
 franglais! #DevoxxFR
  3. 3. © 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. X3
  4. 4. © 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. X4 https://s.apache.org/PMvk sur blogs.apache.org/foundation https://tinyurl.com/async-decisions sur opensource.com
  5. 5. © 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. X5 “neurones partagés” - “shared neurons” Les équipes distribuées prennent
 BEAUCOUP de décisions, tout le temps Est-ce possible sans
 faire de réunions? Et de manière
 efficace et agréable?

  6. 6. #DevoxxFR QU’EST-CEque la Prise de Décisions Asynchrone?
  7. 7. 7© 2017 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Adobe Confidential. 7 Quatre étapes pour une décision A moins que votre organization ne l’exige pour des raisons formelles, toutes ces étapes peuvent se traiter de manière asynchrone.
 Les réunions ne sont pas indispensables! brainstorm options consensus decision
  8. 8. Outilsdeprisededécisionsasynchrone outilpartagé
 desuividecas canaldecommunication
 partagé&asynchrone Réunions optionnelles
 Plus de temps pour réfléchir, attendre le moment “Eureka”
 Plus facile dans une langue étrangère
 désorganisé,
 bruyant? structuré,
 chronologique
  9. 9. #DevoxxFR POURQUOIpratiquer la Prise de Décisions Asynchrone?
  10. 10. Dans un planning d’artisan,
 une réunion d’une heure peut “détruire” une demi-journée Dans un planning de manager, une réunion d’une heure n’est qu’une réunion de plus… Crédit: Paul Graham, blog post: https://s.apache.org/ms
  11. 11. Les réunions coûtent TRÈS cher…
  12. 12. j’y connais rien j’ai pas préparé… Marcel a oublié… J’ai oublié Marcel on décidera la
 prochaine fois, ok? mais qui s’en occupe, vraiment? quel est l’objectif? j’ai pas compris… ton micro est fermé? réunion
 ratée?
  13. 13. #DevoxxFR COMMENTpratiquer la Prise de Decisions Asynchrone?
  14. 14. OutilsdePrisedeDécisionsAsynchrone Les projets Apache (d’où je viens) utilisent principalement des mailing lists comme canal asynchrone partagé et des systèmes de tickets (jira, bugzilla etc.) pour le suivi de cas.
 Ce ne sont de loin pas les seuls outils possibles - un tableau blanc et des fiches papier font aussi l’affaire selon la configuration de votre équipe, ainsi que toute variante intermédiaire. brainstorm options consensus decision sharedcase
 managementtool sharedasync
 commschannel 1 3 2 4
  15. 15. Déciderparconsensus Leconsensusnaturelestidéal,mais s’iln’émergepasdesrèglesde votesclairessontnécessaires. Leconsensusestunagrément informelentrelespersonnesqui ontlepouvoirdedécision.
  16. 16. #DevoxxFR PRATIQUE? ok, mais en
  17. 17. cordova-discuss Etapes de création d'une proposition: 1. Créer un ticket avec la description de votre proposition. 2. Les commentaires du ticket servent de discussion. 3. Lorsqu'un un consensus est établi, créer un fichier dans ce dossier avec les détails de la proposition. Outils différents mais processus similaire:
 brainstorm -> options -> consensus -> decision tout est asynchrone et traçable 
 https://github.com/apache/cordova-discuss
  18. 18. ProjetApache:liste“dev”ettickets brainstorm options consensus decision Slingdevelopersmailinglist Sling“issue”tracker Maybea[VOTE]
  19. 19. #DevoxxFR HYBRIDES réunions préparation asynchrone -> réunions efficaces
  20. 20. ComitédeDirectionASF Suividecastrèssimplebasésurunfichier
 textestructuré. https://www.apache.org/foundation/board PréparationasynchronederéunionsdePersonnesTrèsOccupées https://www.admin.ch/gov/fr/accueil/conseil-federal/attributions- conseil-federal/decider/seance-du-conseil-federal.html ConseilFédéralSuisse Listesdecouleursurpapierpourstructureret
 préparerlaréunion
  21. 21. #DevoxxFR codaquand est-ce qu’on arrive?
  22. 22. LaPrisedeDécisionsAsynchronefonctionne! ...comme démontré par de nombreux projets Open Source qui changent le monde! Utiliser les outils à bon escient requiert de la pratique, adaptez votre culture petit à petit! Divers outils peuvent faire l’affaire, l’essentiel est d’avoir: Un canal partagé asynchrone Une méthode de création de consensus Un outil de suivi de cas, pour les décisions Bertrand Delacrétaz - @bdelacretaz - grep.codeconsult.ch Liste de lecture: https://pinboard.in/u:bdelacretaz/t:collaboration Requirements for open development channels:
 https://github.com/bdelacretaz/opendev-channel-requirements Slides licensed under
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 International License. brainstorm options consensus decision sharedcase
 managementtool sharedasync
 commschannel

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