Manuel

Lyon3 University - Jean Moulin
Lyon3 University - Jean MoulinElearning manager à Lyon3 University - Jean Moulin

Manuel d'utilisation de Spiral - SUEL Lyon3

1
Premiers pas avec Spiral

♦   Connexion depuis l’Intranet
♦   Connexion à la plateforme Spiral
♦   Accéder à son compte
♦   Création de module
♦   Consultation d’un module
    • Page d’accueil du module
    • Menu Principal
    • Présentation de la page d’accueil du module


♦ Administration du module
    •   Inscription des étudiants
    •   Gestion des enseignants
    •   Accéder à un module
    •   Edition page d’accueil du module
    •   Visualisation page d’accueil du module




                               2
♦ Les outils pédagogiques
    •   BD Multimédia
    •   Cours, Bibliographie, Lien Web, Forum,
    •   Blog, Questionnement,
    •   Glossaire, gestion de projet, Visio etc..


♦ Astuces
    •  Déconnexion
    •  Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec des fi-
       chiers associés
    • Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) :
     • Liste des extensions de fichiers disponibles sur Spiral


♦ Plan Podcast
♦ Vidéo d’aide en ligne




                                3
Présentation de la plateforme Spiral


♦ Connexion depuis l’Intranet




Vous devez être muni d’un compte enseignant Lyon 3 pour ac-
céder à la plateforme Spiral.

La connexion à la plateforme pédagogique peut également se
faire directement par la page d’accueil spiral




                             4
Puis cliquez sur « personnels extérieurs Lyon 3 »




 Si vous ne possédez pas de compte veuillez contacter le SUEL:
suel@univ-lyon3.fr

•    Connexion à la Plateforme Spiral
L’accès se fait depuis l’intranet en cliquant dans la rubrique de
droite sur l’icône « S »




                                5
Ou soit en utilisant le menu déroulant « Sélectionner un
 outil »




   ♦ Accéder à son compte
Pour vous connecter à la plateforme de cours et aux modu-
les, tapez vos identifiants Lyon 3 dans l’encart « Accédez à vo-
tre compte »




                                6
Lorsque vous vous connectez, vous accédez à la liste de vos
modules.

      ♦ Création de modules
  ◊   Cliquez dans la barre de tâches (menu contextuel) sur
      la rubrique « AJOUTER » puis sélectionner « AJOUTER
      UN MODULE ».




                             7
On accède alors à la page « PARAMETRES DE VOTRE NOU-
VEAU MODULE » :
◊   Entrer le titre du module selon le format donné :
    « Prénom – NOM – niveau diplôme (LMD) : matière
    (en précisant le type de cours : CM ou TD).
◊   Entrer une brève description du module.
◊   Définir le mode d’exploitation. Il est préférable de lais-
    ser le module fermé pendant la durée de sa création.
◊   Cliquer sur « ENREGISTRER » au bas de la page. On est
    ensuite redirigé sur la liste des modules.
◊   Sélectionner le module créé.




                             8
♦ Administration du module
Dans cette rubrique nous verrons comment administrer l’ac-
cès à votre module.

      •     Inscription des étudiants

 L’inscription des étudiants dans les modules n’est pas auto-
 matique, il est du ressort de l’enseignant de procéder à leur
 l’inscription :

  ◊       Aller dans la rubrique « OUTILS D’ADMINISTRATION »
          dans le menu de gauche.

          ♦ Sélectionner « GESTION DES ETUDIANTS ».
          ♦ Une fois dans cette rubrique, cliquer sur la rubri-
          que « INSCRIPTION » dans la barre des tâches en haut
          de la page.




                                 9
Plusieurs méthodes sont proposées pour inscrire les étu-
  diants :

  ◊    l’inscription individuelle des étudiants (en cherchant
       les étudiants un à un par leur nom ou numéro d’étu-
       diant).
  ◊    l’inscription par liste Excel.
  ◊    l’inscription par groupe, pour cela veuillez vous munir
       du numéro de diplôme ou du numéro de matière.

  Par défaut, le dernier type d’inscription est le plus souvent
  utilisé.

Très important : nous contacter en cas de problème.
                      suel@univ-lyon3.fr




                              10
S’il vous est impossible d’inscrire vos étudiants au module
concerné, nous vous conseillons dans un premier temps d’ac-
tiver le module en mode « en accès libre ».

Pour cela allez dans la liste de vos modules et faîtes un clic
droit sur le module concerné et choisissez l’option « ouvrir le
module en accès libre »




                               11
A ne pas faire : de préférence si les informations à mettre à
disposition sont sensibles ne pas choisir « l’accès en mode li-
bre » mais plutôt « ouvert aux étudiants » ( cf. inscription par
groupe ou par liste )




                               12
•   Gestion des enseignants

Vous pouvez associer vos collègues ou chargés de TD à vos
modules, ce qui vous permet de gérer le module en com-
mun, pour cela :

◊   cliquer dans la rubrique « GESTION DES DROITS » dans
    le menu de gauche.
◊   cliquer sur « EDITION » dans la barre de tâches.

◊   sélectionner « GESTION DES ACCCES ENSEIGNANTS »

◊   taper dans « RECHERCHE » le nom de l’enseignant dési-
    ré puis cliquer sur «AJOUTER »




                          13
Son nom s’affiche sur le tableau de droite. Opérer de la mê-
me façon autant de fois que nécessaire,

•    puis cliquer sur « ENREGISTRER », pour la validation.


Pour supprimer un enseignant du module, sélectionner son
nom dans le tableau de droite puis cliquer sur
« SUPPRIMER », et « ENREGISTRER ».



NB : Si vous avez besoin d’aide nous vous conseillons d’asso-
cier le compte du SUEL (nommé SUEL) à votre module afin
que nous puissions avoir un accès à distance.




                             14
•    Accéder à un module

◊ cliquer sur le module souhaité
◊ puis accéder aux paramètres de votre module

ici s’affiche le nom du module




                          15
•    Edition page d’accueil du module
Vous avez la possibilité d’insérer une image (stockée dans la
BD multimédia) ou un message d’accueil qui sera visible par
vos étudiants :
     cliquer Edition ==> éditer page d’accueil




                               16
•     Visualisation page d’accueil du module
◊       possibilité de basculer de mode enseignant à mode
        étudiant




                            17
Lorsque vous basculez en mode étudiant dans la vue qui s’affi-
che, uniquement les contenus disponibles pour les étudiants
sont visibles (cf. rubrique suivante)




                              18
♦ Outils pédagogiques




                   19
•    L’outil BD Multimédia
Deux espaces de stockage sont disponibles:
•    « ESPACE PUBLIC » pour mettre en ligne des contenus
    pédagogiques destinés aux étudiants

•   « ESPACE PRIVE » pour mettre en ligne des documents
    à usage privé.




                           20
◊    Pour déposer un document visible par les étudiants :

Espace public ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner
le document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace pu-
blic »



 ◊    Pour déposer un document privé :

Espace privé ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner le
document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace privé »

NB: vous avez la possibilité de créer des dossiers et des sous-
dossiers. Vous avez également la possibilité de transférer plu-
sieurs ressources à la fois : « transfert de fichiers par lot »




                              21
◊ pour enregistrer ou déposer une vidéo visible par les étu-
   diants :

         Cliquer sur le dossier vidéo :

              • transfert d’un fichier vidéo : même procédure
              que pour les autres types de fichier.

              • Enregistrer une vidéo : cliquer sur
              « enregistrer une nouvelle vidéo »




 ◊ pour activer le dépôt de ressources par les étudiants
Dans la BD multimédia activer le dossier « étudiants »

Remarque : le dossier « Zone étudiant commune » est un ré-
pertoire de partage entre étudiants soumis à activation de
l’enseignant.




                               22
NB : afin que les étudiants accèdent aux ressources en ligne ,
n’oubliez pas d’activer le pictogramme rouge




                              23
♦ Astuces
     •     Déconnexion de Spiral :

« MON COMPTE » - « DECONNEXION » Fermer le navigateur

     •     Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec
           des fichiers associés :
==> cliquez sur « Fichier » - « Publier »




                               24
==> cliquer sur « copier dans un dossier » ensuite sélectionnez
l’espace de stockage du dossier

NB : Pour la mise en ligne des fichiers, reportez-vous à la rubri-
que « BD multimédia »




                                25
•     Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) :
Pour convertir un fichier de votre choix en fichier .pdf, il suffit
de télécharger gratuitement le logiciel pdfcreator et de l’ins-
taller.
NB : un exemple de site pour le téléchargement,
http://www.telecharger.com


Ensuite ouvrez votre fichier à convertir puis cliquer sur
« fichier » - « imprimer ».




                                 26
Puis nommez le document et choisissez son emplacement de
stockage.




Enfin cliquez sur enregistrer

NB : Cette procédure est valable pour tout type de fichier à
convertir en fichier .pdf.




                                27
•    Liste des extensions de fichiers disponibles
           sur Spiral :
    Microsoft Office : doc, xls, pps, pdf, rtf
    Images : jpg, gif, bmp
    Sons : mp3, wav
    Vidéos : mpg, avi,

NB : la plateforme ne prend pas en charge les extensions Open
office (odt, ods, odg…)




                                28
♦ Plan Podcast
Il est possible de créer des fichiers audio de type Podcast de
vos cours et de les mettre en ligne.
Du matériel est à votre disposition au SUEL. N’hésitez pas à
nous contacter !


♦ Vidéo d’aide en ligne
Sur la page d’accueil de Spiral retrouvez de nombreuses vidéos
d’aide à l’utilisation de Spiral :
« espace enseignants » ==> « vidéos d’aide en ligne »




                              29
♦ Notes :




            30
31
32

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Manuel

  • 1. 1
  • 2. Premiers pas avec Spiral ♦ Connexion depuis l’Intranet ♦ Connexion à la plateforme Spiral ♦ Accéder à son compte ♦ Création de module ♦ Consultation d’un module • Page d’accueil du module • Menu Principal • Présentation de la page d’accueil du module ♦ Administration du module • Inscription des étudiants • Gestion des enseignants • Accéder à un module • Edition page d’accueil du module • Visualisation page d’accueil du module 2
  • 3. ♦ Les outils pédagogiques • BD Multimédia • Cours, Bibliographie, Lien Web, Forum, • Blog, Questionnement, • Glossaire, gestion de projet, Visio etc.. ♦ Astuces • Déconnexion • Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec des fi- chiers associés • Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) : • Liste des extensions de fichiers disponibles sur Spiral ♦ Plan Podcast ♦ Vidéo d’aide en ligne 3
  • 4. Présentation de la plateforme Spiral ♦ Connexion depuis l’Intranet Vous devez être muni d’un compte enseignant Lyon 3 pour ac- céder à la plateforme Spiral. La connexion à la plateforme pédagogique peut également se faire directement par la page d’accueil spiral 4
  • 5. Puis cliquez sur « personnels extérieurs Lyon 3 » Si vous ne possédez pas de compte veuillez contacter le SUEL: suel@univ-lyon3.fr • Connexion à la Plateforme Spiral L’accès se fait depuis l’intranet en cliquant dans la rubrique de droite sur l’icône « S » 5
  • 6. Ou soit en utilisant le menu déroulant « Sélectionner un outil » ♦ Accéder à son compte Pour vous connecter à la plateforme de cours et aux modu- les, tapez vos identifiants Lyon 3 dans l’encart « Accédez à vo- tre compte » 6
  • 7. Lorsque vous vous connectez, vous accédez à la liste de vos modules. ♦ Création de modules ◊ Cliquez dans la barre de tâches (menu contextuel) sur la rubrique « AJOUTER » puis sélectionner « AJOUTER UN MODULE ». 7
  • 8. On accède alors à la page « PARAMETRES DE VOTRE NOU- VEAU MODULE » : ◊ Entrer le titre du module selon le format donné : « Prénom – NOM – niveau diplôme (LMD) : matière (en précisant le type de cours : CM ou TD). ◊ Entrer une brève description du module. ◊ Définir le mode d’exploitation. Il est préférable de lais- ser le module fermé pendant la durée de sa création. ◊ Cliquer sur « ENREGISTRER » au bas de la page. On est ensuite redirigé sur la liste des modules. ◊ Sélectionner le module créé. 8
  • 9. ♦ Administration du module Dans cette rubrique nous verrons comment administrer l’ac- cès à votre module. • Inscription des étudiants L’inscription des étudiants dans les modules n’est pas auto- matique, il est du ressort de l’enseignant de procéder à leur l’inscription : ◊ Aller dans la rubrique « OUTILS D’ADMINISTRATION » dans le menu de gauche. ♦ Sélectionner « GESTION DES ETUDIANTS ». ♦ Une fois dans cette rubrique, cliquer sur la rubri- que « INSCRIPTION » dans la barre des tâches en haut de la page. 9
  • 10. Plusieurs méthodes sont proposées pour inscrire les étu- diants : ◊ l’inscription individuelle des étudiants (en cherchant les étudiants un à un par leur nom ou numéro d’étu- diant). ◊ l’inscription par liste Excel. ◊ l’inscription par groupe, pour cela veuillez vous munir du numéro de diplôme ou du numéro de matière. Par défaut, le dernier type d’inscription est le plus souvent utilisé. Très important : nous contacter en cas de problème. suel@univ-lyon3.fr 10
  • 11. S’il vous est impossible d’inscrire vos étudiants au module concerné, nous vous conseillons dans un premier temps d’ac- tiver le module en mode « en accès libre ». Pour cela allez dans la liste de vos modules et faîtes un clic droit sur le module concerné et choisissez l’option « ouvrir le module en accès libre » 11
  • 12. A ne pas faire : de préférence si les informations à mettre à disposition sont sensibles ne pas choisir « l’accès en mode li- bre » mais plutôt « ouvert aux étudiants » ( cf. inscription par groupe ou par liste ) 12
  • 13. Gestion des enseignants Vous pouvez associer vos collègues ou chargés de TD à vos modules, ce qui vous permet de gérer le module en com- mun, pour cela : ◊ cliquer dans la rubrique « GESTION DES DROITS » dans le menu de gauche. ◊ cliquer sur « EDITION » dans la barre de tâches. ◊ sélectionner « GESTION DES ACCCES ENSEIGNANTS » ◊ taper dans « RECHERCHE » le nom de l’enseignant dési- ré puis cliquer sur «AJOUTER » 13
  • 14. Son nom s’affiche sur le tableau de droite. Opérer de la mê- me façon autant de fois que nécessaire, • puis cliquer sur « ENREGISTRER », pour la validation. Pour supprimer un enseignant du module, sélectionner son nom dans le tableau de droite puis cliquer sur « SUPPRIMER », et « ENREGISTRER ». NB : Si vous avez besoin d’aide nous vous conseillons d’asso- cier le compte du SUEL (nommé SUEL) à votre module afin que nous puissions avoir un accès à distance. 14
  • 15. Accéder à un module ◊ cliquer sur le module souhaité ◊ puis accéder aux paramètres de votre module ici s’affiche le nom du module 15
  • 16. Edition page d’accueil du module Vous avez la possibilité d’insérer une image (stockée dans la BD multimédia) ou un message d’accueil qui sera visible par vos étudiants : cliquer Edition ==> éditer page d’accueil 16
  • 17. Visualisation page d’accueil du module ◊ possibilité de basculer de mode enseignant à mode étudiant 17
  • 18. Lorsque vous basculez en mode étudiant dans la vue qui s’affi- che, uniquement les contenus disponibles pour les étudiants sont visibles (cf. rubrique suivante) 18
  • 20. L’outil BD Multimédia Deux espaces de stockage sont disponibles: • « ESPACE PUBLIC » pour mettre en ligne des contenus pédagogiques destinés aux étudiants • « ESPACE PRIVE » pour mettre en ligne des documents à usage privé. 20
  • 21. Pour déposer un document visible par les étudiants : Espace public ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner le document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace pu- blic » ◊ Pour déposer un document privé : Espace privé ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner le document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace privé » NB: vous avez la possibilité de créer des dossiers et des sous- dossiers. Vous avez également la possibilité de transférer plu- sieurs ressources à la fois : « transfert de fichiers par lot » 21
  • 22. ◊ pour enregistrer ou déposer une vidéo visible par les étu- diants : Cliquer sur le dossier vidéo : • transfert d’un fichier vidéo : même procédure que pour les autres types de fichier. • Enregistrer une vidéo : cliquer sur « enregistrer une nouvelle vidéo » ◊ pour activer le dépôt de ressources par les étudiants Dans la BD multimédia activer le dossier « étudiants » Remarque : le dossier « Zone étudiant commune » est un ré- pertoire de partage entre étudiants soumis à activation de l’enseignant. 22
  • 23. NB : afin que les étudiants accèdent aux ressources en ligne , n’oubliez pas d’activer le pictogramme rouge 23
  • 24. ♦ Astuces • Déconnexion de Spiral : « MON COMPTE » - « DECONNEXION » Fermer le navigateur • Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec des fichiers associés : ==> cliquez sur « Fichier » - « Publier » 24
  • 25. ==> cliquer sur « copier dans un dossier » ensuite sélectionnez l’espace de stockage du dossier NB : Pour la mise en ligne des fichiers, reportez-vous à la rubri- que « BD multimédia » 25
  • 26. Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) : Pour convertir un fichier de votre choix en fichier .pdf, il suffit de télécharger gratuitement le logiciel pdfcreator et de l’ins- taller. NB : un exemple de site pour le téléchargement, http://www.telecharger.com Ensuite ouvrez votre fichier à convertir puis cliquer sur « fichier » - « imprimer ». 26
  • 27. Puis nommez le document et choisissez son emplacement de stockage. Enfin cliquez sur enregistrer NB : Cette procédure est valable pour tout type de fichier à convertir en fichier .pdf. 27
  • 28. Liste des extensions de fichiers disponibles sur Spiral : Microsoft Office : doc, xls, pps, pdf, rtf Images : jpg, gif, bmp Sons : mp3, wav Vidéos : mpg, avi, NB : la plateforme ne prend pas en charge les extensions Open office (odt, ods, odg…) 28
  • 29. ♦ Plan Podcast Il est possible de créer des fichiers audio de type Podcast de vos cours et de les mettre en ligne. Du matériel est à votre disposition au SUEL. N’hésitez pas à nous contacter ! ♦ Vidéo d’aide en ligne Sur la page d’accueil de Spiral retrouvez de nombreuses vidéos d’aide à l’utilisation de Spiral : « espace enseignants » ==> « vidéos d’aide en ligne » 29
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