bahan ajar kompetensi kejuruan administrasi perkantoran (mengoperasikan aplikasi perangkat lunak)

1. KOMPETENSI KEJURUAN
BAHAN AJAR
KELAS X SEMESTER
GENAP
OLEH : BERNI MONTOLALU, S.Pd
ADMINISTRASI
PERKANTORAN

2. Standar Kompetensi :
Mengoperasikan Aplikasi Perangkat
Lunak
Kompetensi Dasar :
1. Mendeskripsikan Aplikasi
Perangkat Lunak
2. Mengoperasikan Aplikasi
Perangkat Lunak dalam Mengolah
Dokumen/ naskah

3. I. PENGENALAN SOFTWARE APLIKASI DAN
MENU-MENU SOFTWARE PENGOLAH KATA
SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK) MERUPAKAN
PROGRAM YANG MENJALANKAN KOMPUTER
SECARA UMUM DIKENAL DUA KELOMPOK
BESAR SOFTWARE YAITU SOFTWARE SISTEM
OPERASI (OPERATING SYSTEM) DAN PERANGKAT
LUNAK APLIKASI (APLICATIONS)

4. BERDASARKAN FUNGSINYA, PERANGKAT LUNAK
DAPAT DIKELOMPOKKAN DALAM BEBERAPA
KELOMPOK YAITU :
1. PERANGKAT LUNAK SISTEM, ANTARA LAIN :
1. SISTEM OPERASI
2. BAHASA PEMROGRAMAN
3. UTILITAS
2. PERANGKAT LUNAK APLIKASI, ANTARALAIN :
1. APLIKASI PERKANTORAN
2. APLIKASI MULTIMEDIA
3. APLIKASI INTERNET DAN JARINGAN
4. APLIKASI KHUSUS

5. I. SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM
OPERATING SYSTEM:
1. DOS 3. LINUX
2. WINDOWS 4. UNIX
II. SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM
PENGOLAH KATA :
1. WORDSTAR 4. CHI WRITER
2. Ms. WORD 5. AMYPRO
3. WORD PERFECT
III. SOFWARE YANG TERGOLONG DALAM PENGOLAH
ANGKA :
1. LOTUS 123 5. SUPERCALL
2. LOTUS FOW WINDOWS 6. SYMPHONY
3. QUATTRO 7. MS. EXCEL
4. QUATTRO PRO
A. Jenis – Jenis Perangkat Lunak (Software)

6. IV. SOFTWARE YANG TEROLONG DALAM
DATABASE
1.dBase 6. Fox Pro
2.dBase III+ 7. Visual Foxpro
3. Dbase for windows 8. Ms. Access
4. Visual dBase 9. Paradox
5. Fox Base 10. Cliper
V. SOFTWARE YANG TEROLONG DALAM DESAIN
GRAFIS :
1. COREL DRAW 3.PHOTOSHOP 5.
VENTURA
2. PAGE MAKER 4. FREEHAND
VI. SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM
ANIMASI :
1. POWER POINT 3. ANIMATOR

7. Perangkat Lunak Pengolah Kata Adalah
Perangkat Lunak/Software Yang Berfungsi
Untuk Membuat Dan Mongolah Data Yang
Berbentuk Tulisan Atau Teks . Salah satu
program aplikasi pengolah kata yang sering
digunakan saat ini adalah Microsoft Office
Word.
Beberapa fungsi microsoft Word adalah :
1. Membuat surat, laporan, dll
2. Membuat tabel dengan perhitungan
3. Membuat grafik
4. Membuat homepage (tampilan dalam situs)
5. Membuat tulisan menarik
6. Membuat data fax
B. Fungsi Software Pengolah Kata

8. Untuk memulai aplikasi Ms. Word, langkah –
langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan
windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih
Program, kemudian Microsoft Office dan
3. Pilih Microsoft Office Word 2007.
B. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word

9. Unsur – unsur Utama layar Ms. Word 2007, sbb:
o Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi
Microsoft Word, nama file sebelum dirubah
adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
o Office Button, digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
C. Unsur – Unsur utama tampilan Aplikasi
Microsoft Office Word (Ms. Word 2007)

10. o Customize Quick Access Toolbar.
Digunakan untuk menampilkan button2 yang
diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan
new document, akan muncul button tersebut
o Menu
Menu pada Ms. Word 2007 di tunukkan pada
gambar berikut :
setiap menu yang aktif (yang kita klika) akan memunculkan
toolbar dibawahnya

11. oToolbar.
merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar
yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
o Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan
indikator tempat dimana teks akan muncul jika
kita akan mengetik.
o Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu
dokumen dengan menggulung layar vertical
dan horizontal