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Panoplie d'outils (presque) gratuits pour le veilleur - Béatrice Foenix-Riou - Juriconnexion

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Panoplie d'outils (presque) gratuits pour le veilleur - Béatrice Foenix-Riou - Juriconnexion

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Support de Béatrice Foenix-Riou (BFR Consultants) lors de la journée annuelle Juriconnexion, sur le thème "Panoplie d'outils (presque) gratuits pour le veilleur. Présentation d'outils utiles pour les différentes phases de la veille

Support de Béatrice Foenix-Riou (BFR Consultants) lors de la journée annuelle Juriconnexion, sur le thème "Panoplie d'outils (presque) gratuits pour le veilleur. Présentation d'outils utiles pour les différentes phases de la veille

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Panoplie d'outils (presque) gratuits pour le veilleur - Béatrice Foenix-Riou - Juriconnexion

  1. 1. PRESENTATION D'UNE PANOPLIE D'OUTILS (PRESQUE) GRATUITS POUR LE VEILLEUR 25 novembre 2014 Béatrice Foenix-­‐Riou
  2. 2. LE DEFI Présenter en 45 mn une panoplie d'outils pour le veilleur… -­‐> sélection drastique de quelques outils gratuits (ou presque) pouvant aider le professionnel dans les différentes étapes de la veille (hors sourcing) -­‐ collecte -­‐ capitalisation / traitement / partage -­‐ diffusion 2 © BFR Consultants - 2014
  3. 3. COLLECTE 3 COLLECTE 1. DEUX OUTILS DE SURVEILLANCE DE PAGES OU DE SITES WEB (du plus simple au plus sophistiqué) © BFR Consultants - 2014
  4. 4. COLLECTE 4 UPDATE SCANNER (extension Firefox) © BFR Consultants - 2014
  5. 5. COLLECTE 5 UPDATE SCANNER (extension Firefox) © BFR Consultants - 2014
  6. 6. COLLECTE 6 WEBSITE WATCHER www.aignes.com / http://website-­‐watcher.fr • Développé par Martin Aignesberger, basé en Autriche. Contact par mail, en anglais. © BFR Consultants - 2014 Logiciel pour Windows • Prix : différentes formules. Business Edition, 1 license : 99 €. • Interface : anglais, allemand, français • Paramétrage complexe, mais offrant de nombreuses possibilités • Surveillance du Web invisible Pour en savoir plus : • Tutoriel Website Watcher (2011 – Actulligence – 100 slides) : http://bfr.li/1aFd9FB • Manuel Website Watcher (officiel, en anglais ; 2014 ; 145 slides) : http://bfr.li/122Rz9i
  7. 7. COLLECTE 7 WEBSITE WATCHER © BFR Consultants - 2014
  8. 8. COLLECTE 8 WEBSITE WATCHER © BFR Consultants - 2014
  9. 9. COLLECTE 9 COLLECTE 2. DEUX OUTILS DE SURVEILLANCE DE REQUETES PAR MOTS-­‐CLES (WEB) © BFR Consultants - 2014
  10. 10. COLLECTE 10 © BFR Consultants - 2014
  11. 11. COLLECTE 11 © BFR Consultants - 2014
  12. 12. COLLECTE 12 SURVEILLANCE DE REQUETES / MOTS-­‐CLES Pour aller plus loin Outils Froids : comparatif de 23 services gratuits d'alertes email par mots-­‐clés (2013) -­‐ article : http://bfr.li/147HTdh -­‐ tableau : http://bfr.li/14PMdNa © BFR Consultants - 2014
  13. 13. COLLECTE 13 COLLECTE 3. DEUX OUTILS POUR SUIVRE LES ACTUALITES : LECTEURS/AGREGATEURS DE FILS RSS © BFR Consultants - 2014
  14. 14. 14 NETVIBES : un portail personnalisé COLLECTE Netvibes (www.netvibes.com), lancé en 2005 par Tarik Krim et racheté par Dassault Systèmes en 2012 Outil proposé en mode freemium : -­‐ une version Basic (gratuit) : création d'un lecteur personnalisé ; possibilité de rendre le tableau de bord public ; -­‐ une version VIP (2 €/mois) : fonctions de recherche et de veille, assistance -­‐ une formule Premium Individuel (499 €/mois) : outils de veille ereputation et d'analyse. Nombreuses options pour personnaliser l'interface, de façon à devenir la page d'accueil du navigateur.. © BFR Consultants - 2014
  15. 15. 15 Netvibes génère par défaut un "dashboard" que l'on va pouvoir personnaliser © BFR Consultants - 2014 COLLECTE
  16. 16. COLLECTE 16 Ajouter des flux ou des "widgets" © BFR Consultants - 2014
  17. 17. COLLECTE 17 Personnaliser les onglets © BFR Consultants - 2014
  18. 18. COLLECTE 18 © BFR Consultants - 2014
  19. 19. COLLECTE 19 © BFR Consultants - 2014
  20. 20. COLLECTE 20 NETVIBES : Rendre son dashboard public Netvibes offre la possibilité de créer un dashboard public, qui sera accessible à tous sur le Web. Onglet "Dashboards" (en haut à droite) -­‐> Activer ma page publique Pour identifier d'autres dashboards publics, rechercher sur Google en limitant la requête aux pages hébergées sur Netvibes. Ex.: droit site:www.netvibes.com © BFR Consultants - 2014
  21. 21. 21 © BFR Consultants - 2014 COLLECTE
  22. 22. COLLECTE 22 FEEDLY : un service en ligne Lancé par la société DevHD en 2008. A l'origine : extension de navigateur, se synchronisant avec un compte Google Reader, mais avec une interface très conviviale. A développé sa propre plateforme suite à l'annonce de la fermeture de Google Reader (juillet 2013). La base d'utilisateurs a été multipliée par 15 -­‐> +15 millions d'utilisateurs aujourd'hui. Outil en mode freemium : -­‐ une version gratuite -­‐ une version Pro (45$/an) avec fonctionnalités de recherche supplémentaires, intégration de divers outils, etc. © BFR Consultants - 2014
  23. 23. COLLECTE 23 Ajouter des sources © BFR Consultants - 2014
  24. 24. COLLECTE 24 Ajouter des sources © BFR Consultants - 2014
  25. 25. COLLECTE 25 Gérer et organiser ses flux © BFR Consultants - 2014
  26. 26. COLLECTE 26 Format "Magazine" © BFR Consultants - 2014
  27. 27. COLLECTE 27 Format "Cards" © BFR Consultants - 2014
  28. 28. COLLECTE 28 Format "Title Only" © BFR Consultants - 2014
  29. 29. COLLECTE 29 Lire, sauvegarder, partager ses articles © BFR Consultants - 2014
  30. 30. 30 LECTEURS/AGREGATEURS DE FILS RSS Pour aller plus loin -­‐ Quelques pistes pour remplacer Google Reader (Blog de Recherche-­‐ eveillee.com), http://bfr.li/XhV6za (article + support) -­‐ Une étude détaillée de Serge Courrier sur les alternatives à Google Reader (Slideshare) http://bfr.li/11KOdnR -­‐ RSS Circus http://www.scoop.it/t/rss (actualités RSS) FILS RSS © BFR Consultants - 2014
  31. 31. CAPITALISATION 31 CAPITALISATION / TRAITEMENT / PARTAGE DES OUTILS POUR CAPITALISER ET PARTAGER LES RESULTATS DE SA VEILLE © BFR Consultants - 2014
  32. 32. CAPITALISATION / PARTAGE 32 EVERNOTE : capitalisation et partage Application qui permet : -­‐ d’enregistrer des idées, des pages web, ou des fichiers (des "notes") -­‐> Extension spécifique pour enregistrer au fil de sa navigation web -­‐ de stocker, taguer et classer ses notes dans des "carnets" (en ligne) -­‐ d’y accéder de façon synchronisée via son ordinateur, sa tablette, etc. Lancé en 2008, l'outil annonçait 6 millions d'utilisateurs en décembre 2010 et 65 millions en août 2013. Outil proposé en mode freemium : -­‐ version gratuite limitée à 60 Mo de téléchargement par mois, -­‐ version premium (60 €/an) : stockage illimité, recherche… -­‐ version Business (120 €/an/utilisateur) : travail collaboratif. © BFR Consultants - 2014
  33. 33. 33 © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  34. 34. 34 Créer une note depuis Evernote © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  35. 35. 35 Créer une note via Evernote Web Clipper © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  36. 36. 36 Rechercher dans ses notes par étiquettes © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  37. 37. 37 Rechercher dans ses notes par mots (recherche sur doc. numérisés) © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  38. 38. 38 Partager un carnet > Création d'un lien public © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  39. 39. 39 © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  40. 40. 40 STAMPLE.co Outil de stockage et de partage de l'information, ouvert au public en novembre 2014. Plusieurs fonctionnalités : 1. construction d'une bibliothèque digitale avec enregistrement et stockage de pages web, fichiers, images… (des "stamples") 2. les "stamples" peuvent être annotés, tagués… et classés dans un dossier ("space") 3. possibilité d'inviter des personnes à partager un dossier (ou sous-­‐dossier) avec différents niveaux de droits (reader, editor, manager). Outil proposé en mode freemium. Plusieurs formules, parmi lesquelles -­‐ gratuit : 1000 "stamples", 1 Go stockage, limitation / nb espaces privés/partagés -­‐ 36 €/an : 5 Go stockage, collecte, capitalisation, partage illimité -­‐ "Professional" : 108 €/an ; jusqu'à 50 utilisateurs, espace/entreprise… © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  41. 41. 41 Enregistrer un "stample" © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  42. 42. 42 Présentation d'un espace, vue "cartes" © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  43. 43. 43 Partager un espace © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  44. 44. 44 Partager un espace © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  45. 45. 45 ELCURATOR.net Plateforme communautaire de partage de contenus créée par la société Octo Technology ; ouverte au public en juillet 2014. Permet de trouver et de partager des contenus en équipe : pages web, vidéos, pdf… Les documents peuvent être tagués, classés par catégories et qualifiés. Principe : les participants notent les articles retenus par le groupe (ou par "l'équipage"), et peuvent les recommander/les partager sur les réseaux sociaux. Le site va ensuite constituer automatiquement une newsletter envoyée à tous avec les cinq articles issus de la curation collaborative qui auront été les plus lus. Le curateur ayant obtenu le plus de vote est désigné "curateur de la semaine" Pour le moment : plateforme gratuite. © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  46. 46. 46 ELCURATOR © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  47. 47. 47 ELCURATOR © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  48. 48. 48 ELCURATOR © BFR Consultants - 2014 CAPITALISATION / PARTAGE
  49. 49. DIFFUSION / SOURCING 49 DIFFUSION / SOURCING DES OUTILS POUR DIFFUSER LES RESULTATS DE SA VEILLE © BFR Consultants - 2014
  50. 50. DIFFUSION / SOURCING 50 TWITTER Twitter, lancé en 2006. A connu une croissance exceptionnelle. 271 millions d'utilisateurs actifs en juillet 2014, dont 6,8 millions de visiteurs uniques en France. Plus de 500 millions de tweets par jour. Indispensable aujourd'hui pour le veilleur : -­‐> pour la diffusion de sa veille -­‐> pour le sourcing, en identifiant des twitteurs experts, et en suivant leurs © BFR Consultants - 2014 publications. Des outils comme Queryfeed.net permettent de créer des flux RSS depuis Twitter, en utilisant la syntaxe avancée du moteur de recherche de Twitter (#mot, @nom_d'utilisateur, from:nom_d'utilisateur, etc.), et les combiner avec les opérateurs AND, OR et NOT (–).
  51. 51. 51 TWITTER : profil public © BFR Consultants - 2014 DIFFUSION / SOURCING
  52. 52. 52 Twitter : Créer son réseau 1. Interroger Twitter Search Interroger un moteur comme Twitter Search sur la thématique de son choix, pour repérer des twitteurs qui s’intéressent à ce thème. © BFR Consultants - 2014 DIFFUSION / SOURCING
  53. 53. 53 2. Analyser les abonnements d'un twitteur expert Après avoir identifié un twitteur expert dans son domaine, analyser la liste de ses “abonnements”, autrement dit la liste des comptes qu’il suit… © BFR Consultants - 2014 DIFFUSION / SOURCING
  54. 54. 54 3. Tirer parti des "Listes" Explorer les "listes" qu'un twitteur expert a créées et/ou celles dans lesquelles d'autres utilisateurs l'ont classé © BFR Consultants - 2014 DIFFUSION / SOURCING
  55. 55. 55 SCOOP.IT : une plateforme de curation Lancé en 2010. Sans doute la plateforme de curation la plus utilisée, pour diffuser sa veille ou suivre l'actualité d'un domaine. Disponible en mode freemium, mais a revu à la baisse les options "gratuites". -­‐ Version gratuite : possibilité de créer 2 topics, et de connecter 2 comptes sociaux (twitter, facebook…). -­‐ Version "Professionals" : 129 $/an (5 topics, 5 comptes sociaux…) -­‐ Version "Businesses" : 799 $/an (15 topics, comptes sociaux illimités, 5 newsletters / mois…) -­‐ Version "Unlimited" : 1999$/an © BFR Consultants - 2014 DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE
  56. 56. 56 SCOOP.IT : une plateforme de curation Les "topics" réalisés par les internautes sur des sujets spécialisés sont des outils précieux pour la veille. Théoriquement, il est indispensable d'avoir un compte pour interroger Scoop.it ou suivre des "topics". Mais des astuces existent pour utiliser l'outil sans abonnement… Recherche : Interroger Scoop.it depuis le navigateur sous la forme www.scoop.it/search?q=mot-­‐clé, -­‐> accès à la page de résultats de Scoop.it -­‐> possibilité d'afficher les "scoops" (articles), les "topics" et les utilisateurs. Possibilité de s'abonner au flux RSS d’un topic, en ajoutant /rss.xml à l’URL de la page (exemple : www.scoop.it/topicname/rss.xml) © BFR Consultants - 2014 DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE
  57. 57. DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE © BFR Consultants - 2014 57
  58. 58. DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE © BFR Consultants - 2014 58
  59. 59. DIFFUSION / SOURCING / COLLECTE © BFR Consultants - 2014 59
  60. 60. CONCLUSION 60 CONCLUSION Parallèlement aux plateformes de veille, il existe toute une panoplie d'outils gratuits (ou bon marché) sur le Web, qui peuvent se révéler efficaces et aider le professionnel dans les différentes étapes de sa veille. Il faut néanmoins être conscient que ces outils : -­‐ ne couvrent le plus souvent qu'une partie du processus de veille -­‐ peuvent modifier brusquement leur politique tarifaire (ex. Scoop.it …) -­‐ peuvent disparaître, avec ou sans préavis (ex. Google Reader) -­‐ offrent en général des fonctionnalités moins puissantes que les © BFR Consultants - 2014 plateformes…
  61. 61. Pour tous renseignements Béatrice Foenix-­‐Riou BFR Consultants www.recherche-­‐eveillee.com bfoenix@bfr-­‐consultants.com @Bfoenix sur Twitter +BFoenix sur Google+ 61 © BFR Consultants - 2014

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