ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
ADMINISTRACION:
Concepto: “Administrar” proviene del latín
ad=a y ministrare=servir.
Otro concepto: Del latín ad (dirección,
tendencia) y minister (subordinación,
obediencia). Traducido es: Cumplimiento
de una función bajo el mando de otro.
En otros términos: “La prestación de un
servicio a otro.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
“La administración se define como la
coordinación del hombre y los
recursos materiales para el logro de
ciertos objetivos”
Administración: Referida a aspectos
de función pública y de empresa de
negocios.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
Fayol señala como funciones del
administrador las de:
Planeamiento  Organización  Mando 
Coordinación  Control.
Y define Administración: “Conjunto de actos
orientados sobre un patrimonio o sobre
una unidad económica con la finalidad de
conservarlo o explotarlo según su
naturaleza y objetivos”.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
Operaciones de la Biblioteca:
 Administrativas: Conducen la actividad de
la Biblioteca: compra de material
documental en cualquier soporte,
relaciones económicas con otras
actividades, manejo de personal, etc.
 Técnicas: Selección y adquisición de
material, procesamiento técnico y físico,
servicios.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
Operaciones de la Biblioteca:
 Sociales: Las que se relacionan con los
usuarios.
 Contabilidad: Operaciones financieras,
patrimonio de la institución, etc.
 Seguridad: Se realizan para lograr la
conservación del material documental,
restauración de documentos
deteriorados. Contratos de seguros,
integridad del personal, de los usuarios y
del material documental.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
LA FUNCION ADMINISTRATIVA:
Tiene que ver con el personal y
funcionamiento derivado del control
de la Biblioteca.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
1. División del trabajo: Producir más y
mejor con menos esfuerzos.
Es decir  Especialización de las
funciones que cada miembro de la
planta de personal deba realizar
para lograr una mayor eficiencia
aprovechando las condiciones de
cada uno.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
2. La autoridad: Facultad de mandar y
el poder de hacerse obedecer.
Esto requiere  Poseer condiciones
para el mando, capacidad,
experiencia. El Director de la
Biblioteca es el responsable de
todas las tareas que se realizan en
esa dependencia.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
3. La disciplina: Respeto mutuo entre
los miembros del grupo de trabajo.
No debe ser algo impuesto, sino el
resultado de una norma de
conducta aceptada por la mayoría.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
4. La unidad de mando: Ningún empleado debe
recibir órdenes de mas de un superior y es
responsable ante este superior de los actos
que realiza.
Todas las órdenes deben ser transmitidas a
través del jefe correspondiente. Ej.: El jefe
de procesos técnicos sólo podrá dar órdenes
a las personas que trabajan en esa sección,
pero no podrá dar órdenes a los de
circulación y préstamo.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
5. La unidad de dirección: Un solo jefe
y un solo programa para un
conjunto de operaciones que
tiendan al mismo fin.
Coordinación del personal y de las
funciones que cada uno realice
para tener éxito en la organización.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
6. La subordinación del interés
particular al interés general: No
podrá prevalecer el interés de una
persona o de un grupo sobre el
interés de la institución.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
7. La remuneración del personal: Debe ser
equitativa y satisfactoria.
8. La centralización: Concentración de
actividades y la división del trabajo.
Organizar actividades o tareas a realizar
por los distintos empleados de la
Biblioteca, quienes una vez la llevan a
cabo, reportan al jefe inmediato o a la
dirección.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
9. La jerarquía: Empleados que ocupen
cargos de jefes, coordinadores, etc.
Estos quedan subordinados al
jefe superior (Director de
Biblioteca).
Esto quiere decir que no podrán
saltarse el conducto regular.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
10. Orden: Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar.
Esto evitará muchos problemas en
lo relacionado con los recursos
materiales, financieros, humanos y
documentales.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
11. Equidad: Trato dado a cada
integrante del equipo de trabajo.
Debe ser justo, equitativo, sin
preferencias. Especialmente en la
asignación de tareas y
remuneraciones.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
12. Estabilidad del personal: Incentivar
el perfeccionamiento del personal.
Esto hace que se ahorre tiempo y
dinero porque evita la deserción del
personal que ya conoce las reglas
de la institución.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
13. Iniciativa personal: Dar oportunidad,
escuchar, motivar, dar libertad para
desarrollar las funciones, permitir el
crecimiento personal y profesional.
14. Unión del personal: Muy importante
porque constituye una gran fuerza para
alcanzar los objetivos de la institución.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Administrar es gobernar. Estas funciones
la integran cinco elementos:
 Prever: Definir las metas y los medios
para alcanzarlas.
 Organizar: Estructurar la
organización (darles forma a los
recursos humanos y materiales).
 Mando: Ejercer la autoridad.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Coordinar: Dirigir y armonizar todas las
actividades de las personas a cargo, los
recursos y los procesos para llegar a la meta.
 Controlar: Verificar el cumplimiento de las
metas de la organización, el cumplimiento de
los planes establecidos, de las tareas de las
personas a su cargo y del funcionamiento de
la estructura adoptada.
Analizar el por qué de los errores si se
cometieron.

ADMINISTRACION DE
BIBLIOTECAS
“Administrar la Biblioteca
significa ser
responsable de su
funcionamiento”