Laatste deel van de informatie-en discussiedag voor de G6 bibliotheken over de context van Open Vlacc

1. Informatie-en discussiedag G6-bibliotheken Maart-mei Hier staat de titel

2. 1. ZIZO Volwassenen Nieuwe documentatie

3. ZIZO Zonder Inspanning ZOeken Plaatsingssysteem alle informatieve media voor volwassenen

4. Structuur systeem Domein: Wetenschap en Techniek Kast: Aarde - Heelal AARDE - HEELAL Plank: onder andere Heelal Rug: rubriek + code

6. Historiek: 2000: °werkgroep VVBAD 2001: VCOB 2005-2006: Eerste bibs Geel, Bree, Antwerpen 2010: release 2 en beheer door Bibnet 2011: documentatie gestructureerd

7. Aanleiding NOOD bij bibliotheken: Documentatie zonder fouten/verschillen Actuele documentatie zonder versiebeheer in de lokale bib/zonder errata Doorzoeken van de toelichtingen NOOD bij Bibnet: Flexibel systeem om aanvullingen te doen Eén systeem met alle informatie

8. Resultaat Databank bevat alle ZIZO-informatie Raadpleegmodule uitgebreid => minder papieren versies in omloop, actuele versie steeds online beschikbaar Documentatie wordt rechtstreeks uit databank opgehaald bij opvragingvanop website => actueel & correct, automatisch in vertrouwde lay-out Editeermodule: zelf aanpassen toelichting en registertermen=> flexibiliteit

9. Resultaat Documentatie voor bibliotheken: nieuwe raadpleegmodule http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Open-Vlacc/ZIZO_volwassenen/Raadpleegmodule/ Zoek toelichting (afdalen in structuur) + ‘Toon alles’ Opzoeken term in annotatieschema (Doorzoek toelichting) Opzoeken term in register: meteen annotaties erbij, doorklikken niet nodig. Context toegevoegd Zoeken op code ( + op een deel van een code => overzicht rubrieken binnen kast)

10. Resultaat Documentatie voor bibliotheken: documenten http://www.bibnet.be/portal/pls/portal/plpdf.lijstBijlageAZizoVolwassenen http://www.bibnet.be/portal/pls/portal/plpdf.zizoannotatieschemareport http://www.bibnet.be/portal/pls/portal/plpdf.zizoannotatieschemareport?p_domein=Geschiedenis http://www.bibnet.be/portal/pls/portal/excel.RegisterZIZOVolwassenen

11. Resultaat Editeermodule voor Bibnet: http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Algemene%20Administratie/ZIZO%20Register http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Algemene%20Administratie/ZIZO%20Beschrijving Documentatie voor Bibnet: rapport met alles http://www.bibnet.be/portal/pls/portal/excel.ZIZOVolwassenenvolledig

12. Communicatie  invoerders G6 en lokaal Informatiedagen Open Vlacccontext in elke G6-bib: nu tot juni: herhaling ZIZO en nieuwe documentatie Informatie www.bibnet.beaangepast sinds 22/04 met situering van de wijzigingen in een document Ook 22/04 via interne fora G6-bibliotheken Focus 29/04 als nieuwsbericht met verwijzing naar document

13. Aandachtspunten Context Doelpubliek: bedoeld voor… Specifiek genoeg ZIZO kiezen

14. Aandachtspunten Aandachtspunten en regels  handleiding, schema’s http://www.slideshare.net/bibnet/opleiding-zizovolwassenen-23-september-2010 Biografieën Dieren/planten-tuin/sport Talen/verkeer-vervoer/wetenschap-techniek Eten-drinken Lichaam – gezondheid/Spiritualiteit-esoterie Kunst Recht/relaties Landen/Politiek Geschiedenis Bladmuziek !NIEUW!

15. Te onthouden ZIZO documentatie: sinds 22 april online. Handleiding voor gebruik bij documentatie, oude documentatie verwijderen ZIZO principes (handleiding) combineren met Annotatieschema Register

16. 2. Aleph best practises

17. Best practises EHBOnderwerpen Variante titel Punt na initiaal Weg bij rangschikking EHBOekenbank – en regelgevingsvragen

18. EHBOnderwerpen

19. EHBOnderwerpen F3

20. EHBOnderwerpen Wie?

21. Ctrl F3

22. EHBOnderwerpen Ctrl F3: bekijk of term ook in andere indexen voorkomt

23. Variante tiel & @ => variante titel opnemen Hoeft niet op de bron te staan, dient als zoekingang

24. Punt na initiaal Punt na initiaal ontbreekt in Aleph Overnemen van auteur en punt toevoegen in record

25. Weg bij rangschikking Indicator bij velden titel, reekstitel

26. Weg bij rangschikking

27. Weg bij rangschikking Zorgt dat lidwoorden herkend worden Wordt automatisch ingevuld indien taal opgenomen Indien ‘und’: manueel invullen => Vooral bij muziek van belang en bij Boekenbankrecords checken

28. EHBOekenbank – enregelgevingsvragen Regelgevingspagina op www.bibnet.be Vergrootglas 001-taginformatie

29. Inhoudelijk formeel

30. EHBOekenbank – enregelgevingsvragen Firefox en Google Chrome: OK Internet Explorer: zoeken via naam document bij

31. EHBOekenbank – enregelgevingsvragen

32. Schat aan informatie achter 001 taginformatie Aleph-gebruik Marc-21 – samenvattende overzichten

33. Te onthouden Gebruik F3 en Ctrl F3 & vergeet de variante titel niet Zet een punt bij overnemen auteur met initiaal Weg bij rangschikking aanvullen in indicator Regelgevingspagina, vergrootglas, 001