1. Rapport : HiA i Gravane under Quartfestivalen 03 av Birgitte Kleivset, Universitetsbibliotekar, Biblioteket Gimlemoen, Høgskolen i Agder
2. Ideen om HiA på Quart/et Quartbibliotek: Som 30-åring og sørlending har jeg vært på Quartfestivalen i flere år. Som HiA-ansatt har det undret meg at ikke HiA og Quart har noe form for samarbeid. Etter å ha lest en artikkel i Morgenbladet 7. februar 2003 fikk jeg en idé, i artikkelen sto det blant annet dette: Pop- og rockefestivalen Quart er i løpet av ti år blitt Norges mest omtalte, og etter hvert er den også en økonomisk suksess. Cultiva-direktøren mener Quart er en fantastisk merkevare , trolig større enn festivalskaperne vet selv. Festivalen er en medieyndling som innbrakte 700 helsider pressedekning i fjor . Quartfestivalen kan bli en motor også i den videre utviklingen , hjulpet av Cultiva. Valvik og Gunnulfsen snakker begge om å knytte næringsprosjekter og studietilbud til festivalen, inspirert av lignende prosjekter andre steder - Musican Valley i Roskilde og Rock City i svenske Hultsfred. En magnet for unge mennesker er naturligvis en institusjon som Høgskolen i Agder, som har drøyt 7000 studenter. I 2001 flyttet den inn i nye, flotte lokaler, og holder stø kurs mot å bli universitet om få år. Både delfinansiering av nye forskningsinstitutt tilknyttet høyskolen og prosjekter på tvers av kultur- og vitenskapelige miljøer nevnes av Valvik og Bille som initiativer som kan få Cultiva-støtte. Valvik er opptatt av at det kommende universitetet må skape seg et varemerke som en kreativ utdanningsinstitusjon . De som rekrutterer kandidater fra Agder-universitetet skal vite at de får «kreative mennesker som tenker nytt og alternativt», mener Valvik. (Morgenbladet, 7/2 2003) Det slo meg at HiA-biblioteket (der jeg arbeider) har en gylden mulighet til å fronte et samarbeid med Quarten. HiA bør fremstå som en kreativ utdanningsinstitusjon, Quarten er stedet å formidle dette på, og vi på biblioteket kunne gjøre denne jobben. På biblioteket arbeider vi med serviceinnstilling om gode kunnskaper. Vi har oversikt over alle HiAs fagfelt, vi kjøper inn musikkbøker, musikkdatabaser, holder musikktidsskrifter og kan ellers være behjelpelige med å
3. finne all slags informasjon om musikk. Biblioteket blir på en måte et HiA i miniatyr, alle fag er representert hos oss. Nå fins det mange måter for HiA å samarbeide på Quartfestivalen på. På sikt bør studier som f eks Management etableres på HiA, gjerne med Quarts festivalleder som foreleser. Et slikt samarbeid vil styrke og markedsføre HiA og la den kompetansen som Toffen/Quartfestivalen har forbli/videreutvikles i landsdelen. Ideen min med å få til et samarbeid mellom Quartfestivalen og HiA/Biblioteket viser seg etter hvert ikke å være så original: Biblioteket ved Høgskolen i Kalmar har en lenke til Hultsfredfestivalens (svensk rockefestival tilsvarende Quarten) nettsider, slik at festivalinteresserte kan søke i Høgskolen i Kalmars katalog: http://www.rockcity.se/content/Bibliotek/Default.asp . Via min sjef Else-Margrethe Bredland, og avdelingsbibliotekar på Musikkkonservatoriet Anne-Åse Kallhovd kontaktet vi dekanus på Kunstfag, Per Kjetil Farstad. Han stilte seg positiv til en slik HiA/bibliotekstand på Quart. Studieseksjonen ved Eli Skaranger og Internasjonalt kontor ble også forespurt, de var positive. Førstnevnte hadde penger til markedsføring som vi kunne ta i bruk. En månede før festivalen var ting i boks fra HiAs side, og jeg tok kontakt med adm. leder i Quartfestivalen: Cathrine Jacobsen. Hun syntes at ideen var god, og vi var enige om å få til noe allerede sommeren 2003, slik at vi kunne høste erfaringer raskt som vi kunne spinne videre på siden. Av Quarten fikk vi tildelt en flott standplass gratis, til en verdi av 600 000 kr (som er det de andre sponsorene betaler). Kan hende får vi en slik plass til neste år også, men det fordrer jo også at HiA satser litt penger på dette. En bedre markedsplass er det vanskelig å finne i Norge. Denne rapporten er en beskrivelse av hvordan denne HiA-standen på Quarten ble, mot slutten kommer et forslag til hvordan dette konseptet kan videreutvikles.
4. "Quart City" Gravane viste seg å være et flott sted for en HiA-stand/Quartbibliotek. Det er her folk ”mingler” og slapper av før konsertene. Det er også en møteplass for festivaldeltakere og folk som ikke skal på festival, men som likevel vil være med der det skjer. I år var dette stedet blitt veldig flott i og med designprogrammet 03. Gravane er blitt en liten ”high-tech” by i byen. Plassering av HiA i ”Quart City” HiA/Quartbiblioteket ble plassert like ved Quart-infoen, slik at alle som skulle inn på konsertområdet gikk forbi oss. Mange mennesker arbeider på standene, Telenor hadde f eks med 15 medarbeidere til festivalen. Jeg håper at dette gir en pekepinn på viktigheten av at også HiA er med på denne markedsplassen. På HiA/Quartbibliotekstanden benyttet mange anledningen til å spørre oss om noe, hente oversikter/program for konsertene og se i bøker og musikkmagasiner. I tillegg delte vi ut solskjermer med HiA-webadressen på, sammen med informasjon om HiA-studier og viste Quartbiblioteksidene på bærbare maskiner. ” Hva er dette?” Vi hadde for lite skilting av HiA/Quartbiblioteket 03. Marit Toppe Berg hadde laget en flott ”roll-up” men det var for lite med én. I år var festivaldeltakerne i tvil om hva dette egentlig var, en butikk? (mange spurte om priser på bøkene), et billettkontor? Et infokontor? Ved en HiA-stand i 04 bør god skilting prioriteres.
5. Kunnskaps- og servicestasjon for quarterne Erfaringen fra årets stand er at det er interesse for og behov for en slags ”Kunnskapsstasjon” på Quarten, der folk kan bla litt i informasjon om quartartistene, og om rock generelt, samt at vi kan ta en prat om dette å studere, og fremholde HiA som et bra sted å gjøre dette. Mange av dem vi snakket med var studenter, og de var interesserte i informasjon om HiA. Det er viktig å være ”behagelig til stede” på en slik festival/Quart-city, det gjorde vi bl a med å stille ut bøker. Spesielt populære var bøkene med tekster og noter til Coldplay og Queens of the Stone age, og f eks denne boka: The complete headbanging history of heavy metal . Vi hadde også med ulike norske tegneserier. Vi demonstrerte også søk i ulike musikkdatabaser på våre bærbare pc-er. Mange var overrasket over hvordan man enkelt kan få tak i god informasjon om rock på denne måten.
6. Quartbiblioteket - en webside?: I anledning HiA/bibliotekstanden på Quarten laget vi en webside. Den viser noe av det biblioteket har å tilby. I 04 kunne man tenke seg at Quart.no hadde lenke til denne siden slik at ”quarterne” har et sted å gå til med spørsmål om artister og ellers kvalitetssikret informasjon om rock. En slik side bør være spennende rent designmessig. Vi bør få hjelp utenfra til å lage en god Quartbibliotekside som kan ligge ute hele året. Mange høgskoler tilbyr sine tjenester til det private næringsliv. Dette bør HiA også gjøre, en lenke mellom HiA og Quarts nettsider vil gi HiA en god markedsføringsgevinst! Se siden på: http://www.hia.no/hiabib/quartbiblioteket/index.php3
7. Økonomi og servicepersonale på standen I tillegg til en stand verdt kr 600 000, besørget også Quarten strøm. Når det gjaldt IT-oppkopling hadde vi for dårlig tid til at IT-avdelingen på HiA kunne hjelpe oss. Vi måtte derfor gå til det private formaet Bitfrost for å få gjort dette. De gjorde dette på en god og billig måte: kr 5000. Ved en HiA-stand på Quartfestivalen et annet år håper vi at IT-avdelingen kan stå for it-oppkopling og materiell. Quarten er jo også et godt sted og profilere at HiA er en ”High tech”-bedrift. Leie av telt kom på ca 10 000. Profileringsprodukter (solskjermer, t-skjorter) kom på ca 45. 000,-. Vi kjøpte møbler på Shalam/gjenbrukte gamle HiA-møbler. En flott kunstverk/benk av kunstneren Eirik Gjedrem ble også lånt ut velvillig. Det ble viktig at medarbeiderne på standen kommer fra ulike deler av HiA, denne tanken ble forsterket etter en samtale med en servicearbeider på Telenorstanden. De 15 som jobbet der, kom fra alle nivå og avdelinger i bedriften, og de så på dette som en god mulighet å få impulser fra kundene på, og å få nye kontakter internt firmaet. Dette er viktig også for en bedrift som HiA, ansatte fra flere avdelinger bør få være med å arbeide på en HiA-stand. I år var det Heidi Kristensen, konsulent Kunstfag, Tonje Nielsen og Clare Jortveit, konsulenter Internasjonalt kontor, Beate Henriksen, Lone Bak og Birgitte Kleivset, bibliotekarer som byttet på å være på standen. Alle medarbeiderne var serviceinnstilte og kunnskapsrike. Det er viktig at folk på en slik stand fremstår som profesjonelle representanter for et spennende studiested som HiA.
8. HiA på Quart/Quartbibliotekstand 04: HiA/biblioteket bør ha en stand på Quartfestivalen 04. Allerede nå bør det jobbes med hvordan samarbeidet med Quartfestivalen kan videreutvikles. I følge avtroppende administrativ leder Cathrine Jacobsen er Quartfestivalen interesserte i å fortsette og utvide samarbeidet med HiA. Jeg er invitert til å komme og snakke om årets HiA/Quartbiblioteksstand under Quartfestivalledelsens evaluering av festivalen 03 i september. Her kan jeg også komme med eventuelle nye ideer for et samarbeid. Det bør settes ned en gruppe som kan arbeide videre med ideer til en HiA-deltakelse på Quart 04. Jeg foreslår at Eli Skaranger, Marit Toppe Berg, Heidi Kristensen og Tonje Nielsen (gruppen bak planleggingen av årets stand) legger frem et forslag til fremdriftsplan for et videre godt og fruktbart samarbeid med Quartfestivalen.
