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1
L’Université 
libre 
de 
Bruxelles 
a 
fêté 
ce8e 
année 
ses 
180 
ans. 
Elle 
est 
située 
sur 
différents 
campus 
et 
sites 
à 
Bruxelles 
mais 
également 
en 
Wallonie 
; 
ce 
qui 
peut 
avoir 
un 
impact 
sur 
l’adresse 
insFtuFonnelle 
employée 
par 
les 
chercheurs. 
Lors 
de 
sa 
créaFon, 
l’ULB 
rassemblait 
à 
la 
fois 
les 
étudiants 
francophones 
et 
néerlandophones. 
Mais 
dans 
les 
années 
60, 
la 
Belgique 
connut 
une 
crise 
linguisFque 
importante 
qui 
mena 
à 
la 
scission 
de 
l’université 
et 
à 
la 
créaFon 
de 
la 
Vrije 
Universiteit 
Brussels 
(VUB) 
néerlandophone. 
Il 
arrive 
fréquemment 
que 
des 
chercheurs 
traduisent 
leur 
adresse 
insFtuFonnelle 
par 
« 
Free 
universi2es 
of 
Brussels 
» 
rendant 
quasiment 
impossible 
la 
disFncFon 
entre 
les 
publicaFons 
de 
la 
VUB 
et 
de 
l’ULB. 
2
Le 
dépôt 
insFtuFonnel 
de 
l’ULB, 
appelé 
DI-­‐fusion, 
a 
été 
mis 
en 
place 
en 
septembre 
2009. 
Ses 
missions 
sont 
les 
suivantes 
: 
• Me8re 
en 
valeur 
la 
producFon 
scienFfique 
de 
l'Université 
; 
• Augmenter 
la 
visibilité, 
l'accessibilité 
et 
l'impact 
de 
la 
recherche 
effectuée 
à 
l'ULB 
; 
• Assurer 
le 
référencement 
des 
publicaFons 
et 
travaux 
scienFfiques 
de 
l'ULB 
à 
fins 
d'évaluaFon, 
de 
classement, 
etc 
; 
• Assurer 
l'archivage 
des 
publicaFons 
et 
travaux 
scienFfiques 
de 
l'Université. 
3
Quelle 
est 
la 
plus-­‐value 
de 
l’encodage 
dans 
DI-­‐fusion 
pour 
le 
chercheur 
? 
è Il 
peut 
générer 
très 
rapidement 
une 
liste 
de 
publicaFons 
complète 
en 
format 
PDF. 
N.B. 
: 
Les 
chercheurs 
de 
l’ULB 
sont 
fortement 
encouragés 
à 
encoder 
dans 
le 
dépôt 
mais 
rien 
ne 
les 
y 
oblige 
véritablement 
sauf 
s’ils 
désirent 
postuler 
à 
un 
autre 
posiFon 
à 
l’ULB 
ou 
demander 
une 
bourse 
de 
recherche 
au 
Fonds 
NaFonal 
de 
la 
Recherche 
ScienFfique. 
Dans 
ce 
cas, 
pour 
que 
leur 
candidature 
soit 
prise 
en 
compte, 
leur 
liste 
de 
publicaFons 
doit 
être 
Frée 
de 
DI-­‐fusion. 
4
Autre 
exemple 
de 
plus-­‐value 
pour 
les 
chercheurs 
: 
è 
l’alimentaFon 
automaFque 
de 
leur 
page 
personnelle 
sur 
le 
site 
de 
l’université. 
Un 
clic 
sur 
« 
Voir 
toutes 
les 
publica2ons 
» 
mène 
vers 
la 
liste 
complète 
des 
publicaFons 
du 
chercheur 
en 
quesFon 
dans 
DI-­‐fusion. 
5
DI-­‐fusion, 
qui 
s’appuie 
sur 
plusieurs 
logiciels 
libres 
comme 
VuFind 
et 
Dspace, 
compte 
138.700 
références 
dont 
16% 
disposent 
du 
texte 
complet. 
Les 
noFces 
bibliographiques 
sont 
accessibles 
à 
tout 
internaute. 
Des 
restricFons 
d’accès 
sont 
placées 
au 
niveau 
des 
textes 
complets 
déposés 
par 
les 
chercheurs. 
Les 
textes 
complets 
peuvent 
être 
en 
accès 
libre 
(7%), 
en 
accès 
restreint 
à 
la 
communauté 
universitaire 
ou 
en 
accès 
privé. 
Un 
peFt 
personnage 
à 
la 
droite 
d’un 
nom 
d’auteur 
signifie 
que 
ce8e 
personne 
est 
(ou 
a 
été) 
un 
membre 
de 
l’ULB. 
Un 
clic 
sur 
ce 
personnage 
permet 
de 
générer 
la 
liste 
des 
publicaFons 
de 
ce 
chercheur 
au 
format 
PDF, 
par 
exemple. 
6
L’interface 
d’encodage 
n’est 
accessible 
qu’aux 
membres 
de 
l’ULB. 
32 
types 
de 
documents 
différents 
peuvent 
être 
encodés. 
L’encodage 
s’effectue 
soit 
manuellement, 
soit 
à 
l’aide 
de 
foncFonnalités 
d’import 
semi-­‐automaFque. 
Dans 
ce8e 
présentaFon, 
nous 
nous 
concentrerons 
sur 
l’import 
à 
parFr 
de 
Scopus. 
7
L’import 
des 
références 
ne 
s’effectue 
pas 
directement 
entre 
Scopus 
et 
DI-­‐fusion 
mais 
passe 
par 
un 
réservoir 
intermédiaire. 
Dans 
un 
premier 
temps, 
nous 
nous 
intéresserons 
sur 
l’alimentaFon 
de 
ce 
dernier 
(flèche 
rouge). 
Le 
réservoir 
intermédiaire 
compte 
54.425 
références. 
Il 
a 
été 
alimenté 
pour 
la 
première 
fois 
en 
2010 
à 
l’aide 
de 
plusieurs 
DVDs 
fournis 
par 
Elsevier. 
Depuis, 
un 
script 
mensuel 
y 
ajoute 
les 
nouvelles 
références 
indexées 
par 
Scopus 
le 
mois 
précédent. 
Les 
références 
importées 
dans 
ce 
réservoir 
conFennent 
au 
moins 
une 
des 
43 
affiliaFons 
principales 
correspondant 
à 
l’ULB. 
8
Voici 
une 
parFe 
des 
43 
affiliaFons 
principales 
correspondant 
à 
l’ULB 
et 
idenFfiées 
dans 
Scopus. 
Comme 
on 
peut 
le 
voir, 
il 
existe 
des 
doublons 
(même 
inFtulé, 
AF-­‐ID 
différent) 
qui 
nécessiterait 
un 
ne8oyage 
(certainement 
une 
fusion). 
Le 
« 
Free 
universi2es 
of 
Brussels 
» 
est 
également 
présent 
bien 
qu’il 
ramène 
avec 
lui 
des 
publicaFons 
de 
la 
VUB. 
Pour 
ce 
dernier, 
un 
ne8oyage 
manuel, 
noFce 
par 
noFce, 
devra 
certainement 
être 
effectué 
afin 
d’idenFfier 
les 
publicaFons 
de 
l’ULB. 
Parmi 
ces 
43 
affiliaFons, 
se 
trouvent 
également 
celles 
des 
hôpitaux 
associés 
pour 
lesquels 
la 
présence 
de 
doublons 
est 
également 
observable. 
9
La 
liste 
des 
43 
affiliaFons 
principales 
étant 
relaFvement 
incomplète, 
nous 
avons 
procédé 
il 
y 
a 
quelques 
mois 
à 
des 
analyses 
complémentaires 
afin 
d’idenFfier 
d’autres 
affiliaFons. 
Pour 
ce 
faire, 
nous 
avons 
lancé 
des 
requêtes 
sur 
des 
termes 
ou 
expressions 
suscepFbles 
de 
se 
trouver 
dans 
l’adresse 
insFtuFonnelle 
uFlisée 
par 
un 
chercheur 
de 
l’ULB, 
mais 
étant 
suffisamment 
discriminant(e)s. 
Nous 
avons 
bien 
sûr 
écarté 
les 
publicaFons 
où 
apparaissait 
une 
des 
affiliaFons 
précédemment 
idenFfiées. 
À 
chaque 
fois 
qu’une 
nouvelle 
affiliaFon 
correspondant 
à 
l’ULB 
était 
trouvée, 
son 
AF-­‐ID 
était 
ajouté 
à 
la 
liste 
des 
AND 
NOT 
dans 
les 
requêtes 
ultérieures. 
Ces 
recherches 
nous 
fournissent 
une 
liste 
de 
publicaFons 
dont 
les 
noFces 
sont 
présentées 
de 
la 
manière 
suivante. 
À 
parFr 
de 
ce8e 
interface, 
il 
est 
impossible 
d’idenFfier 
l’inFtulé 
et 
l’AF-­‐ID 
qui 
se 
cachent 
derrière 
« 
b 
Ecole 
de 
Santé 
Publique, 
… 
» 
dans 
l’exemple 
proposé. 
10
Pour 
idenFfier 
le 
nom 
des 
affiliaFons 
(ici, 
« 
Ecole 
de 
Santé 
Publique 
») 
et 
leur 
AF-­‐ID 
(ici, 
encadré 
en 
rouge), 
nous 
avons 
exploité 
une 
des 
APIs 
fournies 
par 
Elsevier. 
Celle 
uFlisée 
ici 
permet 
de 
visualiser 
le 
code 
XML 
d’une 
noFce 
à 
parFr 
du 
numéro 
d’idenFfiant 
de 
la 
publicaFon 
(eid). 
11
Nous 
nous 
intéressons 
à 
présent 
à 
l’import 
de 
références 
contenues 
dans 
le 
réservoir 
vers 
DI-­‐fusion 
(flèche 
rouge). 
Sur 
les 
54.425 
références 
du 
réservoir, 
environ 
21.000 
ont 
été 
importées 
dans 
DI-­‐fusion. 
12
Deux 
types 
d’import 
sont 
possibles 
: 
1. 
l’import 
semi-­‐manuel 
effectué 
par 
le 
chercheur 
lorsqu’il 
clique 
sur 
« 
Importer 
de 
Scopus 
» 
sur 
l’écran 
d’encodage. 
Il 
arrive 
alors 
sur 
cet 
écran 
où 
il 
introduit 
le 
nom 
de 
l’auteur 
souhaité. 
Le 
système 
lui 
indique 
les 
résultats 
en 
précisant 
le 
nombre 
de 
publicaFons 
présentes 
dans 
le 
réservoir 
qui 
y 
correspondent. 
En 
cliquant 
sur 
le 
nom 
d’un 
auteur, 
les 
noFces 
des 
publicaFons 
qui 
lui 
sont 
associées 
apparaissent 
(illustraFon 
de 
droite). 
Avant 
leur 
validaFon, 
le 
chercheur 
peut 
procéder 
à 
des 
modificaFons. 
2. 
l’import 
automaFsé 
n’est 
possible 
que 
pour 
les 
références 
dont 
tous 
les 
auteurs 
ont 
déjà 
été 
validés 
ou 
peuvent 
l’être 
automaFquement. 
Parmi 
celles-­‐ci, 
sont 
suspendues 
les 
références 
dont 
le 
type 
de 
document 
menFonné 
dans 
Scopus 
ne 
correspond 
à 
aucun 
type 
de 
document 
disponible 
dans 
DI-­‐fusion. 
L’import 
automaFsé 
a 
tourné 
le 
16 
juin 
2014 
et 
a 
permis 
d’importer 
environ 
7.000 
références. 
Très 
prochainement, 
cet 
import 
sera 
effectué 
de 
manière 
régulière. 
13
La 
gesFon 
des 
auteurs 
est 
primordiale 
pour 
effectuer 
des 
imports 
automaFsés. 
Dans 
Scopus, 
une 
forme 
d’un 
auteur 
correspond 
à 
un 
ScopusID. 
Il 
arrive 
relaFvement 
souvent 
qu’un 
auteur 
dans 
la 
vraie 
vie 
soit 
associé 
à 
de 
mulFples 
ScopusID. 
C’est 
le 
cas 
de 
ce 
chercheur 
de 
l’ULB. 
Afin 
d’améliorer 
sa 
représentaFvité 
dans 
le 
système, 
il 
serait 
opportun 
que 
ce 
chercheur 
procède 
à 
la 
fusion 
des 
ScopusID 
qui 
lui 
correspondent. 
Une 
demande 
de 
fusion 
peut 
être 
aisément 
adressée 
à 
Scopus 
en 
sélecFonnant 
les 
profils 
concernés 
et 
en 
cliquant 
sur 
« 
Request 
to 
merge 
authors 
». 
Nous 
esFmons 
que 
ce 
« 
ne8oyage 
» 
devrait 
être 
effectué 
par 
le 
chercheur 
lui-­‐ 
même 
; 
lui 
seul 
étant 
capable 
de 
déterminer 
avec 
cerFtude 
si 
un 
profil 
lui 
correspond 
ou 
non. 
14
Il 
arrive 
également 
fréquemment 
qu’un 
ScopusID 
d’auteur 
soit 
lié 
à 
un 
main 
auteur 
(dont 
la 
noFce 
comprend 
généralement 
un 
prénom 
complet). 
Dans 
ce 
cas, 
la 
fusion 
d’auteurs 
avec 
le 
main 
auteur 
est 
fréquente. 
C’est 
le 
cas 
de 
l’exemple 
proposé, 
preuves 
étant 
que 
: 
• Une 
recherche 
à 
Ruyschaert 
J-­‐M 
ne 
ramène 
que 
cet 
unique 
résultat 
; 
• La 
noFce 
renseigne 
un 
nombre 
important 
de 
variantes 
du 
nom 
(à 
droite). 
15
Dans 
DI-­‐fusion, 
nous 
essayons 
au 
maximum 
qu’un 
auteur 
dans 
la 
vraie 
vie 
corresponde 
à 
un 
auteur 
dans 
DI-­‐fusion 
associé 
à 
un 
seul 
idenFfiant 
(tableau 
de 
droite). 
L’import 
d’une 
référence 
de 
Scopus 
implique 
que 
la 
table 
de 
mapping 
conFenne 
l’authorID 
de 
Scopus 
associé 
à 
un 
authorID 
ULB. 
S’il 
n’y 
a 
pas 
de 
correspondance, 
une 
validaFon 
automaFque 
des 
auteurs 
est 
possible 
si 
un 
certain 
nombre 
de 
règles 
est 
respecté, 
comme 
par 
exemple 
: 
si 
le 
ScopusID 
n’a 
pas 
encore 
été 
validé, 
et 
l’affiliaFon 
de 
l’auteur 
est 
l’une 
des 
43 
et 
il 
n’existe 
qu’un 
auteur 
ULB 
dans 
DI-­‐fusion 
de 
même 
nom 
et 
iniFale 
du 
prénom, 
alors 
le 
mapping 
de 
cet 
auteur 
est 
automaFquement 
effectué. 
Il 
existe 
également 
une 
sorte 
de 
fichier 
« 
an2-­‐mapping 
» 
avec 
les 
auteurs 
dont 
nous 
sommes 
sûrs 
qu’ils 
n’apparFennent 
pas 
ou 
n’ont 
pas 
appartenu 
à 
l’ULB. 
Et 
lors 
de 
l’import, 
ce8e 
liste 
est 
également 
consultée. 
16
Comme 
indiqué 
dans 
la 
règle 
de 
validaFon, 
nous 
nous 
basions 
au 
départ 
sur 
le 
nom 
et 
l’iniFale 
du 
prénom, 
le 
plus 
souvent 
renseignés 
dans 
l’XML 
des 
références 
importées, 
mais 
nous 
nous 
sommes 
rendu 
compte 
que 
nous 
avions 
mappé 
des 
personnes 
différentes 
(même 
inFale 
mais 
prénom 
différent). 
Pour 
améliorer 
le 
mapping 
et 
éviter 
ce 
genre 
d’erreurs, 
nous 
uFlisons 
à 
présent 
le 
REST 
API 
lorsque 
les 
prénoms 
des 
auteurs 
dans 
l’XML 
des 
publicaFons 
ne 
comprennent 
qu’une 
iniFale. 
Ce8e 
API 
permet, 
à 
parFr 
du 
authorID, 
de 
consulter 
la 
noFce 
complète 
de 
l’auteur 
et 
de 
connaître 
son 
prénom 
complet. 
17
Nous 
envisageons 
de 
travailler 
très 
prochainement 
: 
• À 
la 
réa8ribuFon 
d’AF-­‐ID 
à 
des 
auteurs 
qui 
n’en 
ont 
pas 
ou 
pour 
lesquels 
celui 
menFonné 
est 
erroné. 
Ce8e 
réa8ribuFon 
s’effectue 
noFce 
par 
noFce 
et 
les 
demandes 
de 
correcFons 
sont 
adressées 
à 
Elsevier 
via 
un 
formulaire 
en 
ligne 
; 
• Au 
ne8oyage 
des 
profils 
d’affiliaFon 
(via 
la 
fusion 
d’AF-­‐ID) 
; 
• Au 
ne8oyage 
des 
profils 
d’auteur 
(par 
demande 
de 
fusion, 
comme 
précédemment 
illustré) 
même 
si 
nous 
esFmons 
que 
ce 
travail 
serait 
plus 
précis 
s’il 
était 
effectué 
par 
le 
chercheur 
lui-­‐même 
; 
• À 
l’amélioraFon 
du 
mapping 
des 
types 
de 
documents 
afin 
de 
diminuer 
le 
nombre 
de 
noFces 
suspendues 
; 
• À 
la 
pré-­‐validaFon 
manuelle 
des 
auteurs 
; 
• À 
l’import 
direct 
de 
Scopus 
dans 
DI-­‐fusion 
via 
notre 
résolveur 
de 
lien 
(cf. 
dia 
suivante). 
18
Le 
réservoir 
étant 
relaFvement 
incomplet 
(en 
effet, 
il 
ne 
conFent 
pas 
toutes 
les 
publicaFons 
de 
l’ULB, 
ni 
celles 
publiées 
par 
un 
auteur 
ULB 
avant 
qu’il 
ne 
soit 
membre 
de 
l’université*), 
nous 
avons 
développé 
un 
import 
direct 
à 
parFr 
de 
Scopus 
noFce 
par 
noFce 
qui 
sera 
très 
prochainement 
opéraFonnel 
(encadré 
rouge). 
*Ces 
publicaFons 
doivent 
également 
être 
dans 
le 
dépôt 
insFtuFonnel 
afin 
de 
pouvoir 
générer 
la 
liste 
complète 
des 
publicaFons 
d’un 
chercheur. 
19
20

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Carrefour de l’IST – Nancy 2014 : Témoignage de l’ULB

  • 1. 1
  • 2. L’Université libre de Bruxelles a fêté ce8e année ses 180 ans. Elle est située sur différents campus et sites à Bruxelles mais également en Wallonie ; ce qui peut avoir un impact sur l’adresse insFtuFonnelle employée par les chercheurs. Lors de sa créaFon, l’ULB rassemblait à la fois les étudiants francophones et néerlandophones. Mais dans les années 60, la Belgique connut une crise linguisFque importante qui mena à la scission de l’université et à la créaFon de la Vrije Universiteit Brussels (VUB) néerlandophone. Il arrive fréquemment que des chercheurs traduisent leur adresse insFtuFonnelle par « Free universi2es of Brussels » rendant quasiment impossible la disFncFon entre les publicaFons de la VUB et de l’ULB. 2
  • 3. Le dépôt insFtuFonnel de l’ULB, appelé DI-­‐fusion, a été mis en place en septembre 2009. Ses missions sont les suivantes : • Me8re en valeur la producFon scienFfique de l'Université ; • Augmenter la visibilité, l'accessibilité et l'impact de la recherche effectuée à l'ULB ; • Assurer le référencement des publicaFons et travaux scienFfiques de l'ULB à fins d'évaluaFon, de classement, etc ; • Assurer l'archivage des publicaFons et travaux scienFfiques de l'Université. 3
  • 4. Quelle est la plus-­‐value de l’encodage dans DI-­‐fusion pour le chercheur ? è Il peut générer très rapidement une liste de publicaFons complète en format PDF. N.B. : Les chercheurs de l’ULB sont fortement encouragés à encoder dans le dépôt mais rien ne les y oblige véritablement sauf s’ils désirent postuler à un autre posiFon à l’ULB ou demander une bourse de recherche au Fonds NaFonal de la Recherche ScienFfique. Dans ce cas, pour que leur candidature soit prise en compte, leur liste de publicaFons doit être Frée de DI-­‐fusion. 4
  • 5. Autre exemple de plus-­‐value pour les chercheurs : è l’alimentaFon automaFque de leur page personnelle sur le site de l’université. Un clic sur « Voir toutes les publica2ons » mène vers la liste complète des publicaFons du chercheur en quesFon dans DI-­‐fusion. 5
  • 6. DI-­‐fusion, qui s’appuie sur plusieurs logiciels libres comme VuFind et Dspace, compte 138.700 références dont 16% disposent du texte complet. Les noFces bibliographiques sont accessibles à tout internaute. Des restricFons d’accès sont placées au niveau des textes complets déposés par les chercheurs. Les textes complets peuvent être en accès libre (7%), en accès restreint à la communauté universitaire ou en accès privé. Un peFt personnage à la droite d’un nom d’auteur signifie que ce8e personne est (ou a été) un membre de l’ULB. Un clic sur ce personnage permet de générer la liste des publicaFons de ce chercheur au format PDF, par exemple. 6
  • 7. L’interface d’encodage n’est accessible qu’aux membres de l’ULB. 32 types de documents différents peuvent être encodés. L’encodage s’effectue soit manuellement, soit à l’aide de foncFonnalités d’import semi-­‐automaFque. Dans ce8e présentaFon, nous nous concentrerons sur l’import à parFr de Scopus. 7
  • 8. L’import des références ne s’effectue pas directement entre Scopus et DI-­‐fusion mais passe par un réservoir intermédiaire. Dans un premier temps, nous nous intéresserons sur l’alimentaFon de ce dernier (flèche rouge). Le réservoir intermédiaire compte 54.425 références. Il a été alimenté pour la première fois en 2010 à l’aide de plusieurs DVDs fournis par Elsevier. Depuis, un script mensuel y ajoute les nouvelles références indexées par Scopus le mois précédent. Les références importées dans ce réservoir conFennent au moins une des 43 affiliaFons principales correspondant à l’ULB. 8
  • 9. Voici une parFe des 43 affiliaFons principales correspondant à l’ULB et idenFfiées dans Scopus. Comme on peut le voir, il existe des doublons (même inFtulé, AF-­‐ID différent) qui nécessiterait un ne8oyage (certainement une fusion). Le « Free universi2es of Brussels » est également présent bien qu’il ramène avec lui des publicaFons de la VUB. Pour ce dernier, un ne8oyage manuel, noFce par noFce, devra certainement être effectué afin d’idenFfier les publicaFons de l’ULB. Parmi ces 43 affiliaFons, se trouvent également celles des hôpitaux associés pour lesquels la présence de doublons est également observable. 9
  • 10. La liste des 43 affiliaFons principales étant relaFvement incomplète, nous avons procédé il y a quelques mois à des analyses complémentaires afin d’idenFfier d’autres affiliaFons. Pour ce faire, nous avons lancé des requêtes sur des termes ou expressions suscepFbles de se trouver dans l’adresse insFtuFonnelle uFlisée par un chercheur de l’ULB, mais étant suffisamment discriminant(e)s. Nous avons bien sûr écarté les publicaFons où apparaissait une des affiliaFons précédemment idenFfiées. À chaque fois qu’une nouvelle affiliaFon correspondant à l’ULB était trouvée, son AF-­‐ID était ajouté à la liste des AND NOT dans les requêtes ultérieures. Ces recherches nous fournissent une liste de publicaFons dont les noFces sont présentées de la manière suivante. À parFr de ce8e interface, il est impossible d’idenFfier l’inFtulé et l’AF-­‐ID qui se cachent derrière « b Ecole de Santé Publique, … » dans l’exemple proposé. 10
  • 11. Pour idenFfier le nom des affiliaFons (ici, « Ecole de Santé Publique ») et leur AF-­‐ID (ici, encadré en rouge), nous avons exploité une des APIs fournies par Elsevier. Celle uFlisée ici permet de visualiser le code XML d’une noFce à parFr du numéro d’idenFfiant de la publicaFon (eid). 11
  • 12. Nous nous intéressons à présent à l’import de références contenues dans le réservoir vers DI-­‐fusion (flèche rouge). Sur les 54.425 références du réservoir, environ 21.000 ont été importées dans DI-­‐fusion. 12
  • 13. Deux types d’import sont possibles : 1. l’import semi-­‐manuel effectué par le chercheur lorsqu’il clique sur « Importer de Scopus » sur l’écran d’encodage. Il arrive alors sur cet écran où il introduit le nom de l’auteur souhaité. Le système lui indique les résultats en précisant le nombre de publicaFons présentes dans le réservoir qui y correspondent. En cliquant sur le nom d’un auteur, les noFces des publicaFons qui lui sont associées apparaissent (illustraFon de droite). Avant leur validaFon, le chercheur peut procéder à des modificaFons. 2. l’import automaFsé n’est possible que pour les références dont tous les auteurs ont déjà été validés ou peuvent l’être automaFquement. Parmi celles-­‐ci, sont suspendues les références dont le type de document menFonné dans Scopus ne correspond à aucun type de document disponible dans DI-­‐fusion. L’import automaFsé a tourné le 16 juin 2014 et a permis d’importer environ 7.000 références. Très prochainement, cet import sera effectué de manière régulière. 13
  • 14. La gesFon des auteurs est primordiale pour effectuer des imports automaFsés. Dans Scopus, une forme d’un auteur correspond à un ScopusID. Il arrive relaFvement souvent qu’un auteur dans la vraie vie soit associé à de mulFples ScopusID. C’est le cas de ce chercheur de l’ULB. Afin d’améliorer sa représentaFvité dans le système, il serait opportun que ce chercheur procède à la fusion des ScopusID qui lui correspondent. Une demande de fusion peut être aisément adressée à Scopus en sélecFonnant les profils concernés et en cliquant sur « Request to merge authors ». Nous esFmons que ce « ne8oyage » devrait être effectué par le chercheur lui-­‐ même ; lui seul étant capable de déterminer avec cerFtude si un profil lui correspond ou non. 14
  • 15. Il arrive également fréquemment qu’un ScopusID d’auteur soit lié à un main auteur (dont la noFce comprend généralement un prénom complet). Dans ce cas, la fusion d’auteurs avec le main auteur est fréquente. C’est le cas de l’exemple proposé, preuves étant que : • Une recherche à Ruyschaert J-­‐M ne ramène que cet unique résultat ; • La noFce renseigne un nombre important de variantes du nom (à droite). 15
  • 16. Dans DI-­‐fusion, nous essayons au maximum qu’un auteur dans la vraie vie corresponde à un auteur dans DI-­‐fusion associé à un seul idenFfiant (tableau de droite). L’import d’une référence de Scopus implique que la table de mapping conFenne l’authorID de Scopus associé à un authorID ULB. S’il n’y a pas de correspondance, une validaFon automaFque des auteurs est possible si un certain nombre de règles est respecté, comme par exemple : si le ScopusID n’a pas encore été validé, et l’affiliaFon de l’auteur est l’une des 43 et il n’existe qu’un auteur ULB dans DI-­‐fusion de même nom et iniFale du prénom, alors le mapping de cet auteur est automaFquement effectué. Il existe également une sorte de fichier « an2-­‐mapping » avec les auteurs dont nous sommes sûrs qu’ils n’apparFennent pas ou n’ont pas appartenu à l’ULB. Et lors de l’import, ce8e liste est également consultée. 16
  • 17. Comme indiqué dans la règle de validaFon, nous nous basions au départ sur le nom et l’iniFale du prénom, le plus souvent renseignés dans l’XML des références importées, mais nous nous sommes rendu compte que nous avions mappé des personnes différentes (même inFale mais prénom différent). Pour améliorer le mapping et éviter ce genre d’erreurs, nous uFlisons à présent le REST API lorsque les prénoms des auteurs dans l’XML des publicaFons ne comprennent qu’une iniFale. Ce8e API permet, à parFr du authorID, de consulter la noFce complète de l’auteur et de connaître son prénom complet. 17
  • 18. Nous envisageons de travailler très prochainement : • À la réa8ribuFon d’AF-­‐ID à des auteurs qui n’en ont pas ou pour lesquels celui menFonné est erroné. Ce8e réa8ribuFon s’effectue noFce par noFce et les demandes de correcFons sont adressées à Elsevier via un formulaire en ligne ; • Au ne8oyage des profils d’affiliaFon (via la fusion d’AF-­‐ID) ; • Au ne8oyage des profils d’auteur (par demande de fusion, comme précédemment illustré) même si nous esFmons que ce travail serait plus précis s’il était effectué par le chercheur lui-­‐même ; • À l’amélioraFon du mapping des types de documents afin de diminuer le nombre de noFces suspendues ; • À la pré-­‐validaFon manuelle des auteurs ; • À l’import direct de Scopus dans DI-­‐fusion via notre résolveur de lien (cf. dia suivante). 18
  • 19. Le réservoir étant relaFvement incomplet (en effet, il ne conFent pas toutes les publicaFons de l’ULB, ni celles publiées par un auteur ULB avant qu’il ne soit membre de l’université*), nous avons développé un import direct à parFr de Scopus noFce par noFce qui sera très prochainement opéraFonnel (encadré rouge). *Ces publicaFons doivent également être dans le dépôt insFtuFonnel afin de pouvoir générer la liste complète des publicaFons d’un chercheur. 19
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