Slides apresentados a aula de Desenvolvimento Gerencial sobre Gestão do Tempo. Fontes de pesquisa: http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/administre-seu-tempo-trabalhe-e-viva-melhor/12321/ http://www.sobreadministracao.com/como-a-administracao-do-tempo-pode-ajudar-sua-empresa/ http://www.techtudo.com.br/platb/desenvolvimento/2011/08/05/gerenciando-melhor-o-tempo-com-a-tecnica-pomodoro/

1. Gerenciamento do Tempo
● Alunos: Elton Leite, Juliano Prado

2. Gerenciamento do Tempo
“Discutir o tempo é algo muito complicado,
pois o tempo parece ser, [...], algo simples, que
todo o mundo conhece. Basta, porém, tentar
teorizar sobre ele para que nos vemos diante
de grande confusão “.
Santo Agostinho

3. Administração do Tempo
● Organizar metas pessoais e
profissionais com menor
desperdício de energia física e
mental.

4. Princípios básicos da Administração de Tempo
● O especialista em gestão do
tempo e autor do livro Mais
tempo & Mais dinheiro,
Christian Barbosa afirma que
este método de administração
do tempo precisa ser pautado
em alguns princípios básicos.

5. 1 - Identidade
● Entender as tarefas, descobrir,
refletir e analisar seus
relacionamentos, missão e
formas de equilibrar sua vida;
● Descobrir quanto tempo cada
tarefa é realizada;

6. 2 - Metas
● Todo ser humano vive em
busca de algo;
● Metas Claras, tempo limite
para o prazo final de entrega.

7. 3 - Planejamento
● Para alcançar nossas metas é
necessário planejamento.
● Para reduzir seu estresse é
preciso planejar suas
atividades.

8. 4 - Organização
● Para ganhar tempo é preciso organizar os papeis, informações,
arquivos.

9. 5 - Execução
● Entrar em ação é importante.
● Intenção sem ação é igual a nada.
● De boas intenções, os fracassados
estão cheios.
● É preciso evoluir ao invés de
simplesmente agir.
● Entrar em ação. Evoluir e agir de
forma crescente.

10. E se aparecer um problema?

11. Mitos sobre gerenciamento do tempo:

12. Mito 1: Quem gerencia o tempo torna-se escravo
do relógio.

13. Mito 2: A gente só produz mesmo, sob pressão.

14. Mito 3: Administrar o tempo é algo que se aplica
apenas à vida profissional.

15. Mito 4: Tempo é questão de querer ter tempo.
● Legal, “arrumou” tempo para
algo sem planejamento.
● Como você vai remendar o
buraco para as outras tarefas?

16. Algumas dicas para a administração do tempo
● Time is money, friend.

17. 1 - Planejamento do tempo

18. 2 – Mantenha as Tarefas anotadas
● Várias alternativas:
– Anote em uma agenda;
– Use o google agenda;
– Monte um Kanban
(Quadro de Tarefas);
– Use uma ferramenta
gerenciadora de tarefas;

19. 3 - Prioridades
● É importante saber dar
prioridade às ações.
– Levar em conta a data de entrega
de uma tarefa.
– Procure dar prioridade àquelas
atividades que trarão o maior
resultado.
– Realizar tudo o que é mais rápido
e fácil antes para a maioria dos
casos.

20. Técnica Pomodoro
1) Escolher a tarefa a ser executada;
2) Ajustar o pomodoro para 25 minutos;
3) Trabalhar na tarefa até que o alarme
toque;
• Registrar com um x;
4) Fazer uma pausa curta;
5) A cada 4 pausas fazer uma pausa mais
longa;

21. Conclusão
● O Tempo é um recurso precioso, que não pode ser recuperado, ou
expandido, portanto saiba usá-lo pois ele proporciona oportunidades
iguais para todos.
● Quem domina o tempo e sabe gerenciá-lo, tem grandes chances de
ser uma pessoa efetivamente mais produtiva.